Ivy Lee metode: kā izveidot uzdevumu sarakstu, lai sasniegtu maksimālo produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pagājušajā gadsimtā Aivijai Lī bija produktivitātes ekspertes reputācija. Viņa izstrādātā uzdevumu plānošanas metode ir labi parādījusies praksē un atnesusi autoram vienreizēju maksājumu.

Līdz 1918. gadam Čārlzs Maikls Švābs bija kļuvis par vienu no bagātākajiem cilvēkiem pasaulē. Viņš vadīja Bethlehem Steel, tolaik lielāko kuģu būves un otro lielāko tērauda uzņēmumu ASV. Slavenais izgudrotājs Tomass Edisons viņu reiz sauca par "galveno biznesmeni". Švābs vienmēr ir centies būt priekšā saviem konkurentiem.

Kādu dienu tajā gadā uzņēmējs vērsās pie konsultanta Ivy Ledbetter Lee, lai uzlabotu savas komandas efektivitāti un atrastu labāko veidu, kā veikt uzņēmējdarbību. Lī pats bija veiksmīgs uzņēmējs un sabiedrisko attiecību pionieris.

Švābs atveda uz savu biroju konsultantu un jautāja, kas palīdzētu uzlabot darba rezultātus. Atbildot uz to, Lī lūdza atļauju runāt ar katru Schwab menedžeri 15 minūtes. Un, runājot par samaksu, viesis atteicās uzreiz ņemt naudu: "Pēc trīs mēnešiem jūs varat atsūtīt man čeku par jebkuru summu, kuru esat pelnījis."

Ivy Lee pieeja lietu pārvaldībai

15 minūšu sarunās ar vadītājiem konsultants pastāstīja par vienkāršāko veidu, kā palielināt produktivitāti:

1. Katras darba dienas beigās pieraksti sešas svarīgākās lietas, kas jāpaveic nākamajai dienai. Nepārsniedziet šo summu.
2. Sakārtojiet piezīmes svarīguma secībā.
3. Katras darba dienas sākumā koncentrējieties uz pirmo vienumu sarakstā. Pabeidziet iesākto, tikai tad pārejiet pie nākamā vienuma.
4. Dariet to pašu ar atlikušo uzdevumu sarakstu. Dienas beigās pārvietojiet savus nepabeigtos uzdevumus uz jaunu sešu uzdevumu sarakstu nākamajai dienai.
5. Atkārtojiet šo procesu katru dienu.

Stratēģija šķita ļoti vienkārša, taču Švābs un viņa komanda nolēma to izmēģināt. Trīs mēnešus vēlāk uzņēmēju tik ļoti iespaidoja rezultāts, ka viņš piezvanīja Aivijai Lī atpakaļ uz biroju un uzrakstīja viņam čeku par 25 000 USD. Šīs summas mūsdienu ekvivalents ir 400 000 USD.

Kāpēc tik vienkārša metode darbojas

Tas pēc iespējas vienkāršo lietu pārvaldību

Kritiķi šādas stratēģijas sauc par pārāk virspusējām un neņem vērā visus dzīves smalkumus. Ko darīt, ja notiek kas neplānots? Vai nav labāk izmantot augsto tehnoloģiju rīku priekšrocības? Taču tieši lēmumu sarežģītība bieži vien sarežģī darbplūsmu. Protams, pārsteigumi ir neizbēgami. Vienkārši ignorējiet tos, ja iespējams, un, ja nē, risiniet tos un pēc iespējas ātrāk atgriezieties prioritāšu sarakstā. Izmantojiet vienkāršus noteikumus, lai atrisinātu sarežģītas problēmas.

Viņš liek jums pieņemt pareizos lēmumus

Skaitlī 6 gandrīz nav maģijas. Tikpat labi jūs varētu koncentrēties uz pieciem uzdevumiem katru dienu. Katram ir jānosaka savu iespēju robeža un ar to jārēķinās. Kad cilvēks ir daudzu ideju pārņemts, labākais, ko viņš var darīt, ir izvēlēties galveno un visu pārējo nolikt malā. Pašsavaldīšanās var nākt par labu. Ja jūs nekoncentrēsieties uz vienu lietu, jūs uzreiz novērsīsit visu.

Viņš palīdz sākt

Lielākais šķērslis jūsu mērķa sasniegšanai ir sākums. Jums var būt grūti atrauties no dīvāna. Bet, ja sāksi skriet, tad treniņu pabeigt būs daudz vieglāk. Lī metode liek jums identificēties ar uzdevumiem vakarā pirms to pabeigšanas, kas palīdz iepriekš sagatavoties darba dienas sākumam. Darba rezultāts ir atkarīgs no spējas startēt.

Viņš māca jums būt konsekventam

Mūsdienu sabiedrība mīl daudzuzdevumu veikšanu. Pretēji izplatītajam mītam, kļūt aizņemtākam nenozīmē kļūt labākam. Un otrādi, mazāk prioritāšu palielina produktivitāti. Ja sekosi līdzi jebkuras jomas ekspertiem: sportistiem, māksliniekiem, zinātniekiem, pedagogiem vai menedžeriem, redzēsi viņu kopīgo iezīmi – koncentrēties uz svarīgo. To ir viegli izskaidrot. Jūs nevarat gūt panākumus vienā lietā, ja jūsu uzmanību pastāvīgi novērš 10 citas lietas. Meistarība prasa konsekvenci un koncentrēšanos uz būtisko.

Tātad, lai būtu produktīvs, jums jādara tikai tās lietas, kas ir patiešām svarīgas un pareizā secībā.