Darba nākotne jau ir pienākusi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vai tev kādreiz ir bijusi sajūta, ka darbā tu nedari lietderīgu lietu, bet tikai tērē laiku? Pateicoties šajā rakstā piedāvātajai sistēmai, darbinieki varēs optimizēt savu darba laiku, bet uzņēmumu vadītāji varēs izvēlēties talantīgus izpildītājus, kuri būs orientēti uz rezultātu.

Aicinām lasīt stāstu par Šonu Kimu, slaveno uzņēmēju un emuāru autoru, kurš ir pārliecināts, ka darba nākotne jau ir pienākusi un uzņēmumi, kas pirmie izmantos jaunas priekšrocības, kļūs par pasaules tirgus līderiem.

Šodien ir brīnišķīga diena, un es rakstu šo ziņu kafejnīcā Toronto.

Tajā pašā laikā es sūtu īsziņas savam kolēģim Ņujorkā, dodos uz Skype ar mūsu kopienas vadītāju Nīderlandē un nosūtu e-pastu mūsu izstrādes komandai Parīzē.

Kāds varētu domāt, ka šāds augoša uzņēmuma vadīšanas veids ir neefektīvs un daudzējādā ziņā dezorganizē darbiniekus. Bet mums tā ir darba nākotne.

21. gadsimtā daudzi labi pazīstami uzņēmumi, tostarp Virgin, 37signals un IBM, lielā mērā ir izveidojuši veiksmīgus uzņēmumus, sniedzot saviem darbiniekiem pilnīgu brīvību strādāt, kur viņi vēlas, kad viņi vēlas un kā viņi vēlas.

Lūk, kā viņiem tas izdevās.

Netērējiet laiku nevajadzīgām lietām

Elastīgs grafiks. Jūs varat strādāt, kur tas ir ērti darbiniekam. Iespēja netērēt laiku ceļā uz biroju.

Tas viss noved pie mazāk izniekota laika, palielinās darbinieku produktivitāte un, protams, viņi jūtas apmierināti.

Daudzi uzskata, ka attālinātajam darbam ir daudz mīnusu, piemēram, darba devējam būs grūti izmērīt stundu skaitu, ko darbinieks velta darbam. Bet viņi aizmirst vienu svarīgu lietu: ja darbinieks strādā birojā, tas nenozīmē, ka viņš visas astoņas stundas pavada tikai darbam.

Biroja darbinieki tiek pastāvīgi novērsti vai apjucis paši, aptuveni ik pēc trim minūtēm.

Wall Street žurnāls

Ja cilvēks ir apjucis, viņam būs vajadzīgs ilgs laiks, lai atkal koncentrētos uz sākotnējo uzdevumu.

Dodiet cilvēkiem iespēju strādāt, kur viņi vēlas. No jauna definējiet tradicionālo deviņu līdz piecu darba dienu paradigmu. Uzticieties saviem darbiniekiem, parādiet, ka cienat viņus, un tad viņu darba rezultāti jūs patīkami pārsteigs.

Pieņemiet darbā talantīgus darbiniekus

Mēs to dzirdam atkal un atkal: vienmēr mēģiniet nolīgt savas jomas profesionāļus.

Tiem, kas nekautrējas no tāldarba, ir ievērojamas priekšrocības. Katram kandidātam, kurš vēlas strādāt jūsu birojā, ir simtiem citu cilvēku visā pasaulē, kuri spēj paveikt darbu daudz labāk. Un tas, starp citu, jums izmaksās mazāk. Kāpēc atņemt savam biznesam vienu no svarīgākajām veiksmes sastāvdaļām – talantīgus cilvēkus?

Tas ir neizbēgami – arvien vairāk kvalificētu speciālistu pāriet un turpinās pāriet uz attālinātu darbu. Un uzņēmumi, kas tagad ir gatavi pielāgoties šādiem talantiem, nākotnē kļūs par tirgus līderiem.

Attālināts darbs: šodien tas ir vieglāk nekā jebkad agrāk

Labās ziņas: šodien, izmantojot lieliskā un varenā interneta iespējas un simtiem tā rīku, nav nekā vieglāk kā koordinēt savu darbinieku darbu visā pasaulē.

Tātad, lūk, kā jūs varat optimizēt savu attālo darbu.

1. Esiet orientēts uz rezultātu

Orientēšanās uz rezultātu ir pirmais un vissvarīgākais solis. Darba dienas beigās tas, ko esam sasnieguši dienā, ir vissvarīgākais mūsu darba rādītājs. Ja domāju par rezultātiem, ko es gatavojos sasniegt, es pievēršu lielāku uzmanību izvirzītajiem uzdevumiem.

Pārāk bieži mūsdienu darbplūsmas organizācijā mēs redzam līdzīgu attēlu:

• Personai A ir vajadzīgas piecas stundas, lai pabeigtu projektu, savukārt personai B nepieciešamas 30 minūtes, lai to paveiktu.
• Persona A ierodas birojā pirmā un iziet pēdējā. Persona B var aiziet no biroja daudz agrāk nekā persona A. Tomēr persona A tiek atalgota par “velnišķīgu darbu” un centību, lai gan persona B ir sasniegusi tādus pašus rezultātus un varbūt pat labākus.

Tādās sistēmās kā ROWE (Results Only Work Environment – pieeja darba laikam, kurā galvenais ir tavs rezultāts, nevis tas, cik daudz laika pavadījāt darbam), jums ir iespēja strādāt brīvdienās. Šis ir visspilgtākais piemērs, kad darbinieka darbs tiek vērtēts pēc viņa rezultātiem, nevis pēc birojā pavadīto stundu skaita. Tas ir darīts tādos uzņēmumos kā Best Buy un Gap.

2. Uzstādiet SMART mērķus

Tagad, kad esam nolēmuši, ka mums jābūt virzītiem uz rezultātiem, nākamais solis ir noteikt pareizos mērķus.

S(konkrēti) - jūsu mērķiem jābūt konkrēti un skaidri … Ar noteiktiem datumiem, procentiem, naudas summām.

M(izmērāms) - jūsu mērķiem jābūt izmērāms … Kā tiks mērīts jūsu rezultāts? Ievietojiet kvalitatīvos un kvantitatīvos rādītājus.

A(sasniedzams, sasniedzams) - jūsu mērķiem jābūt sasniedzams. Jums vajadzētu būt iespējai tos sasniegt šajā situācijā. Esiet gatavs tam, ka dažreiz jūsu mērķi būs jāpielāgo.

R (attiecīgi) - jūsu mērķiem jābūt reālistisks un atbilstošs. Jums ir jāidentificē visi resursi (cilvēku, finanšu utt.), kas jums būs nepieciešami. Jums arī jāpārliecinās, ka mērķi nav pretrunā viens otram.

T (laika skala) - jūsu mērķiem jābūt ierobežots laikā. Ir jābūt skaidram termiņam, līdz kuram jūs sasniegsiet savus mērķus. Tā kā bieži vien ir vairāki mērķi, laika grafiki palīdz tiem noteikt prioritātes.

Ja esat programmētājs, varat, piemēram, izvirzīt sev mērķi: līdz nākamās nedēļas beigām ieviest vietnē jaunu funkciju. Ja esat pārdošanas menedžeris, tad uzstādiet sev mērķi sazvanīt 50 cilvēkus dienā, lai līdz mēneša beigām pilnībā izpildītu plānu. Šie mērķi ir abstrakti piemēri, tāpēc es aicinu jūs izvirzīt savus mērķus, jo jūs pazīstat sevi un savas iespējas kā neviens cits.

Nav nekā labāka kā pamosties no rīta un zināt, ka jums ir skaidri mērķi dienai, nedēļai vai pat mēnesim.

3. Sazināties, sazināties, sazināties

Es nevaru izteikt vārdos, cik tas ir svarīgi.

Attālinātā darba trūkums ir tas, ka mums kļūst nepieejama neverbālā komunikācija: sejas izteiksme, balss tonis, acu kontakts.

Tāpēc es izmantoju tūlītējo ziņojumapmaiņu. Tas ļauj man būt dabiskam un sazināties ar kolēģiem mazāk formālā veidā.

Tiešsaistes sarakstes priekšrocība ir tā, ka tā iemāca izteikt savas domas kodolīgi un skaidri.

4. Izveidot projektu vadības sistēmu

Tas ļaus katram darbiniekam redzēt, ko citi komandas locekļi pašlaik dara.

Dažreiz mēs esam tik ļoti iegrimuši veicamajā uzdevumā, ka pilnībā aizmirstam par saviem kolēģiem, kuriem var būt nepieciešama mūsu palīdzība.

Šim nolūkam izmantoju, bet ir arī citi tikpat efektīvi pakalpojumi, piemēram, Asana un Trello. Tas man palīdz saprast, kuri projekti ir uzņēmuma prioritātes, kā arī šī sistēma ļauj noteikt darbiniekiem uzdevumus, pilnībā pārliecinoties, ka slodze tiks sadalīta vienmērīgi.

5. Regulāri lūdziet atsauksmes

Uzņēmuma vadītājam un darbiniekiem jācenšas sasniegt kopīgus mērķus. Jums vienmēr jāpārliecinās, ka jūsu kolēģiem ir kopīgas uzņēmuma vērtības, ka jūs strādājat vienā virzienā.

Lūdziet atsauksmes, piemēram, ik pēc divām nedēļām vai reizi mēnesī. Šāda sistēma ļaus jūsu darbiniekiem nemitīgi sevi pilnveidot, viņi redzēs savus panākumus un pamanīs progresu, kas galu galā radīs ievērojamus ieguvumus uzņēmumam.

Kad vien iespējams, izvairieties no ziņošanas e-pastā un mēģiniet pieņemt atsauksmes no video tērzēšanas. Tas ļaus jums kompensēt neverbālās komunikācijas trūkumu, par kura nozīmi mēs runājām iepriekš.

Lai izveidotu veiksmīgu biznesu, ir nepieciešami talantīgi cilvēki. Mūsdienās ir iespējams izveidot komandu ar dalībniekiem no visas pasaules.

Darba nākotne ir klāt - izmantojiet priekšrocības, ko tas sniedz jums.