Kā atvieglot savu dzīvi, automatizējot uzdevumus: padomi iesācējiem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Laiks ir visvērtīgākais resurss, kas ir cilvēka rīcībā. Diemžēl šis resurss ir neaizstājams. Ja nevēlaties to tērēt, veicot atkārtotus uzdevumus, ir pienācis laiks iepazīties ar automatizāciju.

Ticiet man, tiklīdz jūs sapratīsit un sajutīsit automatizācijas pilno garšu, jūs sāksit automatizēt visu nepieciešamo un nevajadzīgo. Galvenais ir neaizrauties ar to, pretējā gadījumā jūs pavadīsit vairāk laika automatizācijai, nevis uzdevumu veikšanai.

Bet kur jums jāsāk? Sīkāk aplūkosim automatizāciju. Ir vairāki pamatprincipi. Ja ievērosiet tos, varēsiet saprast, kas ir automatizācija un kā to efektīvi izmantot.

1. Pievērsiet uzmanību tendencēm

Jums jāsāk pievērst uzmanību tam, ko darāt dienas laikā. Pierakstiet pilnīgi visas lietas, kurām nedēļas laikā veltāt savu laiku, katru sīkumu. Jā, jūs tam veltīsit kādu laiku. Bet, ticiet man, rezultāts ir tā vērts.

Starp ierakstītajiem uzdevumiem jāatrod tie uzdevumi, kas tiek atkārtoti katru dienu. Kamēr nesāksiet pierakstīt gadījumus, jums būs grūti noteikt šādu tendenci. Bet, kad jūsu priekšā ir papīrs ar veicamo darbu sarakstu, uzdevums kļūst diezgan izpildāms.

2. Nemēģiniet automatizēt uzdevumus, kas pastāvīgi mainās

Kad cilvēki iepazīst automatizāciju, viņi iekrīt slazdā: viņi sāk visu automatizēt. Bet, lai panāktu vislabāko efektu, automatizācija jāizmanto mērenībā.

Pēc iepriekšējā punkta aizpildīšanas jums vajadzētu būt automatizācijas kandidātu sarakstam. Apskatiet to un padomājiet par to, cik daudz jūs tērēsit, lai automatizētu katru uzdevumu. Pēc tam salīdziniet to ar laiku, ko pavadāt, izpildot uzdevumu dienas, nedēļas, mēneša, gada laikā. Un padomājiet, vai ir racionāli tērēt tik daudz laika automatizācijai.

3. Automatizējiet testēšanu

Starp citu, automatizāciju var pielietot jau mūsu raksta pirmajā rindkopā. Piemēram, ja jūsu darbs ir saistīts ar datoru, varat instalēt īpašu programmatūru, kas jūs uzraudzīs, kamēr strādājat pie datora.

Tad jūs saņemat parocīgus grafikus, kas parāda, kur jūs pavadāt savu laiku. Līdzīgas lietojumprogrammas ir arī viedtālruņiem. Šīs lietotnes un programmas palīdzēs jums ietaupīt laiku.

4. Vispirms automatizējiet vienkāršas lietas

Kad sākam mācīties, mūs māca lasīt un rakstīt. Pēc tam lasām dažus vienkāršus darbus. Piemēram, pasakas un bērnu stāsti. Tad pārejam pie nopietnākas literatūras.

Tā tas ir ar automatizāciju. Nemēģiniet uzreiz automatizēt savus sarežģītākos uzdevumus. Sāciet vienkārši. Mēģiniet atlasīt vienkāršus uzdevumus, kuriem ir liela ietekme uz jūsu grafiku. Vispirms automatizējiet tos.

Izvade

Nemēģiniet pastāvīgi meklēt uzdevumus, kurus vēlaties automatizēt. Viņi paši nonāks jūsu uzmanības zonā. Un nemēģiniet automatizēt visu savu darbu, jo jūs varat tikt atlaists.:)