5 iemesli iegādāties jaunu printeri savam birojam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Slikts biroja aprīkojums ir daudz problemātiskāks, nekā jūs varētu domāt. Lifehacker un Canon runā par to, kā senie printeri sabojā dzīvi un kāpēc tie dažreiz ir jāsadauza ar beisbola nūju (vai kāju).

Vecie printeri neko daudz nezina

Birojā turēt printeri ir vienkārši neracionāli, jo tas prot tikai drukāt. Kurš vēlas meklēt papildu naudu un vietu skenerim, kopētājam un faksam? Tagad printeri ir aizstāti ar MFP - viss vienā daudzfunkcionālajām ierīcēm. Tie drukā, skenē, kopē un nosūta faksu, un tie aizņem minimālu vietu.

Labam MFP vajadzētu sekot līdzi modernajām tehnoloģijām un darīt visu pēc iespējas ērtākā veidā, vai ne? Tagad mēs uzskaitīsim jums patiešām nepieciešamās funkcijas, un jūs pārbaudīsit, vai jūsu biroja vienībā tās ir.

• Divpusēja druka.
• Dupleksā skenēšana.
• Drukājiet tieši no viedtālruņa un planšetdatora.
• Nekavējoties pievienojiet viedtālruni vai planšetdatoru, izmantojot NFC un QR kodu.
• Izveidojiet skriptus visbiežāk sastopamajām darbību kopām un pēc tam palaidiet tās ar vienu klikšķi.
• PIN aizsardzība pret nesankcionētu drukāšanu.

Ko dara jūsu drukas ierīce? Tā ka.

Vecāki printeri ir ļoti lēni

Tehnoloģijas nestāv uz vietas. Inženieri nepārtraukti izdomā kaut ko, lai MFP un printeri ātrāk ieslēgtos, ātrāk drukātu un ātrāk skenētu - tas viss, nezaudējot kvalitāti. Starp citu, arī drukas kvalitāte nepārtraukti uzlabojas. Rinda pie printera ir neparasta. Šī situācija nepatīk ne darbiniekiem, ne vadītājam, jo termiņi deg un darbs ir vērtīgs.

Pieņemsim, ka jūsu vecais biroja vīrs knapi izdala 6 lapas minūtē. Canon MFP MF630 sērija, kas paredzēta maziem uzņēmumiem, vienlaikus izdrukā 18 lapas.

Canon uzlabotā SMB MF730 sērija ir vēl ātrāka – 27 ppm!

Ikviens meklē veidus, kā kaut kā optimizēt biznesa procesus. Šajā gadījumā laiks, kas tiek pavadīts svarīgai ikdienas rutīnas daļai, tiek samazināts 3-5 reizes, kas, redz, ir diezgan labi.

Vecie printeri rada troksni

Troksnis kaitē jūsu veselībai, koncentrācijai un veiktspējai. Tas ir acīmredzams pat bez atsauces uz pētījumiem. Cilvēka smadzenes var pielāgoties un nepamanīt fonu, bet kaitējums joprojām pastāv. Jau tā birojā ir pārāk daudz nevajadzīgu skaņu avotu. Kāpēc izvarot ausis ar kārtējo dungošo velna izgudrojumu? Mūsdienu MFP darbojas klusi, kas nāk par labu jūsu veselībai.

Vecāki printeri ir sarežģīti

Teorētiski printeris nav tik sarežģīta ierīce. Praksē, lai saprastu visu šo pogu mērķi, jūs varat piešķirt akadēmisko grādu. Tā sagadījās, ka biroja tehnikas saskarnes vienmēr ir cietušas no nepārdomātiem un nevajadzīgiem sarežģījumiem, taču pēdējos gados situācija, par laimi, ir mainījusies uz labo pusi.

Daudzu pogu un slēdžu vietā modernais MFP piedāvā tikai vienu skārienekrāna displeju, piemēram, viedtālrunī vai planšetdatorā. Ikviens to var apgūt, un garas lekcijas par jaunu darbinieku apmācību slepenajā preses vadīšanas mākslā kļūs par pagātni un tiks aizmirstas kā murgs.

Vecāki printeri ir dārgi

Dzīve mūs māca spriest šādi: "Jauns ir dārgāks, lietots lētāks." Ar MFP un printeriem viss ir savādāk, jo pati ierīce ir lēta, bet turpmākā degvielas uzpilde maksā diezgan santīmu. Viltība ir tāda, ka tieši inženieri, kas uzlabo drukas ātrumu, strādā arī pie ekonomijas. Un viņi to dara labi. Mūsdienu MFP patērē mazāk tonera un līdz ar to arī naudas. Tiek samazinātas vienas lapas drukāšanas izmaksas.

Nopietni. Bet kā ir ar veco printeri?

Lai viņam atriebtos par visām sagādātajām sāpēm un ciešanām! Attīstītajos Rietumu uzņēmumos pastāv prakse veidot tā sauktās stresa istabas. Ja darbinieks jūt "biroja niknuma" tuvošanos, viņš dodas uz speciālu telpu un iznīcina pa to izkaisīto biroja tehniku. Starp citu, vismīļākā prece šādos braucienos ir tieši vecais printeris.:)

Lūdzu, ņemiet vērā: pēc Canon MFP iegādes nākamais pēršanas eksponāts drīzumā neparādīsies jūsu īpašumā. No otras puses, laba tehnoloģija noteikti ietaupīs jūsu darbinieku laiku un problēmas, kas nozīmē, ka stresa telpa, visticamāk, nebūs vajadzīga.

Uzziniet vairāk par Canon MFP →