Kāpēc mums patīk vairākuzdevumu veikšana

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Tikai slinks nav dzirdējis par daudzuzdevumu briesmām. Kāpēc mums patīk šis darba formāts un vai mēs varam to izmantot izdevīgi? Šajā rakstā daži vārdi vairākuzdevumu aizstāvēšanai.

Jūs gandrīz noteikti esat pazīstams ar situāciju, kad darbā papildus daudzām darba programmām un dokumentiem ir atvērts pasts, divi vai trīs sociālie tīkli un korporatīvā tērzēšana. Un, protams, tēju dzerot izdodas sazināties ar kolēģiem. Daudzuzdevumu veikšana ir tik dziļi iespiedusies mūsu dzīvē, ka vairs nešķiet nekas pārsteidzošs. Mēs visi jau ilgu laiku esam bijuši ķeizari, un ne tikai darbā: noteikti daudzi no jums vienlaikus skatās televizoru un tērzēja no tālruņa.

Dominē uzskats, ka vienmēr ir labāk pabeigt vienu uzdevumu, pirms pāriet pie nākamā, taču patiesībā to dara tikai daži. Strādājot pie diviem vai trim uzdevumiem vienlaikus, jūtamies aizņemti un cerīgi, ka šādi ietaupīsim daudz laika. Tomēr šaubu tārps, ka mēs varētu būt produktīvāki darbā, nepazūd.

Pētījumā, ko vairākus gadu desmitus veica Alens Blūdorns, tika atklāts, ka monohronisma (uzdevumu izpilde pa vienam, secīgi) vai daudzuzdevumu veikšanas efektivitāte ir personīgās izvēles jautājums. Daži cilvēki jūtas labāk, veicot uzdevumus pa vienam, citi ir diezgan apmierināti ar darbiem, kuros nepieciešama vairāku uzdevumu veikšana. Tomēr tas nenozīmē, ka viņi visu darbu veic ātrāk.

Šķiet, ka pētījumi par piespiedu vairākuzdevumu veikšanu apstiprina tradicionālo gudrību par secīgas uzdevumu izpildes priekšrocībām no pirmā acu uzmetiena. Apstākļos, kad subjektiem ir jāpārslēdzas starp dažādiem uzdevumiem vai jāveic divi uzdevumi vienlaikus, daudziem rodas problēmas ar atlikušo uzmanību.

Eksperimenti ir parādījuši, ka, pārejot no viena uzdevuma uz citu, daži jūsu smadzeņu resursi turpina strādāt pie iepriekšējā uzdevuma.

Katru reizi, kad pārslēdzaties starp uzdevumiem, jums ir jāatgādina sev par to, ko darījāt iepriekš, un tajā pašā laikā jāatslēdzas no iepriekšējā uzdevuma. Uzmanības, īstermiņa atmiņas un izpildfunkcijas izmantošana vairāku uzdevumu risināšanai vienlaikus rada paaugstinātu kognitīvo slodzi, un, risinot sarežģītus uzdevumus, jūs varat pārsniegt savu limitu. Tajā pašā laikā neizbēgami cieš produktivitāte.

Daudzi pētnieki nonāk pie secinājuma, ka mēs esam lēni un mazāk precīzi, ja esam spiesti pārslēgties starp diviem vai vairākiem uzdevumiem. Tomēr Sofijas Lerojas pētījumi par atlikušo uzmanību atklāja, ka mūsu smadzenes spēj ātri atbrīvoties no iepriekšējā uzdevuma “pēcgaršas”, ja tās ir spiestas strādāt ierobežotā laikā. Kad subjektiem tika noteikti stingri termiņi, viņi pieņēma kognitīvi mazāk sarežģītus lēmumus. Tas, savukārt, ļauj ātri atbrīvoties no fokusa uz iepriekšējo uzdevumu un pāriet uz nākamo, pilnībā bruņojoties. Tuvojas termiņš liek mums koncentrēties.

Vairāku uzdevumu veikšana ir grūtāka, ja uzdevumi ir līdzīgi. Piemēram, ir grūti runāt pa telefonu un atbildēt uz e-pastiem, jo abās darbībās tiek izmantoti līdzīgi domāšanas procesi. Ja uzdevumi ir ļoti atšķirīgi, vairākuzdevumu veikšana var pat uzlabot veiktspēju.

2015. gadā Floridas Universitātē veikts pētījums atklāja, ka subjektiem tika lūgts sēdēt uz velotrenažieriem un divas minūtes sist pedāļus ērtā ātrumā. Tad viņi darīja to pašu, bet šoreiz ekrāna priekšā, uz kura tika prezentēti dažādas grūtības pakāpes kognitīvie testi. Rezultātā subjekti, saņemot kognitīvo uzdevumu, pedāļus sita par 25% ātrāk, neskarot tā risinājumu.

Pētījuma autori ierosināja, ka mehānisku darbību gadījumā, piemēram, vingrojot uz stacionāra velosipēda, kāda uzmanības novēršana var būt pat noderīga.

Nedaudz vairāk nekā 2% cilvēku lieliski spēj veikt vairākus uzdevumus, nezaudējot veiktspēju. Šo mazo grupu nejauši atklāja Jūtas universitātes psihologi. Deivids Strajers un Džeisons Vatsons noskaidroja, kāpēc runāt pa mobilo tālruni braukšanas laikā ir daudz bīstamāk nekā runāt ar pasažieri, kurš brauc kopā ar jums automašīnā (jo pasažieris, protams, beidz sarunu bīstamā satiksmes situācijā).

Viņi atklāja kaut ko, kas sākotnēji šķita kā datu trūkums: cilvēks, kurš brauc vienlīdz labi neatkarīgi no traucēkļiem. Pārbaudot datus, atklājās, ka šāda persona nav viena.

Vidēji divi no simts cilvēkiem ir super daudzuzdevumu izpildītāji - spēj koncentrēties uz vairākiem uzdevumiem, nezaudējot produktivitāti.

Interesanti, ka tie paši psihologi atklāja, ka jo vairāk cilvēki bija pārliecināti par savu vairākuzdevumu veikšanu, jo sliktāk viņi nokārtoja testus, kuros viņiem bija jāiegaumē vārdu saraksts, risinot matemātikas uzdevumu.

Bet pat tad, ja neveicat vairākus uzdevumus, ieradums sērfot tīmeklī, spēlējot datorspēli, klausoties mūziku un pārbaudot savu e-pastu, var sniegt nelielu bonusu. Kelvins Lui un Alans Vongs no Honkongas Universitātes atklāja, ka cilvēki, kuri regulāri izmanto divus vai trīs informācijas avotus, labāk integrē informāciju no savām acīm un ausīm.

Pārsteidzošs fakts par vairākuzdevumu veikšanu ir tas, ka, neskatoties uz kognitīvās slodzes pieaugumu, daudzi no mums nevar atteikties strādāt šajā formātā. Kāpēc mums tas patīk? Lai gan objektīvi tas nav visefektīvākais darba veids, tas šķiet mazāk sarežģīts, jo mēs pastāvīgi esam mazliet apjucis, mēģinot "apēst ziloni".

Līdztekus acīmredzamajiem trūkumiem daudzuzdevumu veikšanai ir dažas priekšrocības. Ir apstākļi, kādos šī darba forma ir vēlama: kad nesteidzamies un veicam radošus uzdevumus, kas mudina domāt plašāk, vai arī tad, kad vajag mazliet novērst uzmanību, veicot vienmuļu mehānisku darbu. Galvenais ir iemācīties to izmantot pareizajās situācijās!