10 miljardieru produktivitātes noslēpumi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ričards Brensons, Džefs Bezoss, Marks Cukerbergs, Bils Geitss, Džeks Dorsijs un citi veiksmīgi cilvēki dalās ar saviem trikiem.

1. Vienmēr nēsājiet līdzi piezīmju grāmatiņu

Vienā no intervijām ar Ričardu Brensonu, kas dalās ar saviem ceļojumu padomiem CNN, Ričards Brensons, Virgin dibinātājs, pieminēja šo veselīgo ieradumu:

Man galvenais ir nēsāt aizmugurējā kabatā mazu burtnīcu. Tajā var ierakstīt svarīgas domas, kontaktus, ieteikumus, problēmu risinājumus. Es nekad nebūtu varējis izveidot Virgin Group bez šīs papīra piezīmju grāmatiņas.

Saskaņā ar Take note teikto, ir pienācis laiks veikt Brensona piezīmes, 99% viņa paziņu vadošajos amatos neveic piezīmes, un velti. Šim viedoklim piekrīt arī citas biznesa haizivis. Piemēram, grieķu kuģniecības magnāts Aristotelis Onassis, kurš saka: “Pierakstiet visu. Šī ir miljona dolāru stunda, kas kaut kādu iemeslu dēļ netiek mācīta biznesa skolā.

Nike izpilddirektors Marks Pārkers, uzņēmējs un rakstnieks Džeimss Altušers, Facebook COO Šerila Sandberga dod priekšroku papīra piezīmjdatoriem, nevis interneta piezīmju veikšanas pakalpojumiem.

Tam ir vairāki iemesli. Papīrs ir neatkarīgs no interneta, un par to nav jāmaksā. Turklāt tukša piezīmju grāmatiņa sniedz jums lielāku brīvību: varat glabāt sarakstus, zīmēt grafikus un tajā zīmēt, un, atrodot lietojumprogrammu, kas to visu var paveikt uzreiz, jums joprojām ir jāpamēģina.

Ir ļoti svarīgi piefiksēt visas savas idejas, domas, pēkšņās atziņas, darbus un kontaktus. Cilvēka smadzenēm ir nepatīkama tieksme visu aizmirst, bet piezīmju grāmatiņai tādu trūkumu nav.

2. Padariet lēmumu pieņemšanu vieglāku

Marks Cukerbergs, Facebook dibinātājs, cenšas dzīvot vienkāršu dzīvi. Tas atspoguļojas viņa apģērba izvēlē – piemēram, viņš vienmēr valkā tos pašus zilos džinsus, pelēku T-kreklu un kapuci.

2014. gadā Facebook publiskas jautājumu un atbilžu sesijas laikā Cukerbergam tika jautāts: Lūk, patiesais iemesls, kāpēc Marks Cukerbergs katru dienu valkā to pašu T-kreklu par šo pieeju viņa paša garderobei. Un viņš atbildēja šādi:

Vēlos attīrīt savu dzīvi no nevajadzīgām lietām, lai pēc iespējas mazāk jāpieņem ar darbu nesaistīti sveši lēmumi. Man šķiet, ka uzkrāto enerģiju varu izmantot izdevīgāk.

Šādi Marks tiek galā ar lēmumu nogurumu. Un viņš nav viens. Stīvs Džobss pastāvīgi valkāja vienus un tos pašus melnus bruņurupučus, zilus džinsus un New Balance trenažierus. Takers Hjūzs, Hughes Marino rīkotājdirektors, nedēļu uz priekšu plāno, ko vilkt un ko ēst.

Bijušais ASV prezidents Baraks Obama reiz izdevumam Obama’s Way Vanity Fair teica, ka viņš valkā tikai pelēkus vai zilus pieskaņotus uzvalkus, jo vēlas samazināt izvēles iespējas un koncentrēties uz citiem, svarīgākiem lēmumiem.

Izveidojiet drēbju skapi, ēdienkarti, vingrinājumu sarakstu, dienas plānu, grafiku un tad vienkārši ievērojiet režīmu. Tas ietaupīs jūsu laiku un pūles.

3. Pavadiet mazāk laika sarunām

Lielākā daļa sanāksmju, kuras esam pieraduši ilgt stundu vai ilgāk. Ričarda Brensona tikšanās ilgst 5-10 minūtes. Miljardieris bieži piemin, kāpēc jums vajadzētu piecelties sanāksmēs par viņa nepatiku pret garām, bezjēdzīgām sarunām:

Es nekad neesmu bijis ilgstošu sarunu cienītājs. Tāpēc es dodu priekšroku sanāksmes vadīt stāvus. Pirmkārt, tas padara diskusiju īsāku, un cilvēki ir spiesti uzreiz pateikt vissvarīgāko. Otrkārt, pārmērīga fiziskā slodze. Man arī nepatīk PowerPoint prezentācijas.

Savā grāmatā 15 Secrets of Time Management Kevins Krūzs, kurš intervē bagātus cilvēkus par viņu paradumiem, stāsta, ka arī Džeks Dorsijs un Stīvs Džobs centās saīsināt sanāksmes un saglabāt tās ceļā.

Turklāt tas attiecas arī uz saraksti. Šerila Sandberga nosaka sev ierobežojumus savu e-pastu garumam. Viņa apgalvo, ka Šerila Sandberga atklāj savu Nr.1 reizi taupošs darba uzlauzums, kas dod priekšroku īsas, ātras un nepilnīgas atbildes ierakstīšanai, nevis sēžot un domājot, ko vēl teikt.

Nevelciet tikšanās un sarunas, slīpējot visādas muļķības. Koncentrējieties uz svarīgāko jautājumu apspriešanu.

4. Vispirms veiciet vienkāršus uzdevumus

Ja esat pārņemts ar darāmajām lietām un jūtaties slims no uzdevumu saraksta, apsveriet, vai visi tajā iekļautie vienumi prasīs tikpat daudz laika. Visticamāk, jums ir vienkārši, nelieli uzdevumi, kas jums būs viegli, un tikai daži patiešām sarežģīti uzdevumi. Grāmatā "" Cukerbergs pieminēja arī savu ieradumu palīdzēt viņam tikt galā ar daudzām raizēm:

Vienkāršākais biznesa noteikums ir šāds: vispirms izvēlies lietas, kas tev ir vieglākas, un dari tās. Tad jūs patiešām varat sasniegt lielu progresu.

Vispirms veiciet vienkāršākos uzdevumus, kas neaizņem daudz laika. Tam ir divi iemesli. Pirmkārt, tas ietaupa vairāk laika patiešām sarežģītiem projektiem. Otrkārt, jūs izjutīsiet morālu gandarījumu, ka izsvītrojāt pusi no jūsu uzdevumu saraksta elementiem, netērējot pārāk daudz enerģijas. Acīmredzama, bet spēcīga stratēģija.

5. Nodarbojies ar sportu

Daudz jau ir runāts par to, ka sports palīdz uzturēt garīgo aktivitāti. Un Brensons savā intervijā Ričardam Brensonam par vingrošanu un produktivitāti FourHourBodyPress arī atzīmē, ka viņš sasniedz divreiz vairāk, uzturot sevi formā. Brīvajā laikā viņš spēlē tenisu, staigā vai skrien, kā arī brauc ar velosipēdu vai kaitbordu. Marks Cukerbergs ir arī minējis saistību starp vingrinājumiem un produktivitāti:

Ir ļoti svarīgi uzturēt formu. Lai kaut ko izdarītu labi, ir vajadzīga enerģija, un jums ir daudz vairāk enerģijas, kad esat formā. Es cenšos vingrot vismaz trīs reizes nedēļā, parasti uzreiz pēc pamošanās.

Kā Arnolds Švarcenegers jautāja Markam Cukerbergam par viņa treniņu rutīnu – lūk, ko Cuks teica Arnolds Švarcenegers, neviens nevar attaisnot savu nevēlēšanos vingrot laika trūkuma dēļ, jo pat pāvests un prezidenti atrod minūti, lai nodarbotos ar savu formu.

Parūpējies arī par to, jo fiziskās aktivitātes ne tikai uzlabo veselību, bet arī pozitīvi ietekmē garīgo darbību.

6. Atlicini laiku dīkstāvei

Var šķist, ka vārdus "miljardieri" un "dīkstāve" nevar apvienot vienā teikumā. Bet Džefs Vainers, LinkedIn izpilddirektors, apgalvo, ka ir svarīgi neko neplānot, gluži pretēji:

Es ievadu kalendāra laika intervālus, kuros es vispār neko nedaru. Es vienkārši sēžu un domāju. Tas parasti aizņem pusotru līdz divas stundas dienā. Izmantojiet šo laiku, lai atvilktu elpu.

Pat visproduktīvākie cilvēki pasaulē nespēj visu laiku nodarboties ar uzņēmējdarbību. Katru dienu veltiet laiku, lai būtu dīkstāvē. Padomājiet par jebko citu, izņemot darbu. Meditēt. Veiciet dažus ierakstus dienasgrāmatā. Tas atslogos jūsu smadzenes un izvairīsies no pārmērīga darba.

7. Lasiet pēc iespējas vairāk

Uzņēmējdarbības psiholoģijas eksperts Rafaels Badziags, rakstot savu grāmatu Miljarda dolāru noslēpums: 20 miljardieru bagātības un veiksmes principi, intervēja 21 miljardieri. Viņš atklāja, ka visus bagātos cilvēkus vieno lasīšanas aizraušanās. Viņi regulāri lasa citu veiksmīgu personu biogrāfijas, tirdzniecības žurnālus un biznesa grāmatas, bet ne tikai.

Bils Geitss atzinās, ko Bils Geitss tagad lasa, sākot no 3 izciliem nedaiļliteratūras nosaukumiem līdz pat mūžībā aizgājušā iemīļotā romānista Deivida Fostera Vollesa sarakstītajam “katram vārdam”, ka viņš izlasa apmēram vienu grāmatu nedēļā un 50 gadā. Un tāpēc:

Tu nesāc novecot, kamēr nebeidz mācīties. Katra grāmata man iemāca ko jaunu un palīdz paskatīties uz lietām savādāk. Lasīšana veicina zinātkāres sajūtu, kas mani ir virzījusi uz priekšu manā karjerā un darbā.

Pīters Stordālens, Nordic Choice Hotels līdzīpašnieks, pastāstīja Badjagam, ka viņam ļoti patīk detektīvstāsti. Investors Vorens Bafets 80% sava laika pavada lasīšanai, un viņu kaitina, ka viņam visu laiku ir kaudze nelasītu grāmatu. Uzņēmējs un investors Marks Kubans lasa trīs stundas dienā, galvenokārt par savu darbības jomu.

Ir daudz iemeslu regulāri lasīt. Tas attīsta garīgās spējas, trenē iztēli, palēnina smadzeņu novecošanos, padara jūsu runu skaidrāku un lasītprasmīgāku, uzlabo miegu. Visbeidzot, tas ir vienkārši interesanti.

8. Necenties visu darīt viena

Lieliskus cilvēkus vienmēr atbalsta tie, kuriem pievēršam vismazāko uzmanību – ģimenes locekļi, draugi, kolēģi un padotie, bez kuriem visi viņu sasniegumi nebūtu iespējami. Viena tu neko neizdarīsi, lai cik spītīgs un apdāvināts tu būtu.

Džefs Bezoss, Amazon radītājs, reiz teica 10 negaidītas Džefa Bezosa ražīguma mācības, ka mīts par "vientuļo ģēniju", kurš rada lieliskas idejas no nekurienes, ir tikai mīts. Lūk, ko par to domā Maikls Dels, amerikāņu miljardieris, Dell dibinātājs un izpilddirektors:

Ja tu centies visu kontrolēt pats, tad tu sevi ļoti ierobežo. Iedomājieties, ka visi lēmumi uzņēmumā bija jāveic vienai personai. Tas ir kā sašaurinājums, kas jūs attur.

Ieskaujiet sevi ar cilvēkiem, kuri jūs atbalstīs un iemācīs kaut ko jaunu. Iemācieties dalīties savos pienākumos ar citiem. Ieklausieties to cilvēku viedokļos, kuriem uzticaties, pat ja tie atšķiras no jūsu.

9. Izvirziet reālus mērķus

Kad sapņojat par savu biznesu, ir viegli sākt iztēloties savu uzņēmumu kā nākotnes Apple slepkavu vai pat kaut ko foršāku. Bet, tiecoties uz pārāk ambicioziem sasniegumiem, jūs riskējat izšķērdēt resursus un spēkus, nekad netuvojoties mērķim. Mukesh Ambani, naftas magnāts no Indijas un Reliance Industries Limited valdes priekšsēdētājs, brīdina par pārāk ambicioziem plāniem:

Es nedomāju, ka vārds "ambicijas" ir slikts uzņēmējam. Taču mūsu ambīcijām jābūt reālistiskām. Jums jāsaprot, ka jūs nevarat sekot līdzi visur.

Izvēlieties sev mazāk ambiciozus mērķus un sāciet ar mazumiņu. Labāk ir izveidot nelielu, bet stabilu uzņēmumu, nevis mēģināt izveidot milzīgu jaunuzņēmumu, kas galu galā pārtrauks darbību.

10. Atvēli atsevišķas dienas dažādiem darbiem

Kad izpilddirektors Džeks Dorsijs vienlaikus strādāja Square un Twitter, viņš palika produktīvs tādā veidā, ko viņš sauca par "tematiskām dienām". Pirmdienu viņš atvēlēja vadībai, otrdienu produktu izstrādei, trešdienu sanāksmēm un tā tālāk. Lūk, kā miljardieris to paskaidroja:

Nav iespējams strādāt bez traucēkļiem. Bet es varu ātri tikt galā ar izklaidības cēloni un pēc tam atcerēties: tātad, šodien ir otrdiena, tāpēc es esmu biznesā, man jākoncentrējas uz tiem. Un tāpēc es esmu mazāk apjukusi.

Turklāt daži vadītāji, gluži pretēji, dod priekšroku noteiktās dienās neiesaistīties tajā vai citā biznesā, aizbildinoties. Piemēram, Facebook līdzdibinātājs un uzņēmuma Asana izpilddirektors Dastins Moskovics noskaidroja, kā Asana tuvojas trešdienai, kad nav tikšanās? tabu tikties trešdienās.

Daudzas reizes ir teikts, ka vairāku uzdevumu veikšana ir slikta produktivitātei. Šāds jūsu lietu sadalījums tematiskajās dienās ļauj labāk koncentrēties uz šodienas augstāko prioritāti.