2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Sistēmas Getting Things Done (GTD) autors dalījās ar dzīves uzlaušanu, kas palīdz viņam ātri tikt galā ar maziem uzdevumiem.
Nelasīti ziņojumi uzreiz uzkrājas pastā. Tas pastāvīgi novērš uzmanību un apgrūtina efektīvu laika pārvaldību.
Produktivitātes guru Deivids Alens izmanto tā saukto divu minūšu noteikumu, lai palīdzētu jums tikt galā ar pārpildītu iesūtni. Tiklīdz pienāk jauna vēstule, Alens pieņem lēmumu. Ja uz to var atbildēt divās minūtēs vai mazāk, tas reaģē nekavējoties. Ja atbilde ir nopietni jāapsver, viņš izlaiž vēstuli.
Neatliec uz vēlāku laiku to, ko vari paveikt divās minūtēs.
Vēstules, kuras jāapsver, viņš atliek uz citu laiku. “Lēmumu pieņemšana mūs garīgi nogurdina,” skaidro Alens. "Izvēloties, kuras kurpes valkāt no rīta, tiek iztērēta garīgā enerģija, tāpat kā tad, kad tiek pieņemts lēmums, kuru nolīgt."
Pat nelieli lēmumi izraisa nogurumu. Tāpēc Alens atgriežas pie atsevišķām vēstulēm, kad viņam ir laiks un enerģija tiem. Visbiežāk viņš ar tiem nodarbojas no rīta.
Mēģiniet izturēties pret pastu tāpat. Ja nevēlaties, lai katrs jauns vēstule novērstu uzmanību, kārtojiet savu iesūtni, kad jums ir brīvs laiks vai ja jums nav enerģijas lieliem darbiem.
Divu minūšu noteikums palīdzēs iztīrīt iesūtni un notīrīt galvu. Vienkārši nepiemērojiet to visiem uzdevumiem: jūs nevarat veikt divu minūšu uzdevumus visu dienu.
Noteikums ir piemērots, ja jums ir nepieciešams atbrīvoties no maziem gadījumiem un produktīvi strādāt pie lieliem projektiem.
Ieteicams:
Kur iegūt laiku izglītībai: 15 minūšu noteikums
Attaisnojumi ir vājajiem. Izmantojiet 15 minūšu noteikumu un sāciet tūlīt. Pat mazi ikdienas soļi aizvedīs jūs uz mērķi
Noteikums 90/90/1 palīdzēs jums pabeigt lielu darījumu
Ja jums šķiet, ka jums nav laika pabeigt svarīgu projektu pirms termiņa, ja jūs turpināt darbu atlikt uz vēlāku laiku, šis noteikums var noderēt
Trīs noteikums palīdzēs jums koncentrēties uz vissvarīgāko
Kā visam sekot līdzi? Nevar būt. Atmetiet šo ideju un koncentrējiet savus spēkus uz būtiskāko. Šeit ir vienkāršs noteikums, kas jums palīdzēs to izdarīt
Noteikums 5-3-1 palīdzēs jums izvēlēties pareizo vietu randiņam
Kā izdarīt izvēli, ja ir daudz iespēju un jūs nevarat izlemt nekādā veidā? Ir lielisks izvēles veids - noteikums 5-3-1
Kā pārtraukt laika tērēšanu pastā: trīs burtu noteikums
Fils Saimons, grāmatas “Ziņojums nav saņemts” autors, piedāvā jaunu veidu, kā cīnīties ar e-pasta pārslodzi. Viņš to nosauca par trīs burtu likumu un uzskata, ka ar to jūs varat samazināt pasta nosūtīšanas laiku. Cik daudz laika jūs pavadāt pastam?