Kāpēc nav jēgas strādāt 8 stundas un kā pareizi organizēt savu dienu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jūs varat strādāt mazāk un būt daudz efektīvāks.

Doktors Treviss Bredberijs, visvairāk pārdotās grāmatas Emocionālā inteliģence autors, uzskata, ka astoņu stundu darba diena, pie kuras mēs esam pieraduši, ir sena pieeja darbam. Ja vēlaties būt produktīvs, ir pienācis laiks pamest šo pagātnes relikviju un atrast jaunu veidu, kā plānot savu laiku.

Kāpēc astoņu stundu darba diena ir neefektīva

Šī grafiku normēšana aizsākās industriālās revolūcijas laikā, un tā tika izstrādāta, lai samazinātu laiku, ko rūpnīcās strādnieki pavada nogurdinošam fiziskajam darbam. Tā ir reforma pirms divsimt gadiem, un šodien šāds režīms mums vairs nav piemērots.

Tiek uzskatīts, ka mums, tāpat kā mūsu vecākiem, jāstrādā ilgas astoņas stundas dienā ar pāris pārtraukumiem vai pat bez tiem. Un lielākā daļa cilvēku strādā pat pusdienas laikā.

Šī novecojusi pieeja nepalīdz, bet gan kavē mūsu produktivitāti.

Nesenā pētījumā Draugiem Group izsekoja savu darbinieku darba paradumiem, izmantojot lietotni. Pētnieki redzēja, cik daudz laika cilvēki veltīja dažādiem uzdevumiem, un salīdzināja šīs vērtības ar veiktspējas rādītājiem.

Mērīšanas procesā uzņēmums konstatēja: darba dienas garumam nebija lielas nozīmes – svarīgi bija tas, kā cilvēki strukturēja savu dienu. Jo īpaši darbinieki, kuri nenoliedza sev īsus pārtraukumus, bija daudz produktīvāki nekā tie, kuri vairākas stundas pēc kārtas neatkāpās no uzdevumiem.

Ideālā attiecība bija 52 minūtes darba un 17 minūtes atpūtas.

Cilvēki, kuri ievēroja šo grafiku, varēja pilnībā koncentrēties savam darbam. Gandrīz pilnu stundu viņi bija 100% veltīti priekšā esošajam uzdevumam. Viņi pat neatvēra sociālos medijus, “tikai pārbaudiet”, vai viņu uzmanību novērsa e-pasta ziņojumi.

Jūtot nogurumu (tikai pēc apmēram stundas), viņi ieturēja nelielus pārtraukumus, kuru laikā viņi bija pilnībā atslēgti no darba. Tas viņiem palīdzēja iztīrīt galvu un novērst viņu uzmanību, lai viņi varētu pavadīt vēl vienu produktīvu stundu.

Kā strādāt

Cilvēki, kuri izmanto veiktspējas attiecību 52/17, pielāgojas smadzeņu dabiskajām īpašībām: tās pamatā ir lielas enerģijas uzliesmojumu maiņa (apmēram stundu) un tās samazināšanās (15-20 minūtes).

Taču parastajā dzīvē mēs visbiežāk aiz ieraduma ignorējam šos dabiskos enerģijas bēgumus, turpinot darboties arī tad, kad jau esam noguruši un nespējam koncentrēties.

Labākais veids, kā atbrīvoties no pastāvīga noguruma un biežas uzmanības no darba, ir plānot savu dienu pirms laika. Nemēģiniet stundām ilgi sēdēt pie uzdevumiem un pēc tam ignorēt fokusa zudumu un spēku izsīkumu. Kad jūsu produktivitāte tikko sāk kristies, uztveriet to kā zīmi - ir pienācis laiks pārtraukumam.

Piespiest sevi ieturēt pauzi un atpūsties ir vieglāk, ja droši zināt, ka tas padarīs tavu dienu produktīvāku. Galu galā atvaļinājums, ko mēs parasti pavadām, ir tālu no reāla: e-pasta pārbaude un YouTube skatīšanās mūs neuzņem enerģiju. Atšķirībā no parastas pastaigas.

Kā plānot savu dienu

Jūs varat strādāt standarta astoņas stundas, ja sadalāt šo laiku segmentos - sprintos. Tiklīdz jūs noskaņosit savu darbību uz dabiskajiem enerģijas uzplūdiem, viss ies daudz labāk. Šeit ir četri padomi, kas palīdzēs jums iekļūt šajā ideālajā ritmā.

Sadaliet dienu stundu intervālos

Mēs parasti plānojam pabeigt līdz dienas, nedēļas vai mēneša beigām. Bet jūs varat kļūt daudzkārt efektīvāki, ja katrā laika brīdī mēs koncentrējamies tikai uz to, ko varam sasniegt šobrīd.

Tāpēc plānojiet savu dienu īsos vienas stundas laika posmos. Tas noteiks pareizo ritmu jūsu aktivitātēm. Turklāt šādā veidā jūs vienkāršojat sarežģītus uzdevumus, sadalot tos mazās daļās. Ja vēlaties formulu saglabāt pēc iespējas precīzāku, varat izmantot 52 minūšu intervālus, bet stunda nav sliktāka.

Darba laikā - darbs

Sprinta sistēma ir efektīva tikai tāpēc, ka tā pareizi izmanto maksimālās enerģijas periodus. Tādā veidā jūs varat sasniegt maksimālu koncentrēšanos salīdzinoši īsā laikā un ātri tikt galā ar uzdevumiem. Bet, ja esi bezatbildīgs darbam atvēlētajā laikā – sūtot SMS, pārbaudot savu e-pastu vai sociālos tīklus –, sabrūk visa sistēma.

Patiesi atpūties

Draugiem Group atklāja, ka darbinieki, kuri pārtraukumu ņēma pat biežāk nekā katru stundu, bija produktīvāki nekā tie, kuri no darba vispār nepārtrūka. Turklāt tie, kas apzināti atpūtās, jutās labāk nekā tie, kuri “atpūtas” laikā nevarēja atslēgties no atstātajiem uzdevumiem.

Lai saglabātu produktivitāti, ir svarīgi novērst uzmanību no datora, tālruņa un uzdevumu saraksta.

Pastaigas, lasīšana un vienkārša saziņa ir visefektīvākā uzlādei. Viņi patiešām var novērst mūsu uzmanību no darba. Īpaši aizņemtajās dienās šķiet, ka e-pasta pārbaudīšana vai tālruņa zvanīšana varētu būt ļoti laba. Bet tas tā nav, tāpēc izvairieties no šāda veida atpūtas.

Negaidiet, kad ķermenis piespiedīs jūs atpūsties

Ir slikta ideja vienkārši strādāt, līdz esat tik noguris, ka vēlaties atpūsties. Tas ir bezjēdzīgi: jūs jau tik un tā esat izlaidis maksimālās veiktspējas logu.

Pieturieties pie iepriekš iestatīta grafika: tā ievērošana nodrošinās, ka strādāsit ar visaugstāko produktivitāti un atpūtīsit zemākajā līmenī. Atcerieties, ka neliela pauze un atveseļošanās ir daudz efektīvāka nekā mēģinājums turpināt strādāt, kad esat noguris un nespējat koncentrēties.