Kas ir pārtraukšana un kā ar to rīkoties

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vēlme darīt visu uzreiz un neko neatlikt uz vēlāku laiku rada vairāk satraukuma nekā labuma.

Internetā ir rakstīts milzīgs skaits grāmatu, rakstu un ierakstu par to, kas ir vilcināšanās, kā tā ir bīstama un kāpēc tā būtu jāsaista, tostarp mūsu Lifehacker. Taču bieži, cenšoties celt savu produktivitāti un pārvarēt ieradumu atlikt uz vēlāku laiku, cilvēki steidzas otrā galējībā.

Terminu "izbeigšana" ieviesa Pensilvānijas štata universitātes psihologs Deivids Rozenbaums. Viņaprāt, tas ir pretstats vilcināšanai.

Pārtraukšana ir piespiedu vēlme sākt nekavējoties un pabeigt savu uzdevumu pēc iespējas ātrāk, pat ja tas prasa daudz vairāk pūļu.

Crashinators pastāvīgi ir aizņemti. Viņiem ir neērti kaut ko atlikt uz vēlāku laiku, pat ja lieta nemaz nav steidzama. Un, ja jūs domājat, ka tas ir labs ieradums, tad jūs maldāties.

Kā šī koncepcija parādījās?

Deivids Rozenbaums pie izbeigšanas koncepcijas nonāca nejauši. Viņš pētīja cilvēka ķermeņa motorisko prasmju iezīmes, veicot šādu pirmskrastinācijas eksperimentu: apakšmērķa izpildes paātrināšana uz papildu fiziskās piepūles rēķina. Pētnieki Deivids Rozenbaums, Lanyune Gong un Corey Adam Pots savervēja 257 skolēnu grupu un lūdza pētāmajiem noiet noteiktu attālumu, pa ceļam paņemt kādu no diviem spaiņiem, kas piepildīti ar monētām, un nogādāt tos līdz finiša līnijai. Šajā gadījumā viens kauss stāvēja tālāk no finiša līnijas, bet otrs atradās tuvāk tam.

Pretēji gaidītajam, lielākā daļa dalībnieku izvēlējās pirmo, neskatoties uz to, ka viņiem tas bija jāvelk ilgāk. Kā noskaidroja Deivids, viņu uzvedības iemesls ir šāds: skolēni sadalīja savu misiju divos uzdevumos: celt kapacitāti un nogādāt to līdz finišam. Un pirmo punktu centāmies izpildīt ātrāk, ignorējot to, ka otrais spainis ir tuvāk.

Tas ir tas, ko sauc par preexisting - vēlmi ātri ievietot visas atzīmes savā kontrolsarakstā (vienalga, vai uz papīra vai domās), neatkarīgi no objektīvās realitātes un saviem resursiem.

Kādi ir pārtraukšanas iemesli

Iekšējā trauksme

Deivids Rozenbaums grāmatā Sooner Rather Than Later: Precrastination Ne Procrastination apgalvo, ka cilvēka smadzenes, visticamāk, atceras darāmās lietas, nevis pabeigtās. Kad esam kaut ko noveduši līdz galam, mēs to uzreiz aizmirstam, izmetam no atmiņas. Taču neizpildītais uzdevums karājas galvā un kaitina. Tāpēc cilvēki cenšas pēc iespējas ātrāk no tā atbrīvoties.

Vēlme pēc lēta prieka

The Mere Urgency Effect pētījums liecina, ka cilvēki gūst lielāku gandarījumu no maziem uzdevumiem, kas neaizņem daudz laika, nekā svarīgāki, bet aizkavēti projekti. Atzīmējot kontrolsarakstu, jūs izjūtat prieku un izbaudāt savu "ražīgumu". Pat ja viņi darīja muļķības.

Pašsaglabāšanās instinkts

Arī klīniskais psihologs Niks Vignalls grāmatā Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done ir norādījis, ka apstāšanās iemesls ir izdzīvošanas instinkts. Tūkstošiem gadu cilvēki centās visu izdarīt pēc iespējas ātrāk, līdz viņus apēda zobenzobu tīģeris.

Neatliec neko uz rītdienu, jo vari nomirt – tāda ideja iesprūda cilvēka smadzeņu apakšgarozā. Un tas ir saglabājies līdz mūsdienām, pat tad, kad zobenzobu tīģeri uz planētas beidzās.

Tāpēc lielākā daļa cilvēku dod priekšroku šobrīd iegūt pēc iespējas vairāk, neieguldot projektos ar ilgtermiņa perspektīvu. To apstiprina Stenfordas zinātnieku klasiskais eksperiments Attention in Delay of Gratification: "Saņemiet vienu zefīru tūlīt vai divus, bet tad."

Smieklīgi, ka, piemēram, pirmskrastinācija baložiem izpaužas arī pirmskrastinācijā. Maz ticams, ka šos putnus var saukt par ļoti gudriem, tāpēc neņemiet no tiem piemēru.

Pārmērīga apzinīgums

Kails Zauerbergers, Kalifornijas Universitātes Riversaidas pētnieks, noteiktas personības iezīmes saistīja ar Prokrastinācijas pretstatu ar tieksmi apstāties. Viņš atklāja, ka čakliem, apņēmīgiem un atbildīgiem cilvēkiem parasti ir šāds ieradums. Tā viņi cenšas dzīvot atbilstoši saviem augstajiem iekšējiem standartiem.

Sabiedrība to apstiprina, bet paši darbaholiķi cieš no pārslodzes, pārspīlētas atbildības sajūtas un emocionālas izdegšanas.

Pie kā var novest izbeigšana?

Nespēja koncentrēties

Jūs strādājat pie svarīga projekta, mēģinot tajā pilnībā iegrimt. Pēkšņi jūs saņemat ziņojumu no kolēģa. Tas nav īpaši svarīgi, un labāk tam būtu pievērst uzmanību tikai dienas beigās.

Bet prestinators neko nevar atlikt uz vēlāku laiku. Viņš nekavējoties sāk rakstīt atbildi, un, kad viņš ir pabeidzis, paiet ilgs laiks, lai pārslēgtos atpakaļ uz galveno uzdevumu. Tāpēc daudz laika tiek tērēts vienkārši pārejai no viena gadījuma uz citu.

Emocionālā izdegšana

Tas nāk no pastāvīgas uzmanības novēršanas. Kā zināms, vairākuzdevumu veikšana ir vairāk kaitīga nekā noderīga. Mēģinot dzenāt vairākus putnus ar vienu akmeni vienlaikus, prestinatori tērē pārāk daudz enerģijas, ātrāk nogurst un vīlušies savā darbā.

Nespēja noteikt prioritātes

Precrustinators vispirms sāk ar visvienkāršākajām un ātrāk paveicamajām lietām. Var teikt, ka viņiem, protams, ir GTD veidotāja Deivida Allena 5 minūšu noteikums: ja varat kaut ko izdarīt nekavējoties, dariet to.

Bet starp tik ātri izpildāmiem uzdevumiem reti ir patiešām svarīgi.

Kā likums, augstākas prioritātes problēmas nevar tik ātri atrisināt. Tāpēc nereti gadās, ka prestinators visu dienu bija aizņemts, pārtaisīja kaudzi no visa, bet beigās izrādījās, ka laiks bija izniekots.

Biežas kļūdas

Vēlme paveikt uzdevumu pēc iespējas ātrāk dabiski noved pie kļūdām un nolaidības. Pirmskrustinātājs nespēj atlikt darbu pusceļā, pat ja ir noguris, un pēc tam visu vēlreiz pārbaudīt ar jaunu skatienu. Tāpēc pabeigto lietu skaits, iespējams, ir virsū, bet kvalitāte cieš.

Kā pārtraukt apstāties

Veiciet mazāk uzdevumu

Psihologa Kristofera Hsija pētījumā The Mere Urgency Effect atklājās, ka cilvēki, kuri nav aizņemti, mazāk apstāties. Tāpēc iemācieties pateikt nē tiem uzdevumiem, kas jums nav īpaši svarīgi. Labāk ir paveikt vienu svarīgu uzdevumu dienā, nekā tērēt enerģiju daudzām sīkām lietām.

Sekojiet kvalitātei, nevis kvantitātei

Psihologs Ādams Grānts no Pensilvānijas universitātes žurnālam Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft The New York Times stāstīja, ka pirmskrastinētāji mēdz pievērst lielāku uzmanību sava darba kvantitatīvajam aspektam, piemēram, pārbaudīto failu skaitam vai izdrukātajām rakstzīmēm.. Nesekojiet šai vēlmei un novērtējiet sava darba kvalitāti: mazāk ir vairāk.

Plānojiet savus uzdevumus

Prestinatoru problēma ir tā, ka viņus moka neizpildītie uzdevumi, kas lidinās viņu galvās. Neļaujiet viņiem nomākt jūsu smadzenes un pierakstiet tos uz papīra. Nosakiet termiņus un sakārtojiet lietas par prioritāti, un sāciet, kad plānojat – ne agrāk, ne vēlāk.

Sadaliet lielus uzdevumus mazākos

Kā jau minēts, prestinatori dedzīgi uzņemas sīkas lietas un ļaujas liela mēroga projektiem. Tāpēc, kad jūs saskaraties ar biedējošu uzdevumu, izveidojiet tam paredzēto apakšvienību sarakstu un pabeidziet tos pa vienam.

Praktizējiet emocionālo noturību

Psihologs Niks Vignalls no Kognitīvās uzvedības institūta Albukerkā savā rakstā Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done iesaka ikreiz, kad vēlaties uzņemties kādu citu uzdevumu, apstāties un padomāt: vai tas tiešām ir tik steidzami vai var pagaidīt? Prioritāte jums ir jānosaka objektīvi, nevis emocionāli, neatkarīgi no tā, vai tas ir apmierināts ar kādu citu ķeksīti kontrolsarakstā vai vainas apziņa par dīkstāvi.