Kāpēc GTD sistēmas bieži neizdodas?

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

© foto

Ja izmantojat, jūsuprāt, vislabāko GTD sistēmu, bet neredzat rezultātus, maz ticams, ka problēma ir sistēmā, bet drīzāk problēma ir pārliecībā, ka perfekti strukturēts uzdevumu saraksts ļaus jums to izdarīt. 10 reizes vairāk darba nekā jūsu kolēģi. Neviena produktivitātes palielināšanas metode jums nav efektīva, kamēr neesat sācis domāt reāli. Mēs par to runāsim rakstā.

Vienā dienā "visu" izdarīt nav iespējams

Katru dienu jums ir daudz lietu, kas jums šodien noteikti jādara. Tu it kā saproti, ka visu uzreiz nav iespējams, bet tomēr ar apskaužamu neatlaidību tu centies pierādīt pretējo, kas galu galā rada sajūtu, ka visu dienu esi griezies kā vāvere ritenī, bet nav bijis laika neko darīt. Izvairīties no šīs sajūtas ir viegli – jums ir jāsakārto prioritāte. Izlemiet, kas patiešām ir jādara šodien un kas var pagaidīt līdz rītdienai. Izpildot nelielu uzdevumu sarakstu dienas laikā, sajutīsiet progresu, kas nozīmē, ka nākamajā dienā ar lielu entuziasmu ķersieties pie lietas.

Jūs droši vien jau esat domājis, ka patiesībā ir grūti noteikt prioritātes. Ne vienmēr var saprast, kurš bizness šodien ir svarīgāks. Slavenais blogeris Ze Franks savā video blogā sniedz šādu padomu: uzraksti sarakstu ar visām lietām, kas jāpabeidz, tad sāc lasīt sarakstu no beigām, ieklausoties savās iekšējās sajūtās. Ja saprotat, ka šis punkts patiešām ir svarīgs, atstājiet to, ja ir kaut mazākās šaubas, to nežēlīgi izsvītrojiet. Sāciet atlikušos uzdevumus no pirmā saraksta.

Atcerieties, ka diennaktī ir 24 stundas, šis laiks jums ir ierobežots. Pārāk daudz plānojot, līdz vakaram būsi vīlies, ka atkal nebija laika. Gluži pretēji, labāk nospraust sev pārāk vienkāršu mērķi, ar kuru noteikti tiksi galā. Un tad veiciet kādu papildu darbu. Dienas beigās jutīsies kā uzvarētājs, jo bez nepieciešamajām lietām paspēji paveikt vēl ko.

Aizmirstiet vairākuzdevumu veikšanu un koncentrējieties uz vienu lietu

Cilvēkam ir ļoti grūti veikt vairākus uzdevumus, taču, neskatoties uz to, daudziem patīk to darīt, jo tādējādi viņi jūtas aktīvāki un produktīvāki. Ik pēc piecām minūtēm mēs varam pārtraukt kādu darbību, lai atbildētu pa tālruni vai e-pastu. Vairāku uzdevumu veikšana ievērojami novērš mūsu uzmanību, un tas ir iemesls, kāpēc: katru reizi, pārslēdzot uzmanību no viena uzdevuma uz citu, jūs sāpīgi atgriezīsities pie pirmā, atceroties, kur pārtraucāt.

Ideālā pasaulē mēs varētu pilnībā atteikties no vairākuzdevumu veikšanas, taču reālajā pasaulē joprojām rodas situācijas, kad no tā nav iespējams izvairīties. Šajā gadījumā ir vērts piekāpties, izmantojot, piemēram, "tomātu plānošanas" paņēmienu, kad 25 minūtes koncentrējaties tikai uz vienu uzdevumu, neļaujot sevi novērst.

Strādājiet pie viena uzdevuma un pēc 25 minūtēm pārskatiet sarakstu un atlasiet nākamo, kas pašlaik prasa jūsu tūlītēju uzmanību. Tas ļaus jums veikt vairākus uzdevumus, bet koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Gudri izvēlieties un pielietojiet produktivitātes padomus

Par produktivitāti un efektivitāti ir rakstīti daudzi raksti, bezgalīgi parādās jaunas metodes un hacks, taču neviens no tiem jums nepalīdzēs, ja vien neatrisināsit iepriekš aprakstītās problēmas. Un pat pēc to atrisināšanas jums jāiemācās pareizi un vietā piemērot GTD sistēmu.

Kā jau minēts vienā no mūsu ierakstiem, ja tas, ko jūs darāt, jums ir svarīgs, jums nav vajadzīgas sistēmas, saraksti un atgādinājumi. Jums nebūs grūti paturēt prātā, kas jums jādara. Ja risināmā problēma ir globāla, tad, iespējams, sadalīsiet to daļās, uzrakstot uzdevumu sarakstu, bet dariet to nedomājot: "Ak, es izmantoju GTD!" Tātad, kam ir paredzētas GTD sistēmas un citi produktivitātes padomi? Lai laicīgi paveiktu ikdienišķas un garlaicīgas lietas: samaksāt rēķinus, zvanīt, ziņot. Tas ir tas, ko jūs ar visu savu dvēseli sapņojat atlikt uz "rītdienu", kas nekad nepienāks.

Tomēr jebkuru produktivitātes sistēmu nevajadzētu pielietot akli, vispirms ir jādomā, kā to varētu "uzasināt" sev, lai no tās gūtu maksimālu labumu. GTD sistēmas nav burvju nūjiņa, kas jāizmanto, stingri ievērojot norādījumus, tās ir rīks, kas ir jāpielāgo, uzzinot par sevi un savu darba veidu, lai dienas beigās justos apmierināts.