Kā sakārtot lietas domās un darbos

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kad tavā galvā mudž tūkstošiem ideju, tu ķeries pie vienas vai otras. Tā rezultātā jums nav laika nekam. Izkliedētā informācija ir jāstrukturē un jāpārveido uzdevumu sarakstos, kā arī jādeleģē rutīnas uzdevumi. Labā ziņa ir tā, ka, lai to izdarītu, jums nav jāinstalē daudz lietotņu. Vietne Goalton.com palīdzēs jums visu sakārtot.

Kas ir Goaltona produktivitāte

Dzīves hakeris jau pirms gada detalizēti rakstīja par šo brīnišķīgo pakalpojumu, un šajā laikā daudz kas ir mainījies un uz labo pusi. Pakalpojums ir apaudzis ar daudzām noderīgām funkcijām un kļuvis vēl ērtāks.

Goaltonā viss ir skaists un vienkāršs savā veidā: tikai jūs un papīra lapa. Bet ne vienkārši, bet gan vienas no septiņām veidnēm formā, kas atbilst šobrīd risināmās problēmas veidam.

Īsāk sakot, tas ļauj organizēt visu: projektus, idejas, klientus. Šis mākoņpakalpojums palīdz ievērojami palielināt gan indivīda personīgo produktivitāti, gan visas komandas produktivitāti, izmantojot dažus vienkāršus, bet tajā pašā laikā īpaši efektīvus rīkus.

Domu kartes

Pirmais rīks ir domu kartes. Domu kartēšana var būt lielisks veids, kā atslogot smadzenes un pārnest izkaisītās un vienmēr lēkājošās domas uz papīra. Domu kartes režīma būtība ir tāda, ka jūs uzstādāt centrālo problēmu (vai mērķi) un pēc tam haotiskā veidā uzrakstiet visu, kas jums ienāk prātā un attiecas uz konkrēto tēmu.

Šajā posmā nemēģiniet savām domām piešķirt kādu struktūru – ļaujiet tām lēkt. Jūs vienkārši pierakstiet visas idejas, problēmas vai uzdevumus un, ja nepieciešams, detalizēti tos.

Kad jūs noliekat savas domas uz papīra, tās sāk iegūt sava veida struktūru. Elektroniskās domu kartes ir ērtas, jo, aplūkojot iegūto shēmu, jūs iegūstat skaidrāku izpratni par visu attēlu. Jūs vienmēr varat vienkārši paņemt vajadzīgo elementu ar peli un vilkt to uz pareizāku vietu, saliekot uzdevumus pēc tām loģiskajām zīmēm, kas jums nepieciešamas.

Vietnē Goalton.com īpaši ērta ir iespēja izmantot fokusa režīmu. Ja jūsu ķēde kļūst pārāk apgrūtinoša, vienmēr varat pārslēgties uz darbu ar atsevišķu tās daļu, uz laiku paslēpjot citus zarus. Lai pārietu uz fokusu, vienkārši noklikšķiniet uz trīsstūra problēmas sākumā.

Hierarhiskais uzdevumu koks

Pakalpojumā Goalton varat mainīt veidu, kā dati tiek parādīti ar vienu klikšķi. Citiem vārdiem sakot, jūs jebkurā laikā varat pārvērst savu garīgo diagrammu par skaidru ligzdotu uzdevumu sarakstu un otrādi, pārveidot savu kontrolsarakstu diagrammā.

Šādu risinājumu droši var saukt par unikālu, jo nevienā citā servisā šādu risinājumu neesam redzējuši, un tas tiešām ir ārkārtīgi ērti. Katram no mums ir savs individuālais domāšanas veids: vienam skaidrāk izskatās diagramma, citam - tabulas forma.

Klasiskajā Outline režīmā katram uzdevumam var noteikt atbildīgo personu, termiņu un norādīt pašreizējo uzdevuma statusu. Saraksta režīms īpaši noderēs tiem, kas risina biznesa problēmas.

Šajā gadījumā jūs varat sadalīt jebkuru elementu, tas ir, sadalīt to veidojošos apakšuzdevumos tik reižu, cik nepieciešams. Dariet to, līdz jūsu uzdevumi ir tik vienkārši, ka nav iespējams tos nepabeigt. Par laimi, Goalton ligzdoto līmeņu skaits nav ierobežots. Un jā, neaizmirstiet izmantot fokusa režīmu: tas patiešām palīdz koncentrēties un ātri atrast risinājumu.

Ja daļa informācijas kategoriski nevēlas tikt iebūvēta sistēmā, varat to ievadīt pašreizējā projekta piezīmēs. Varat izmantot šo skatu, lai ātri ierakstītu savas spontānās domas. Šeit ir ērti kopēt saites uz vietnēm, ievietot teksta fragmentus un pat pievienot tiem attēlus skaidrības labad. Turpmāk šīs piezīmes varēsiet redzēt arī mapē Piezīmes, no kurienes tās var pārvilkt uz citām sadaļām, pārvēršot domas konkrētos darbos.

Dienasgrāmata

Varbūt Goalton nebūtu bijis tik populārs, ja ne slavenais ēvelēšanas režīms. Dienasgrāmatas režīmā jūs redzēsiet visus savus uzdevumus ar noteiktu termiņu, kā arī varēsiet izveidot jaunus. Velkot un nometot uzdevumu kartītes ar peli, varat sakārtot kalendārā pilnīgu kārtību un kontrolēt gan savus uzdevumus, gan uzdevumus, ko esat uzticējis saviem komandas locekļiem.

Dienasgrāmatā ir ērti ieviesta uzdevumu filtrēšanas sistēma: jūs vienmēr varat atzīmēt, lai parādītu tikai jums nepieciešamā projekta uzdevumus. Piemēram, šādā veidā jūs varat paslēpt biroja uzdevumus un atstāt tikai personiskos uzdevumus ar vienu klikšķi vai otrādi. Jūs varat redzēt jums vai jums uzticētos uzdevumus. Ja uzdevumam ir pievienots kontakts no adrešu grāmatas, tad tieši šeit jums būs piekļuve viņa kartei no iebūvētās CRM sistēmas.

Klasisko uzdevumu sarakstu cienītājiem vietnē Goalton.com ir pieejams režīms, kurā var redzēt nokavētos gadījumus, lietas šodienai, rītdienai vai nākamajai nedēļai. Kopumā diezgan vienkārši un ērti.

Kanban dēlis

Pārsteidzoši, ka puiši no Goalton.com spēja ieviest tik sarežģītu rīku kā kanban, pamatojoties uz viņu platformu. Faktiski kanban ir līdzīgs dēlim uzdevumu karšu pievienošanai, kas pārvietojas no kreisās puses uz labo, izejot iepriekš noteiktus posmus.

Šajā pakalpojumā jūs varat izveidot neierobežotu skaitu projektu, katram no kuriem varat iestatīt savus posmus: vienu aģentūrai, citus līgumu slēgšanai un trešo Scrum. Posmu skaits Goaltonā ir neierobežots.

Kas ir īpaši ērti, katram posmam varat norādīt savu šajā posmā esošo uzdevumu skaita ierobežojumu (Notiek darba ierobežojums). Piemēram, varat definēt, ka projektēšanas fāzē var būt tikai trīs uzdevumi. Šādā gadījumā sistēma signalizē, ka cenšaties pārslogot šo darbinieku, dodot viņam ceturto uzdevumu.

Varat arī iestatīt maksimālo laiku, kad uzdevums atrodas stadijā. Piemēram, "testēšanas" vai "apstiprināšanas" posmam varat iestatīt divu dienu periodu, un sistēma sarkanā krāsā iezīmēs to uzdevumu kartītes, kuri ir nokavēti un kuriem ir nepieciešama jūsu uzmanība.

Piedāvājumi un mini CRM

Tā kā Goalton galvenokārt paredzēts biznesa problēmu risināšanai, serviss nav apiets tos, kuri strādā startup vai mazos uzņēmumos, vārdu sakot, visus, kas seko līdzi saviem darījumiem.

Nav noslēpums, ka, mēģinot pārdot savu preci, komersantam ir jāseko līdzi, kurā stadijā atrodas konkrētais darījums, īpaši garu ciklu gadījumā. Vietnē Goalton.com varat izveidot darījumus un ievietot tos uz Kanban tāfeles tāpat kā vienkāršus uzdevumus.

Vienīgā atšķirība ir tāda, ka, tā kā darījumiem ir norādīta paredzamās slēgšanas summa un datums, lietotājs varēs saņemt atskaites par noteiktu laika periodu, kā arī uz paša Kanban paneļa tiks pievienots summu automātiskais aprēķins.

Izrādās, ka darījuma režīmā kanban pārvēršas par pilnvērtīgu un vizuālu pārdošanas kanālu. Tas ir ārkārtīgi ērti, jo ļauj uzreiz noteikt, kur ir uzkrāta visa iespējamā peļņa, ātri uzmetot skatienu uz tāfeles. Tādējādi jūs varat organizēt kontroli pār pārdošanas kanāliem vai analizēt konkrētu vadītāju sniegumu.

Sistēma ļauj slēgt darījumus klasiskajā "win-losose" metodē, kā arī automātiski reģistrē visu informāciju par darbu ar klientu iebūvētajā CRM sistēmā.

Kopsavilkums

Goalton ir apkopojis visus efektīvākos uzdevumu pārvaldības rīkus un apvienojis tos ērtā ekosistēmā. Protams, esam redzējuši atsevišķu aspektu ieviešanu citos servisos, taču nevienam vēl nav izdevies tos apvienot un ļaut viegli pārveidot datus no viena skata citā.

Ja jums ir nepieciešams pilnvērtīgs daudzfunkciju rīks, lai tiktu galā ar savu domu un uzdevumu plūsmu, Goalton.com būs jūsu labākais palīgs. Reģistrācija pakalpojumā ir bezmaksas, un par USD 1 mēnesī jūs varat piekļūt gandrīz visām funkcijām.