6 dokumenti, kas glābs vai bankrotēs jūsu uzņēmumu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

NDA Krievijas realitātē ir bezjēdzīgs papīrs, bet atbildības līgumu nedrīkst atstāt novārtā.

Lai kā mēs gribētu atbrīvoties no birokrātijas, pat visradošākā kompānija ir spiesta iedziļināties papīra lapiņās. Un ļoti bieži dokumentācijā ir "caurumi", kas var novest pie bagātības zaudēšanas vai kritiskas informācijas noplūdes, samazināt klientu apkalpošanas kvalitāti un radīt problēmas kolēģu attiecībās.

1. Darba līgums

Praksē dokumenti ir tik ūdeņaini, ka ar tiem var viegli nomainīt mitrās salvetes. Neskaidrie pienākumi, amati un līdz ar to arī pienākumi kaitē uzņēmuma uzticamībai.

Priekšnieki var pasūtīt jebko, bet izpildes kvalitātes kritēriji ir neskaidri. Kas par ko atbild un kurš ir kura vadītājs, arī nav skaidrs, jo līgumā visas pozīcijas ir līdzvērtīgas. Rezultātā nav nepieciešams izpildīt "neformālā" priekšnieka norādījumus. Atlaist parazītus arī nav viegli: Darba kodekss aizliedz Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma 2004. gada 17. marta rezolūciju Nr. 2 (grozījumi 2015. gada 24. novembrī) "Par tiesas pieteikumu Krievijas Federācijas Krievijas Federācijas Darba kodekss" bez disciplinārsoda atvadīties no nolaidīgiem darbiniekiem un pat uzlikt naudas sodu Vai darba devējam uzlikt naudas sodu darbiniekam? viņu.

Lai kolektīvā nerastos pārpratumi, darba līgumā ieraksti algotā darbinieka amatu. Mēs jau esam redzējuši "programmētāju" un "menedžeru" armijas - nedariet to. Norādiet konkrētu amatu: “sabiedrisko attiecību speciālists”, “augstas slodzes sistēmu izstrādātājs” un tā tālāk. Uzņēmumam ir nepieciešama personāla tabula, administratīvā un organizatoriskā struktūra.

Tāpat darba līgumā vērts pieminēt: “Darbinieks ir tieši pakļauts tam un tam”. Piemēram, tehniskais direktors. Ja tas ir tiešais vadītājs vai, teiksim, projektu vadītājs, tad “nodrošina vispārēju vadību tādam un tādam projektam” (vai “darbinieku grupai”).

2. Darba apraksts

Jūs mācāties no kļūdām un jau esat noslēdzis stabilu darba līgumu. Tomēr ar amata nosaukumu vien nepietiek, lai noteiktu atbildības jomu. Lai palīdzētu uzņēmumiem - amatu apraksti, kuros detalizēti aprakstīts, ar ko katrs darbinieks nodarbojas. Programmētājs ne tikai “izstrādā programmas”, bet veic uzdevumus noteiktā procesa daļā: piemēram, priekšgalā, aizmugurējā daļā vai pilnā steksā. Tas pats attiecas uz grāmatvedi, biroja vadītāju, konsultantu, juristu un citiem.

Ja nav amata apraksta, un līgumā ir minēts tikai "programmēšana" vai "pārdošana", tad iznāk tā: uzrakstīt kodu ir darba pienākums, bet uzturēt to, piemēram, pēc gada, nav.. Pārdošana ir pienākums, bet ierakstu veikšana CRM nav.

3. Iekšējie darba noteikumi

Ja neesat apmierināts ar to, cikos darbinieki ierodas darbā, kā viņi ģērbjas un kur ēd, nesteidzieties izvirzīt prasības un izteikt komentārus. Sodi par kavēšanos vai pārāk biežām dūmu pauzēm darba laikā ir nelikumīgi, ja uzņēmumā nav skaidru noteikumu.

Visām prasībām darbiniekiem ir jābūt izklāstītām iekšējos darba noteikumos (SVN). Tie paredz visas darbības, kas saistītas ar darbinieka pienākumiem darba laikā, un nepārkāpj pilsoņa pamattiesības un brīvības. Tikai pamatojoties uz šo dokumentu, jūs varat atzīmēt kavēšanos, smēķēšanu nepareizā vietā vai rupjības.

4. Neizpaušanas līgums (NDA)

Modes papīrs no lielu ārvalstu uzņēmumu prakses iedveš uzticamības sajūtu tikai ar vienu nosaukumu. Šķiet, ka pēc tam, kad darbinieks parakstījis divas teksta lapas, visi organizācijas noslēpumi tiek aizsargāti.

Bet NDA minētie sodi nestrādā un par "pierādītajiem zaudējumiem" kompensācijas nebūs, ja uzņēmums atradīsies Krievijā.

Krievu uzņēmēji ļoti bieži nesaprot, ka bez režīma, komercnoslēpuma režīma ieviešanas - soli pa solim sniegtas instrukcijas par komercnoslēpumu, šis dokuments ir nekas vairāk kā vienkāršs papīrs. Šāda režīma ieviešanai jānotiek saskaņā ar attiecīgo likumu, 2004. gada 29. jūlija federālo likumu Nr. 98-FZ “Par komercnoslēpumiem”, un to var izdarīt jebkurš jurists.

5. Dienesta uzdevums

Neizdevušies termiņi, klientu neapmierinātība, pēkšņas kļūdas – svarīgi uzdevumi bieži tiek atrisināti steigā un bez oficiāla mandāta. Protams, balva atradīs varoni, un atmaksa atradīs vainīgo un bez liekām formalitātēm. Tomēr, ja uzdevums nebija oficiāli uzticēts un darbs tika veikts “pēc pašu iniciatīvas”, tad kam pieder paveiktais?

Piemēram, students stažējas uzņēmumā. Naktīs strādnieks uzkavējas birojā, lai pabeigtu kursa darbu rakstīt savā darba klēpjdatorā. Vai viņa pūliņu rezultāts tagad ir uzņēmuma īpašums? Protams, organizācija diez vai aizstāvēs tiesības uz šādu tekstu, pat ja tas ir ļoti labs. Tomēr, ja praktikante nevis kursa darbu, bet gan maketētu, kas vēlāk ieguva galveno balvu izstādē un kļuva par uzņēmuma top produktu? Krievijas Federācijas Civilkodekss (ceturtā daļa), datēts ar 18.12.2006. Nr. 230-FZ (pārskatīts no 18.07.2019.), tā autoram pieder Krievijas Federācijas Civilkodeksam (ceturtā daļa) bez oficiāla dienesta uzdevuma. un tiesību pieņemšana uz maketu, kas izpildīts saskaņā ar aktu. Varbūt viņš vēlas paturēt projektu sev, izveidot jaunuzņēmumu un nopelnīt savu pirmo miljonu.

Lai izvairītos no šādām situācijām, nekad neņemiet vērā šos dokumentus.

6. Vienošanās par atbildību

Ideālā uzņēmumā viltīgam darbiniekam katrs pirkums interneta veikalā netiek dokumentēts. Nav skaidrs, kas notiks, ja pārlej ar tēju pār doto klēpjdatoru vai paņemsi to sev. Datorā dokumentu nav, bilancē nav. Fakts, ka darbiniekam ierīce tika nodota pilnīgi jaunai un derīgai, nav minēts nevienā parakstītajā papīrā. Arī darba līgumā nekas nav minēts par atbildību par nodotajām materiālajām vērtībām.

Darba kodeksā ir apstiprināts Krievijas Federācijas Darba kodekss, datēts ar 30.12.2001. Nr. 197-FZ (pārskatīts 12.11.2019.), ka pēc noklusējuma darbinieks ir finansiāli atbildīgs par nodarīto kaitējumu viņa vidējās mēneša izpeļņas robežās.. Viņi iedeva MacBook Pro 15 par 200 000 rubļu dizainerim ar oficiālo algu 50 000 rubļu - negaidiet pilnīgu kompensāciju par salauztu aprīkojumu.

Situācija var būt daudz bēdīgāka, ja runa nav par nolaidību, bet gan par krāpšanu. Manā praksē bija piemērs, kad startup par dotācijas naudu iegādājās vairākus Apple viedtālruņus un planšetdatorus, lai pārbaudītu un iesniegtu pieteikumu. Tad nevienam nešķita dīvaini, ka izstrādātāji nolēma tērēt naudu ierīcēm ar maksimālo konfigurāciju.

Gada beigās kārtējā fonda auditoru vizītē viss nostājās savās vietās. Sīkrīki bija savās vietās, taču daži viedtālruņi neatbilda rēķinos norādītajam atmiņas apjomam. Arī sērijas numuri bija atšķirīgi. Pēc izmeklēšanas brīnumainā kārtā tika atrastas visas dokumentos norādītās ierīces. Citiem vārdiem sakot, jaunuzņēmumi ieguva labākus modeļus, bet pēc tam "sajaukuši" tos ar saviem, vienkāršākiem. Tad viss tika vainots izklaidībā, bet šaubos, ka viedtālruņi būtu atgriezušies bez izmeklēšanas un rēķiniem ar sērijas numuriem.

Lai pasargātu sevi no darbiniekiem ar trakām rokām, parakstiet saistību līgumu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka darbiniekam ir pienākums pilnībā atlīdzināt zaudējumus tikai gadījumos, kas noteikti Krievijas Federācijas Darba kodeksa likumā, datēts ar 30.12.2001. Nr.197-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 12.11.2019.). Piemēram, ja kaitējums nodarīts tīši vai alkohola vai narkotiku reibuma stāvoklī.