Kam paredzēta korporatīvā bibliotēka un kā to izveidot

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Norādījumi tiem, kas vēlas sakārtot birojā izkaisītās grāmatas, ieaudzināt darbiniekos lasīšanas kultūru un padarīt mācīšanos un attīstību par dabisku procesu.

Kāpēc uzņēmumam nepieciešama bibliotēka

Korporatīvā bibliotēka padara lasīšanu pieejamu ikvienam

Darbiniekam nav jāpērk grāmata un jāiziet cauri izvēles mokām. Bibliotēka jau savākusi darbā noderīgo un noderīgo.

Korporatīvā bibliotēka – pirmais solis uz apmācību sistēmu

Mūsu uzņēmumā katram darbiniekam ir individuāls attīstības plāns. Tajā teikts, kādi mērķi viņam jāsasniedz mēneša un ceturkšņa laikā. Grāmatas ir viens no instrumentiem to sasniegšanai, kā arī iekšējā apmācība un mentorings.

Korporatīvā bibliotēka paātrina zināšanu apguvi

Ja uzņēmums ir orientēts uz izaugsmi un attīstību, vienkārši ir ātri jāuzkrāj, jāapgūst un jānodod zināšanas. Regulāra grāmatu lasīšana rada atmosfēru, kurā nepārtraukta mācīšanās un pašizglītība ir dabisks process.

Kur sākt

1. Salieciet pirmo plauktu

Visticamāk, tas izrādīsies spontāni. Pastāstiet par to saviem darbiniekiem, izsekojiet viņu reakcijai. Iesakiet kādus jaunus produktus, kas noteikti ieinteresēs aktīvākos darboņus.

Mums viss sākās, kad personāldaļas birojā sākām vākt izdales materiālus no uzņēmumā notikušajām apmācībām. Laika gaitā bija arvien vairāk cilvēku, kas nāca pēc materiāliem un lūdza papildu literatūru. Sapratām, ka ir pienācis laiks veidot savu bibliotēku.

2. Norīkot par projektu atbildīgo personu - bibliotēkas kuratoru

Esam iecēluši darbā personāla nodaļas darbinieku. Protams, tā nav viņa pamatnodarbošanās, taču, ja grāmatas pārvalda viens speciālists, tad ar laiku viņš kļūst par īstu ekspertu un var paņemt grāmatu jebkuram darbiniekam jebkuram mērķim.

3. Nosakiet galvenās bibliotēkas virsrakstus

Parasti tie atbilst uzņēmuma darbības virzienam. Apkopojiet atsauksmes, uzziniet, kādas grāmatas trūkst, uzklausiet darbinieku viedokļus. Sākumā mūsu bibliotēkā bija tikai grāmatas par interneta mārketingu. Laika gaitā parādījās arvien vairāk publikāciju par vadību, procesu vadību, pašattīstību un dizainu.

4. Piešķirt budžetu grāmatu iegādei

Ir svarīgi ņemt vērā, ka dažas grāmatas maksā 300 rubļus, bet dažas, piemēram, par programmēšanu vai angļu valodas pārvaldību, - līdz 1, 5-2 tūkstošiem, neskaitot piegādi.

Iegādājamo jauno produktu sarakstu veido paši darbinieki: viņi stāsta kuratoram, kā šī vai cita grāmata palīdzēs viņiem un viņu kolēģiem darbā. Un tad kuratore nosaka prioritāti iepirkumiem budžeta ietvaros.

5. Sakārtojiet grāmatu uzglabāšanas vietu

Izsniedzam visas grāmatas, atsevišķa telpa lasītavai nav nepieciešama. Tāpēc HR birojā gar sienu atrodas kompaktie plaukti un netraucē darbam. Šādas organizācijas priekšrocība ir tāda, ka kurators, personāla apmācības un attīstības speciālists, brīvajā laikā ar bibliotēku kopā ar kolēģiem no HR dara savu.

Kā automatizēt procesu

1. Ievadiet grāmatu uzskaiti, pat ja bibliotēka ir maza

Kuratoram ir jāseko līdzi periodam, kad grāmata atrodas pie darbinieka, un jānosūta atgādinājums: "Neaizmirstiet iedot grāmatu." Nelielā uzņēmumā adresātu sarakstus ar lūgumu atstāt atsauksmes var nosūtīt arī manuāli, galvenais šo darbu veikt sistemātiski. Sākumā mūsu bibliotēka pastāvēja tikai bezsaistē. Bija jāatnāk, jāizvēlas grāmata, un bibliotēkas darbiniece (kuratore) veica atzīmi Excel.

2. Esiet gatavi bibliotēkas izaugsmei un sistēmas sarežģītībai

2011. gadā bibliotēka ieguva tehnoloģisko čaulu - elektroniskā kataloga analogu ar uzskaites sistēmu. Korporatīvajā portālā esam izveidojuši jaunu sadaļu - sistēmu, ar kuru automatizējām grāmatu pasūtīšanas un izsekošanas procesu, saistījām to ar visu publikāciju datu bāzi. Tiklīdz bibliotēkā nonāk jauna instance, tai tiek piešķirts identifikators un tas tiek ievadīts reģistrā un datubāzē. Pēc tam grāmata parādās korporatīvā portāla galvenajā lapā jauno produktu sadaļā. Tur nonāk arī e-grāmatas, kuras pērkam, ja papīra grāmatas ir pārāk dārgas vai retas.

3. Sakārtot rindu pēc grāmatām

Ja portālā ir elektroniskais katalogs, darbinieki var apskatīt grāmatu sarakstu, lasīt recenzijas un pasūtīt vēlamo eksemplāru. Kad darbinieks noklikšķina uz pogas "Gribu lasīt", viņš saņem paziņojumu, vai grāmata ir pieejama vai būs jāgaida.

Bezmaksas - kurators saņem vēstuli, ka grāmata jānosūta darbiniekam kādā no birojiem. Nē – darbinieks ieiet elektroniskajā rindā un gaida, kad grāmata kļūs pieejama.

Darbgrāmatu rindu var sakārtot programmā Excel vai Google izklājlapās, taču tas būs grūtāk. Nelielā uzņēmumā darbinieki paši pēc izlasīšanas var vienoties, kam grāmatu nodot. Galvenais, lai kurators ir informēts par lasītāja maiņu. Jūs varat ievadīt populārāko grāmatu gaidīšanas sarakstu, kurā darbinieki paši ievadīs vārdus un izsvītros tos pirms grāmatas nodošanas.

4. Pasūtiet populāru grāmatu papildu eksemplārus

Ja pēc grāmatas ir pastāvīgi gara rinda (ne tikai pirmajos mēnešos pēc tās pasūtīšanas), mūsu kurators saņem paziņojumu. Ja ir liels skaits pozitīvu atsauksmju, ja grāmata patiešām ir noderīga, tiek pasūtīti papildu eksemplāri.

Kā nodrošināt bibliotēkas efektīvu darbību

Ar pašu bibliotēku nepietiek. Visiem darbiniekiem par to jāzina, jāredz pastāvīgi atjauninājumi, jāsaprot, ko lasa kolēģi, un jāapmainās ar pieredzi.

1. Organizēt atgriezeniskās saites sistēmu

Tiklīdz darbinieks atdod grāmatu, viņš saņem pateicības vēstuli un lūgumu sniegt atsauksmes. Atsauksmes no cilvēkiem ar līdzīgu informācijas lauku ļauj citiem saprast, cik noderīga viņiem ir šī grāmata. Varat uzdot jautājumus apskata autoram, precizēt detaļas vai apspriest jau izlasītu publikāciju.

2. Apspriediet lasītās grāmatas

Ja nav korporatīvās elektroniskās platformas, ieviesiet noteikumu regulāri tikties un apspriest izlasītās grāmatas. Konkrētus izdevumus var norādīt darbinieku attīstības plānā vai ieteikt konkrētai nodaļai.

3. Dalieties ar bibliotēkas jaunumiem

Mūsu ikmēneša ziņu apkopojumā ir īpaša sadaļa informācijai. Ir izdoti jaunumi, populārākās literatūras krājumi vai labāko grāmatu apskati pēc kāda no darbiniekiem. Dažkārt personīgā darbinieku atlase nonāk korporatīvajā emuārā.

4. Izstrādājiet bibliotēkas plauktus

Tā ka es vēlētos šķirstīt grāmatas un parunāt ar kuratoru. Novietojiet visatbilstošākos virsrakstus acu augstumā – īpaši tiem, kas personālvadības birojā iekļuvuši pašu biznesā, lai cilvēks, iespējams, nepaiet garām populārām publikācijām. Novietojiet plauktos košas lietas: piesaistiet uzmanību, ļaujiet darbiniekam palikt ilgāk, pārlapojiet un izvēlieties grāmatu.

5. Apsveriet riskus

Grāmatas bieži tiek aizkavētas, pat ja lasīšanai tiek dots vismaz mēnesis. Atgādinājumi jānosūta gan speciālistiem, gan augstākajai vadībai. Ja standarta paziņojumi nedarbojas, tad bibliotēkas kurators raksta ziņas personīgi pēc pāris mēnešiem. Reizēm grāmatas tiek saplēstas, retāk darbinieki tās pazaudē. Tas nozīmē, ka populārā grāmata būs jāpasūta ārpus kārtas.

Ja nekas netiks palaists garām, bibliotēka, tās efekts un sasniegtie rezultāti būs kā sniega bumba: no vienas puses, uzņēmums investē apmācībās, veido vidi darbinieku attīstībai, no otras puses, darbinieki iegulda laiku un enerģiju. pašattīstībā tiekties pēc kaut kā jauna un rādīt piemēru.citi kolēģi.