Viss, kas jums jāzina par Pomodoro tehniku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Viena no galvenajām laika pārvaldības metodēm ir Pomodoro tehnika. Daudzi par viņu ir dzirdējuši vienā vai otrā veidā, taču nevienam nav vienotas izpratnes par to, kas viņa ir. Mēs nolēmām šo paņēmienu sadalīt pa daļām un izveidojām šo rokasgrāmatu.

Neskatoties uz to, ka laika vadība ir piedzīvojusi savas popularitātes virsotni, kad par to runāja gandrīz visi, laika plānošana joprojām ir vienīgais veids, kā pareizi izveidot darbplūsmu un nodalīt to no personīgajām lietām.

Lai gan par Pomodoro tehniku zina gandrīz visi, mums šķita, ka ar kopējo zināšanu bagāžu tomēr ir par maz – informācija par "tomātu" tehniku ir jāatrod pa druskai. Mēs esam apkopojuši vienuviet visu, kas jums jāzina par Pomodoro: radīšanas vēsturi, mērķus, noteikumus, atbildējām uz bieži uzdotajiem jautājumiem un atlasījām labākās lietojumprogrammas un pakalpojumus.

Tālāk mēs pastāstīsim par tehnoloģiju radīšanas vēsturi, tās galvenajiem mērķiem, funkcijām, kā arī atlasīsim labākos rīkus visām operētājsistēmām: Windows, OS X, iOS, Android un pat Windows Phone.

Vēsture

80. gados cilvēkiem bija citas problēmas, mazāk domāja par laika plānošanu. Frančesko Kirijo, kurš toreiz bija Itālijas universitātes students, pēc pirmā kursa pabeigšanas un eksāmenu sekmīgas nokārtošanas jutās nomākts. Pārnākot mājās no universitātes, viņš turpināja mācīties un drīz vien saprata, ka nesaprot, kam tērē savu laiku.

Jaunie eksāmeni nāca ātrāk, nekā viņš domāja, un izrādījās, ka Cirillo nebija tiem gatavs, lai gan daudz laika pavadīja mācībās. To saprotot, viņš uzdeva jautājumu: "Vai tiešām es varu mācīties vismaz 10 minūtes?" Ar šādu mērķi ir par maz – bija vajadzīgs objektīvs tiesnesis, un tas bija neliels virtuves taimeris tomāta formā. Tā tehnika ieguva savu nosaukumu. Šis tests bija Pomodoro sākums, un pēc mēnešiem ilgas prakses, izpētes un eksperimentēšanas tas ir kļuvis par to, ko mēs tālāk apspriedīsim.

Kāpēc tas ir vajadzīgs

Pastāvīgas izklaidības laikmetā, kad viss tiek darīts ar mērķi pievilināt un pievērst sev uzmanību, laika pārvaldīšana ir ļoti svarīga. Izmantojot Pomodoro tehniku vai citu alternatīvu tehniku, jūs palielināsit savu produktivitāti, paveicot vairāk īsākā laikā.

Pēc Cirillo teiktā, galvenie mērķi ir šādi:

1. Atbalstīt apņēmību sasniegt savus mērķus.
2. Darba un mācību procesa pilnveidošana.
3. Darba un mācību efektivitātes paaugstināšana.
4. Attīstīt apņēmību rīkoties sarežģītās situācijās.

Tehnika ir tikai instruments, kas palīdz to sasniegt. Pārējais ir atkarīgs no jums.

Pomodoro tehnikas būtība

Vienkāršības labad minēsim tikai darbplūsmu, lai gan tehnika ir piemērota arī mācībām.

Laika segmentus, kuros tiek sadalīts darbs, nosacīti sauc par tomātiem. Viens "tomāts" ilgst 30 minūtes: 25 minūtes darba un 5 minūtes atpūtas. Gandrīz katru gadu parādās jauni pētījumi, kas stāsta par citu laika periodu efektivitāti, bet par pamatu ņemam oriģinālo tehniku.

Pirms taimera palaišanas ir jāizveido darba uzdevumu saraksts. Šim nolūkam ir dažādas lietojumprogrammas un pakalpojumi (mēs tos aplūkosim tālāk), taču varat izmantot arī parastu papīra lapu. Sāksim ar šo.

Paņemiet papīra lapu un ievadiet tai "Šodienas uzdevumi". Ņemot vērā prioritātes (no svarīgākā līdz mazāk svarīgajam), izveidojiet visu šodienas uzdevumu sarakstu. Pēc tam iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt.

Kad taimeris zvana, jums ir 5 minūšu atpūta. Šajā laikā nav vēlams nodarboties ar darba lietām un labāk atpūsties un novērsties no darba. Pēc 5 minūtēm jums jāatgriežas pie uzdevuma un jāturpina tā izpilde. Katrs "tomātu" segments ir jāatzīmē ar krustiņu pirms uzdevuma, kuru veicat. Pēc četriem izstiepumiem paņemiet ilgu pārtraukumu - 15 līdz 30 minūtes. Kad esat pabeidzis darbu pie uzdevuma, izsvītrojiet to no saraksta un sāciet nākamo.

Uzdevumu saraksta uzturēšana ir nepieciešama paškontrolei un savas efektivitātes uzraudzībai. Piemēram, pēc nedēļas var redzēt, cik “tomātu” ir iztērēts konkrētam uzdevumam. Protams, reizinot segmentu skaitu ar 25 minūtēm, jūs iegūstat biežākas mērvienības nekā “tomāti” - minūtes.

Darbs ar traucēkļiem

Lai gan Pomodoro tehnika ir izstrādāta, lai novērstu traucējumus, tie joprojām parādās procesā. Ja 25 minūšu periods vēl nav beidzies un jūs nevarat novērst uzmanību, uzlieciet apostrofu "" uz lapas, kurā pierakstāt krustiņus. Pēc tam pievienojiet jauno darbību savam uzdevumu sarakstam un mēģiniet pabeigt uzdevumu, ar kuru strādājāt iepriekš.

Tehnikas oficiālajā versijā tāda nav, taču daudzi iesaka novērtēt uzmanības novēršanas nozīmi desmit ballu skalā, kur 10 punkti ir vissvarīgākais uzdevums, bet 1 punkts ir uzdevums, kas nav jūsu uzmanības vērts. pašlaik. Cirillo uzstāj, ka jebkura uzmanības novēršana var pagaidīt, līdz beidzas taimera termiņš, un to nekādā gadījumā nevajadzētu apturēt. Ja nevarat gaidīt, jums ir jāizslēdz taimeris, jādara viss, kas jums jādara, un atkal jāsāk strādāt, iedarbinot taimeri no sākuma.

Ja joprojām esat apjucis, nepabeigtā uzdevuma priekšā ievietojiet domuzīmi "-". Nākotnē tos izvērtējot, varēsi saprast, kuru uzdevumu veikšanā biji vismazāk produktīvs.

Turpmākā izvērtēšana

Pēc vairāku dienu ilgas Pomodoro tehnikas izmantošanas varēsi novērtēt, cik “tomātu” tev ir katrai dienai. Piemēram, standarta astoņu stundu darba diena ir vienāda ar 14 tomātu daiviņām. Veidojot dienas uzdevumu sarakstu, tu jau iepriekš aplēsi, kuriem uzdevumiem atvēlēt vairāk laika, kuriem - mazāk un kurus pārcelt uz rītdienu.

Laika gaitā darba sadaļas var sadalīt vairākās daļās, sadaļas sākumā atstājot 3-5 minūtes, lai izpētītu iepriekš paveikto, bet beigās 3-5 minūtes, lai pārskatītu to, ko darāt tagad. Šai analīzei nav nepieciešams mainīt pomodoro ilgumu. Ja analīze jums ir sarežģīta, atlieciet to uz nākotni. Tas nozīmē, ka jūs vēl neesat apguvis tehnoloģiju pamatus.

Lietotnes un pakalpojumi

Pieskarsimies interesantākajiem. Mēs esam apkopojuši labākos "tomātu" risinājumus visām populārajām ierīcēm.

Windows

1. Keep Focused ir vienkāršs Pomodoro taimeris.

2. - neizskatīgs, bet brīvs taimeris un uzdevumu vadītājs.

3. - taimeris, kas nemanāmi darbojas uzdevumjoslā apakšā.

4. - iespējams, viens no labākajiem Windows 7 taimeriem.

OS X

1. - lielisks taimeris ar statistiku.

2. Eggscellent - sen nav atjaunināts, bet bezmaksas taimeris.

3. ir laba aplikācija, kurā var pats iestatīt darba intervālus.

Android

1. Clockwork Tomato ir taimera lietotne un logrīks jūsu darbvirsmai.

2. Mežs - apvieno Pomodoro tehniku un gamifikāciju.

iOS

1. - stilīgs taimeris ar pirkumiem lietotnē. Jūs varat to izmantot bez tiem.

2. - apvieno Pomodoro tehniku un gamifikāciju.

Pakalpojumi un paplašinājumi

1. - serviss, kas apvieno "tomātu" tehniku, detalizētu statistiku un dažādus spēles momentus.

2. Google Chrome.

Bonuss: "tomātu" taimeris no Ikea.

Jautājumi

Ko darīt, ja uzdevums jau ir izpildīts un laiks nav beidzies?

Taimeri nevar izslēgt priekšlaicīgi. Ja jums nav atlicis daudz laika, uzņemieties uzdevumus, kas šodien nav jūsu sarakstā. Varat ieplānot uzdevumus nākamajai dienai, lasīt kaut ko vai apspriest darba jautājumu.

Ko darīt, ja es vēlos strādāt vairāk vai mazāk?

Pēc Cirillo teiktā, optimālais "tomāta" ilgums ir 20–35 minūtes. Bet, apgūstot tehniku, varat eksperimentēt un mainīt intervālus atkarībā no tā, kā vēlaties strādāt.

Kuru taimeri labāk izmantot: īstu vai lietojumprogrammas, pakalpojuma veidā? Kā ar uzdevumu sarakstu?

Tas neko nenozīmē. Vislabāk ir izmēģināt abus: lietotni un reālo taimeri. Lietojumprogrammu un pakalpojumu neapstrīdama priekšrocība ir tā, ka to iestatījumi ir elastīgāki. Tas pats attiecas uz uzdevumu sarakstu: ja jums nav nepieciešama papildu funkcionalitāte, pietiks ar papīra lapu vai piezīmju grāmatiņu.

Ko sauc par bailēm?

Tas ir nemiers, ko izraisa sajūta, ka atrodaties taimera kontrolē. Visbiežāk bailes no zvana piedzīvo cilvēki, kuri nav pieraduši pie pašdisciplīnas. Mēģiniet tikt pāri sev.

Kāpēc mums ir vajadzīgi visi šie apostrofi, krusti un domuzīmes?

Analīzei. Pārskatot šīs piezīmes turpmāk, varēsi noteikt, kuri uzdevumi no tevis prasīja pacietību, kuri pagāja bez uzmanības un kuri bija tik neinteresanti vai grūti, ka nevarēji tos pabeigt un sāki darīt ko citu.

Vai ir pētījumi, kas atbalsta tehnikas efektivitāti?

Jā. Pat ja nepieskaras paša Cirillo veiktajam pētījumam. Piemēram, Federico Gobbo un Matteo Vaccari aiz programmētāju grupas, kas strādā ar un bez tehnoloģijām. Viņu darba efektivitāte ar Pomodoro tehniku bija augstāka. Cits, Staples, parādīja to darbinieku neefektivitāti, kuri strādā bez pārtraukuma ārpus pusdienas laika.

Turklāt Deivids Novels, psiholoģijas doktors un slavens emuāru autors, arī izmanto šo paņēmienu. viņš stāsta, kāpēc.

Ko darīt, ja es nevēlos izmantot Pomodoro tehniku un vēlos izmēģināt kaut ko citu?

Lifehacker ir desmitiem rakstu par dažādām produktivitātes un laika pārvaldības metodēm. alternatīvas standarta uzdevumu sarakstiem. Un alternatīvs skatījums uz produktivitāti un "tomātu" tehniku.

Ir garlaicīgi, gribas kaut ko interesantāku

Mūsu autors Farids Karimovs stāsta par gamifikāciju – spēļu pieejas piemērošanu uzdevumiem, kas nav saistīti ar spēlēm – un to, kā tā ietekmē produktivitāti.