TickTick ir galvenais uzdevumu plānotājs un piezīmju glabātājs

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja meklējat ērtu starpplatformu uzdevumu pārvaldnieku ar plašu funkcionalitāti, izmēģiniet TickTick lietotni un pakalpojumu. Šajā pārskatā mēs uzskaitīsim TickTick funkcijas un parādīsim, kā tās vislabāk izmantot.

Sarakstu veidošana

TickTick ļauj izveidot daudzus uzdevumu sarakstus. Šī ir pamata funkcija, kas ir pieejama visās šādās lietojumprogrammās. Esmu izveidojis trīs sarakstus: darba uzdevumi, dzīves uzdevumi (sadzīve) un vienkārši pieraksti. Šis ir vienkāršākais lietošanas gadījums.

Otrā pieeja ir trīs līmeņu sistēma:

• Pirmais līmenis – saraksti tiek uzskatīti par projektu kopumu. To var būt neierobežots skaits, jo arhivētie projekti netiek ieskaitīti gan bezmaksas, gan maksas versiju limitā. Uzdevumu un sarakstu arhīvi tiek glabāti TickTick serveros, un tos var atkārtoti aktivizēt pēc vajadzības, kā arī tiek arhivēti pabeigtie vai šobrīd nebūtiskie.
• Otrais līmenis - uzdevumi sarakstā (centrālajā kolonnā). Tie ir elastīgi sakārtoti pēc svarīguma (prioritātes), pēc datuma, pēc nosaukuma, filtrēti pēc tagiem.
• Trešais līmenis ir kontrolsaraksti uzdevuma ietvaros. Tie var būt tikai iepirkumu saraksti, kontrolsaraksti un tā tālāk. Vai arī jūs varat tos uztvert kā divu minūšu uzdevumus GTD ideoloģijā. Viegli atcerēties, lai pabeigtu vienlaikus.

Trešā pieeja ir uzskatīt katru sarakstu kā mērķi. Kamēr uzdevumi no saraksta nav izpildīti, mērķis paliek aktuāls. Sasniegtie mērķi tiek izņemti no vispārējā saraksta uz arhīvu. Saraksti (un tiem piešķirtie uzdevumi) programmā TickTick ir apzīmēti ar krāsām (josla pa kreisi no uzdevuma apraksta), kas, piemēram, man nav īpaši pazīstama pēc citiem uzdevumu vadītājiem. Bet tas ir ieraduma jautājums, un krāsu kodēšanu var izmantot, lai iegaumētu mnemoniskas asociācijas. Vai arī saskaņojiet Gmail vai Inbox tagu krāsas.

Sinhronizējiet uzdevumus visās ierīcēs

Web versija

TickTick sinhronizē uzdevumus ar tīmekļa versiju, Android lietotnēm, iOS lietotnēm, Chrome paplašinājumu - lai kur es atrastos, mani uzdevumi ir rokas stiepiena attālumā.

Ir pat lietojumprogramma valkājamām ierīcēm (pulksteņiem utt.):

Lietojumprogramma nav atrasta

Lai iegūtu sīkāku informāciju, tālāk aprakstīšu TickTick for Android.

Logrīku izmantošana ātrai piekļuvei un augstam lietojamības līmenim

Man kā Android ierīču lietotājam TickTick galvenā funkcija ir ērts logrīks, kurā var redzēt visus savus uzdevumus, atzīmēt to norisi, pievienot jaunus un pārslēgt sarakstus. Tāpēc es sāku lietot TickTick operētājsistēmā Android.

Pašā lietojumprogrammā uzdevumus var pārvilkt pa kreisi un pa labi, un veiktās funkcijas ir atkarīgas no vilkšanas ilguma. Īsi velkot pa labi, uzdevums tiek ievietots arhīvā, un, ilgi velkot, tiek atvērts prioritātes iestatīšanas logs. Īsi pavelkot pa kreisi, tiek atvērts logs atgādinājumu un datumu iestatīšanai, un ilgi velciet, lai pārvietotu uzdevumu starp sarakstiem. Velkot no kreisās malas, tiek atvērti saraksti.

Brīdinājumi aizvarā ir ļoti ērti. Parāda kopējo šodienas uzdevumu skaitu, pogu jauna uzdevuma pievienošanai un slīdni pašreizējo uzdevumu pāršķiršanai (neiedziļinoties lietojumprogrammā).

Faktiski gan aplikācijas, gan servisa lietojamība ir pārdomāta līdz mazākajai detaļai.

3 prioritātes līmeņi

Uzdevumam ir iespējams iestatīt vienu no trim prioritātēm: svarīga (sarkana), vidēja (dzeltena), zema (zila). Uzdevumi sarakstos ir sakārtoti atbilstoši šīm prioritātēm. Attēlā ir redzams prioritātes iestatījums ar žestu (ilgi velciet no kreisās uz labo uz uzdevumu).

Atgādinājumi par laiku un atrašanās vietu

TickTick ļauj izveidot atgādinājumu par uzdevumu, kad esmu, ierodos vai atstāju vietu noteiktā adresē. Piemēram, es saišu veikala adresi uzdevumam “Nopirkt klaipu”. Minimālais rādiuss ir 100 metri, un to var palielināt, pavelkot apli. Šī ir ļoti noderīga funkcija, īpaši maziem ikdienas uzdevumiem, ko pēdējā laikā sāku izmantot visu laiku.

Noteiktā laikā (piemēram, pulksten 10) varat ieplānot ziņojuma parādīšanos ar visu šodienas uzdevumu sarakstu.

Iestatiet elastīgus, atkārtotus uzdevumus

Mana sieva audzē dažādus augus. Reizēm, kad viņa dodas komandējumā, man uzdodas laistīt dažus no viņiem ik pēc trim dienām, bet citus ik pēc piecām dienām. Skaidrs, ka sieva kļuva par ieradumu un vienmēr atceras, kad un ko laistīt, bet man tā kļuva par problēmu. Risinājums bija izveidot periodisku uzdevumu programmā TickTick. Šīs funkcijas papildu ērtības ir tas, ka uzdevumam nav stingras saistības ar termiņu. To var pabeigt dienu agrāk vai vēlāk - nekāda lielā bēda nebūs. Piemēram, ziedus var laistīt dienu vēlāk, savukārt no šī brīža uzdevuma atkārtošana tiks atlikta trīs dienas uz priekšu.

Kopīgojiet savus uzdevumu sarakstus ar savu sievu, lai sadarbotos

Reizēm rodas nepieciešamība nodot kādu uzdevumu vai izdomāt kādu citu, piemēram, sievu. Lai to izdarītu, es viņai instalēju lietojumprogrammu TickTick un piešķīru sev piekļuvi viņas uzdevumu sarakstam. Un tagad es, piemēram, ar atgādinājumu un augstu prioritāti varu dot savai sievai uzdevumu nopirkt kukulīti.

Lai koplietotu lapu, tā ir jāatver, augšējā labajā stūrī jāiet uz iestatījumiem un pēc tam jānoklikšķina uz "Kopīgošana". Ņemiet vērā, ka varat koplietot tikai vienu uzdevumu lapu, nevis lapu Visas vai Iesūtne.

Diemžēl bezmaksas versiju var koplietot tikai ar sievu (t.i., ar vienu personu).

Diktējiet uzdevumus, izmantojot Google tagad balss komandas

2014. gadā balss atpazīšanas kvalitāte krievu valodā operētājsistēmā Android sasniedza tādu līmeni, ka kļuva patiešām ērti lietojams. Tagad frāzi “OK Google” var pateikt jebkurā sākuma ekrānā - gan parastajā Google palaidējā, gan trešās puses palaidējā, piemēram, Nova Launcher.

Es saku: “Labi, Google. Izveidojiet piezīmi “Pērciet klaipu”, un piezīme tiks pievienota maniem TickTick uzdevumiem.

Integrācija ar kalendāra programmām

TickTick var gan parādīt Google kalendāram pievienotos uzdevumus, gan ievietot tos tur.

Lai to izdarītu, jums ir jākopē unikālā ICS saite no sava TickTick konta iestatījumiem (noklikšķiniet uz sava iemiesojuma augšējā labajā stūrī) uz Google kalendāra iestatījumiem (noklikšķiniet uz zobrata augšējā labajā stūrī). Google kalendāra iestatījumos dodieties uz kalendāru iestatījumiem un noklikšķiniet uz saites "Skatīt interesantos kalendārus". Pēc tam noklikšķiniet uz saites "Pievienot kalendāru pēc URL" un ielīmējiet savu TickTick saiti atvērtajā formā.

Noklikšķiniet uz "Pievienot kalendāru", un jūsu Google kalendārā tiks parādīti TickTick uzdevumi ar saistīto izpildes datumu.

Pievienojiet uzdevumus pa e-pastu

Es daudz izmantoju e-pastu, un TickTick ļauj ātri izveidot uzdevumu no e-pasta, vienkārši nosūtot to uz e-pastu, kas ir saistīts ar pakalpojumu. Šis e-pasts ir jākopē no iestatījumiem un jāpievieno sava pasta klienta adrešu grāmatai.

Uzdevumu klasificēšana, izmantojot etiķetes

Marķēšanas funkciju varat iespējot tīmekļa versijas Labs preferencēs. Android lietojumprogrammā tie pēc noklusējuma ir atspējoti, taču pēc to ieslēgšanas uzdevuma tekstā varat ievietot tēmturi, piemēram, #house, #label utt. Iezīmes kļūst par saitēm uz uzdevumu sarakstiem, kas ir atzīmēti šādā veidā.

Citas TickTick funkcijas

• Dažādas šķirošanas iespējas (pēc pasūtījuma, datuma, nosaukuma, prioritātes).
• Pievienojiet uzdevumiem piezīmes vai komentārus.
• Uzdevumu pakešu rediģēšana.
• Ātra uzdevumu meklēšana.

Visas iepriekš minētās funkcijas ir realizētas ērtā interfeisā – prasīs tikai dažas minūtes, lai pierastu, sāktu lietot, beigtu visu aizmirst un strādātu produktīvāk.

Atšķirības starp bezmaksas un Pro versijām

Bezmaksas versijai ir vairāki ierobežojumi:

• Līdz 19 uzdevumu lapām, 99 uzdevumi vienā lapā, 19 kontrolsaraksti uzdevumos.
• Lapu var koplietot tikai ar vienu personu.
• Dienā varat pievienot tikai vienu failu (fotoattēlu, audio vai citus failus).
• Savas dienas kārtības plānošana kalendārā.
• Izmaiņu vēsture.
• Eksperimentālās funkcijas.

Šie ierobežojumi netraucē ikdienas vai vienkāršus biznesa uzdevumus.

Plašāku informāciju par atšķirībām starp bezmaksas un Pro versiju var atrast vietnē.

Secinājums

iOS versija tagad ir mazāk funkcionāla nekā Android versija, taču aplikācijas veidotāji pie tā strādā un sola to pabeigt dažu mēnešu laikā.

Tādējādi TickTick ir šī brīža funkcionālākais risinājums, ko var izmantot gan ikdienā, gan biznesā. Tagad visi uzdevumi ir pierakstīti un ieplānoti, un tie ir jāpabeidz. Bet tas ir cits stāsts.