2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Mūsu lasītājs Oļegs Bondarenko dalās ar savu pārbaudīto GTD sistēmu lietu un visas dzīves organizēšanai. Nav noslēpums, ka mēs zinām gandrīz visu par GTD un līdzīgu mehāniku, taču reti spējam tos izmantot ilgstoši. Mēs esam pārliecināti, ka veiksmes stāsts šajā jomā jūs ieinteresēs.
Tālāk ir sniegts kopsavilkums par personīgo GTD ieviešanu formā, kas ir izturējusi gadu pārbaudi. Varbūt kādam tas palīdzēs.
Ienākošos uzdevumus, idejas, domas sadalu šādi:
- Ko var uzreiz uzgrūst citam izpildītājam, to es uzreiz uzgrūdu. Pievienoju atgādinājuma uzdevumu "Pārbaudīt izpildi".
- Ko var izdarīt tieši tagad 5-15 minūtēs. Es apsēžos un daru to.
- Kas prasa vairāk laika vai to nevar izdarīt šobrīd. Tas ietver arī atgādinājuma uzdevumus "Pārbaudiet projekta XXX statusu". Tūlīt es to iedzenu tālruņa uzdevumu sarakstā vai Google Tasks - viss ir sinhronizēts.
- Kas ir interesants un var būt daudzsološs. Es to nometu Evernote ķekarā. Pārskatu to apmēram reizi nedēļā, šķiroju pēc piezīmju grāmatiņām. Kaut kas pāraug uzdevumos.
Sīkāk par 3. punktu.
Lai veiksmīgi uzturētu uzdevumu sarakstu, nepieciešama stingra formalizācija, līdz minimumam samazinot datu pārvaldības un iegūšanas izmaksas. Tas tiek panākts sekojošā veidā.
Katram uzdevumam ir strukturēts nosaukums, piemēram: Projekts | Objekts | Darbība
Projekts - tas ir liels uzdevumu grupējums, saīsināts kods, piemēram, HOUSE, OFFICE, CLIENT1, … Katram projektam ir jābūt vidēji 1-10 uzdevumiem. Ja projektam pastāvīgi ir vairāk uzdevumu, daļu piešķiru papildu projektam. Tādējādi uzdevumu grupēšana vienmēr ir viena līmeņa. Kā liecina prakse, vizuālāka uzdevumu grupēšana daudzlīmeņu koka veidā patiesībā ir nevajadzīgi laikietilpīga un samazina motivāciju efektīvai sistēmas lietošanai.
Uzdevumu meklēšana projektā tiek veikta, izmantojot pamatfunkcijas: mans iecienītākais veids ir meklēšana vai kārtošana.
Objekts - tas ir objekts vai persona, ar kuru jums ir jāveic darbība. Šeit viss ir vienkārši.
Darbība - elementāra darbība, kas jāveic virs Objekta.
Vēl viens svarīgs punkts: katrs uzdevums satur termiņš … Ja neesat pārliecināts par uzdevuma izpildes datumu, iestatiet pašreizējo. Ja uzstādīsi pašreizējo datumu un neko citu nedarīsi, rīt uzdevums būs nokavēto sarakstā un par to būs jāpieņem lēmums. Piemēram, noņemiet no dzīves piezīmes.
Dažkārt kādam projektam parādās uzdevumu saraksts, kuru izpildes laiks un secība šobrīd nav skaidra. Šajā gadījumā es meklēju formas vispārīgo uzdevumu: Projekta uzdevumi. Komentāros uzskaitu uzdevumu sarakstu. Ar laiku situācija kļūst skaidrāka, kaut kas tiek dzēsts, kaut kas tiek izpildīts, kaut kas izaug par atsevišķu uzdevumu. Jebkurā gadījumā pat no šāda grupas ieraksta nosaku datumu - kad uz to ir jāatsaucas un jāveic audits.
Un pēdējā lieta. Manā praksē, aptuveni 50% uzdevumu netiek izpildīti (vai to nevar izpildīt) izvēlētajā datumā. Daudz kas nav atkarīgs no manis. "Projekta statusa pārbaudes" tipa uzdevumi parasti ir ilgstoši un tiem ir nepieciešama periodiska uzmanība. Kaut kas tiek precizēts un papildināts. Šādi uzdevumi tiek pastāvīgi pārcelti uz vēlākiem datumiem. Tas ir normāli (starp citu, tas ir milzīgs elektronisko organizatoru pluss). Roku darbs, veicot termiņu atlikšanu, ir noderīgs arī tādā ziņā, ka tas dažkārt noved pie svarīgām domām.
Ieteicams:
7 lietas, kas jādara 30 gadu vecumā, lai izvairītos no mokošām sāpēm 40 gadu vecumā
Sāc sekot šiem padomiem jau tagad, lai neciestu no vēlmes atgriezties laikā un visu salabot. 30 gadu vecumā jums joprojām ir daudz iespēju
Ko es nezināju par panākumiem 25 gadu vecumā, bet zinu 50 gadu vecumā: uzņēmēja padomi
Uzņēmējs, lektors, grāmatas How to Get Inspired and Love Your Job Again autors Skots Mocs savā Inc slejā dalījās ar padomiem, kā veidot sapņu karjeru un gūt panākumus
20 lietas, kas jums jādara 30 gadu vecumā, lai būtu labi 50 gadu vecumā
Kad cilvēks sasniedz trīsdesmit gadu vecumu, viņam sākas ļoti interesants un svarīgs periods. Tieši šajā laikā visbiežāk tiek likts pamats tavai turpmākajai dzīvei, tieši tagad ir jāveic vienkāršas un konkrētas darbības, lai vēlāk nenožēlotu iztērēto laiku un neizmantotās iespējas.
Kāpēc cilvēki gadu gaitā kļūst konservatīvāki
Vai tieksme uz konservatīvismu ir viena no vecuma pazīmēm vai individuāla iezīme? Kas veicina tā izskatu? Mēģināsim to izdomāt
APSKATS: “Jauniniet sevi. Zinātniski pierādīta sistēma labu ieradumu iegūšanai un uzturēšanai "
Soli pa solim ceļvedis, kā mainīt savus ieradumus, ko atbalsta gadiem ilgi pētījumi Katram no mums ir lietas, kuras mēs vēlētos mainīt savā dzīvē. Ēd pareizi, atmet smēķēšanu, iemācies rīkoties ar naudu, agrāk ej gulēt un agrāk celies, sāc nopietnas attiecības vai palielini ienākumus.