Efektivitātes noslēpumi iesācējam vadītājam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vakar jūs bijāt parasts darbinieks, un šodien jums vajadzētu vadīt vairāku cilvēku komandu. Kolēģi vēl neuzskata jūs par priekšnieku un pieprasa jau kā vadītāju. Daži padomi palīdzēs pārvērst situāciju sev par labu, radot minimālus zaudējumus sev un apkārtējiem.

Jūs un padotie

Pirmā lieta, ar ko jūs saskarsieties, ir padoto nevēlēšanās uztvert jūs kā vadītāju, vēlme "no draudzības" atbrīvot neinteresantos vai sarežģītus uzdevumus uz bremzēm.

Darbiniekam ir jāsaprot, kāpēc viņš kaut ko dara

Ja viņš neredz mērķi un ar to nedalās, tad, visticamāk, viņš nepabeigs uzdevumu vai darīs ko interesantāku un radošāku darbā, bet nepavisam ne to, kas jums šobrīd ir nepieciešams. Un joprojām neviens neatcēla atlikšanu.

Uzdevuma izvirzīšanas laikā nebūs lieki noskaidrot, vai jūsu padotais pareizi saprata, kāds rezultāts jums nepieciešams. Atcerieties, ka jūsu darbiniekam nav piekļuves visiem sapulces materiāliem, kuros jūs detalizēti apspriedāt stratēģiju un produkta koncepciju. Jūs darbiniekam dodat tikai spiedienu, galīgos lēmumus. Dažas lietas, kas jums šķiet pašsaprotamas, jūs varat aizmirst pateikt.

Darbiniekam ir jāsaprot, kādā laika posmā kaut kas jādara

Ja nav termiņa, tad nav arī pieprasījuma pēc neizpildītā uzdevuma. Radošiem uzdevumiem, kuru izpildes termiņu grūti noteikt pat vadītājam, un lieliem, daudz laika prasošiem uzdevumiem, svarīgi iezīmēt starpposma kontrolpunktus. Atgādiniet darbiniekam par tiem nevis starprezultāta dienā, bet pāris dienas pirms tā. Tādējādi jūs dosiet viņam papildu laiku, lai sagatavotos un palīdzētu “saglabāt seju”.

Ko darīt, ja šķiet, ka uzdevums ir uzstādīts pareizi, bet rezultāts neatbilst jūsu priekšstatiem? Nav jēgas meklēt vainīgos, labāk ir izdomāt, kādas darbības palīdzēs izvairīties no šādas situācijas atkārtošanās nākotnē.

Tu un priekšnieks

Otra iesācēju vadītāja grūtība ir jūsu priekšnieku nevēlēšanās noņemt no jums dažus jūsu ikdienas uzdevumus. Īpaši grūti būs pirmajā reizē, kad jau būsi uzņēmies jaunus pienākumus, bet neesi pilnībā nodevis vecos pienākumus vai vecie pienākumi jau ir nodoti, bet jaunajam darbiniekam joprojām ir nepieciešams tavs padoms un atbalsts. Parasti šis adaptācijas periods aizņem apmēram 2 mēnešus.

Esiet pacietīgs un vienojieties par konkrētu laiku, teiksim no 14:00 līdz 14:30, ko veltīsit jaunpienācēja sakrājušajiem jautājumiem. Protams, ar īpaši steidzamiem jautājumiem viņš var vērsties pie jums arī ārpus šī laika.

Ir vērts ķerties pie laika uzskaites, lai noteiktu skaidras laika noplūdes. Tad jāsaņem drosme un jādodas pie šefpavāra ar aprēķiniem. Ja stunda jūsu darba laika izmaksā vairāk, tad ir saprātīgi daļu no ierastajām darbībām deleģēt saviem padotajiem.

Tu un tu

Ir grūti vadīt citus, un vēl grūtāk ir vadīt sevi. Ir svarīgi būt proaktīvam. Proaktīvs cilvēks uzņemas atbildību par savām lietām, cenšas nepatīkamos darbus neatlikt uz vēlāku laiku, nosaka savas darbības un attīstības virzienu. Tas palīdz ne tikai darbā, bet arī dzīvē kopumā.

Esi pārliecināts. Produktā, ko radāt, cilvēkos, sevī.

Atcerieties, ka draudzībai ir ierobežojumi darbā. Jūs esat atbildīgs par rezultātu kopumā, taču jums nav jādara viss jūsu padotajiem un pastāvīgi jāpārbauda. Ir jēga dažreiz atlaist grožus un dot darbiniekiem iespēju pašiem atrisināt dažas problēmas.

Jauni pienākumi neizbēgami prasa plānošanas prasmju pumpēšanu: tagad uz nedēļu tiek izkaisīti ne tikai personīgie darbi, bet arī uzdevumi padotajiem. Kā saprast, kas jādara vispirms un ko var iegrūst tālākajā plauktā? Šī problēma ir īpaši aktuāla, ja uzdevumu ir daudz, tie ir dažādi, un to izpildei nepieciešams atšķirīgs laiks. Eizenhauera matrica ir ļoti noderīga prioritāšu noteikšanā.

Ir daudzas lietojumprogrammas, kas palīdz apkopot visus savus uzdevumus vienā programmā. Galvenais ir atcerēties, ka, ja veltīsim pietiekami daudz laika savu un citu cilvēku darba plānošanai, tad visus uzdevumus varēsim veikt diezgan mierīgā režīmā.

Ir vēl viens vērtīgs noteikums par uzdevumu izpildes secību. Vispirms jāpabeidz palaišanas uzdevumi – tie, bez kuriem jūsu kolēģi no citām nodaļām nevar uzsākt darbu. Ja maketētājs no jums gaida pārbaudītu maketu, kas rīt nonāks tipogrāfijā, un izpilddirektors lūdza iesniegt ziņojumu šodien, tad vispirms jāsāk ar maketa iesniegšanu.

Kā visu izdarīt: 4 vienkārši triki

Ja operatīvajam darbam izmantojat tūlītējos ziņotājus, kas uzmācīgi mirgo ekrāna apakšā, kā arī saņemat e-pastu, caur kuru saņemat mazāk steidzamus uzdevumus, var būt grūti koncentrēties. Šādā situācijā var palīdzēt vairāki triki.

1. Sāciet savu darba dienu agrāk un strādājiet no rīta, kad birojā neviena cita nav, ir patīkams vēsums un dzirdama tikai guļoša printera izmērīta dūkoņa.

2. Strādājiet dienu vai divas no mājām, ja to atļauj darbplūsma.

3. Ievadiet kopā ar kolēģiem tiesības paslēpties "bedrē", ja klātbūtne birojā tomēr ir nepieciešama. Iepriekš dienu vai pat divas paziņo, ka tādā un tādā datumā esi “bedrē”, tāpēc ļoti nav ieteicams novērst uzmanību.

Izslēdziet tūlītējos kurjerus, pārbaudiet savu pastu no rīta vai vakarā, pulksten 5. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām jautājumus, kas prasa jūsu uzmanību, un pēc iespējas vairāk koncentrēsieties uz uzdevumu.

Sākumā jūs būsiet apjucis, aizmirsīsit par "caurumu", nesapratīsit, kāpēc tas ir vajadzīgs. Laika gaitā, kad vismaz ceturtā daļa kolēģu izmēģinās šo metodi uz sevi, darbinieks "bedrē" kļūs neaizskarams.

4. Ja esat laimīgais atklātā kosmosa puisis, iegādājieties troksni slāpējošas austiņas. Jā, tie maksā dārgi, taču jūs tiksiet pasargāts no trokšņa priekškara, ko neizbēgami rada jūsu biroja kaimiņi.

Jūs jau esat spēris pirmo soli: kļūsti par līderi. Atbildība ir augusi, bet darbs kļuvis daudz interesantāks. Raksti komentāros, ar kādām grūtībām saskāries. Mēģināsim kopīgi rast risinājumu!