Kā pārtraukt laika tērēšanu pastā: trīs burtu noteikums

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Fils Saimons, grāmatas “Ziņojums nav saņemts” autors, piedāvā jaunu veidu, kā cīnīties ar e-pasta pārslodzi. Viņš to nosauca par trīs burtu likumu un uzskata, ka ar to jūs varat samazināt pasta nosūtīšanas laiku.

Cik daudz laika jūs pavadāt pastam? 2012. gada McKinsey Global Institute pētījums atklāja, ka biroja darbinieki 28% sava laika velta pasta sūtīšanai. Likās, ka līdz ar tūlītējo kurjeru parādīšanos pastam vajadzētu pazust fonā. Tomēr tā ietekme uz mūsu dzīvi tikai pieaug. Ja nekas nemainīsies, pēc dažiem gadiem iesūtnes ziņojumu skaits dubultosies. Bet es atkārtoju vēlreiz: ja nekas nemainīsies.

Ir cilvēki, kas šobrīd cenšas to mainīt. Fils Saimons, grāmatas autors, pēdējos dažus gadus ir strādājis pie komunikācijas problēmām un cenšas tās uzlabot tā, lai tas būtu mazāk laikietilpīgs.

Vienā no grāmatas nodaļām Saimons salīdzina divus saziņas veidus: personisko, piemēram, saruna sapulcē, un īsziņu (pasts). Pierādot teksta saziņas neefektivitāti, viņš min piemēru ar diviem psihologiem no Ņujorkas universitātes.

Psihologi Džastins Krūgers un Nikolass Eplejs vēlējās saprast, cik labi cilvēki spēj interpretēt īsziņas salīdzinājumā ar parasto runu. Sadalot respondentus divās grupās, Krūgers un Eplejs lūdza pirmajai grupai sazināties, bet otrajai sarakstīties pa pastu.

Rezultāti bija interesanti.

Pirmās grupas dalībnieki četros gadījumos no pieciem spēja pareizi notvert sava sarunu biedra noskaņojumu un emocijas. Otrajā grupā tas bija iespējams tikai divos gadījumos no pieciem.

Otrās grupas respondenti sūdzējās, ka nevar saprast, vai viņu sarunu biedrs vēstulē izmantojis sarkasmu vai humoru. Tas kļuva līdz smieklīgumam: vēstules sūtītāji nevarēja droši pateikt, vai adresāts saprata viņu ideju.

Šajā sakarā Saimons piedāvā risinājumu.

Trīs burtu noteikums

Fils ir izmantojis šo noteikumu vairākus gadus un uzskata, ka tas ir atbrīvojis viņu no pasta pārslodzes. Pievienojiet rindiņu savam pasta parakstam:

Es pieturos pie trīs burtu likuma. Tiekamies vai sazvanāmies pēc trīs vēstulēm.

Pieturieties pie šī noteikuma, jo tas darbosies tikai tad, ja to konsekventi ievērosit. Ja sarakste kavējas, satiec sarunu biedru vai piezvani. Tādā veidā jūs to sapratīsiet daudz ātrāk.