Produktivitāte ir atkarīga no jūsu domāšanas stila: definējiet savu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Grāmatas par individuālo efektivitātes sistēmu autore pastāstīja par četrām pieejām darbam un tajās piemērojamiem instrumentiem.

Nevar būt vienotas produktivitātes stratēģijas, kas der visiem. Atrodiet principu, kas atbilst jūsu domāšanas stilam, un strādājiet tā, lai tas atbilstu jūsu stiprajām pusēm. Mēs parasti to darām neapzināti: mūsu uzvedību nosaka ierastie atpazīšanas un informācijas apstrādes modeļi. Bet, kad mūs no visām pusēm ieskauj "pārbaudītas" programmas un dažādu konsultantu un guru padomi, mēs bieži ejam pretrunā ar dabai raksturīgajām vēlmēm.

Lai palielinātu savu produktivitāti, vispirms jādefinē domāšanas stils. Zinātnieki izšķir četrus tā veidus: prioritāro, plānotāju, organizētāju un vizualizatoru. Tie var daļēji pārklāties, tāpēc neuztraucieties, ja pamanāt sevī vairāku stilu iezīmes. Izmēģiniet dažādas pieejas un rīkus, lai redzētu, kas jums ir piemērots.

1. Prioritāte

Šādi cilvēki vienmēr paļaujas uz loģiku, analītisko domāšanu, kas balstīta uz faktiem. Lai uzlabotu efektivitāti, viņi seko līdzi tam, cik daudz laika nepieciešams dažādu uzdevumu veikšanai, lai labāk plānotu dienas un nedēļas grafiku. Viņiem nav neinteresantu mērķu, un, lai sasniegtu savus mērķus, viņi pilnībā koncentrējas uz darbu.

Dažreiz viņi mēdz kontrolēt situāciju, un birojā viņus var uzskatīt par pārliecinošiem un konkurētspējīgiem. Viņiem nepatīk tukšas sarunas un nepilnīgi dati, viņi nedala pārāk personisku informāciju. Viņu ziņojumi bieži vien ir tikai daži teikumi vai pat tikai daži burti.

Ieguldījums komandā

• Datu analīze.
• Kritiskā domāšana un loģiska pieeja problēmu risināšanai.
• Mērķorientācija, konsekvence, stingrība.

Pareizi instrumenti produktivitātei

• 42Goals - izseko ikdienas mērķus un aktivitātes.
• Daytum - palīdz apkopot ikdienas datus un klasificēt tos.
• Moosti ir uz tomātiem balstīts taimeris.
• Wunderlist - seko līdzi uzdevumiem un atgādina par tiem.
• Parasts piezīmju grāmatiņas un uzlīmju printeris.

2. Plānotājs

Šāda veida cilvēki lieliski pārvalda soli pa solim, detalizētu domāšanu un plānošanu. Atšķirībā no prioritāšu noteicējiem viņi iedziļinās visās projekta detaļās, savukārt pirmie koncentrējas tikai uz to, kas var palīdzēt ātri un precīzi izpildīt uzdevumu.

Spontanitāte nav raksturīga plānotājiem. Gadās pat, ka viņi palaiž garām iespējas, jo nevēlas novirzīties no plāna. Dažreiz viņi pieraksta uzdevumus, kas jau ir izpildīti, lai tos izsvītrotu. Viņiem ir vajadzīgi grafiki un rīcības plāni, un viņi lietas jāpadara laikā. Sarunā viņi vēlas, lai sarunu biedrs ātrāk tiktu pie lietas. Viņu ziņojumi ir detalizēti, bieži vien ietverot sarakstus ar aizzīmēm un labi uzrakstītas darbības.

Ieguldījums komandā

• Praktisks un uz darbību orientēts.
• Spēja atrast nepamanītas kļūdas plānos vai procesos.
• Liela apjoma datu organizēšana.

Pareizi instrumenti produktivitātei

• Toodledo - ļauj izveidot savus sarakstus, izsekot ieradumiem un skatīt uzdevumus kalendārā.
• Paradumu izsekotāji, kuros katru dienu jāseko progresam un var redzēt starpposma atskaites.
• Objectiveli - palīdz pārvaldīt un izsekot mērķus reāllaikā.
• Printeris uzlīmju, failu mapju un citu rakstāmpiederumu drukāšanai.

3. Organizators

Šie cilvēki dod priekšroku izteiksmīgam un emocionālam domāšanas stilam. Viņiem patīk strādāt komandā un labi saprasties ar kolēģiem. Viņi ir dzimuši komunikatori, prasmīgi organizē tikšanās.

Viņus kaitina individualitātes trūkums un cilvēki, kas pārāk daudz paļaujas uz skaitļiem un faktiem. Organizatoriem patīk runāt, viņiem svarīgs acu kontakts, empātija, jautājumu un problēmu apspriešana. Nereti nākas sevi ierobežot, lai vēstules kopijai nepievienotu vēl vienu adresātu.

Ieguldījums komandā

• Spēja paredzēt citu reakciju un izprast viņu jūtas.
• Komunikācijas organizēšana komandā.
• Spēja pārliecināt, veicināt idejas.

Pareizi instrumenti produktivitātei

• focus @ will ir uz neirozinātnēm balstīts mūzikas pakalpojums, kas atlasa mūziku, lai koncentrētos.
• stickK - palīdz attīstīt ieradumus caur līgumu ar sevi un atbildību pret citiem dalībniekiem.
• Redbooth ir sadarbības un saziņas rīks, kas vienkāršo darbplūsmas.
• Vizuāli un taustāmi patīkami rakstāmpiederumi, pildspalvas ar daudzkrāsainu tinti.

4. Vizualizators

Šāda veida cilvēkiem mēdz būt holistiskā intuitīvā domāšana. Viņi lieliski strādā stresa apstākļos un viņiem ir garlaicīgi, ja viņiem nav jāžonglē vairāki dažādi projekti.

Vizualizatori redz kopainu un spēj atrast sakarības starp idejām. Dažreiz viņi neievēro detaļas un parasti novērtē iespēju vairāk nekā procesu. Viņu spontanitāte un impulsivitāte noved pie izrāvienu idejām, taču dažreiz viņi var izjaukt plānus. Šiem cilvēkiem uz galda parasti ir radošs haoss, un viņu ziņas ir garas un garas.

Ieguldījums komandā

• Inovatīvas idejas.
• Radoša pieeja problēmu risināšanai.
• Spēja saskatīt jaunas iespējas un integrēt idejas.

Pareizi instrumenti produktivitātei

• Lifetick ir vizuāls rīks mērķu sasniegšanai.
• Programmas garīgo karšu sastādīšanai.
• ZenPen ir minimālistisks rakstīšanas rīks, kas netraucē.
• Spilgtas uzlīmes un mapes, piezīmju blociņi bez oderējuma, daudzkrāsainas tintes pildspalvas, liela balta tāfele un jebkas cits, kas palīdz glabāt dokumentus skaidrā un sakārtotā veidā.