NDA: vai jums ir nepieciešams šāds līgums un kā to pareizi noslēgt, lai nerastos problēmas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai to pārvērstu par darba dokumentu, jums būs jāaizpilda daudz dokumentu.

Kas ir NDA

Šis neizpaušanas līgums ir no angļu valodas neizpaušanas līguma. Tas palīdz novērst nozīmīgas informācijas noplūdi, kurai nevajadzētu nonākt nepareizās rokās.

Piemēram, uzņēmums pieņem darbā pārdošanas vadītāju. Viņam tiek dota pieeja klientu bāzei, kas gadu gaitā ir uzkrājusies. Darbinieks var aiziet rīt un nodot datus konkurentiem. Lai tas nenotiktu, tiek parakstīts NDA.

Līgumu var noslēgt ar darījuma partneri. Pieņemsim, ka organizācija atrod darbuzņēmēju uzņēmumu. Viņai jāizstrādā reklāmas kampaņa jaunam, līdz šim slepenam produktam. Līgumslēdzējs saņems informāciju par produktu, taču nedrīkst to izplatīt pirms laika. Arī NDA vajadzētu motivēt darbuzņēmēja darbiniekus klusēt.

Kādu informāciju var aizsargāt NDA

Krievijā konfidenciāla informācija ietver vairāku veidu informāciju. Tie var būt valsts vai dienesta noslēpumi, personas dati utt. Tos aizsargā attiecīgie noteikumi. Kas attiecas uz NDA, tas parasti ir komercnoslēpums.

Saskaņā ar likumu jūs varat aizsargāt informāciju, kas ir vērtīga tieši tāpēc, ka tā nav zināma trešajām personām. Piemēram, organizācija plāno laist tirgū unikālu produktu. Ja kļūst zināma tā izstrādes tehnoloģija, konkurenti var izgatavot līdzīgu produktu - un tajā pašā laikā kā oriģinālu. Tas nozīmē, ka uzņēmums riskē zaudēt peļņu. Tāpēc izstrādes tehnoloģija noteikti var būt komercnoslēpums.

Tajā pašā laikā ir diezgan liels datu saraksts, kurus nevar klasificēt. Tā ir, piemēram, informācija par personāla skaitu un sastāvu, atalgojuma sistēmu un darba apstākļiem. Sīkāka informācija atrodama Lifehacker materiālā par komercnoslēpumiem. Ja mēģināsiet aizliegt šīs informācijas izpaušanu NDA, dokuments būs viegli apstrīdams tiesā.

NDA var ietvert pienākumu saglabāt konfidenciālu un citu informāciju, ko puses uzskatīja par konfidenciālu, pat ja tā nav aizsargāta ar likumu. Bet tikai tad, ja noteikumi to neaizliedz.

Kas jums jādara pirms NDA sastādīšanas

Dokuments būs bezjēdzīgs, ja neievērosit visu komercnoslēpuma režīma ieviešanas procedūru organizācijā. Jebkurš sīkums var novest pie tā, ka tiesa neatklās konfidencialitātes pārkāpumus. Tāpēc vispirms ir jāizveido infrastruktūra neizpaušanas līguma noslēgšanai.

Nosakiet, kādu informāciju aizsargāsiet

Šeit ir rūpīgi jāpārdomā viss, lai iegūtu konkrētu datu sarakstu, kurus nevajadzētu izpaust. Nevajag izvairīties no tādiem vispārīgiem formulējumiem kā “viss, kas kļūst zināms darba procesā” – ar tādiem tiesa nebūs apmierināta. Jums ir nepieciešamas šādas specifikācijas:

• informācija par uzņēmuma ražošanas iespējām;
• dati par izejvielu rezervēm;
• uzņēmumu attīstības plāni;
• pirkšanas un pārdošanas plāni.

Pēc tam pārdomu rezultāti jānoformē komercnoslēpumu veidojošo ziņu sarakstā.

Nosakiet, kā tiek apstrādāti sensitīvie dati

Lai tiktu saukta pie atbildības par dažu noteikumu pārkāpšanu, šie noteikumi ir jāievieš. Jums ir jānosaka, kā slepenā informācija tiks pārsūtīta, kur to uzglabāt, ar kādiem nosacījumiem to var nodot trešajām personām utt. Tas viss ir jānoformē atbilstošā dokumentā, un tas jāapstiprina ar rīkojumu vai dekrētu.

piemēram, Jaroslavļas apgabala gubernatora rīkojums par Instrukcijas par komercnoslēpumu veidojošās informācijas apstrādes kārtību un tās glabāšanas nosacījumiem apstiprināšanu - ar pašas instrukcijas tekstu.

Organizēt komercnoslēpumam pieļauto personu reģistrāciju

Iepazīstieties ar sarga žurnālu. Darbinieks paņem atslēgu, ieraksta savus datus un laiku speciālā grāmatiņā, parakstās. Atgriež atslēgu - dara to pašu. Līdzīgi darbojas arī konfidenciālai informācijai pielaisto personu reģistrācija. Tiesa, paņemt un nodot var tikai dokumentus uz taustāmiem nesējiem. Elektroniskajām versijām pietiek norādīt piekļuves datumu.

Izmantojiet etiķeti "Komercnoslēpums"

Tajā ir jābūt pašam uzrakstam, kā arī informācijai par konfidenciālās informācijas īpašnieku. Juridiskām personām tas ir pilns nosaukums un atrašanās vieta. Individuālajiem uzņēmējiem - uzvārds, vārds, uzvārds, dzīvesvieta.

Zīmogs jāliek uz klasificēto datu materiālajiem nesējiem: dokumentiem, diskiem utt.

Izveidojiet kvīti

Kopumā visu, kas saistīts ar komercnoslēpumu, var noteikt darba līgumā vai GPC līgumā. Bet jūs varat arī izveidot NDA. Par to, kā to izdarīt, mēs runāsim nedaudz vēlāk. Tikmēr ir svarīgi zināt, ka darbiniekam jāparaksta ne tikai dokuments, kurā viņš apņemas glabāt korporatīvos noslēpumus. Tāpat būs nepieciešama kvīts, ka persona ir iepazinusies ar komercnoslēpuma regulējumu un citiem saistītiem dokumentiem.

Izdot rīkojumu par komercnoslēpuma režīma ieviešanu uzņēmumā

Tajā jūs leģitimizējat visu, ko darījāt iepriekš. Pasūtījums varētu izskatīties apmēram šādi:

Lai atklātu komercnoslēpumu * uzņēmuma nosaukumā *, pasūtu:

1. Apstiprināt nolikumu par uzņēmuma * komercnoslēpumu *.
2. Iepazīties ar visu uzņēmuma * darbinieku * nolikumu * līdz * datumam *.
3. Apstiprināt veidlapu darbinieku reģistrēšanai, kuri ieguvuši pieeju komercnoslēpumiem.
4. Apstiprināt komercnoslēpuma neizpaušanas līguma formu.
5. Pieņemt izpildei Noteikumus un vadīties pēc tiem, sākot no šī rīkojuma datuma.

Lietojumprogrammas:

• Noteikumi par komercnoslēpumiem.
• Komercnoslēpuma neizpaušanas līguma veidlapa.
• Reģistrācijas veidlapa darbiniekiem, kuriem ir pieeja komercnoslēpumiem.

Kā sastādīt NDA

Neizpaušanas līgumam nav stingras formas. Lūk, kas tajā jāņem vērā:

• Nosakiet sensitīvo datu īpašnieku. Līgums tiek noslēgts viņa vārdā.
• Norāda puses, kas paraksta NDA, un nosaka kārtību, kādā konfidenciāli dati tiek nodoti trešajām personām. Piemēram, līgums tiek slēgts ar uzņēmumu, kuru pārstāv tā izpilddirektors. Bet informācija nonāks pie darbiniekiem, kuri ar to strādās. Tāpēc viens no pienākumiem var būt "visu personu, kurām ir piekļuve konfidenciāliem datiem, uzmanību vērst uz šī līguma noteikumiem".
• Pierakstiet, ko nozīmē informācijas izpaušana. To var izmantot personīga labuma gūšanai, nodošanai trešajām personām utt.
• Lūdzu, ņemiet vērā, kuri dati, kas nav komercnoslēpums, saskaņā ar līgumu tiek uzskatīti par konfidenciāliem.
• Norādiet, ka informācijas saņēmējam ir jādara viss iespējamais, lai to aizsargātu.
• Nosakiet konfidenciālas informācijas pārsūtīšanas metodes: materiālos datu nesējos, izmantojot kurjeru, pasta baložus.
• Iestatiet NDA derīguma termiņu. Pat ja pārtraucat sadarbību, dati šajā periodā paliks konfidenciāli.
• Noteikt sankcijas par neizpaušanas līguma pārkāpšanu. Labāk ir noteikt fiksētu naudas sodu, nevis pienākumu atlīdzināt zaudējumus. Pēdējo būs grūti pierādīt, jo jums ir vajadzīgi labi iemesli. Piemēram, pēc informācijas izplatīšanas klients tevi pameta. Bet "pēc" nenozīmē "pienākas". Lai pierādītu bojājumus, jums ir jāsaņem no klienta atzīšanās, ka viņš to izdarījis nopludināto datu dēļ. Un, lai samaksātu fiksētu sodu, pietiek ar pašu informācijas izplatīšanas faktu.

Rezultātā neizpaušanas līgums var izskatīties, piemēram, vai.

Ko atcerēties

• NDA ir neizpaušanas līgums. Tie var aizsargāt datus, kurus vēlaties slēpt no trešajām pusēm.
• Būtībā NDA ir vērsta uz komercnoslēpumu saglabāšanu. Bet jūs varat aizsargāt tos un citu informāciju, ko likums neaizliedz slēpt.
• Lai dokuments, kas uzliek par pienākumu glabāt komercnoslēpumu, būtu spēkā, ir nepieciešams pareizi likuma ietvaros ievadīt atbilstošu režīmu uzņēmumā. Pretējā gadījumā jebkuru sodu var viegli apstrīdēt tiesā.
• Par klasificētas informācijas izpaušanu labāk uzlikt fiksētu naudas sodu, nevis atlīdzināt zaudējumus.