7 dzīves uzlauzumi tiem, kas vēlas paveikt 100 uzdevumus dienā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzņēmējs Tonijs Stubblebins stāsta par savu pieeju darāmo darbu saraksta pārvaldīšanai, ar kuru viņš paveic 100 uzdevumus dienā.

Advokāti Amerikas Savienotajās Valstīs izsniedz klientiem rēķinus par katrām sešām viņu darba minūtēm. Tas nozīmē, ka viņiem ir jāsaprot, kas tieši tik īsā laika periodā ir izdarīts noderīgas lietas. Detalizēta pieeja uzdevumu izsekošanai palielina produktivitāti, un mēs to varam pieņemt.

Problēma ar lielāko daļu uzdevumu sarakstu ir tā, ka tie mudina jūs uzkrāt uzdevumus, kas nav pabeigti. Taču nepabeigtie darbi kļūst par pastāvīgas vainas apziņas un vilcināšanās avotu.

Tā vietā varat izmantot alternatīvu sistēmu, kas koncentrējas uz to, ko jūs darāt un ko jau esat paveicis. Tā pamatā ir nevis vainas apziņa, bet gan lepnums. Un šeit ir detalizēta uzdevumu saraksta priekšrocības:

• Jūs nevilcināsit, jo zināt, kāds uzdevums ir jāveic tālāk.
• Kad nepieciešams pārtraukums, uzdevumu sarakstā varat veikt piezīmes. Tas novērsīs jūsu uzmanību, bet vēlāk būs vieglāk atgriezties darbā.
• Jūsu attieksme pret sevi mainīsies. Izpildot 100 uzdevumus dienā, jūs būsiet apmierināts ar savu produktivitāti.
• Šāds saraksts palīdz ievadīt straumes stāvokli.
• Ieslēdzas uztraukums: rodas vēlme stundas laikā aizvērt pēc iespējas vairāk uzdevumu.
• Līdz dienas beigām jums būs 40 līdz 120 izpildīti uzdevumi.

Šī sistēma vislabāk darbojas ar parastu teksta failu un lietojumprogrammām, vai. Tas nedarbojas tik labi ar Trello, Todoist, Things un lielāko daļu citu uzdevumu sarakstu pakalpojumu.

1. Darbs ar mākoņkrātuvi

Darāmo darbu saraksta izmantošana ir ieradums. Tas nozīmē, ka jums tai vienmēr ir jābūt piekļuvei. Tāpēc vislabāk ir uzturēt un saglabāt savu sarakstu mākonī.

Visas iepriekš ieteiktās lietotnes to dara automātiski.

Esmu pieradis strādāt ar parastu teksta failu todo.txt, ko glabāju Dropbox, tāpēc varu ar to strādāt jebkurā laikā un vietā. Katru dienu es vienkārši pievienoju jaunu sarakstu virs vecā. Manā failā todo.txt ir ietverti vairākus gadus izpildīti uzdevumi.

2. Apgūstiet karstos taustiņus

Visi programmētāji zina, ka, ja jūs nekad nenoņemsit rokas no tastatūras, jūsu darbs būs produktīvāks. Tas attiecas uz dažādu profesiju cilvēkiem, taču visbiežāk tie ir programmētāji, kas pastāvīgi izmanto karstos taustiņus.

Katru reizi, kad jūs sniedzat peli, jūs izejat no plūsmas stāvokļa.

Karstie taustiņi ir noderīgi, strādājot ar uzdevumu sarakstu. Visizplatītākā iespēja ir nospiest Alt + Tab, lai pārietu uz uzdevumu sarakstu, atzīmētu tikko izpildīto uzdevumu, ierakstītu vienu vai divus jaunus uzdevumus un nospiediet Alt + Tab, lai atgrieztos darbā.

Bet jūs varat to izdarīt vēl ātrāk, un lietojumprogrammu karstie taustiņi to palīdzēs. Šeit ir tie, kurus es iesaku:

• Atcerieties The Milk: "i", lai izvēlētos, "c", lai pabeigtu uzdevumu.
• OmniFocus: ⌘N, lai izveidotu jaunu uzdevumu, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to pabeigtu.
• Evernote: ⌘ + Shift + T, lai izveidotu jaunu uzdevumu. Nav īsinājumtaustiņu, kas jāpabeidz.
• Wunderlist: Tab + bultiņas, lai atlasītu jaunu uzdevumu, ⌘D, lai to pabeigtu.

Teksta faili ir nedaudz sarežģītāki. Es izmantoju "_", lai atlasītu uzdevumu, un "×", lai atzīmētu to pabeigtu, tāpēc mans uzdevumu saraksts parasti izskatās šādi:

Teksta faili ir labākā iespēja pieredzējušiem lietotājiem, kuri ērti strādā ar makro. Daudzos redaktoros, piemēram, programmā Sublime, ir iespējams neatkarīgi definēt makro un pielāgot īsinājumtaustiņus.

3. Izsekojiet visiem uzdevumiem, pat vismazākajiem

Alternatīvās pieejas būtība ir sadalīt uzdevumus mazos, viegli izpildāmos priekšmetos. Tas ir ļoti līdzīgs nākamajam GTD solim.

Uzdevumi, piemēram, “Uzrakstiet emuāra ziņu”, ir pārāk lieli, lai tos izpildītu uzreiz. Ziņas uzrakstīšana var aizņemt stundu, ja ne vairāk. Tā vietā sāciet ar uzdevumu Atvērt teksta redaktoru. Tas arī viss, vienkārši atveriet teksta redaktoru. Šis ir pirmais uzdevuma solis, kas jums ir jāizpilda.

Piemēram, šādi izskatījās mans uzdevumu saraksts, kad rakstīju šo tekstu:

× sāciet rakstīt par uzdevumu sarakstu formātiem [12:31]

× Wunderlist [12:48]

× lietas [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× atceries pienu [12:48]

× atbildēt uz jautājumiem [14:26]

× ieteiktu: teksta fails, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× atgriezties pie rakstīšanas [14:59]

× pārrakstīt ievadu [14:59]

× priekšrocību saraksts [14:59]

× pievienot būtību [14:59]

× pievienot tehnoloģiju sadaļu [15:00]

× pievienojiet sadaļu par uzdevumiem, atrodoties ceļā [15:01]

_ ievietojiet uzdevumu saraksta pašreizējo stāvokli kopsavilkumā

Un tagad ir 15 gatavi uzdevumi. Man bija jāpārtrauc, tāpēc sarakstā ir divi uzdevumi par ziņas atvēršanu teksta redaktorā.

Paveiktā darba apjoms vienmēr ir lepnums. Mazu soļu speršana palīdz saglabāt uzmanību un izvairīties no vilcināšanās, tāpēc vienmēr zinu, ko darīt tālāk, un nebaidos, ka būs grūti.

4. Pievienojiet uzdevumus, atrodoties ceļā

Standarta veids, kā izmantot uzdevumu sarakstu, ir pievienot daudzus, daudzus vienumus, kurus gatavojaties paveikt vienas dienas laikā, pēc tam aplūkot to un domāt, ka tik daudz lietu noteikti nepabeigsit. Un tu sāc jaukties.

Ja jums ir pārāk daudz iespēju, tas padara jūs nervozu un negatīvi ietekmē produktivitāti.

Saskaņā ar alternatīvo sistēmu jūs vienkārši pievienojiet vienu, maksimāli divus uzdevumus un norādiet aptuveno laiku, kad plānojat sākt strādāt.

5. Atzīmējiet izpildītos uzdevumus

Vienmēr atzīmējiet uzdevuma beigu laiku.

Atcerieties, ka The Milk un Wunderlist to dara automātiski. Ja izmantojat OmniFocus, dodieties uz Preferences: Skats → Rādīt skata opcijas → Pielāgotas kolonnas → Pabeigšanas datums.

Ja zināt, kā strādāt ar makro, varat ieprogrammēt laika zīmoga uzstādīšanu. Tāpēc es joprojām izmantoju Vim: mans makro katras rindas beigās automātiski pievieno laikspiedolu.

Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir manuāli iestatīt laiku. Tas nav nepieciešams katram uzdevumam, pietiek ar reizi stundā.

Laika zīmogu jēga ir tāda, ka tie palīdz jums redzēt, cik koncentrējies esat bijis pēdējā stundā.

Dienas beigās varēsi novērtēt, kā tu koncentrējies. Labā dienā paveiksi 80 uzdevumus. Izcilā - 120. Iedvesmotākajā dienā man izdevās uztaisīt 250.

6. Krāpties

Šī sistēma ietver iespēju nedaudz krāpties. Būs kārdinājums sev izvirzīt pavisam mazus uzdevumus, lai dienas beigās ar mierīgu sirdi redzētu daudz paveikto.

Jo vieglāks uzdevums, jo lielāka iespēja, ka to pabeigsit. Taču izpildītie uzdevumi mudina jūs turpināt strādāt.

7. Notveriet "plūsmu"

Dažreiz jūs varat veikt vairākus uzdevumus, neierakstot tos savā uzdevumu sarakstā. Pēc tam pievienojiet tos vēlāk, atverot saraksta cilni.

Garš saraksts rada lepnumu. Es bieži pievienoju uzdevumus pēc tam. Pirmais uzdevums manā šodienas darāmo darbu sarakstā bija Pastaiga ar suni parkā. Tas notika stundu pirms datora ieslēgšanas, taču, lai sāktu, man vajadzēja nedaudz pamudināt.

Un otrādi, kad jūtaties iestrēdzis, pārslēdzieties uz savu uzdevumu sarakstu un pārliecinieties, ka jums ir niecīga nākamā darbība.

Alternatīvās uzdevumu saraksta pieejas mērķis ir pāriet plūsmas stāvoklī, ko ir vieglāk paveikt, ja veicat uzdevumus pa vienam.