Kā pareizi organizēt savu darba dienu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs visi vēlamies labi nopelnīt, mīlam savu darbu, bet tajā pašā laikā mums ir elastīgs grafiks un daudz brīvā laika. Lai to izdarītu, ir vērts ievērot vairākus ieteikumus un pareizi plānot savu dienu.

1. Mazāk ir labāk

Lielākā daļa cilvēku parasti nestrādā ar visaugstāko veiktspēju, bet gan diezgan nepiespiesti. Bet, ja jums patiešām rūp rezultāti, nevis tikai mēģināt būt "aizņemtam", jums ir jābūt 100% iesaistītam darbā un pēc tam pilnībā jāatvieno.

Šeit darbojas tas pats princips kā apmācībā. Lai sasniegtu maksimālu rezultātu, labāk vingrot mazāk, bet intensīvāk Vingrojuma treniņu intensitātes ietekme uz vēdera viscerālajiem taukiem un ķermeņa uzbūvi., un tad noteikti atvēliet laiku atpūtai un atveseļošanai. Tā tas ir ar darbu.

Vislabākos rezultātus parasti iegūst īsos, intensīvos 2-3 stundu darba intervālos. Tikai šajā laikā jums ir pilnībā jākoncentrējas un nekas nav jānovērš.

Interesanti, ka neparasti lēmumi nereti nāk prātā nevis tad, kad sēžam darbā, bet gan tad, kad "atkopāmies". Piemēram, vienā pētījumā tikai 16% aptaujāto teica, ka radošās idejas viņus apmeklē darba vietā Raksturojot reflektīvo praksi dizainā. … Parasti jaunas idejas rodas atvaļinājumā vai ceļā.

Kamēr mēs braucam ar automašīnu vai ejam pa ielu, ārējie stimuli mūsu zemapziņā izraisa dažādas domas un atmiņas. Mēs lēkājam no vienas domas pie otras, atrodoties starp pagātni, tagadni un nākotni. Šajā stāvoklī smadzenes veido savienojumus un meklē risinājumus problēmām, ar kurām esam tikuši galā iepriekš.

Tātad, kad jūs "strādājat", esiet darbā. Un, kad jūs "nestrādājat", nedomājiet par to. Atvēlot sev laiku atveseļošanai, jūs sasniegsit pat vairāk, nekā turpinot strādāt.

2. Netērējiet pirmās trīs stundas

Pirmās trīs stundas pēc dienas sākuma ir visvērtīgākais laiks, lai būtu produktīvs.

Pirmkārt, mūsu smadzenes (proti, tās prefrontālā garoza) ir īpaši aktīvas un gatavas radošai darbībai uzreiz pēc pamošanās. Rīta-vakara variācijas cilvēka smadzeņu vielmaiņas un atmiņas ķēdēs. … Kamēr mēs gulējām, mūsu zemapziņa darbojās, izveidojot laika un konteksta saiknes.

Otrkārt, pēc nakts atpūtas mums ir vairāk enerģijas un gribasspēka rezerves. Gribasspēka fizioloģija: Asins glikozes sasaiste ar paškontroli. … Un dienas laikā gribasspēks ir izsmelts, un mēs piedzīvojam lēmumu nogurumu.

Mēs bieži dzirdam ieteikumus rītu sākt ar treniņu, taču tas nav piemērots visiem. Kāda intensīva fiziskā slodze no rīta var nedot enerģiju, bet gluži pretēji – atstāt spēkus.

Lai diena sāktu produktīvi, pēc brokastīm dažas minūtes vislabāk ir veltīt meditācijai un žurnālu rakstīšanai.

Pierakstiet dienas mērķus un plānus, kā arī visu, kas jums ienāk prātā. Tas palīdzēs sakārtot domas.

Tad ķeries pie darba. Neejiet uz sociālajiem tīkliem un e-pastu, nekavējoties uzņemieties galveno. Pēc trīs stundu nepārtraukta darba smadzenēm ir nepieciešams pārtraukums. Tagad ir īstais laiks sportot. Pēc vingrošanas atgriezieties darbā vēl dažas stundas.

Protams, ne visiem ir iespēja dzīvot šādā rutīnā. Pats galvenais, mēģiniet ievērot šos noteikumus.

• Lai no rīta paveiktu vairāk, celieties dažas stundas agrāk nekā parasti un pēcpusdienā ejiet gulēt.
• Izmantojiet noteikumu "90 - 1", tas ir, katras darba dienas pirmās 90 minūtes, veiciet savu uzdevumu ar numuru 1.
• Ieplānojiet visas tikšanās un sanāksmes pēcpusdienā.
• Pirmajās trīs darba stundās nepārbaudi sociālos tīklus un e-pastu. Rīts jāpavada nevis patēriņam, bet kaut kā radīšanai.

3. Vadiet līdzsvarotu dzīvesveidu

Līdzsvarota dzīve ir produktīva darba atslēga.

Tas, ko darāt ārpus darba, ir tikpat svarīgi produktivitātei kā tas, ko darāt darba vietā.

Daudzi pētījumi apstiprina, ka produktivitāte palielinās tiem, kas regulāri vingro. Galu galā smadzenes ir tāds pats orgāns kā citi. Un, ja viss ķermenis ir vesels, tad smadzenes strādā labāk.

Pat tas, ko mēs ēdam, ietekmē mūsu spēju koncentrēties darbā. Un labs miegs kopumā ir neatņemama produktivitātes sastāvdaļa (starp citu, daudz labāk gulēsi, ja celsies agri un smagi strādāsi).

Turklāt daudzi psihologi uzskata, ka "rotaļa" ir nepieciešama arī produktivitātei un radošumam. Piemēram, psihiatrs Stjuarts Brauns par to ir uzrakstījis veselu grāmatu. Viņš ir pārliecināts, ka spēlei ir pozitīva ietekme uz mūsu domāšanu, uzlabojot atmiņu un koncentrēšanos, attīstot matemātikas prasmes, radošas problēmu risināšanas un pat sociālās prasmes. Spēles kognitīvās priekšrocības: Ietekme uz mācīšanās smadzenēm. …

4. Klausieties mūziku atkārtoti

Psiholoģe Elizabete Helmuts Margulis uzskata, ka mūzikas klausīšanās atkārtojumā palīdz mums koncentrēties. Klausoties vienu un to pašu dziesmu, mēs tajā parasti "izšķīdinām", un tas neļauj mums izklaidēties un planēt mākoņos (tas noder pēc darba).

Šo triku izmanto, piemēram, WordPress dibinātājs Mets Mullenvegs, rakstnieki Raiens Holidejs un Tims Feriss. Izmēģiniet to pats.

Piemēram, izmantojot vietni Listen On Repeat, varat klausīties ierakstus no YouTube, izmantojot atkārtojumu. Un Brain Music vietnē ir īpašas skaņu kolekcijas koncentrēšanās, meditācijas un relaksācijas vajadzībām.