Kāpēc jums ir jāaprēķina mājsaimniecības izdevumi, pat ja jums ir mazs uzņēmums

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Katru gadu jūsu uzņēmums sīkumiem tērē tik daudz naudas, ka ar to pietiktu automašīnas iegādei.

Nelieli izdevumi un neregulārie izdevumi ļoti bieži netiek ņemti vērā, bet kopā gadā tie ir samērojami ar fiksētajiem izdevumiem. Uzņēmuma fiksētās izmaksas - nodokļi, algas, īre. Šīs summas tiek iekļautas budžetā vispirms.

Ņemiet, piemēram, piecu cilvēku firmu Veļikijnovgorodā.

• Birojs ar platību 30 m² ar nomas maksu 400 rubļi par m² - 12 000 rubļu mēnesī.
• Ja komunālie izdevumi nav iekļauti īres maksā, tad par ūdeni un elektrību tiks pieskaitīti aptuveni 2000 rubļu.
• Internets un telefonija - tūkstotis rubļu par katru punktu.
• Biroju centros birojos tiek uzstādītas signalizācijas, tāpēc aprēķinos neiekļaujam papildu apsardzi, bet, ja jums tas ir nepieciešams, pults apsardze maksā apmēram 3000 rubļu mēnesī.

• Pieci darbinieki ar Rosstat algām: vidējā alga Novgorodas apgabalā ir 30 800 rubļu 30 000 rubļu. Kopumā tas ir 195 300 rubļu: 150 000 rubļu + 30,2% (vai 45 300 rubļu):

  • 22% - pensiju fondam;
  • 2,9% - Sociālās apdrošināšanas fondam;
  • 5, 1% - obligātajai slimokasei;
  • 0, 2–8, 5% - iemaksas par traumām (jo augstāka riska klase, jo augstāka likme; web studija, piemēram, maksās minimāli).
• Pieņemsim, ka uzņēmuma apgrozījums ir 500 000 rubļu mēnesī. Tad saskaņā ar vienkāršoto sistēmu nodoklis 6% apmērā no ienākumiem ir 30 000 rubļu.

Kopā saņemam 241 300 rubļu fiksētās izmaksas mēnesī.

Dažiem uzņēmumiem joprojām ir ikmēneša mārketinga budžets, taču mazos uzņēmumos šie izdevumi bieži ir sporādiski. Par pārējiem tēriņiem parasti aizmirstas pavisam, tāpēc līdz mēneša beigām naudas var vienkārši nepietikt. Izdomāsim, cik daudz naudas tiek tērēts uzņēmuma sadzīves vajadzībām un kāpēc ir vērts plānot.

Kas pieder pie mājsaimniecības izdevumiem

1. Kancelejas preces

Bieži vien viņi nepamana tērēt maziem rakstāmpiederumiem, pērkot tos "starpreizēs".

• Papīrs - 500 rubļi mēnesī.
• Piezīmju grāmatiņas - 1000 rubļi ceturksnī (~ 333 rubļi mēnesī).
• Pildspalvas - 2000 rubļu gadā (~ 166 rubļi mēnesī).
• Dēļi (magnētiskie, korķa) - 3000 rubļu gadā (250 rubļi mēnesī).
• Marķieri - 200 rubļi mēnesī.

Kopā: apmēram 1450 rubļu mēnesī, 17 400 rubļu gadā.

2. Identitāte, suvenīri

To izgatavošanas izmaksas būtu jāattiecina uz mārketinga izdevumiem, ja tās ir iedalītas budžetā. Ja nē, to var klasificēt arī kā mājsaimniecību.

• Vizītkartes - 1000 eksemplāru, 1000 rubļu gadā.
• Bukleti, skrejlapas - 1000 eksemplāru, 3000 rubļu gadā.
• Krūzes, T-krekli - 10 komplekti, 2000 rubļu gadā.
• Kalendāri, nozīmītes, magnēti, atslēgu piekariņi - 100 gab., no kuriem izvēlēties, 1000 rubļu gadā.

Kopā: ~ 580 rubļi mēnesī, 7000 rubļi gadā.

3. Uzkodas

Runa nav par pilnvērtīgu maltīti, biznesa pusdienas bieži vien apmaksā visi. Bet, ja sociālajā paketē ir iekļautas korporatīvās pusdienas, protams, apsveriet to.

• Ūdens - 10 pudeles (18, 9 litri) mēnesī par 150 rubļiem, tikai 1500 rubļu.
• Krējums vai piens - 1000 rubļu mēnesī (viens iepakojums par 100 rubļiem trīs dienas).
• Kafija un tēja - 3000 rubļu mēnesī.
• Cepumi - 1000 rubļu (1 kg trīs dienas).
• Augļi (āboli, banāni, bumbieri) - 3000 rubļu mēnesī (1 kg dienā).

Kopā: 9500 rubļu mēnesī, 114 000 rubļu gadā.

4. Remonts un apkope

Datoru, telpu, mēbeļu remonts, biroja tehnikas apkope. Tas nav ļoti bieži vajadzīgs, tas nav ļoti dārgs, bet tomēr.

• Uzpildiet printeri reizi mēnesī - 300 rubļu.
• Santehnikas remonts reizi sešos mēnešos - 2000 rubļu.
• Datoru remonts (vai tīrīšana, vai neliela uzlabošana) reizi gadā - 2000 rubļu par katru datoru. Pieņemsim, ka uzņēmumā ir pieci no tiem.
• Mēbeļu remonts (vai iegāde, ja remonts nav racionāls) - 3000 rubļu gadā.

Kopā: ~ 1700 rubļi mēnesī, 20 600 rubļi gadā.

5. Transports

Ja darbinieki paši nokļūst darbā, tas, protams, nav jāattiecina uz uzņēmuma izdevumiem. Bet jūs vai jūsu kolēģi ceļojat uz sanāksmēm un citiem pasākumiem, veikaliem vai noliktavām. Pierakstiet benzīna (kā arī automašīnas mazgāšanas un stikla tīrītāju, ja brauciens ir tālu) un taksometra izmaksas.

• Pilsētas braucieni - 15 mēnesī, viens brauciens - 200 rubļi, tikai 3000 rubļu mēnesī.
• Braucieni uz citu pilsētu reizi mēnesī - 1000 rubļu.

Kopā: 4000 rubļu mēnesī, 48 000 rubļu gadā.

6. Loģistika

Tas ietver visu veidu piegādi.

• Līgumu piegāde pilsētā piecas reizes mēnesī par 150 rubļiem, tikai 750 rubļi mēnesī.
• Līgumu piegāde uz citu pilsētu divas reizes mēnesī par 250 rubļiem, tikai 500 rubļi mēnesī.
• Suvenīru piegāde partneriem četras reizes gadā par 2000 rubļiem, tikai 8000 rubļu gadā.
• Mēbeļu piegāde uz biroju vai citi kurjerpakalpojumi - 600 rubļi gadā.

Kopā: ~ 2000 rubļu mēnesī, 23 600 rubļu gadā.

7. Apmācība

• Kursi par 3000 rubļiem katram darbiniekam reizi gadā - 15 000 rubļu gadā.
• Vebināri reizi sešos mēnešos ikvienam - 2000 rubļu gadā.
• Literatūra biroja bibliotēkai - viena grāmata par 300 rubļiem ik pēc trim mēnešiem, 1200 rubļi gadā.

Kopā: ~ 1500 rubļi mēnesī, 18200 rubļi gadā.

8. Programmatūra

Pat ja jūs galvenokārt izmantojat bezmaksas programmatūru, dažkārt joprojām ir nepieciešama specializēta komerciāla programmatūra. Arī šī ir jūsu uzņēmuma izdevumu pozīcija, jums nav jāatvēl nauda nepieciešamajai programmatūrai no vadītāja kabatas.

Pieņemsim, ka uz Linux datoriem un Microsoft Office vietā - OpenOffice, tas ir, uzņēmums nemaksā par ierasto biroja programmatūru. Visticamāk, jums būs nepieciešama vismaz viena programma dizaineram, vai SEO speciālistam, vai grāmatvedim, vai video redaktoram, vai mārketinga speciālistam. Tas var maksāt no 1000 rubļu gadā līdz 5000 rubļu mēnesī. Ņemsim vidējo summu - 2500 rubļu mēnesī, 30 000 rubļu gadā.

9. Aktivitātes

Pasākumu varat veikt pats: meistarklase, seminārs, konference, degustācija, prezentācija (daļa izmaksu tiks atmaksāta ar partneru iemaksām). Vai arī piedalies kāda cita pasākumā – koncertā, viktorīnā, pilsētas svētkos, izstādē vai gadatirgū. Jums būs jāpiešķir desmit tūkstoši reižu.

Pat ja jūsu pasākumā visi runātāji piekrīt runāt bez maksas un jūsu darbinieki darbosies kā vadītāji un moderatori, jums ir nepieciešams:

• zāles noma - 15 000 rubļu;
• organizēt kafijas pauzi - 5000 rubļu;
• izsniegt izdales materiālus - 3000 rubļu;
• telpas iekārtošanai - 4000 rubļu;
• samaksāt par pasākuma reklamēšanu - 10 000 rubļu.

Kopā: 37 000 rubļu par pasākumu reizi gadā. Partneri un sponsori var daļēji segt izmaksas, tāpēc pieņemsim, ka mūsu firmas izmaksas bija 15 000 rubļu.

Apkoposim summas visām pozīcijām mēnesī un gadā.

Izdevumu postenis	Summa mēnesī, rubļi	Summa gadā, rubļi
Kanceleja	1 450	17 400
Suvenīri	580	7 000
Uzkodas	9 500	114 000
Remonts	1 700	20 600
Transports	4 000	48 000
Piegāde	2 000	23 600
Izglītība	1 500	18 200
Programmatūra	2 500	30 000
aktivitāte	1 250	15 000
Kopā	24 480	293 800

Gandrīz 25 000 rubļu mēnesī ir apmēram tikpat, cik vienu pilnas slodzes darbinieku noturēt uz pusslodzi (ieskaitot atskaitījumus, pilna laika personāla izmaksas ir 39 000 rubļu), un 300 000 gadā ir kā lietotam sedanam. Šādas izmaksas būtu jāregulē. Uzskaitiet savus izdevumus pēc piedāvātajiem posteņiem. Nepieciešamās summas ir iespējams pārvietot no vienas izdevumu pozīcijas uz citu, un nevajadzētu pārsniegt kopējo budžetu, kas mēnesī atvēlēts mājsaimniecības vajadzībām. Trīs mēnešu laikā jūs atradīsiet modeļus un varēsiet plānot precīzāk.

Kas palīdzēs ietaupīt

1. Rūpīga izmaksu analīze

Šis ir pirmais veids, kā ietaupīt naudu. Saprotot, kam tiek novirzīta nauda, to ir daudz vieglāk kontrolēt.

• Izveido tabulu, kurā ievadīsi izdevumus. Ievadiet virsrakstus ("Birojs", "Pārtika", "Izglītība" utt.) un atzīmējiet izdevumus.
• Piešķiriet atbildīgo personu, lai viena persona pārvaldītu naudu. Pārējie ar viņu vienosies par visiem izdevumiem (vai pat paņems no viņa atskaitāmu naudu).
• Savāc un uzglabā visas kvītis. Tādā veidā jūs varat vēlreiz pārbaudīt summu vai precizēt izdevumu pozīciju.
• Iegūstiet korporatīvo karti un maksājiet visu, ko varat ar karti vai saskaņā ar līgumu, kontā - tādējādi jūs varat izvairīties no neskaidrībām ar skaidru naudu un čekiem.

2. Normēšana

Nebaidieties tērēt sīkiem izdevumiem, galvenais ir saprast, ka tādi ir. Veiciet uzskaiti un ievietojiet to budžetā, tad nauda būs īstajā laikā.

Aprēķiniet savus vidējos ikmēneša izdevumus un pēc tam ierobežojiet savus izdevumus līdz šai summai, ja tas jums ir piemērots. Ja izšķērdība un pārsniegumi ir acīmredzami, samaziniet to.

3. Iegādāto resursu un piegādātāju atlase

Skatiet, ko varat iegādāties lētāk, nezaudējot kvalitāti (kancelejas preces, pārtikas produkti, kas izturīgi), un vienojieties par atlaidi kā lojāls klients. Vai pat iegādājieties visu nepieciešamo vairumā.

Suvenīri un izdales materiāli ir dažādos līmeņos. Izmaksas var samazināt aptuveni uz pusi, ja izvēlaties gudras, nevis “šikas” iespējas: piemēram, no parasta kartona ar stilīgu dizainu vizītkartes, nevis greznus reljefus amatniecības materiālus.

Tas, vai ietaupīt uz pārtiku, ir uzņēmuma politikas jautājums. Jūs varat aprobežoties ar minimālu krājumu daudzumu: ūdeni, tēju, kafiju un cepumiem viesiem.