Kā atrast strādājošu produktivitātes sistēmu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Apvienojiet esošās metodes, lai izveidotu savu.

Produktivitātes sistēmas ir uzvedība, kas regulāri atkārtojas noteiktā secībā, kā arī palīgrīki. Tas palīdzēs jums pārvaldīt pienākumus, uzdevumus un visu ienākošo informāciju un paveikt vairāk īsākā laikā.

Kā izveidot savu produktivitātes sistēmu

Emuāru autors Tomass Opongs pastāstīja, ar ko sākt. Pirmkārt, izstrādājiet rutīnu svarīgām dienas daļām: tūlīt pēc pamošanās, darba laika sākumā un beigās, pirms gulētiešanas. Tad radīsies sajūta, ka diena ir strukturēta un rit kā ierasts. Jūs pamodīsities ar sajūtu, ka jūs kontrolējat savu dzīvi. Tas novērš nepieciešamību plānot katru jaunu dienu.

Pēc tam pārejiet pie savas produktivitātes sistēmas izveides. Izpētiet izplatītākās metodes un kombinējiet un papildiniet tās, līdz atrodat sev piemērotāko kombināciju.

Ja redzat, ka kāda sistēma nedod rezultātus, nekavējieties pie tā. Izmēģiniet kaut ko citu. Pieturieties pie katras jaunas sistēmas vienu mēnesi. Kad pamanāt, ka jūtaties ērti un jūsu produktivitāte ir palielinājusies, turpiniet strādāt ar šo sistēmu, pēc vajadzības to papildinot.

Kādas produktivitātes sistēmas pastāv

Šeit ir septiņas no populārākajām sistēmām:

1. Darāmo lietu saraksts … Šī ir vienkāršākā sistēma, uz kuras ir balstītas daudzas citas pieejas. Daži veido sarakstu ar svarīgākajām lietām, kas jādara, citi sarakstu ar to, ko nevajadzētu darīt. Izmēģiniet dažādas iespējas.
2. Ieradumi no Stīvena Koveja grāmatas "7 ļoti efektīvu cilvēku prasmes": proaktivitāte, galamērķa izklāsts, svarīgu lietu izdarīšana vispirms, savstarpēja palīdzība, empātija, radoša sadarbība, darbs pie sevis. Šī grāmata tiek uzskatīta par vienu no ietekmīgākajām grāmatām par uzņēmējdarbību. Šeit ir īss izvilkums no tā.
3. Pabeigt lietas (GTD) … Šī Deivida Allena populārā produktivitātes tehnika ir detalizēti aprakstīta sadaļā Kā paveikt darbu. Izmantojiet mūsu īso ceļvedi, lai pārbaudītu šo sistēmu pats.
4. Zen produktivitātes sistēma … To izstrādāja populārais emuāru autors Leo Babauta. Viņa galvenokārt koncentrējas uz ieradumiem.
5. Kanban … Tā ir vizuālās produktivitātes paņēmiens, kas kļuvis populārs, jo izplatās Agile pieejas pārvaldībai. Tas ir lieliski piemērots gan personīgai produktivitātei, gan komandas darbam.
6. Nepārtrauktās ķēdes metode … Sviniet mazas uzvaras un lielus soļus katru dienu savā kalendārā vai lietotnē. Laika gaitā jūs iegūsit garu dienu ķēdi, kuru nevēlaties pārtraukt.
7. Pomodoro tehnika … Mainiet darba un atpūtas intervālus, ieskaitot taimeri. Tas palīdzēs jums nepārslēgties uz jaunu uzdevumu, kamēr strādājat pie jau iesākta.

Apvienojiet dažādas metodes un rīkus, līdz atrodat to, kas palīdz strādāt ātrāk un labāk. Sāciet ar sistēmu, kas šķiet vispiemērotākā un palīdzēs tikt galā ar jūsu problēmām.