Kas zinātniski ir vairākuzdevumu veikšana un ko ar to darīt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vārds "multitasking" pirmo reizi tika lietots 60. gados datu apstrādes nozarē. Tas aprakstīja datora spēju vienlaikus apstrādāt vairākus uzdevumus. Bet tad šo terminu sāka attiecināt uz cilvēkiem.

Datu apstrādē vairākuzdevumu veikšana nav vairāku darbību veikšana paralēli. Vienkārši šajā režīmā vienlaikus tiek apstrādāts vairāk nekā viens uzdevums. Šajā gadījumā viens uzdevums tiek tieši apstrādāts, bet otrs gaida savu kārtu. CPU pārslēgšanu no viena uzdevuma uz citu sauc par konteksta pārslēgšanu, un ilūzija par paralēlu izpildi rodas, ja notiek biežas pārslēgšanās.

Vairāku uzdevumu veikšana ir tikai ilūzija. Patiesībā mēs atkal un atkal pārslēdzamies no vienas darbības uz otru.

Mūsu smadzenes vienkārši nevar apstrādāt vairāk kā divus sarežģītus uzdevumus vienlaikus. To atklāja zinātnieki no Nacionālā veselības un medicīnas pētījumu institūta (INSERM) Parīzē.

Eksperimenta laikā viņi lūdza dalībniekus darīt divas lietas vienlaikus un uzraudzīja viņu smadzeņu darbību, izmantojot funkcionālo magnētiskās rezonanses attēlveidošanu. Izrādījās, ka, veicot divus uzdevumus vienlaicīgi, smadzenes "sašķeļ": tiek aktivizēti divi apgabali (divas frontālās daivas) Vienlaicīgu mērķu dalīts attēlojums cilvēka frontālās daivās. …

Tad zinātnieki lūdza dalībniekus veikt trīs uzdevumus vienlaikus. Šajā gadījumā dalībnieki pastāvīgi aizmirsa par vienu no trim uzdevumiem un biežāk kļūdījās. Izrādās, lai gan mēs varam bez problēmām pārslēgties starp diviem uzdevumiem, mēs vairs nevaram veikt vairāk uzdevumu (vienkārši tāpēc, ka mums ir tikai divas frontālās daivas).

Pastāvīgas pārslēgšanas izmaksas

Mēs pārslēdzamies no viena uzdevuma uz citu, pateicoties smadzeņu izpildfunkcijām. Viņi kontrolē domāšanas procesus un nosaka, kā, kad un kādā secībā uzdevumi tiek izpildīti.

Izpildes kontrole notiek divos posmos.

• Mērķa maiņa – lēmums darīt nevis vienu, bet citu lietu.
• Jaunas lomas aktivizēšana - pāreja no iepriekšējā uzdevuma noteikumiem uz jaunā uzdevuma noteikumiem.

Pārslēgšanās starp uzdevumiem var aizņemt tikai dažas sekundes desmitdaļas, taču šis laiks pakāpeniski uzkrājas, it īpaši, ja pārslēdzaties bieži. Patiesībā mēs strādājam lēnāk.

Protams, dažreiz tam nav nekādas nozīmes: piemēram, kad mēs vienlaikus uzkopjam un skatāmies televizoru. Taču situācijās, kad drošība ir svarīga, piemēram, braucot, pat šīs sekundes daļas var būt izšķirošas.

Daudzuzdevumu mīnusi

Vairāku uzdevumu veikšana samazina produktivitāti

Kā minēts iepriekš, vairākuzdevumu režīmā mēs vienkārši pārslēdzamies no viena uzdevuma uz citu. Tāpēc mēs strādājam lēnāk, jo katru reizi mums ir jāatceras visa informācija par lietu, uz kuru mēs pārejam. Tajā pašā laikā mūsu smadzenes nogurst vairāk nekā ar koncentrētu darbu pie vienas lietas. Turklāt, pastāvīgi pārslēdzoties no viena uz otru, mēs pieļaujam vairāk kļūdu.

Vairāku uzdevumu veikšana apgrūtina koncentrēšanos

Kad vairākuzdevumu veikšana kļūst par ieradumu, kļūst ļoti grūti koncentrēties uz vienu lietu. Parasti mūsu smadzenes ignorē dažus ienākošos signālus, lai samazinātu slodzi un veltītu visu enerģiju vienas problēmas risināšanai. Taču, pierodot pie vairākuzdevumu veikšanas, viņš sāk apjukt un ne vienmēr var noteikt, kāda informācija ir svarīga un ko ignorēt.

Vairāku uzdevumu veikšana nogalina gribasspēku

Daudzuzdevumu režīmā mūsu uzmanība ir izkliedēta, un lēmumu pieņemšana un kritiskā domāšana palēninās. Smadzenes ātrāk nogurst, kas ietekmē gribasspēku.

Tāpēc rodas sniega pikas efekts: gribasspēka samazināšanās dēļ mēs neko nevaram izdarīt un jūtamies nelaimīgi, un negatīvās emocijas vēl vairāk atņem mums motivāciju.

Kā atgūt spēju koncentrēties

1. Izdari svarīgāko no rīta

Vakarā sastādi nākamās dienas darāmo darbu sarakstu un svarīgāko dari dienas pirmajās stundās. Tad nav visu dienu jādomā par šo svarīgo lietu un jāuztraucas par to, vai paspēsi uz visu laiku.

2. Noņemiet visus traucējošos no sevis

Piemēram, ja jūsu uzmanību parasti novērš tālrunis, izslēdziet to, līdz esat pabeidzis. Ja pavadāt daudz laika sociālajos saziņas līdzekļos vai smieklīgos YouTube videoklipos, bloķējiet šīs vietnes.

3. Domājiet stratēģiski

Mēs parasti jaucam svarīgas lietas ar steidzamām. Tāpēc mums šķiet, ka mums viss jādara pēc iespējas ātrāk un pēc iespējas vairāk jābūt laikā.

Stratēģiski domājot un plānojot uz priekšu, tu daudz skaidrāk sāksi saprast, kas tev ir svarīgs. Un, zinot, kas vienā vai otrā reizē ir īpaši svarīgi, un pilnībā uz to koncentrējoties, jūs paveiksit daudz vairāk nekā tad, ja tiksiet apsmidzināts ar vairākām lietām vienlaikus.

4. Atpūtieties

Uz brīdi atpūtieties no darba vai jebkuras citas aktivitātes. Piemēram, izmantojiet Pomodoro tehniku īsiem pārtraukumiem darba laikā un noteikti paņemiet vismaz vienu brīvu dienu nedēļā. Lai atgūtu un atslābinātu, izmēģiniet elpošanas vingrinājumus vai meditāciju, kā arī neaizmirstiet par svarīgāko atpūtas veidu – miegu.

Kā samazināt vajadzību pēc daudzuzdevumu veikšanas darbā

1. Vienmēr sāciet ar sagatavošanos

Ja uzņematies jaunu projektu bez nepieciešamās informācijas un skaidra plāna, varat iestrēgt pusceļā. Tas notiek bieži, it īpaši, ja mēs, nepabeidzot vienu lietu, uzņemamies nākamo.

2. Samaziniet atvērto projektu skaitu

Neuzsāciet jaunas aktivitātes, kamēr neesat pabeidzis iepriekšējās.

3. Izstrādāt prioritāšu sistēmu

Katram komandas loceklim vienā vai otrā reizē ir jābūt skaidram par savu lomu. Tāpēc vienmēr nosakiet prioritātes un mēģiniet definēt savu galveno uzdevumu katrai dienai vai nedēļai.

Beidzot

Nav nekas nepareizs ar vairākuzdevumu veikšanu, kad tas ir absolūti nepieciešams. Bet, ja tas sāk izplatīties uz visām jūsu dzīves jomām, pajautājiet sev: “Vai vairākuzdevumu veikšana šajā jomā ir tik noderīga? Kas notiek, ja es izmantošu pretēju pieeju un koncentrējos uz vienu lietu?

Izmēģiniet iepriekš sniegtos padomus, lai izkļūtu no daudzuzdevumu slazda.