Šķēršļi produktivitātei: vairākuzdevumu veikšana

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mīts par vairākuzdevumu veikšanu. Mīta atspēkošana

Daudzu cilvēku galvenais šķērslis produktivitātei ir tas, ka viņi tic produktivitātes palielināšanai, izmantojot daudzuzdevumu veikšanu. Lai pārbaudītu šī mīta patiesumu, iesaku veikt vienkāršu eksperimentu. Šim nolūkam mums ir nepieciešams hronometrs un papīra gabals.

Marks Tvens teica: "Ir meli, klaji meli un statistika." Es to pārfrāzēšu šādi: "Ir meli, klaji meli un daudzuzdevumu veikšana."

Vairāku uzdevumu veikšana ir sliktāka nekā melošana. Daudzuzdevumu veikšanas problēma slēpjas apstāklī, ka vairākuzdevumu veikšana ir kļuvusi par sava veida mūsdienu kultūras elementu un cilvēki to mierīgi pieņem kā normu. Mūsdienās ir vispārpieņemts, ka jo vairāk vienlaikus risina uzdevumus, jo produktīvāk skaties savās un apkārtējo un kolēģu acīs.

Viss smalkums slēpjas apstāklī, ka mūsu smadzenes nevar strādāt vienlaicīgi ar vairākiem uzdevumiem un tās ir spiestas ātri pārslēgties no viena uzdevuma uz otru (ir Millera skaitlis: 7 ± 2 semantiskās vienības).

Daudzuzdevumu veikšana = izmaksas par pārslēgšanos starp uzdevumiem. Tur, nepārtraukti atpakaļ.

Daudzuzdevumu veikšanas negatīvās sekas

1. Strādājot vairākuzdevumu režīmā, ievērojami palielinās uzdevumu izpildei nepieciešamais laiks. Kāda uzņēmuma īpašniece sūdzējās, ka viņai vajadzīgs ilgs laiks, lai veiktu vienkāršus uzdevumus: viņa vienlaikus rakstot vēstuli savam klientam, sniedzot norādījumus savam palīgam un runājot pa tālruni ar piegādātāju. Un šiem 3 uzdevumiem viņa pavadīja 1 stundu laika (līdz pabeidza pēdējo uzdevumu). Bet, kad viņa sekoja ieteikumiem un atdalīja uzdevumus vienu no otra, izrādījās, ka telefona zvans viņai aizņēma 7 minūtes, saruna ar asistentu – 3 minūtes, bet vēstules rakstīšana klientam – 3 minūtes. Kopā: 13 minūtēs tika veiksmīgi izpildīti 3 uzdevumi.

Šī iemesla dēļ daudziem cilvēkiem darba dienas beigās ir sajūta, ka viņi jūtas noguruši: viņi visu dienu ir skraidījuši, glābuši pasauli, risinājuši daudz problēmu, un rezultāts ir minimāls, gandrīz nekas nav īsti. pabeigts un nepabeigts.

Jūs žonglējāt ar uzdevumiem un šaujāties starp tiem, taču gandrīz neko nenovedāt līdz loģiskam noslēgumam vai pieņemamam rezultātam.

2. Problēmu risināšanas kvalitāte. Kad jūs nepārtraukti pārslēdzaties no uzdevuma uz uzdevumu, jūsu darba kvalitāte pasliktinās, jo pastāv ļoti liela kļūdu iespējamība, veicot katru paralēli veikto uzdevumu. Cik bieži ir gadījies, ka deleģējāt kādam vienkāršu uzdevumu, vienlaikus sniedzot vienkāršus un skaidrus norādījumus tā izpildei, un uzdevums vēl nav izpildīts (vai tiek pastāvīgi pārtaisīts). Vai jūs domājat, ka persona, kurai jūs deleģējāt šo uzdevumu, ir nepārvarami stulba? (lai gan tas notiek). Tas, visticamāk, ir simptoms, ka šī persona veic vairākus uzdevumus.

3. Vairāku uzdevumu veikšana palielina jūsu stresa līmeni. Paaugstināts stresa līmenis pēdējā laikā ir aktuāls lielajās pilsētās un lielos birojos (pie mums modē kļūst atvērta telpa, ko Rietumi jau ir pametuši vai cenšas darīt). Pat ja jūs veicat ļoti vienkāršus uzdevumus vai risinat vienkāršus uzdevumus, stresa līmenis ievērojami paaugstinās. Šī tēma ir labi ierakstīta Leo Babautas grāmatā, kuru es tulkoju un kuru var lejupielādēt no interneta ("Focus free"). Ja interesē, varu iedot linku beigās).

Šeit ir uzskaitītas acīmredzamākās vairākuzdevumu veikšanas sekas. Joprojām ir daudz nepārprotamu seku.

Tas viss ir kļuvis tik aktuāls tāpēc, ka cilvēki vairākuzdevumu veikšanu ir sākuši pieņemt kā normālu un pilnīgi ikdienišķu parādību.