Kā ātri pielāgoties un izvairīties no kļūdām, ja esat jauns darbinieks no attāluma

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jūtieties brīvi uzdot jautājumus un nesteidzieties sūtīt mēmes uz darba tērzēšanu.

Pirmā diena darba vietā vienmēr ir nedaudz nervoza. Īpaši, kad jauni kolēģi – 20 nezināmi iesaukas korporatīvajos čatos.

Lai viss noritētu nevainojami, izlasiet šo rokasgrāmatu iesācējiem. Starp citu, to var izmantot kā ceļvedi tikko pieņemtajiem darbiniekiem.

Kas būtu jādara

1. Uzziniet visu par darba dienas organizāciju

Cikos nepieciešams izveidot savienojumu? Vai man vienmēr jāsazinās? Vai ir pusdienu pārtraukums? Vai dienas laikā notiek plānošanas sanāksmes vai sanāksmes? Vai ir pareizi rakstīt kolēģiem ārpus darba laika, un vai mēs varam sagaidīt no viņiem vēstules vakaros?

Šie ir jautājumi, kas jums jāuzdod savam vadītājam vai personāla speciālistam savā pirmajā darba dienā. Tātad jūs izglābsit sevi no apmulsuma. Videozvans no jūsu priekšnieka, kamēr jūs joprojām gulējat, ir viens no iespējamiem traucējumiem. Vēl viens ir neatbildēts e-pasts ar svarīgām izmaiņām projektā.

2. Iepazīstieties ar sevi

Ikdienā sazināsies ar kolēģiem, tāpēc ir lietderīgi pastāstīt viņiem par sevi. Pietiek ar pāris teikumiem, var minēt savu iepriekšējo pieredzi un savus vaļaspriekus. Lai palīdzētu kolēģiem jūs atcerēties, Messenger profila aprakstā ievadiet savu īsto vārdu un uzvārdu un iestatiet vienu fotoattēlu visos darba servisos pieņemamā kvalitātē. Labāk, ja jūsu seja tur ir skaidri redzama. Un, protams, jums vajadzētu atturēties no pārāk personisku fotoattēlu uzņemšanas: bilde no mežonīgas ballītes nederēs.

3. Saprast, kā uzturēt kontaktus

Noteikti tiksiet pievienots visām darba tērzēšanas sarunām, un jūsu vietā tiks iestatīts korporatīvais pasts. Jautājiet saviem kolēģiem, kā viņiem ērtāk saņemt no jums jaunumus. Kāds pamatā izmanto tikai e-pastus darbam, atstājot ziņnešus personīgai saziņai. Un kāds tev uzrakstīs pa visiem kanāliem.

4. Izprast uzņēmuma struktūru

Skaidra izpratne par to, kurš par ko ir atbildīgs, ievērojami ietaupīs jūsu laiku: uzdodot konkrētu jautājumu, jūs varat sazināties ar īsto personu. Palūdziet kolēģim brīvajā laikā pastāstīt par to darbinieku pienākumiem, ar kuriem jūs visbiežāk saskaraties.

5. Tveriet saziņas toni

Joki un memes vai atturīgi ziņojumi bez smaidiem – katrai komandai savs komunikācijas stils. Lai to noķertu un pieturētos pie tā, parasti pietiek apskatīt pēdējo dienu saraksti darba čatos.

6. Klausieties uzmanīgi

Vispārējās diskusijās uzsūkties kā sūklis: var uzzināt daudz jauna par korporatīvo ētiku, par pienākumu sadali un to, kā uzņēmums risina problēmas. Pierakstiet visas atziņas, lai vēlāk tās varētu izmantot savā darbā.

7. Uzdodiet jautājumus

Tas parasti ir zelta likums jebkuram darbiniekam. Ja nesaproti TOR, kaut kas šķiet neloģisks vai nezini pie kā vērsties ar problēmu, jautā. Nebaidieties izraisīt kairinājumu, nezināt kaut ko. Tas ir labi. Klusēt tērzēšanā un sapulcēs un pēc tam pieļaut vairākas kļūdas ir slikti.

8. Atkārtoti izlasiet savus ziņojumus

Pārliecinieties, vai jūsu doma ir skaidri strukturēta, jautājumi ir skaidri un teikumi ir skaidri. Pavadiet nedaudz vairāk laika vēstules sastādīšanai, lai vēlāk to varētu saglabāt sev un atbildētājam. Tāpat atsakieties no ieraduma uzrakstīt vienu vārdu katrā ziņā.

to

ļoti

kaitina.

Jo mazāk paziņojumu no jums saņems jūsu kolēģi, jo labāk. Tas attiecas arī uz ieradumu rakstīt "Sveiki", "Vai esat aizņemts?" vai "Vai varat palīdzēt?" un apklusti, gaidot atbildi, nepaskaidrojot, kas par lietu. Cieniet citu cilvēku laiku.

9. Lūdziet atsauksmes

Attālā vietā vadītājs bieži aizmirst sniegt atgriezenisko saiti, jo jaunais darbinieks nekrīt acīs, bet apmaldās kopējā sarakstes plūsmā. Tāpēc atgādiniet par sevi pirmās darba nedēļas beigās. Jautājiet, vai jums klājas labi un kas ir jāuzlabo jūsu darbā. Vienkārši neesiet uzmācīgs un katru dienu neraustiet savu priekšnieku, pretējā gadījumā izskatīsieties nepieredzējis un nedrošs.

Ko nedrīkst darīt

1. Pazūd bez pēdām

Neesiet tāds darbinieks, kurš "pazuda no radara" un stundām ilgi neatbild uz zvaniem. Pat ja jūs aizrāvās ar savu darbu un pavadījāt šo laiku lietderīgi, kolēģi domās, ka esat palaidies vai vispār gulējis. Ja vēlaties ienirt projektā ar galvu vai aizmukt - brīdiniet mani. Uzziniet, vai uzņēmumam ir standarta atbildes laiks uz ziņojumiem, un ievērojiet šīs vadlīnijas.

2. Zvaniet kolēģiem bez brīdinājuma

Frāze "Vai es varu jums piezvanīt?" ir jauna sociālā norma. Nav nekas sliktāks par to, ka esat kolēģis, kurš pārtrauca jūsu pusdienas, spēlējas ar jūsu bērnu vai brauc ar zvanu. Ja situācija nav steidzama, ziņojiet par zvanu. Ja runājam par video komunikāciju, tad vispār ir vērts iepriekš vienoties par zvana laiku, jo tā burtiski ir iebrukums cilvēka personīgajā telpā.

3. Tikt galā ar visu vienatnē

Lai arī esi viens mājās pie datora, visas problēmas nav jārisina pašam. Kolēģus iznākums interesē tikpat kā jūs, tāpēc nebaidieties lūgt palīdzību vai padomu.

4. Pārvērtiet saziņu par kabīni

Humora izjūta ir lieliska īpašība, un tā var palīdzēt veidot attiecības jaunā komandā. Bet, ja tu pārcenties, vari pārvērsties par jestru, kurš kaitina visus. Turklāt rakstiskā saziņā bieži vien ir grūti nodot joku nozīmi un intonāciju. Pat nekaitīga frāze var kādu aizvainot. Sākumā esiet piesardzīgs ar uzlīmēm un mēmiem. Un daži uzņēmumi pat neizmanto emocijzīmes (mēs nezinām, kā tās izdzīvo, bet tas ir fakts).

5. Pierakstieties kolēģiem sociālajos tīklos

Pagaidiet vismaz nedaudz ar šo. Vispirms iepazīstiet savus kolēģus un viņu komunikācijas stilu. Iespējams, viņi uzskatīs interesi par savu Instagram kā privātuma aizskaršanu.

Attālums ir liela brīvība, bet tajā pašā laikā tā ir arī liela atbildība. Uzņēmumā tiks novērtēts darbinieks, kurš prot organizēt savu laiku un efektīvi tiek galā ar uzdevumiem no mājām.