Nē spēks: minimālisma domāšanas attīstīšana

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Katru “nē” mēs uztveram kā palaistu iespēju. Vai arī mēs baidāmies aizvainot ar atteikumu. Un mēs iesaistāmies garlaicīgos, nesvarīgos, viduvējos projektos. Ja tas attiecas uz tevi, tagad ir īstais laiks sākt domāt kā minimālists – koncentrējies tikai uz svarīgākajām lietām un iemācies pateikt nē. Kodijs Makleins, SupportNinja izpilddirektors, skaidro, kā to panākt.

Vai esat kādreiz palaidis garām lieliskas iespējas, jo esat apņēmies paveikt kaut ko viduvēju?

Varbūt jūs piekritāt noskatīties kādu viduvēju filmu, un tikai tad jūs tajā pašā dienā izsauca uz snovbordu. Vai arī jūs gatavojaties turpmākās četras nedēļas veltīt sevi tikai darbam ar vienu klientu, un tāpēc bijāt spiests atteikties no labāka piedāvājuma, ko saņēmāt dienu vēlāk. Protams, šajās situācijās jūs varat lauzt savus solījumus, taču, to darot pārāk bieži, jūs drīz paliksit bez draugiem un bez klientiem.

Tas, ko jūs nedarāt, nosaka, ko jūs varat darīt. Tims Feriss (Tims Feriss) Amerikāņu rakstnieks, runātājs

Tātad, ko jūs darāt, kad saprotat, ka teicāt jā, kad jums nevajadzētu? Vēl svarīgāk ir tas, kā noteikt, ko teikt jā konkrētajā situācijā?

Dažiem no mums var būt ļoti grūti pateikt nē. Katru “nē” mēs uztveram kā palaistu iespēju. Mēs uztraucamies, ka mēs varētu atbildēt ar noraidījumu uz ideju, attiecībām vai pieredzi, kas varētu ietekmēt visu mūsu turpmāko dzīvi. Un mēs vienkārši baidāmies nonākt šādā situācijā. Un mēs piekrītam visam.

Taču realitāte ir tāda, ka ne vienmēr var pateikt jā. Tātad, izdomāsim, kā, kad un kāpēc pateikt nē.

"Nē" ir prioritātes jautājums

Galvenais lēmums ir nevis noteikt prioritātes savam grafikam, bet gan izveidot grafiku no savām prioritātēm. Stīvens Kovijs biznesa eksperts, organizācijas vadības konsultants, rakstnieks

Lielāko daļu lēmumu mūsu dzīvē nevar pieņemt, izmantojot vārdu "jā" vai "nē", tas drīzāk ir "vai / vai".

Katrs jā ir saistīts ar izmaksām. Citiem vārdiem sakot, lai tērētu savu laiku vai naudu vienai lietai, jūs palaižat garām iespēju to tērēt kaut kam citam.

Vārds nē ir prioritāšu noteikšanas problēma. Ar katru “nē” jūs dodat sev laiku, lai koncentrētos uz kaut ko, kas jums ir vissvarīgākais.

Intervijā Forbes ar riska kapitālistu tika apspriests, ka, sakot nē mazāk svarīgām lietām, jūs varat tērēt savu laiku un naudu lietām, kas patiešām ir svarīgas jums, jūsu organizācijai un jūsu nākotnei.

Saskaņā ar labi zināmo Pareto principu, 20% jūsu pūļu dod 80% no rezultāta. Ja atrodat spēku pateikt nē tukšām nodarbēm, varat efektīvāk koncentrēt savus spēkus uz tiem 20%, kas patiešām ir svarīgi.

Ātrs un vienkāršs veids, kā pārliecināties, ka gudri pārvaldāt savus resursus, ir uzdot sev jautājumu: "Vai tas tiešām ir labākais veids, kā pavadīt laiku vai naudu?" Kādā rakstā Džeimss Klīrs sīki izklāsta šo kompromisu. Var būt sarežģīti noteikt, cik vērts ir jūsu laiks. Bet tie cilvēki, kuri spēja noteikt prioritāti, koncentrējas uz sev svarīgākajām lietām un dzīvē sasniedz vairāk.

“Jā”, “nē” vai “apšaubāms”: izlemiet, kurus projektus ir vērts īstenot

Atšķirība starp veiksmīgiem cilvēkiem un ļoti veiksmīgiem cilvēkiem ir tāda, ka pēdējie gandrīz vienmēr saka nē. Vorens Bafets Amerikāņu uzņēmējs, investors

Ne vienmēr ir viegli izdomāt, kā reaģēt uz doto uzdevumu. Kā jūs izlemjat, kuriem projektiem teikt jā, kuriem apturēt un no kuriem atbrīvoties uz visiem laikiem?

Mūsu sabiedrībā vārds "nē" bieži asociējas ar iniciatīvas trūkumu, neizlēmību, skopumu. Mūsu valstī vienkārši nav pieņemts atbildēt “nē”. Tagad tā ir kļūdaina domāšana. Sakot nē, tu automātiski nekļūsi par sliktu cilvēku.

Atteikšanās nenozīmē, ka mēs cenšamies norobežoties no visiem. Tas nenozīmē, ka vairākuzdevumu veikšanā mēs esam sliktāki par citiem (patiesībā neviens tajā nedarbojas labi). Tas nozīmē, ka mēs esam noteikuši savu dzīvi par prioritāti. Mēs zinām, ko vēlamies, un zinām, kā to veiksmīgi sasniegt.

Šo ideju lieliski ilustrē pāreja no pilna laika darba uz savu biznesu. Sākumā varat nodarboties ar savām lietām vakaros un brīvdienās, vienlaikus atstājot darbu sev. Bet laika gaitā rodas pretruna. Uzņēmējdarbību nevar paplašināt, ja nevēlaties tam veltīt visu savu laiku. Tāpēc mums ir jāpieņem lēmums: vai nu atstāt biznesu kā hobiju, vai zaudēt stabilitāti un algas.

Būtu lieliski saglabāt darbu un gūt panākumus biznesā. Bet patiesībā, ja neatdod visus spēkus vienai lietai, tad abos gadījumos paliek viduvējs.

Tādējādi atklāts paliek jautājums: kā izlemt, kuru aktivitāti izvēlēties un no kuras atteikties?

Vispirms izlemiet, kas jums noteikti jāsaka "jā"

Pirms izlemjat, kā atbildēt uz citu lūgumiem, ir ļoti svarīgi saprast savas prioritātes. Kādi uzdevumi noteikti ir pelnījuši tavu jā? Tas varētu būt kaut kas liels, piemēram, lēmums pamest darbu, lai sāktu savu biznesu. Taču tās var būt arī nelielas, nepārtrauktas lietas, kas ieved tavu dzīvi uz pareizā ceļa.

Ļaujiet man sniegt jums personīgu piemēru. Katru sestdienu es laistu savus istabas augus, mainu ūdeni akvārijā, pārbaudu savu pastu un kvītis, pārbaudu, kuras biznesa grāmatas ir iznākušas pagājušajā nedēļā utt. Sadalot tādas svarīgas savas dzīves sastāvdaļas kā mājas, darbs un bizness mazās pastāvīgās lietās, es atbrīvojos no daudzām nepatikšanām: mani ziedi neizžūst, zivis ir veselas, un ienākošais pasts un rēķini neuzkrājas.

Šie un daži citi ieradumi man palīdz visefektīvāk tikt galā ar dzīves un biznesa aktualitātēm. Tāpēc man ir vairāk laika, lai pateiktu jā citām lietām. Periodiski darot šīs svarīgās, bet mazās lietas, es izglābu sevi no problēmām nākotnē. Esot proaktīvi, es ietaupu laiku resursietilpīgiem uzdevumiem.

Kad sapratīsit, kas ir ļoti svarīgi jūsu panākumiem, jūs zināt, kam jums vajadzētu tērēt lielāko daļu sava laika.

Izveidojiet sarakstu "Nedarīt" tiem uzdevumiem, kuriem noteikti jāsaka "nē"

Es ļoti ticu savas dzīves organizēšanai, izmantojot lietotnes, mapes un kalendārus. Efektīvi nosakot prioritāti saviem projektiem, jūs novērsīsit svarīgu uzdevumu un uzdevumu neievērošanu.

Viena no svarīgākajām mapēm manā uzdevumu sistēmā ir Do Not Do saraksts, par kuru es uzzināju no Deivida Allena GTD sistēmas.

Manā sarakstā, ko nedrīkst darīt, ir lietas, kuras esmu identificējis kā pilnīgi neatbilstošas. Tas palīdz man izmest no galvas idejas un uzdevumus, kas nav mana laika vērti, un koncentrēties uz svarīgākajām jomām.

Tāpat kā uz jūsu balkona uzkrājas atkritumi, jūsu grafiku var piepildīt ar uzdevumiem, kuriem nav īstas vērtības. Tas var būt ieradums pastāvīgi pārbaudīt, cik skatījumu ir savākts jauns ieraksts vai videoklips YouTube kanālā. Vai varbūt pats pļauj zālienu, lai gan finansiāli izdevīgāk ir maksāt kaimiņu puikam. Uzdevumi sarakstā Nedariet ne vienmēr ir slikti, tie tikai novērš jūsu uzmanību no darbībām, kas potenciāli varētu dot nozīmīgus rezultātus. Zinot, kuriem uzdevumiem ir jāatsakās, jūs varat saīsināt savu uzdevumu sarakstu.

Kad vien iespējams, piešķiriet īpašu "jā"

Līdera māksla ir pateikt nē, nevis jā. Ir ļoti viegli pateikt jā. Tonijs Blērs, bijušais Lielbritānijas premjerministrs

Ja jūs atkal un atkal sakāt “nē” lietām, kas jums ir vērtīgas, iespējams, ir pienācis laiks pateikt “jā” tām īpašā veidā.

Piemēram, internetā ir daudz blogeru, kas organizē savus kursus. Kad pamanāt, ka cilvēki jums uzdod vienus un tos pašus jautājumus atkal un atkal un jums nav laika visiem atbildēt, iespējams, ir vērts izveidot kursu, kas aptvers visu informāciju, kas interesē citus. Lai gan kursa pabeigšana prasīs daudz laika, šī ir lieliska iespēja dalīties savās zināšanās ar lielu cilvēku grupu, ar kuru citā formātā nevarētu sazināties un potenciāli nopelnīt.

Vēl viens variants situācijas attīstībai, kad nav laika kādam palīdzēt, ir nodot šo lietu kādam, kuram ir gan laiks un prasmes, gan vēlme to darīt.

Jums ne vienmēr ir jāsaka nē. Dažreiz ir vieglāk kādu ignorēt, ja neredzi jēgu atbildēt. Tomēr apsveriet šo lēmumu dažas minūtes, ja jūsu palīdzība ir ļoti vērtīga otrai personai. Ir lieliska Ādama Granta grāmata "", kurā ir izskaidrots, cik svarīgi ir palīdzēt citiem cilvēkiem pat mazās lietās. Mijiedarbojoties ar cilvēkiem, jūs iemācāties sazināties ar viņiem un stiprināt attiecības.

Šie ir tikai divi no daudzajiem veidiem, kā jūs varat pateikt jā, vienlaikus atbildot nē uz tiešu pieprasījumu.

Sakiet "jā" asistenta nolīgšanai

Lai šodien gūtu panākumus, jums ir jānosaka prioritātes un jāizlemj, kur atrodaties. Lee Iacocca Amerikāņu menedžeris, vairāku autobiogrāfisku bestselleru autors

Kā uzņēmuma izpilddirektors un ārpakalpojumu atbalstītājs esmu pārliecināts, ka šis raksts nebūtu pilnīgs, nepieminot ārpakalpojumus.

Pirms gada es atklāju, ka varu teikt jā daudz biežāk, jo uzzināju, kā efektīvi vadīt ārpakalpojumu sniedzēju personālu.

Tā kā asistenta iegūšana ir diezgan dārgs bizness, šī iespēja nav piemērota ikvienam. Bet, ja vēlaties strādāt ar lielu skaitu klientu, atbrīvoties no problēmām un kļūt produktīvākiem, ar personīgo asistentu tas ir daudz vieglāk.

Lai pilnībā izbaudītu palīga priekšrocības, izdomājiet, kā saprātīgi deleģēt pienākumus. Protams, asistents nevar uzņemties visas jūsu rūpes, teiksim, vadīt uzņēmumu (ja varētu, viņš jau sen būtu atvēris savu). Bet jūs varat viņam deleģēt atkārtotus uzdevumus, kas bieži vien patērē lielāko daļu jūsu laika.

Personīgi es esmu redzējis pārsteidzošus rezultātus no dažu procesu automatizācijas un ārpakalpojumu izmantošanas. Atklājot, ka ārpakalpojumi var ietaupīt tūkstošiem stundu, jūs biežāk varat teikt "jā" citām lietām.

Saki nē visam pārējam

Sakiet nē tām lietām, kuras jūs varētu vēlēties darīt, bet jūs saprotat, ka tās nav noderīgas. Saki nē lietām, kas šķita pievilcīgas kā ideja, bet procesā tu saprati, ka tā nav. Saki nē visam, kas liek tev vilcināties. Saki nē pirkumiem, ko nevari atļauties. Katrs no šiem nē dos jums kontroli pār savu nākotni.

Par jebkurām jums nevajadzīgām un jēgpilnām darbībām, kurām nevarat pateikt “jā” vai deleģēt to kādam citam, pasakiet “nē” bez jebkādas nožēlas.

Ja tie ir kādi grandiozi plāni, pievienojiet tos nākotnes projektu sarakstam, bet pagaidām ļaujiet tiem gulēt. Jums ir jānosaka prioritātes un jāvelta laiks tiem projektiem, kas jums šobrīd ir svarīgi un aktuāli.

Kad esat skaidri definējis, kas jums un jūsu uzņēmumam ir svarīgs, nav iemesla justies vainīgam par tādu lietu, projektu vai attiecību pamešanu, kas ir pretrunā jūsu galīgajiem mērķiem.

Un tā nav egoisma izpausme. Ideālā gadījumā jūs cenšaties kaut kādā veidā ietekmēt pasauli. Tātad, koncentrējoties uz saviem vissvarīgākajiem mērķiem, jūs varat palīdzēt vairāk cilvēku ilgtermiņā.

Sāciet domāt kā minimālists - koncentrējieties uz vissvarīgāko

Inovācija ir spēja pateikt nē simtiem reižu. Stīvs Džobss, uzņēmējs, Apple korporācijas dibinātājs

Spēja pateikt nē attiecas uz lietām, ko vēlamies darīt, tāpat kā uz lietām, ko nevēlamies darīt. Spējot atpazīt galvenās prioritātes svarīgākajās dzīves jomās, jūs tādējādi nosakāt savu stāvokli un labklājību kopumā.

Tā ir minimālisma domāšana. Jo vairāk mēs uzvedamies kā minimālisti attiecībā uz savu attieksmi, jo vairāk laika mums atliek svarīgiem dzīves aspektiem.

Tā, tāpat kā farmakoloģijā, ir sava veida minimālā efektīvā deva, kas nodrošina nepieciešamo rezultātu eksperimentā, bet saistībā ar domāšanas procesu. Minimālās efektīvās devas ideja ir tāda, ka jūs pieliekat tieši tik daudz pūļu, cik nepieciešams, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, un ne vairāk. Piemēram, jūs zināt, ka ūdens vārās 100 grādu temperatūrā, un, pat ja jūs uzsildīsiet plīti līdz 110 grādiem, tas jums nedos īpašas priekšrocības - pieaugs tikai komunālie maksājumi.

Sakiet nē visām darbībām un idejām, kas ir liekas un nesniedz nekādu reālu vērtību jūsu mērķiem.

Neviens, izņemot jūs pašu, nevarēs noteikt, kura no darbībām ir nepieciešama jūsu dzīvē un kura nav. Lai to noskaidrotu, veltiet dažas stundas un apsveriet, kā un kam jūs pavadāt savu laiku un vai jūsu uzvedība atbilst jūsu mērķiem.

Lai gūtu panākumus biznesā un dzīvē, ir svarīgi zināt, kad pateikt nē.