6 psihologa padomi, kā organizēt darba dienu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Darba diena bieži vien ir ļoti ātra un ļoti neproduktīva. Psihologs un grāmatas Labākā darba vieta autore. Lieliskas biznesa telpas projektēšanas māksla”Rons Frīdmens dalījās paņēmienos, kā gudri organizēt savu darba dienu.

Protams, ir daudz noderīgu padomu produktivitātes palielināšanai, sākot no uzdevumu sarakstiem līdz īpašām laika pārvaldības lietotnēm un meditācijas vingrinājumiem. Un tas viss, šķiet, kādu laiku darbojas, līdz atkal tiekam ierauts rutīnā.

Tomēr ir arī cits risinājums. Pārtrauciet domāt par savu dienu kā vienu garu darāmo darbu sarakstu. Labāk padomājiet par to, kā jūsu smadzenes darbojas dienas laikā, un pēc tam mēģiniet sadalīt savus uzdevumus atbilstoši tam.

1. Novērtējiet pirmās trīs stundas

Pirmās trīs darba dienas stundas ir visvērtīgākais un produktīvākais laiks.

Tā vietā, lai pārbaudītu e-pastu un balss pasta ziņojumus vai sekotu kolēģu pieprasījumiem, veltiet šīs stundas tam, kas jums un jūsu darbam ir vissvarīgākais.

Mums parasti ir apmēram trīs stundas, kad esam patiešām koncentrējušies. Šajā laikā mums ir vieglāk ģenerēt idejas un plānot savu darbību. Ja mēs tērēsim šīs pirmās stundas citu cilvēku uzdevumiem, mēs zaudēsim vērtīgāko laiku sev.

Saskaņā ar Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc pētījumiem. Iekšējo un ārējo motivācijas avotu ietekme uz labklājību ir atkarīga no diennakts laika: darba dienu uzkrāšanās mērenā ietekme. Dienas vidū mūsu kognitīvā darbība parasti samazinās. Tāpēc pēcpusdienā tas pats uzdevums mums var šķist daudz nogurdinošāks. Tāpēc neatlieciet grūtos uzdevumus uz vēlāku laiku.

2. Domā kā šefpavārs

Kāds ir pareizais veids, kā sākt savu dienu? Pēc Frīdmena domām, šo stratēģiju vislabāk var apgūt kulinārijas vidē. Frančiem pat ir īpašs termins: mise en place - "viss savās vietās".

“Skatieties, kā strādā šefpavāri,” saka Frīdmens. - Viņi nesteidzas gatavot, tik tikko pārkāpjot virtuves slieksni. Tā vietā viņi rūpīgi pārdomā gatavošanas procesu. Pirmkārt, viņi nosaka visas nepieciešamās darbības, izvēlas darba rīkus, sagatavo sastāvdaļas pareizajā daudzumā un visu izliek uz galda. Īsāk sakot, viņi vispirms plāno un tikai tad rīkojas.

Pavadot dažas minūtes no rīta, plānojot savus uzdevumus, jūs varat vieglāk koncentrēties visas dienas garumā.

3. Dodiet savām smadzenēm un ķermenim atpūtu

Darba laikā nogurst ne tikai mūsu smadzenes. No fizioloģijas viedokļa mūsu organismā 90-120 minūšu laikā norit vairāki cikli. Tad ķermenim ir nepieciešams pārtraukums. Turpinot strādāt bez pārtraukuma, pamanīsit, ka jūsu produktivitāte samazinās.

Vienmēr pievērsiet uzmanību sava ķermeņa signāliem: ja sākat nervozēt, žāvāties, apjucis vai jūtaties izsalcis, iespējams, ir pienācis laiks uz dažām minūtēm piecelties no galda. Ignorējot šos signālus, jūs iztērējat savas enerģijas rezerves.

Tā vietā, lai kontrolētu laiku, apsveriet iespēju kontrolēt savu enerģiju un fokusu.

4. Pārvaldiet pēcpusdienas nogurumu

Ikviens zina šo sajūtu: pusdienas jau sen ir beigušās, vēl ir dažas stundas līdz darba dienas beigām, un jūs esat pilnībā novārdzis. Šis enerģijas samazinājums, kas parasti iekrīt pulksten trijos pēcpusdienā, sakrīt ar mūsu ikdienas bioritmiem. Šajā laikā organismā izdalās hormons melatonīns, pazeminās ķermeņa temperatūra, un mēs jūtamies miegaini. Ja jums nav 20 minūšu snaudas (tas būtu ideāli), ir arī citas iespējas.

Šajā laikā plānojiet mazāk saspringtu darbu, uzdevumus, kas prasa mazāku koncentrēšanos un gribasspēku. Piemēram, ne īpaši svarīga tikšanās vai uzdevums, kas neprasa lielu precizitāti.

Pēcpusdienas enerģijas kritums ir arī labs, lai pievērstos radošām aktivitātēm. Mūsu radošums vislabāk atraisās, kad esam noguruši. Ieplānojiet radošo uzdevumu pulksten trijos pēcpusdienā, un jūs atklāsiet, ka neliels nogurums nāks tikai par labu.

Plānošana, protams, šeit ir galvenā. Neļaujiet nogurumam pārņemt jūsu dienu. Ieplānojot laiku pirms laika, jūs varat gūt labumu no pat pēcpusdienas peldēm.

5. Nosakiet dienas beigas paši

Mēs bieži pieļaujam, ka darbs aizskar mūsu privātumu: mēs pārbaudām e-pastu vakariņās, pirms gulētiešanas un pat naktī. Tehniskās ierīces, kuras lietojam darbā un mājās, rada atkarību.

Dažādu ierīču izslēgšana labvēlīgi ietekmēs tavu stāvokli, kā arī spēju koncentrēties nākamajai dienai, taču bieži vien šķiet neiespējami pārtraukt tehnikas lietošanu pat uz vairākām stundām. Ir izeja. Lai vakaros neietu uz darba pastu, Frīdmens darbā un rotaļās izmanto dažādas ierīces. “Manā planšetdatorā nav e-pasta. Lietoju tikai izklaidei, bet telefons jau ir mans darba instruments,” stāsta psiholoģe.

6. Plānojiet laiku jautrībai

Spēlējiet video spēles vairāk. Pēc Frīdmena teiktā, tas palīdz uzlabot kognitīvo funkciju. Jo ilgāk spēlējam, jo spēle kļūst grūtāka. Darbā bieži vien ir otrādi.

Uzlāde ir arī lieliska iespēja. Pēc zinātnieku Jurienas D. de Vrīsas, Bridžitas J. K. Klāsenes, Madelona L. M. van Hūfa, Sabīnes A. E. Geurts, Seta N. J. van den Boše, Mihila A. J. Kompjē. Garenisko attiecību atdalīšana starp fiziskām aktivitātēm, ar darbu saistītu nogurumu un uzdevumu prasībām., fiziskās aktivitātes palielināšanās noved pie noguruma samazināšanās. Taču paradokss nepazūd: nogurušie darbinieki, kuri no vingrošanas gūtu vislielāko labumu, paliek mazāk aktīvi.

Tāpēc labāk piecelieties no krēsla un dariet kaut ko, lai izklaidētu sevi. Lai tas kalpo kā atgādinājums izaicināt sevi darbā un neapstāties pie tā.