22 digitālo nomadu padomi, kā kļūt īpaši produktīviem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Strādāt attālināti, pārvietoties no vienas vietas uz otru un vienlaikus būt produktīvam nav viegli. Emuāru autors un ceļotājs Heilija Grifisa dalās ar produktivitātes paņēmieniem, ko viņa ir apguvusi darbā un aizņēmusies no citiem digitālajiem nomadiem.

Dažreiz ir grūti būt produktīvam, pat ja katru dienu strādājat vienā un tajā pašā vietā. Ko darīt, ja katru nedēļu mainītu savu darba vietu? Katru dienu? Ik pēc pāris stundām? Tāpēc ārštata darbiniekiem jautājums par produktivitātes kontroli ir īpaši aktuāls.

Man paveicās atrast pilnas slodzes attālinātu darbu. Pusgada darba laikā mana darba vieta dažkārt mainījās ik pēc pāris dienām vai pat pāris stundām! Pārvietojoties no vienas vietas uz otru, es pats pierakstīju, kā vislabāk pielāgoties katrai jaunajai vietai un darba vietai. Es vērsos arī pie citiem digitālajiem nomadiem pēc padoma.

Tagad es vēlos dalīties ar jums visos šajos produktivitātes padomos. Cerams, ka varēsiet no viņiem gūt idejas un izmantot tās nākamreiz, kad saskarsieties ar produktivitātes problēmu, strādājot attālināti.

1. Katru vakaru sastādiet plānu nākamajai dienai

Tikai dienu pēc tam, kad sāku veidot kalendāru un rītdienas darāmo darbu sarakstu, es jau biju pārsteigts par rezultātiem! Šim nolūkam izmantojiet parasto vai elektronisko kalendāru. Tagad, kad piecēlos, man nav jālec no gultas, lai pārbaudītu, vai esmu laicīgi uz tikšanos un vai man ir laiks iedzert tasi tējas. Es jau zinu, kas man jādara, un varu iedalīt laiku pēc plāna.

Rītdienas uzdevumu saraksta sastādīšana ir produktivitātes paņēmiens, ko regulāri izmanto lielākā daļa veiksmīgo cilvēku. Viņai sasaucas slavenais Marka Tvena teiciens:

Ja no rīta apēdīsi vardi, pārējā diena būs brīnišķīga, pateicoties sajūtai, ka šodienas ļaunākais ir beidzies.

Ja jūs iedvesmo ideja izveidot rītdienas uzdevumu sarakstu, ievērojiet šo plānu:

1. Kad diena tuvojas beigām, pierakstiet sarakstu ar uzdevumiem, kas jums būs jāatrisina nākamajā dienā.

2. Nākamās dienas rītā pārskatiet sarakstu.

3. Noslēdziet dienu ar jaunu rītdienu veicamo darbu sarakstu.

2. Izmantojiet vienas cilnes kārtulu

Nesen es izvirzīju sev mērķi pārlūkprogrammā atstāt tikai vienu atvērtu cilni un strādāt tikai ar to. Tas bija patiešām grūti, bet beigās es sāku darīt daudz vairāk, jo visa mana uzmanība tika koncentrēta tikai uz vienu uzdevumu.

Ja vēlaties izmēģināt šo paņēmienu, varat sekot līdzi, cik ciļņu atverat pats, vai instalēt īpašu pārlūkprogrammas paplašinājumu, piemēram, One Tab. Šis paplašinājums neļauj atvērt vairāk nekā vienu cilni.

3. Plānojiet aktivitātes pēc laika intervāliem

Plānojiet visus nepieciešamos zvanus no rīta vai vakarā, lai izvēlētos piemērotu darba vietu. Intensīvam mērķtiecīgam darbam dodu priekšroku kafejnīcai, bet telefona sarunām - kolektīviem birojiem ar pastāvīgu pieeju Wi-Fi.

Tas nedaudz atgādina Workstation Popcorn tehniku ātrai darbvietu maiņai.

Šeit ir īss apraksts.

Vispirms tiek sastādīts dienas veicamo darbu saraksts. Tam jābūt pietiekami pārdomātam un konkrētam. Šie uzdevumi ir sadalīti trīs grupās, kuru izpildei vajadzētu aizņemt aptuveni tikpat daudz laika. Katrai grupai tiek izvēlēta atsevišķa darba vieta: dažādas kafejnīcas un citas darbam piemērotas telpas. Ierodoties katrā jaunā punktā, jūs jau iepriekš zināt, pie kā jums ir jāstrādā, kas ļauj koncentrēties uz konkrētiem uzdevumiem un nekavējoties sākt tos veikt. Pabeidzot noteiktu uzdevumu grupu, jūs pārceļaties uz jaunu vietu utt.

4. Velti laiku darbam un pilsētas apskatei

Viena no ievērojamākajām tāldarba priekšrocībām ir iespēja iestatīt savu grafiku un strādāt tad, kad esat visproduktīvākais. Šis laika sadalījums man ir izrādījies ļoti noderīgs, īpaši saistībā ar jaunu vietu izpēti.

Man visefektīvākā stratēģija ir atvēlēt divu stundu logu pastaigām pa pilsētu pēcpusdienā un strādāt nedaudz ilgāk vakarā.

5. Izmantojiet sociālos tīklus, lai atrastu labas darba vietas

Kad atbraucu uz citu pilsētu un sāku meklēt ērtas darba vietas ar rozetēm, Wi-Fi, labu kafiju un patīkamu atmosfēru, parasti tvītoju vai rakstu vietējiem draugiem, prasot padomu par ko piemērotu man.

Ja man vēl nav neviena, ar ko sazināties, dienests man nāk palīgā. Tas ļauj jums atrast kafejnīcas, kafejnīcas, bārus, kolektīvus birojus un citas piemērotas vietas darbam.

6. Nepārslogojiet savu uzdevumu sarakstu

Sarakstā nekad nenorādiet vairāk par trim pamatuzdevumiem. Lai palielinātu produktivitāti, ir jābūt optimālam to skaitam.

7. Izmantojiet GTD (Getting Things Done) tehniku

Savā grāmatā (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) Deivids Allens ierosina paņēmienu, kurā uzdevumu saraksti tiek pārsūtīti uz ārējiem medijiem, kas atbrīvo mūsu smadzenes no nepieciešamības atcerēties un saglabāt darāmās lietas. Tas ļauj koncentrēties uz pašu uzdevumu izpildi un palielināt produktivitāti.

GTD metodi var izmantot, lai izveidotu uzdevumu sarakstus Google kalendārā,,,. Nav nozīmes tam, no kuras ierīces piekļūstat internetam un kur atrodaties, jo tās varat izmantot jebkurā laikā.

8. Atlicini laiku citām aktivitātēm

Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai sazinātos ar mīļajiem un rūpētos par savu garīgo un fizisko veselību. Tas dos jums papildu enerģijas pieplūdumu un uzlabos jūsu kopējo produktivitāti.

9. Atskaite par paveikto

Ar servisa palīdzību Jūs kopā ar draugiem vai kolēģiem varat noorganizēt “produktivitātes klubu”. Pakalpojums ļauj iestatīt noteiktu laika periodu visproduktīvākajam darbam un sekot līdzi vienam otra progresam. 12 stundu intensīvā, atbildīgā darbā jūs varat paveikt daudz vairāk nekā parasti.

10. Mēģiniet izmantot Pomodoro tehniku

kas nosaka noteiktu attiecību starp aktīvā darba intervāliem un pārtraukumiem starp tiem, ir kļuvis ārkārtīgi populārs. Un tas tiešām ir ļoti efektīvs.

11. Izaicini sevi

Piemēram, jūs varat dot sev vienu stundu, lai izpildītu trīs uzdevumus. Lai motivētu sevi vēl vairāk, izveido sarakstu ar svarīgākajām lietām, kas jādara, un nosaki, kas tev jādara pirms dienas beigām.

12. Izslēdziet skaņu visās ierīcēs

Pārslēdziet tālruni klusuma režīmā un izslēdziet visus brīdinājumus. Tas palīdzēs jums koncentrēties uz savu darbu un paveikt visu.

13. Vairāk kustēties no rītiem

Pirms ķeraties pie lietas no rīta, mēģiniet atlicināt laiku kustībām, vingrošanai. Tas palīdz uzturēt kārtībā jūsu domas un uzlabo koncentrēšanos, kas ietekmēs jūsu pašsajūtu un to, cik produktīvs būsiet atlikušajā dienas daļā.

14. Pārdomāti izmantojiet savu ceļojuma laiku

Darbam var izmantot gaidīšanas laiku lidostā, lidojuma laiku vai ceļojuma laiku no vienas vietas uz otru. Varat izpildīt jebkurus uzdevumus un veltīt vairāk laika pastaigai pa pilsētu. Piemēram, atkārtotu darbu var veikt, kamēr atrodaties lidmašīnā. Tas arī palīdzēs jums tikt galā ar bailēm no lidošanas, jo jūs koncentrēsities tikai uz uzdevumiem, ko veicat. Turklāt jūs būsiet produktīvāks, jo traucējošie faktori tiek krasi samazināti ar vāju Wi-Fi vai bez tā.

15. Atstāj laiku kustēties

Izveidojiet smagu plānu dienai vai nedēļai. Ja jums ir tendence pārpūlēties, noteikti iekļaujiet savā plānā nelielu vakara pastaigu.

16. Sāc rakstīt dienasgrāmatu

Pēc pamošanās un pirms gulētiešanas veiciet piezīmes dienasgrāmatā, ko īpaši izstrādājuši psihologi. Ja izdosies veltīt laiku darbam ar viņu, tu jutīsies daudz laimīgāka un pateicīgāka par to, kas tev ir un kas ar tevi notiek. Tas ir arī labs veids, kā uzlabot digitālā nomada dzīvi.

17. Mēģiniet strādāt, īrējot māju caur Airbnb

Rezervējiet savas mājas pie vietējiem saimniekiem, izmantojot Airbnb, vai vismaz apmetieties viesnīcās ar virtuvi. Tas ļaus jums strādāt pie kaut kā vairākas stundas vienlaikus, nenovēršot uzmanību, meklējot ēdienu. Viesnīcā bez virtuves spraigā darba laikā neko nevarēs pārtvert. Vispirms pabeidziet projektu, pie kura strādājat, un pēc tam dodieties izpētīt jaunu pilsētu. Turklāt, ja laiku pa laikam gatavojat mājās, varat ietaupīt naudu.

18. Veiciet izmaiņas darbvietā

Ik pa laikam veiciet izmaiņas tajā, kas jūs tieši ieskauj jūsu darba vietā. Tas palīdz palielināt jūsu radošo efektivitāti.

19. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz jaudas

Digitālajam nomadam ir ļoti svarīgi, lai viņa klēpjdatoram būtu pietiekami daudz jaudas. Iepriekš pārliecinieties, ka jums ir iespēja vismaz reizi dienā uzlādēt ierīci, pie kuras strādājat.

20. Iepriekš definējiet darba telpas

Pirms došanās ceļojumā iepazīstieties ar kafejnīcām un citām iespējamām darba vietām dažādās vietās. Ja atrodaties noteiktā apgabalā, jūs zināt vismaz vienu darba vietu.

21. Strādājiet ik pa laikam stāvot kājās

Dažās kafejnīcās pie loga ir tik augsti galdiņi, ka aiz tiem var strādāt gan sēžot uz augsta bāra krēsla, gan stāvot. Tas ir lieliski, ja jums ir iespēja pārmaiņus veikt sēdošu un stāvošu darbu.

22. Izvēlieties labi apgaismotas vietas

Mēģiniet atrast kafejnīcas vai ēstuves ar labu apgaismojumu un pietiekami daudz vietas pastaigai un sasildīšanai. Darbs labi apgaismotā telpā var palīdzēt cīnīties pret miegainību, palielināt modrību un radošumu. Ļoti palīdz arī ik pa laikam iesildīties. Tas uzlabo asinsriti un uzlabo veiktspēju. Tāpēc meklējiet vietas, kur jums būs šāda iespēja.