4 veidi, kā sakārtot savu uzdevumu sarakstu, lai jūs varētu strādāt gudrāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Sadaliet uzdevumus pēc enerģijas, laika, prioritātes vai pielietojuma.

Ne visi uzdevumi ir vienlīdz svarīgi, un, lai koncentrētos uz būtiskāko, ir vērts tos sakārtot, pievienojot sarakstam. Projekta Productivityist autors, runātājs un dibinātājs Maiks Vardi paskaidroja, kā klasificēt uzdevumus.

1. Atkarībā no enerģijas patēriņa

Nosakiet trīs uzdevumu grupas: augstas, vidējas un zemas garīgās enerģijas izmaksas. Pēc tam sakārtojiet visas lietas šajās kategorijās. Šī pieeja palīdzēs jums tikt uz priekšu darbā pat tad, ja nevarat veikt sarežģītus uzdevumus. Bet viņš pieprasa godīgumu. Ja esat dzīvespriecīgs un enerģisks, veiciet lielas enerģijas uzdevumus un neļaujiet sevi apmānīt, risinot vienkāršus jautājumus.

Pluss ir tas, ka pat tad, ja jūs nejūtaties labi, jūs tiksit uz priekšu, veicot zemu izmaksu uzdevumus. Pat mazi soļi palīdz virzīties uz priekšu. Un, kad tiekat galā ar vieglām lietām, jums var būt enerģijas lielajām lietām.

2. Atkarībā no izpildes laika

Šī pieeja ir noderīga, ja jums ir jāpārvalda uzdevumi dažādos dienas laikos. Tas ir īpaši noderīgi, ja strādājat savā pamatdarbā un tajā pašā laikā sākat veidot savu biznesu.

Piemēram, jums ir jāpārbauda savs e-pasts vairāk nekā vienu reizi dienā. Tad sarakstam pievienot uzdevumu Pārbaudīt ziņojumus ir neefektīvi. Ērtāk būs dienu sadalīt trīs daļās un pārbaudīt rīta, pēcpusdienas un vakara pastu. Tam ir papildu pluss – jūs pārāk bieži neskatīsities iesūtnē un nebūsiet atrauts no citām lietām.

Ja nezināt, ko darīt dienas laikā, vienkārši apskatiet šī laika posma uzdevumu sarakstu.

3. Atkarībā no prioritātes

Attiecīgi visas lietas ir sadalītas četrās kategorijās:

• steidzami svarīgi;
• nav steidzami svarīgi;
• nesvarīgi, bet steidzami;
• nesvarīgi un nav steidzami.

Ja sadalāt uzdevumus šajās kategorijās, jūs uzreiz redzat, kas jādara tagad, kas - vēlāk un kas - nekad. Šāda pieeja palīdzēs neaizmirst par svarīgām lietām, kas dažkārt notiek, kad tās tiek rakstītas mijas ar pārējām lietām.

4. Atkarībā no pielietojuma

Vienums "Nomazgājiet traukus" uzdevumu sarakstā tikai traucēs. Mēģiniet sadalīt uzdevumus jomās: darbs / personīgais. Tas ir īpaši svarīgi tiem, kas strādā attālināti vai ir ārštata darbinieki. Viens saraksts, kurā iekļauti gan darba, gan mājas darbi, tikai novērš uzmanību un kavē produktivitāti.

Protams, jūs varat apvienot visas četras pieejas. Izmantojiet tos tā, kā vēlaties. Galvenais ir padarīt savu darāmo darbu sarakstu saturīgāku.