Goalton.com ir produktivitātes pakalpojums bez neviena defekta

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ikviens, kurš ir mēģinājis paaugstināt personīgo produktivitāti, izmantojot domu kartes, neizbēgami ir saskāries ar situāciju, kad projekta ideja ir labi attēlota diagrammas veidā, bet ir ļoti grūti saprast, kā no tās izveidot uzdevumu sarakstu turpmākajam darbam.. Tāpat būtu lieliski uzreiz sadalīt atsevišķus uzdevumus kartītēs, piemēram, Trello, vai pievienot tos savam dienasgrāmatas kalendāram. Iepriekš nebija pakalpojumu ar līdzīgām iespējām. Agrāk tā nebija.

Darba sākums

Pēc pieteikšanās tiek parādīts ekrāns ar vajadzīgā projekta izvēli. Paši projekti ir veidoti kā piezīmju grāmatiņas, un lietotājs var katram iestatīt vāku, lai labāk orientētos.

Ja kā vāku ievietosiet attēlu, kas simbolizē jūsu mērķi, tas kalpos kā papildu stimuls tā sasniegšanai.

Šeit jūs varat redzēt arī pašreizējo statistiku: novietojiet peles kursoru virs interesējošā projekta un jūs redzēsiet uzdevumu skaitu un to izpildes procentus.

Izveidojiet domu kartes

Pirmais solis projekta izveidē ir prāta vētra. Lai to izdarītu, ir domu karšu izveides funkcija, par kuras efektivitāti Lifehacker ir lieliski lasījis.

Domu kartes sagatavošanas mehānisms neatšķiras no klasiskā – jūs pievienojat jaunus elementus, velciet un nometiet tos un mainiet izskatu (formātu un krāsu). Interesanta iespēja ir fokusa režīms: ja nepieciešams iedziļināties darbā ar konkrētu domu kartes atzaru, uz laiku paslēpiet pārskatā citus nevajadzīgos zarus. Lai pārslēgtos uz šo režīmu, noklikšķiniet uz trijstūra jebkura ķēdes elementa sākumā. Ar "maizes drupaču" palīdzību var atgriezties vajadzīgajā izpratnes līmenī.

Domu kartes datus var importēt no jebkuras citas sistēmas vai no parastā aizzīmju saraksta. Arī ar datu eksportēšanu nebūs problēmu – vienlaikus tiek atbalstīti 4 augšupielādes formāti, sākot no vienkārša vai formatēta teksta līdz Markdown vai OPML atbalstam. Pēdējā gadījumā datus var ielādēt gandrīz jebkur.

Ideju veidošana

Kad esat izveidojis savu ideju pamatu ar savu domu karti, Goaltons iesaka pāriet uz kontūras režīmu un piešķirt savām domām skaidru struktūru. Outline ir visas sistēmas pamatā, galvenokārt tā izskatās kā koks ar hierarhiski ligzdotiem uzdevumiem. Lai detalizēti izpētītu uzdevumus, šeit varat pārslēgties uz fokusa režīmu.

Īpašas iespējas palīdzēs abstraktas idejas pārvērst konkrētos uzdevumos: termiņš, atbildīgs darbinieks un stadija.

Par posmiem runāsim vēlāk, šī ir ārkārtīgi spēcīga Goalton funkcionālā zona, par kuru nepieciešama atsevišķa saruna. Sāksim ar kontaktiem – sistēmā var izveidot iebūvētu direktoriju, sava veida adrešu grāmatu, kurā var ievadīt informāciju gan par personu, gan visu organizāciju, tās darba jomu un kontaktpersonām. Jūs varēsiet viegli iegūt nepieciešamo informāciju tieši no kontūras, jums nav jāpārslēdzas uz citiem režīmiem.

Noklikšķiniet uz acs ikonas - kolonnas pazudīs, un jums tiks parādīts teksta redaktors, kurā ir ērti veikt pierakstus, rakstīt kaut ko vai veikt pierakstus lekcijās.

Sastādām darba plānu

Ļoti svarīgs punkts Goaltonā ir uzdevuma izpildes datums, tas ļauj izmantot citu darbības režīmu – katru nedēļu. Projekta veidotāji stāsta, ka tieši šis režīms lietotājiem patika vairāk nekā citi, un elektroniskā iknedēļas izdevuma uzturēšana formātā, kas gandrīz līdzīgs tradicionālajai papīra versijai, izrādījās ļoti efektīva.

Konstrukcijas uzdevumi tiek nekavējoties parādīti nedēļā, kur tos var pārvietot un rediģēt. Iknedēļas izdevumam ir elastīgi iestatījumi dienu skaitam, kas nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu un filtrēšanas projektus.

Filtri ir ļoti noderīga lieta: ar vienu klikšķi jūs nošķirat personīgos uzdevumus no biznesa, kā rezultātā jums ir pilnīga skaidrība par visiem projektiem.

Līdzīgā veidā jūs varat prezentēt uzdevumus no citiem projektiem darba grupās, kurās esat daļa.

Goalton atzīmē pabeigtos uzdevumus, izmantojot pazīstamo izvēles rūtiņu, un iezīmē nokavētos uzdevumus ar krāsu. Pakalpojuma veidotāji atteicās no etiķešu izmantošanas, uzskatot, ka šī elastība lietotājiem ir pārāk vilinoša. Uzdevumi kļūst mazāk strukturēti, kas neizbēgami noved pie produktivitātes samazināšanās. Etiķetes ir veiksmīgi aizstātas ar funkcionālāku projektu mehānismu. Sistēma uztur uzdevumu statusus - svarīgie tiek piešķirti augsta prioritātei un tiek vizuāli izcelti.

Apkopojot starpposma rezultātus

Ceturtais režīms – todo – vairāk ir atskaite. Goalton veidotāji uzskata, ka darāmo darbu saraksts nav jāveido kā saraksts, kurā lietotājs var patvaļīgi ievadīt noteiktus uzdevumus, bet gan kārtējā darba ar projektiem rezultātā. Sistēma patstāvīgi sastāda uzdevumu sarakstu, kas jāpaveic tuvākajā laikā. Uzdevumu saraksts, kas veidots klasiskā formā, ļauj redzēt pilnīgu svarīgu vai nokavētu lietu kopsavilkumu, kā arī šodienas, rītdienas, nākamās nedēļas un mēneša uzdevumus.

Visi Goalton servisa iesniegumi tiek apgādāti ar drukātām veidlapām, kas nodrošina gatavu, skaistu produktu, ko var droši izsniegt partneriem biznesa tikšanās reizē.

Mēs strādājam pie kanban

Goaltona piektais režīms ir kanban dēlis. Tas īpaši iepriecinās Trello mīļotājus, kuri šeit atradīs pazīstamu izskatu. Tomēr ideoloģija ir nedaudz atšķirīga. Goaltona koncepcijā katram projektam ir sava soļu vai posmu secība. Tos var viegli pielāgot iestatījumos īpašām vajadzībām. Pēc noklusējuma katrs projekts sastāv no četriem posmiem, taču tos var izveidot jebkuru skaitu, veidojot nepieciešamo plūsmu vai piltuvi (darbplūsmu).

Projekta iestatījumos ir divi svarīgi rekvizīti - maksimālais dienu skaits, ko uzdevumu kartīte var pavadīt bez pārvietošanās (maks. dienas) un uzdevumu skaita ierobežojums šajā posmā (nepabeigtā darba ierobežojums). Protams, dzīvē jūs vai jūsu kolēģi biežāk pārkāpjat šos ierobežojumus – tādā gadījumā sistēma izcels nokavētos uzdevumus vai pārsniegtos limitus.

Goalton atbalsta darījuma koncepciju, kurā ir norādīts darījuma partneris, summa un paredzamais beigu datums. Ja izvietosiet darījumus uz šī dēļa, pēdējais automātiski pārvērtīsies par pārdošanas piltuvi, parādot pārdošanas kanāla vājās vietas un ļaus slēgt darījumus, atzīmējot to panākumus.

Šī funkcionalitāte nostāda Goalton līdzvērtīgu Salesforce klases produktiem. Lietotājs var apskatīt pārskatus par saviem darījumiem dažādiem laika intervāliem un izsekot attiecību vēsturei ar katru klientu. No uzņēmēju un jaunuzņēmumu viedokļa Goalton aptver visus biznesa jautājumus: no produkta idejas līdz skaidras naudas aprēķināšanai pie kases.

Goalton izveidotos projektus var kopīgot ar kolēģiem darbā. Lai to izdarītu, lietotāji var apvienoties komandās, nosūtot viens otram ielūgumus, un komandas administratoram ir visas nepieciešamās pilnvaras, lai iestatītu piekļuves tiesības. Turklāt projektu var publiskot - šajā gadījumā jūs varat kopīgot savus sarakstus, piezīmes vai kontrolsarakstus ar citiem lietotājiem. Ja vēlaties, varat iekopēt sev tīkamo projektu vai veidni savā bibliotēkā.

Šobrīd Goalton.com nav mobilo aplikāciju viedtālruņiem, taču pilnībā adaptīvais servisa mobilais izkārtojums ļauj ērti lietot sistēmu jebkurā planšetdatorā vai viedtālrunī. Tajā pašā laikā daži režīmi ir pilnībā pārveidoti, lai darbs ar tiem no mobilajām ierīcēm būtu pēc iespējas ērtāks.

Vietne Goalton.com ir bezmaksas privātai lietošanai un komandām līdz 5 cilvēkiem.

Izteiksim cieņu izstrādātājiem: viņi nesamazināja funkcionalitāti, lai pēc tam pārdotu atsevišķas funkcijas pro versijā. Neatkarīgi no tā, kādu tarifu plānu lietotājs izvēlas, viņam ir pieejamas visas sistēmas funkcijas.

Goalton pašlaik tiek pakļauts masveida beta testēšanai, un oficiālā izlaišana ASV notika 2016. gada 15. aprīlī. Lietotāji, kuri reģistrējušies līdz 1. jūlijam, saņems mūža bezmaksas pro kontu.