2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-15 16:47
Man nācās pāriet no Windows uz Mac ne pēc paša vēlēšanās un ne bez pretestības. Taču laika gaitā Apple produkti man iepatikās tik ļoti, ka Windows atceros apmēram tāpat, kā cilvēks, kurš brauc ar Mercedes, atceras savu pirmo Ladu: ar siltumu un bailēm. Bet joprojām ir lietojumprogramma, kuru nekas nevar aizstāt. Šis ir MyLifeOrganized datoru organizators.
Pēc pilnīgas pārejas uz OS X es pamazām atradu analogus visām man vajadzīgajām programmām un pat vairāk, nekā biju gaidījis. Tikai MLO es ļoti ilgi meklēju aizstājēju, līdz apmetos uz slaveno OmniFocus. OmniFocus 2 bija vēl skaistāka un pat krievu valodā, bet mūsu attiecības neizdevās.
Galvenās grūtības, ar kurām saskāros ar OmniFocus 2, bija orientēšanās: mapju un projektu struktūra ir klāt, bet vizuāli viss izskatās tik vienveidīgi, ka neticami apgrūtina lēmumu pieņemšanu.
nav šī trūkuma jau "no kastes", un jaudīgās automātiskās formatēšanas funkcijas ļauj jums pielāgot mapju, projektu un uzdevumu saraksta izskatu, tiklīdz vēlaties. MLO nav konkurentu filtrēšanas un grāmatzīmju iespējās ar filtru komplektiem. Tāpēc, kad bez maksas dabūju CrossOver, kuru nekad par velti nebūtu pirkusi, uzreiz atcerējos par MLO, uzinstalēju un līdz vakaram pārstāju lietot OmniFocus.
Vairāk par MyLifeOrganized darbvirsmas versiju varat uzzināt pārskatā "". Un šajā rakstā mēs aplūkosim iOS versijas.
Izskats
Es zinu, ka visi marķieri atšķiras pēc krāsas un garšas, taču šajā gadījumā man šķiet, ka iOS MLO izskats nevar nepiekrist.
Jūs varat mainīt izskatu, velkot. Piemēram, iPhone tālrunī uzdevumā velkot no labās puses uz kreiso, tiek parādīti šī uzdevuma dati (konteksts, piederība projektam, sākums un datums, redzamība uzdevumu sarakstos un tā tālāk) un no kreisās puses uz labo. - kontroles zona.
iPad versijā (MLO HD) mēs izmantojam vilkšanu, lai pievienotu vai paslēptu sānjoslas līdz tikai sarakstam.
Uzdevuma rekvizīti
Kad pienāks laiks piešķirt īpašumu kādam uzdevumam, mēs atkarībā no savām vajadzībām varam izmantot MLO kā vienkāršu "triku" vai sajust GTD pilnu jaudu. Otrajā gadījumā MyLifeOrganized ļauj mums norādīt, kādas īpašības mēs varam iedomāties.
- Konteksti var ietvert ģeogrāfisko atrašanās vietu un izdot atgādinājumus ne tikai pēc ierašanās, bet arī pēc tam, kad esat atstājis vietu. Atgādinājuma aktivizēšanas rādiuss ir arī konfigurējams (no 0 m līdz 100 km).
- Sākums un datums … Mēs norādām sākumu, lai uzdevums netraucētu mums To-Do sarakstā līdz noteiktam laikam, un termiņu, ja saskaņā ar GTD noteikumiem pēc tā uzdevums kļūst bezjēdzīgs. Es nedaudz novirzos no šī noteikuma un nolieku termiņus, jo es izmantoju iCal sanāksmēm un pasākumiem, kas ir saistīti ar datumu. Un tas ir pamatoti, jo MLO ir sinhronizēts ar kalendāru (skatīt zemāk).
- Atgādinājums … Lai neaizmirstu par uzdevumu īstajā laikā un neaizsprostotu sarakstu ar termiņiem.
- Svarīgums un steidzamība … Iespēja izmantot četrus laika kvadrantus. Tas ietekmē arī šķirošanu, kuras principi arī ir pielāgojami.
- Mērķis … Gads, mēnesis, nedēļa. Palīdz plānošanā un dzīves mērķu sasniegšanā vai 12 nedēļu gadu sistēmas ieviešanā.
- Uzdevuma veids (mape, projekts) … Jebkuru uzdevumu var izveidot par mapi vai projektu. Piezīme: uzdevumiem var būt apakšuzdevumi ar jebkuru ligzdošanas līmeni un apakšuzdevumu izpildes secību, tiem nepiešķirot mapes vai projekta rekvizītus.
- Paslēpt filiāli sadaļā To-Do … Jebkuru filiāli (mapi, projektu, uzdevumu ar apakšuzdevumiem) var paslēpt, lai to parādītu uzdevumu sarakstos, bet jebkuru šādu lietotāja izveidoto sarakstu var iestatīt, lai tiktu rādīti slēptie uzdevumi. Kāpēc slēpties? Šī ir noderīga funkcija Maybe / Someday mapēm, informācijas mapēm vai dzīves plānošanas struktūrām.
- Piezīme … Ievads nav vajadzīgs. Atliek vien piebilst, ka, veidojot uzdevumu, nosūtot vēstuli uz īpašu adresi, vēstules priekšmets kļūst par uzdevuma nosaukumu, bet saturs – piezīmi.
- Atkārtojiet … Uzdevumu atkārtošana pēc noteikta laika perioda, bet ar papildu iestatījumiem: apakšuzdevumu atiestatīšana uz pabeigtiem uzdevumiem, atkārtojot uzdevumus un automātiski atkārtojot uzdevumu, pabeidzot tā apakšuzdevumus.
- Pūles … Tas ir svarīgi, ja jums ir aptuveni jāsaprot pabeigtā projekta procentuālā daļa. Bet dažādi uzdevumi virza projektu uz mērķi dažādos "attālumos". Šeit noder šis uzdevuma īpašums.
- Tas paņem laiku … Kad jums ir 15 minūtes brīvas, filtrs pēc uzdevuma veikšanai nepieciešamā laika ļoti vienkārši un ātri palīdzēs pieņemt lēmumu.
- Pārskats … Lietojumprogrammai MyLifeOrganized ir īpaša cilne "Pārskats", kurā var atrast uzdevumus, ja tiem šajā īpašumā ir piešķirta noteikta frekvence.
- Atkarības … Ne visi projekta uzdevumi vienmēr notiek stingrā secībā. Varat izveidot bloka uzdevumu ar secīgiem apakšuzdevumiem, un MyLifeOrganized to atļauj. Nu, ko darīt, ja atkarīgie uzdevumi ir dažādos projektos? Šim nolūkam ir paredzēts īpašums "Atkarība". Turklāt mēs varam pievienot vairākus uzdevumus ar loģisku nosacījumu: lai sāktu atkarīgo uzdevumu, jums ir jāpabeidz viss vai jebkurš.
Kā redzat, pielāgošanas iespējas ir milzīgas. Bet tagad ir pienācis laiks izdomāt, kā to visu izdomāt.
Skati un filtri
Ikviens, kurš praktizē GTD sistēmu un izmanto datoru organizatorus, zina, ka galvenais, kas nepieciešams no šādas programmatūras, ir iespēja nodrošināt lietotājam uzdevumu sarakstu noteiktos apstākļos. Ideālā gadījumā visam jābūt vienkāršam un ātram.
Pēc noklusējuma MyLifeOrganized piedāvā daudz gatavu skatu dažādiem uzdevumu rekvizītiem. Taču lietotājs var brīvi izveidot jaunus veidus vai pat to grupas un pielāgot katru pēc saviem ieskatiem atbilstoši iepriekš aprakstīto uzdevumu īpašībām. Lai to izdarītu, jums jāpieskaras "Ed." apakšējā kreisajā stūrī un pēc tam nospiežot “Ext. skats":
Pēc tam jāizvēlas grupa, kurai skats piederēs, skata nosaukums un filtrēšanas nosacījumi. Vienam tipam var izveidot gan atsevišķu nosacījumu, gan grupu, kas norāda loģiskās attiecības starp tiem (un, vai), kā arī ar parametru, vai ir jāievēro visi nosacījumi vai pietiek ar vienu.
Piemēram, jums bieži ir situācija, kad starp sanāksmēm darba vietā jums ir 15 minūtes brīva laika, bet jūs nevēlaties tās aizņemt ar uzdevumiem, kas prasa lielu piepūli. Pēc tam jūs izveidojat filtru, saskaņā ar kuru uzdevumi no mapes Darbs iekrīt skatā "15 minūtes" ar ilgumu ne vairāk kā 15 minūtes un ar minimālu piepūli.
Šeit ir nepilnīgs uzdevuma rekvizītu saraksts, saskaņā ar kuru varat izveidot vajadzīgo veidu:
|
|
»
Kā redzat pat no nepilnīga saraksta, jūs nevarat nākt klajā ar tādu filtrēšanu, ko MyLifeOrganized lietojumprogramma nevar apgūt.
Kalendāra skats
Bet bez skatiem un filtriem ir arī kalendāra skats plānošanai un lēmumu pieņemšanai, kas palīdzēs izprast ikdienas darba slodzi, redzēt nepieciešamās tikšanās un termiņus.
Kalendāra skata displejs ir arī pielāgojams.
Piemēram, kalendāra skatu noregulēju tā, lai tajā tiktu rādīti dati no kalendāra "Obligāti" (tikšanās ar cilvēkiem un viss, kas pēc termiņa zaudē jēgu) un "Investīcijas" (atbilstoši jaunajam dzīves bilances skatījumam).
Nākotnes plāni
Šīs brīnišķīgās lietojumprogrammas izstrādātāji negrasās nomierināties un pastāvīgi strādā, lai uzlabotu un stiprinātu savu produktu. Tuvākajā laikā plānots apvienot aplikācijas viedtālruņiem un planšetdatoriem vienā. Tajā būs iekļauta arī Apple Watch lietotne. Tiek izstrādāta piektā versija operētājsistēmai Windows, un tiek uzsākta lietojumprogrammas izstrāde Mac datoriem.
Šobrīd kā viens no Goda testētājiem izmēģinu gaidāmā iPhone atjauninājuma jaunās iespējas:
Skaitītāji … Ļoti ērta konfigurējama funkcija, kas ļauj redzēt, cik uzdevumu ir atlicis katram skatam. Pieejamo uzdevumu statuss: visi, nepabeigti, pabeigti, sākti, nokavēti (skaitītāju cipariem ir atšķirīga krāsa, kas ir atkarīgs no uzdevuma statusa). Katram veidam vienlaikus var parādīt divus uzdevumu stāvokļus jebkurā kombinācijā, ņemot vērā ligzdotos vai tikai saknes.
Parsēšana … MLO var parsēt lietotāja ievadīto tekstu un pārvērst to par datumu, laiku vai citiem uzdevuma rekvizītiem. Piemēram: zvaniet Vasjai rīt 15:10; jautājiet Oksanai pēc 3 dienām; atskaite Aleksejam atgādināt 2 stundu kontekstā Birojs.
Pārliecinieties paši, ka MLO ir labākais datoru organizētājs jebkurai dzīves pārvaldības sistēmai
Protams, šajā rakstā es neesmu apskatījis visu, ko MyLifeOrganized var darīt. Es nepieskāros galvenajām funkcijām, kurām vajadzētu būt jebkuram datora organizētājam, bet tikai to, kas to atšķir no pārējiem un atstāj konkurentus tālu aiz muguras.
Tomēr jūs pats varat pārliecināties. Es iesaku šādu plānu:
- Jūs lejupielādējat un instalējat MyLifeOrganized visās ierīcēs (45 dienu izmēģinājuma versija ar visām Pro versijas funkcijām).
- Veltiet 10 dienas, lai izprastu visas lietojumprogrammas iespējas.
- Sniedziet atsauksmes pakalpojumā App Store un saņemiet mākoņa sinhronizāciju vienu mēnesi.
- Izmantojiet to vēl 30 dienas, kuru laikā pieņemat galīgo lēmumu.
Viss ir pieejams un bez maksas. Tam visam ir tikai viens āķis: pēc 45 dienu saziņas ar MyLifeOrganized jums būs grūti izmantot citus organizatorus.
Vai esat gatavs padarīt savu dzīvi labāku, plānošanu patīkamāku un aktivitātes produktīvāku? Tici man, tas ir tā vērts.
Ieteicams:
Rokasgrāmata GTD iesācējiem
GTD laika pārvaldības metodoloģija palīdz organizēt un izsekot uzdevumus, izmest visu informāciju no galvas un sākt rīkoties
Kas ir GTD un kā tas darbojas
Neliels ceļvedis tiem, kuri ir dzirdējuši par GTD ārpus ceļa, bet nezina, kā izmantot šo produktivitāti paaugstinošo paņēmienu
Žurnāls – ērts piezīmju, saišu un dokumentu organizators
Journal ir tīmekļa piezīmju veikšanas pakalpojums ar noderīgām satura organizēšanas un meklēšanas iespējām. Pateicoties viņiem, vajadzīgā informācija vienmēr būs pa rokai
AliExpress atradumi sievietēm: organizators, roombox, atkārtoti lietojami paliktņi
Organizators somai, ļoti mīļa roombox, atkārtoti lietojami paliktņi un citas foršas lietas no AliExpress, kas noderēs sievietēm
Kā elastīgs uzturs maina pasauli
Lifehacker viesrakstā Artjoms Brazgovskis, sertificēts fitnesa treneris no Čehijas Fitnesa un kultūrisma federācijas, stāsta par elastīgas diētas jeb IIFYM priekšrocībām. Izmantojot šo pieeju uzturam, jūs varat zaudēt svaru, neizslēdzot no uztura saldumus, cieti saturošu pārtiku un alkoholu.