Kāpēc pārtraukumi palīdz paveikt vairāk?

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Darāmo darbu saraksts ir viens no visizplatītākajiem veidiem, kā kontrolēt savu ikdienas rutīnu. Tomēr bieži vien tas izrādās neefektīvs. Ir risinājums: sāciet rūpīgi plānot visus pārtraukumus. Un šī metode noteikti darbosies.

Kas ir pārtraukumu saraksts

Uzdevumu saraksts, uzdevumu saraksts vai kontrolsaraksts, neatkarīgi no tā, kā jūs to saucat, dažkārt var radīt vilšanos. Galu galā mēs ierakstām kolonnā visu, kas, šķiet, patiešām ir jādara. Ir tik daudz uzdevumu, sākas panika. Klasisks kontrolsaraksts izskatās kā netīrs darāmo darbu kaudze. Un es gribu aizstumt šo lapu tālu prom, prom no redzesloka.

Darāmo darbu saraksts būtībā ir bezgalīgs. Tas var beigties tikai vienā gadījumā: ja tu nomirsti.

Problēma ir tā, ka šodien koncentrējaties uz to, cik daudz lietu jums jāpabeidz laikā. Tas, par ko jūs nedomājat, ir kafijas pauzes, pastaiga vai ikdienas darbi.

Varbūt vajadzētu pievērst uzmanību šīm patīkamajām lietām?

Pārtraukumi ir labi. Tās ir vajadzīgas, pasargā mūs no izdegšanas, neļauj mums palikt trakiem. No otras puses, pārtraukums var pārvērsties par vilcināšanās sesiju. Ja neproti pārvaldīt savu brīvo laiku, nevarēsi piespiest sevi pildīt uzdotos uzdevumus.

Kopumā kopā ar savu uzdevumu sarakstu sāciet izveidot pārtraukumu sarakstu.

Jums jāieplāno vairāki noteikta ilguma pārtraukumi. Varat tos izmantot, kad tie visvairāk nepieciešami. Kad pārtraukums ir beidzies, izsvītrojiet to no saraksta. Pārtraukumu plānu var ievietot blakus šodienas uzdevumu sarakstam. Tad jūsu acu priekšā vienmēr būs funkcionāls, saprotams uzdevumu saraksts un brīvie laika posmi.

Kāpēc vajadzīgs cits saraksts

Saraksts sarakstam - tas izklausās nedaudz dīvaini. Šķiet, kāpēc sasprindzināties un to darīt? Pirmkārt, saraksti ir ļoti jautri. Otrkārt, ir vēl dažas priekšrocības.

Uzmanība = motivācija

Vai atceries veco labo vainas sajūtu? Tas parādās, kad esat izdarījis maz vai neko.

Tā vietā, lai ļautu vainas apziņai katru dienu mazliet apēst no jums, izmantojiet to kā motivācijas līdzekli.

Pārtraukumu saraksts palīdz jums apzināties, cik bieži jūs esat atrauts no darba un kam tieši jūs tērējat šo laiku. Varat izmantot visus plānotos pārtraukumus un neizsvītrot nevienu vienumu no savu uzdevumu saraksta: lai tas motivē jūs strādāt ātrāk. No otras puses, ja konstatējat, ka neviens no plānotajiem pārtraukumiem nav izmantots, pārtrauciet. Šim faktam vajadzētu motivēt jūs atpūsties.

Protams, jums nav jāveido saraksts. To visu vari paturēt savā atmiņā. Tomēr vizuālā informācija, kas pastāvīgi atrodas acu priekšā, ir daudz iespaidīgāka.

Salīdzinot abus sarakstus, jūs iegūsit pilnīgu izpratni par to, kā darbojas jūsu darbplūsma un cik aktīvs esat šodien.

Plānotie pārtraukumi palielina efektivitāti

Ja nolemjat novērst uzmanību, lai pārbaudītu Facebook, skatītos YouTube videoklipus vai spēlētu spēles, galamērķa nav. Īsa atelpa pārvēršas par nebeidzamas vilcināšanās seansu. Ja visi pārtraukumi ir ieplānoti, varat izvēlēties konkrētas aktivitātes, kas prasīs tik daudz laika, cik plānojat.

Varat doties uz Facebook, bet plānojat atbildēt uz 10 paziņojumiem, ne vairāk. Jūs varat ieslēgt datorspēli, bet tikai tāpēc, lai izietu tikai vienu līmeni. Ir labi, ka jums ir savas iecienītākās aktivitātes, taču tās ir jāierobežo, lai būtu produktīvākas.

Divi saraksti ir azartspēļu sacensības

Ja izsvītrojat gadījumus no kontrolsaraksta, tas, protams, ir priecīgi, bet ar to nepietiek. Nav drošinātāja! Pievienosim spēles elementu. Izsvītrojot vienumus pa vienam no pirmā un otrā saraksta, jūs to pārvēršat par nelielu konkursu. Un, protams, ir daudz patīkamāk, ja izpildīto uzdevumu skaits ir nedaudz lielāks par pavadīto pārtraukumu skaitu.

Iedomājieties konfrontāciju starp divām komandām, kur galvenā balva ir jūsu augstā produktivitāte. Vienkārši neupurējiet pārtraukumus, lai uzvarētu uzdevumu sarakstā: saglabājiet līdzsvaru, saudzējiet nervus.

Plānotie pārtraukumi novērš izdegšanu

Iespējams, jūs tik ļoti nevilcināties. Bet jūs strādājat vairāk nekā pietiekami. Jūs droši vien zināt, kas ir izdegšana.

Kad cilvēks daudz strādā, viņam vienkārši vajag kādu, kas atgādina vienkāršas lietas. Piemēram, pusdienojiet laicīgi. Vingrojiet acis. Veltiet dažas minūtes pastaigai.

Tas pats attiecas uz pārtraukumiem. Un saraksts, kurā tie ir un tiek plānoti, noteikti palīdzēs izvairīties no pārslodzes.

Kā izveidot pārtraukumu sarakstu

Darāmo darbu saraksts izskatās iespaidīgi un var satraukt. Pārtraukumu saraksts būs jautrāks: ir tik daudz interesantu lietu, ko darīt! Ierakstiet tajā lietas, kuras jums patīk darīt.

Cik ilgi var ilgt pārtraukums

Lielākajai daļai no mums ir vajadzīgas apmēram 15 minūtes, lai nedaudz atpūstos no darba. Lai tas ir minimālais pārtraukuma ilgums. Varat to palielināt līdz pusstundai vai pat līdz stundai: veltiet tik daudz laika, cik nepieciešams.

Ko darīt pārtraukumā

Dariet to, kas jums patīk, un saskaņojiet darbību ar plānoto pārtraukuma ilgumu. Piemēram, jūs neuzzīmēsiet portretu 15 minūtēs, bet jūs varat izlasīt nodaļu no grāmatas. Bet pēc pusstundas jūs varat veikt vingrinājumus, skatīties situāciju sēriju, pagatavot pusdienas.

Kad jums ir saraksts ar aktivitātēm, kuras vēlaties veikt pārtraukumā, ierakstiet šīs aktivitātes kolonnā.

Lūdzu, ņemiet vērā: nav nepieciešams strikti ierobežot sevi pārtraukuma laikā, piemēram, atvēliet sev 15 minūtes vienas grāmatas nodaļas izlasīšanai un ne sekundi vairāk.

Tā vietā sakārtojiet aktivitātes pēc ilguma un atzīmējiet, cik ilgi tās prasīs. Pabeidziet visu, ko esat plānojuši, pat ja tas aizņem nedaudz vairāk laika nekā plānots. Ja visu laiku veidojat pārtraukumu sarakstu, agri vai vēlu jūs precīzi zināt, cik minūtes veltīsiet konkrētai darbībai.

Un vēl daži padomi:

• Veidojot savu uzdevumu sarakstu un pārtraukumu sarakstu, katru dienu paņemiet jaunu papīra lapu un pierakstiet to no jauna. To var izdarīt elektroniski, piemēram, pieteikumā.
• Atzīmējiet uzdevuma prioritāti, piemēram, zvaigznes vai karogus.
• Noteikti izsvītrojiet uzdevumus un pārtraukumus pēc pabeigšanas.
• Dienas beigās salīdziniet abus sarakstus. Novērtē, cik daudz esi paveicis un vai pietiekami atpūties no darba.

Rīki, kas jāapzinās

Sarakstus var izveidot uz vienkāršas papīra lapas vai elektroniski. Tāpēc tas var būt noderīgs:

• Uzdevumu saraksta lietojumprogrammas. Viņu ir tūkstošiem! Ja jums patīk Wunderlist, Todoist vai Asana, vienkārši izmantojiet šīs programmas. Apskatiet Trello. Tā ir viena no slavenākajām uzdevumu uzraudzības lietotnēm. Ļoti ērts, saprotams, pieejams desktop versijā un viedtālruņiem. Bet šeit nav skaidru noteikumu, tāpēc dariet to, kā vēlaties.
• Papīra piezīmju grāmatiņa. Šķiet, nav vērts to izskaidrot: dažiem ir daudz ērtāk rakstīt uz papīra. Varat izveidot tukšu un izdrukāt vairākas kopijas katrai dienai.

Lai sāktu plānot savu dienu, jums īsti nav nepieciešami īpaši instrumenti. Tomēr tie palīdz padarīt procesu jautrāku un interesantāku.