Kā jaunajā gadā paveikt vairāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai saprastu, kā palielināt savu produktivitāti, vispirms ir jāzina, kam tieši tērējat laiku. Lai to izdarītu, sekojiet līdzi tam, ko darāt dienas laikā. Tad vakarā redzēsi, ko nevarēja izdarīt, un kam bija vērts atvēlēt vairāk laika.

Protams, ja jūsu darba diena galvenokārt sastāv no dažādām sanāksmēm (ja esat, piemēram, ārsts vai jurists), šī pieeja jums nav īpaši piemērota. Taču to var izmantot arī ārpus darba laika, ja pamanāt, ka vakari un nedēļas nogales paiet nemanot, skatoties TV pārraides un sociālos tīklus.

Izturieties pret laiku kā pret ēdienu

Pareizs laika sadalījums mums tiek dots ar tādām grūtībām, jo pats laiks ir ļoti neskaidrs jēdziens. To nevar ne redzēt, ne aptaustīt, pat zinātnieki joprojām strīdas par tā būtību.

Tāpēc mēģiniet domāt par laiku kā kaut ko specifiskāku, piemēram, ēdienu. Tieksme būt izklaidīgam ir līdzīga tieksmei uz nevēlamiem ēdieniem. Laika izšķiešana ir liekais svars. Un problēmas risinājums (laika uzskaite) ir uztura dienasgrāmatas kārtošana.

Kāda ir pārtikas dienasgrāmatu vispārēja izmantošana? Pirmkārt, cilvēkiem ar lieko svaru tas vien, ka zina, ko viņi ēd, dažkārt var būt šoks. Šķiet, ka visādas uzkodas un deserti netiek skaitīti, kamēr neredzat tos saskaitītus uz papīra. Izpratne par to, ko ēdat, veselīgā kauna sajūta un atbildība, kas saistīta ar žurnālu rakstīšanu, noved pie tā, ka jūs ātrāk zaudējat svaru.

Tie paši apsvērumi attiecas uz pavadīto laiku. Tātad, ja vēlaties veidot savus produktivitātes muskuļus, sāciet izsekot, kā pavadāt savu laiku.

Laika uzskaites plusi

Lai izsekotu savam laikam, jums būs rūpīgi jāreģistrē dienā, vairāku nedēļu vai pat mēnešu laikā pavadītās stundas un minūtes. Lai cik paradoksāli tas neizklausītos, arī pats process prasa laiku.

Vispirms apskatīsim laika uzskaites priekšrocības un pēc tam pārejiet pie padomiem, kas palīdzēs sākt darbu.

1. Tas ir citu produktivitātes metožu pamatā

Mēs nesākam spēka treniņus, nenosakot sākuma svaru, ko varam pacelt. Tas pats jādara, mēģinot radīt jaunus ieradumus un palielināt produktivitāti. Ja mēs precīzi nezinām, kā un kam mēs pavadām savu laiku, mēs vienkārši nevarēsim pareizi aprēķināt laiku dažādām lietām un pastāvīgi būsim neapmierināti ar sevi.

Ja, piemēram, nepamani, ka veselu stundu dienā pavadi sociālajos tīklos, kā no šī ieraduma atbrīvoties? Jūs vienkārši domājat, ka, lai strādātu produktīvāk, jums ir jāveido dažādi uzdevumu saraksti. Lai gan jums vienkārši jābloķē Facebook vai VKontakte.

Patērētā laika izsekošana palīdzēs noskaidrot, kuras produktivitātes stratēģijas jums patiešām ir vajadzīgas.

2. Jūs atklāsiet, ka esat pārvērtējis savas laika izmaksas

Tagad visi sūdzas, ka ir pastāvīgi aizņemti un nepietiek laika. Bet ko tad, ja šī sajūta ir uztveres problēma, nevis faktiskais stāvoklis? Iespējams, ka tas rodas no tā, ka jūs nepareizi novērtējat, cik daudz laika jums nepieciešams dažādu lietu veikšanai.

Skatoties uz savu rutīnu, mēs pārspīlējam laiku, kas būs jāpavada noteiktu uzdevumu veikšanai. Un tas mūs attur no ķeršanās pie biznesa vai jaunu hobiju uzsākšanas. Un dažreiz mēs pat pavadām vairāk laika kādai darbībai, nekā tas ir nepieciešams.

Protams, ne visi gadījumi tikai šķiet laikietilpīgi. Dažas ir patiešām laikietilpīgas. Taču, izsekojot savu pavadīto laiku vairāku nedēļu garumā, pamanīsit, ka noteikti uzdevumi tiek izpildīti ātrāk, nekā domājāt. Tādā veidā jums var būt laiks kaut kam, kam iepriekš nebija laika.

3…. vai nenovērtēts

Tikpat bieži mēs par zemu novērtējam savu faktiski pavadīto laiku.

Tieksme pārspīlēt laiku, kas tiek veltīts, piemēram, dažādiem mājas darbiem, rodas no tā, ka šādi darbi mums šķiet apgrūtinošāki.

Laiks, kas pavadīts aktivitātēm, kas neprasa stresu, parasti paskrien garām. Tieši šīs darbības ir jāizslēdz no ikdienas rutīnas.

4. Tas attīsta atbildības sajūtu

Kad jūs stundu sēdējāt internetā un pēc tam atgriezāties darbā, ir pilnīgi iespējams, ka neviens cits to nepamanīja. Izrādās, šī stunda vienkārši ir nogrimusi aizmirstībā. Jā, tu kādu laiku jūties vainīgs, bet tad vienkārši aizmirsti par to un nākamajā dienā iznieko vēl stundu vai divas.

Bet, kad mēs sekojam savam laikam, mums ir arī jāpieraksta šī izniekota stunda. Šeit reakcija būs pilnīgi atšķirīga. Ieraksts "Biju internetā no 12:00 līdz 13:00" radīs daudz lielāku vainas sajūtu, nekā tikai doma: "Ak, vēl stunda ir pagājusi." Jums jāatzīst, ka esat iztērējis stundu.

Dabiski, vakarā skatoties uz savām piezīmēm, gribas redzēt, ka diena nebija veltīga. Ja šodien tērēji laiku un pierakstīji, rīt būs vieglāk nenovērst uzmanību.

5. Tas palīdz jums paveikt vairāk

Dažreiz, kādu laiku analizējot savas darbības, jūs atklājat, ka jums tiešām nav ko darīt. Tu tērē savu laiku sīkumiem, jo tas īsti nekaitē tavam darbam.

Ja varat paveikt savu darbu un joprojām ir laiks, bet joprojām jūtat, ka diena ir neproduktīva, varat uzņemties vairāk uzdevumu. Ja strādājat sev un varat pārvaldīt savu grafiku, meklējiet jaunus klientus vai piegādātājus vai izstrādājiet savu vietni. Ja strādājat lielā uzņēmumā, jautājiet vadībai, vai ir kādi jauni projekti, kurus varat uzņemties. Maz ticams, ka jums tiks atteikts.

6. Tas māca neapsmidzināt vairākas lietas vienlaikus

Ikviens zina, ka vairākuzdevumu veikšana ir tikai šķērslis produktivitātei. Un pati ideja par daudzuzdevumu veikšanu ir tikai mīts. Patiesībā mēs nedarām vairākas lietas vienlaikus, bet ļoti ātri atkal un atkal pārslēdzamies no viena uzdevuma uz citu. Mūsu smadzenes nav veidotas vairākuzdevumu veikšanai, tāpēc mēs neizbēgami kaut ko palaižam garām vai neveicam labi.

Kad mēs izsekojam laiku, mēs sekojam līdzi katram uzdevumam. Un katram uzdevumam mēs atvēlam noteiktu laika periodu, lai vismaz atvieglotu uzskaiti. Mēs pat esam kaut kā lepni, kad atzīmējam, ka viena stunda vai divas tika pavadītas viena svarīga uzdevuma veikšanai.

Ar laiku attīstīsies spēja koncentrēties uz vienu lietu un vairs negribēsies apvienot vairākus uzdevumus un novērsties no svarīgiem darbiem. Visticamāk, pusstundu vai stundu dienā varēsi atvēlēt dažādiem nelieliem darbiem un tos visus paveikt vienā piesēdē.

Kā precīzi un efektīvi izsekot savam laikam

Šeit ir trīs galvenie noteikumi, kas padarīs jūsu laika uzskaiti visefektīvāko:

• Godīgums … Šos ierakstus neredzēs neviens cits, izņemot jūs, tāpēc neizpušķojiet tos. Ja jūs neesat godīgs pret sevi, kāpēc vispār uztraukties ar šo biznesu?
• Noturība … Jums būs nepieciešamas vismaz divas nedēļas, lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par to, kam tērējat savu laiku. Pierakstiet tikai tad, kad dzīvojat parastajā ritmā (nevis pirms atvaļinājumiem vai brīvdienām).
• Pedantiskums … Domā nevis stundās, bet minūtēs. Piemēram, pirmajās dienās pierakstiet visas savas darbības no rīta līdz vakaram ar precizitāti līdz katrai minūtei. Pēc tam varat pāriet uz 5 un vēlāk uz 15 minūšu intervāliem.

Ir divi veidi, kā izsekot laiku:

• Laika intervāli … Piemēram, no 9:00 līdz 9:15. Iestatiet taimeri ik pēc 15 minūtēm (vismaz sākumā, pēc tam varat palielināt laika intervālu) un pierakstiet paveikto.
• Uzdevumi … Rūpējieties par savu biznesu un pierakstiet katru reizi, kad sākat kaut ko citu.

Izmēģiniet abas metodes un izlemiet, kura no tām jums ir vispiemērotākā. Vispirms pierakstiet visu līdz minūtei. Tas palīdzēs jums saprast, cik daudz laika patiesībā aizņem katrs uzdevums un kā parasti ir strukturēta jūsu diena. Tad jūs varat izsekot laiku ar noteiktiem intervāliem. Tādējādi ir vieglāk plānot lietas un pamanīt, kad visbiežāk esi apjucis.

Piezīmēm varat pievienot arī īsas piezīmes. Piemēram, blakus ierakstam "Lasīšana" norādiet, kuru grāmatu vai žurnālu esat izlasījis. Blakus vienumam "Ceļā" var atzīmēt laikapstākļus vai klausīto (podkāstu, audiogrāmatu, mūziku), un pie ieraksta "Spēlēju ar bērnu" pieminēt kādu konkrētu spēli. Tātad vienkārša laika uzskaite kļūst praktiski par dienasgrāmatu. Jums tas nav jādara, bet jums tas varētu patikt.

Pēc divām nedēļām laika uzskaite kļūs par ieradumu. Tagad jums nav tik rūpīgi jāpieraksta visas savas darbības. Vienkārši pievērsiet uzmanību laikam (vismaz darba dienas laikā) un pārbaudiet, vai jūs to pilnībā izmantojat. Ja jūtat, ka bieži esat apjucis, atgriezieties pie piezīmēm.

Pat ja pēc šī divu nedēļu eksperimenta vairs neizsekojat laiku, mēģiniet pārbaudīt sevi apmēram reizi gadā, lai redzētu, kā mainās jūsu ieradumi.

Digitālie rīki

Ir daudz digitālo palīgu, kas automātiski izseko jūsu laika pavadīšanai. Un, lai gan tie var būt noderīgi (sevišķi, ja neesat veicis piezīmes vairākas stundas un esat aizmirsis, ko tieši vienā vai otrā brīdī darījāt), jums tomēr nevajadzētu pilnībā paļauties uz tiem. Tikai jūs pats zināt, ko jūs darījāt kādā vietnē - strādājāt vai jaucāties. Lietojumprogramma to nenoteiks jūsu vietā.

• … Šī programma darbojas fonā un izseko, cik daudz laika pavadāt dažādās vietnēs un lietojumprogrammās. Tas ir piemērots dažādām operētājsistēmām, tostarp Android. Programmā varat arī iestatīt mērķus un izsekot produktivitātes pieaugumam.
• … Lai gan šī programma sākotnēji bija paredzēta ārštata darbiniekiem, tai vajadzētu būt piemērotai visiem. Tam ir ērtas diagrammas, kas vizuāli atspoguļo jūsu progresu.
• (tikai iOS). Vienkārši pievienojiet savus parastos uzdevumus, noklikšķiniet uz tiem, kad sākat, un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz nākamā. Iepriekšējais uzdevums tiks automātiski pabeigts, un lietojumprogramma pati iestatīs laiku.
• … Tāpat kā ATracker, tas ir sava veida digitālā un analogā kombinācija. Jūs izmantojat digitālo ierīci, bet tikai uzskaites veikšanai. Evernote var izmantot kā parastu papīra piezīmju grāmatiņu.

Analogās iespējas

• … Nedēļas laikā (kas ir jūsu 168 stundas) pierakstiet, ko darāt, sadalot dienu 15 minūšu intervālos. Turiet kalendāru pie rokas, piemēram, uz rakstāmgalda vai virtuvē. Pēc pāris nedēļām sapratīsi, kam parasti velti laiku un kā vari pielāgot savu rutīnu.
• Vienkāršs piezīmju bloks. Nav brīnums, ka tas tiek uzskatīts par klasiku. Vienkārši pierakstiet, kad esat pabeidzis vienu darbību un sāciet citu, un, ja nepieciešams, pievienojiet paskaidrojumus. Piemēram, ja lasāt rakstu internetā darba nolūkos, atzīmējiet to atbilstoši, nevis vienkārši rakstiet: "Izlasi rakstu internetā."

secinājumus

Kad vakarā pārlūkojat savas piezīmes un redzat labi pavadītu dienu, jūs jutīsities, ka patiešām esat pelnījis atpūtu un miegu. Laika izsekošana mainīs ne tikai to, kā jūs pavadāt katru minūti un katru stundu, bet kopumā jūsu dzīves uztveri.

Pavadiet laiku tam, kas patiešām ir svarīgs. Izsekojiet savu pavadīto laiku. Maini savu dzīvi.