Padomi darbaholiķiem: iemācīties strādāt mierīgāk, bet efektīvāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Darbaholiķi uzņemas pārāk lielu atbildību, pārmērīgi strādā un izdeg. Skumjākais, ka tas ir nepamatoti un nenāk par labu ne darbaholiķa karjerai, ne uzņēmumam. Kāpēc “darbaholiķa supervaroņa” darbs visbiežāk ir neefektīvs un kā paaugstināt produktivitāti, strādājot mēreni un mierīgi, lasi tālāk.

Darbaholiķi nav varoņi. Viņi netaupa laiku, viņi to tērē. Īstais varonis šajā laikā jau ir mājās, jo atrada veidu, kā darbu paveikt ātrāk.

Džeisons Frīds un Deivids Heinemeiers Hanssons Pārstrādāt

Kā cilvēks var pievest sevi pie izdegšanas darbā? Varbūt viņu piespiež prasīgs priekšnieks vai kaprīzi klienti nesaprot, ko nozīmē "nogaidīt" un pieprasīt visu darbu nereālā laika posmā?

Jā, gadās, bet visbiežāk vainīgs ir nevis priekšnieks vai klienti, pat ne kolēģi, kuri “neko normāli nevar izdarīt”, bet gan pats cilvēks.

Darbs patērē visu darbaholiķa brīvo laiku, un viņš pastāvīgi atrodas spriedzē. Stress nes slimības, neticams darba grafiks rada problēmas personīgajā frontē.

Bet pat tad, ja darbaholiķis apzinās problēmu dziļumu un mēģina tikt vaļā no vismaz dažiem gadījumiem, tad uzreiz sakrāsies kaudzi jaunu, un viņš tik un tā būs nomākts ar darbu visu diennakti.

Tas ir tāpēc, ka svarīgs nav darba apjoms, bet gan attieksme pret to.

Supervaroņu komplekss un bailes no termiņiem

Tagad mēs nerunājam par tiem laimīgajiem cilvēkiem, kuri piedzīvo radošu uzplaukumu un iedvesmu, kuri pēc darba paliek nevis tāpēc, ka viņiem "vajadzētu", bet gan tāpēc, ka viņi ir tik ļoti aizrāvušies ar savu darbu. Runa ir par tiem, kas nes atbildību par darbu veikšanu laikā, tiem, kuri uzņemas arvien vairāk lietu un nesaņem lielu prieku no to veikšanas. Supervaroņu komplekss liek uzņemties atbildību par visu.

Parasti šis komplekss ir sastopams cilvēkiem ar hipertrofētu atbildības sajūtu, turklāt par lietām, kas nav šādas uzmanības vērtas.

Viņiem šķiet, ka atbildēt uz duci e-pastu ir tik svarīgi un steidzami, ka tāpēc var izlaist ģimenes vakariņas vai tikšanos ar draugiem, un projekta termiņš ir svarīgāks par viņu pašu veselību un ārsta apmeklējumu. Šeit ir jūtama upurēšanās sajūta, un bieži vien "supervarone" no viņas tik tiešām uzkāpj.

Paskaties uz savām lietām. Vai visi jūsu zvani ir tik svarīgi, ka tos nevar aizkavēt? Vai uz visiem e-pastiem ir jāatbild nekavējoties? Varbūt vairāk nekā puse no tavām "steidzamajām" atbildēm vispār netiek izlasītas, vai arī tikpat labi tās varētu izlasīt nedēļas laikā.

Tas nenozīmē, ka ir vērts atmest visu un ienirt svētlaimīgā dīkdienībā, vienkārši ir vērts saprātīgi paskatīties uz saviem uzdevumiem. Protams, jūs daudzām lietām piešķirat daudz lielāku nozīmi, nekā tās ir pelnījušas.

Vēl viens faktors, kas var likt cilvēkam visu nakti vazāties pa biroju, ir bailes no kavētiem termiņiem un neapmierinātiem klientiem. Kā tikt galā ar šīm bailēm?

Pirmkārt, tas, ka jūs baidāties pievilt klientu, nenozīmē, ka jums viss ir jādara pašam. Darbinieki, iespējams, paveiks dažus uzdevumus labāk, nekā jūs domājat.

Otrkārt, ir vērts nekavējoties apsvērt reālos nosacījumus, atvēlot laiku ar rezervi. Gandrīz visi klienti piekritīs gaidīt, galu galā labs rezultāts prasa laiku.

Steiga kā veids, kā atbrīvoties no pārdomām

Mēs kādreiz domājām, ka veiksmīgi cilvēki vienmēr ir aizņemti. Ja mūsu grafiks nav pietiekami piesātināts, mums šķiet, ka esam mazvērtīgi. Cilvēki, kuri dodas atvaļinājumā vai pat vienkārši ietur garas pusdienas, biznesa vidē šķiet slinki un uzticības necienīgi.

Ikviens ir dzirdējis par neizbēgamo izdegšanu, kas pārņem cilvēkus, kuri smagi strādā. Bet darbaholiķi mēdz aizmirst par šīm "pasaciņām". Viņi cenšas pēc iespējas ciešāk aizpildīt savu grafiku, laicīgi izkaisīt visas aktivitātes un ieradumus un pārliecināties, ka brīvā laika nepaliek vispār.

Varbūt viņi vienkārši baidās no tā, par ko dzīve pārvērtīsies, ja pēkšņi pārstās steigties un koncentrēties?

Dziļi sirdī mēs visi baidāmies, ka netērējam laiku pareizajām lietām. Drošāk ir vienkārši sekot līdzi tempam, darīt daudzas lietas un nemitīgi steigties tam cauri, nekā ienirt pašpārbaudē ar iespējamiem nepatīkamiem atklājumiem.

Mūsu trakās dienas patiesībā ir tikai aizsardzība no tukšuma.

Tims Kreiders NYTimes.com

Lēns nenozīmē neefektīvu

Ja tev ir ieradums nemitīgi steigties un darīt daudzas lietas, var šķist, ka izmērīts darba temps nelīdz, ka strādāt lēni ir tas pats, kas jukties. Tā ir rupja kļūda.

Ja laiks tiek izmantots pareizi, lēnums var būt viens no labākajiem efektivitātes avotiem. Ir uzņēmumi, kas strādā mierīgi, bet efektīvi; ir cilvēki, kas nesteidzas, bet viņi visu paspēj.

Šādi uzņēmumi neglābj dzīvības un nekaro, viņi pilnībā apzinās, ka vienkārši sniedz pakalpojumus, un to īpašnieki un darbinieki dzīvo pilnvērtīgi. Viņi strādā no deviņiem līdz sešiem un vēl mazāk piektdienās, neatbild uz zvaniem naktī un nav pieejami brīvdienās. Tiem ir skaidras robežas, un tie nodrošina klientiem reālus un godīgus termiņus. Bizness plaukst un visi ir laimīgi.

Izklausās forši, jūs domājāt, bet kā ir ar mana priekšnieka, uzņēmuma, klientu uzskatiem?

Varbūt tev taisnība. Dažkārt strādāt vēlu ir vienkārši nepieciešams, piemēram, kad pats esi radījis kādu problēmu un tev tā jālabo brīvajā laikā.

Dažkārt pirms kāda uzdevuma uzsākšanas ir jāiemācās ar jauniem rīkiem, un tam var veltīt arī savu brīvo laiku.

Turklāt daži biznesmeņi turpina nodarboties ar savu biznesu pēc darba laika, jo viņiem tas patīk un viņus tas patiesi pārņem, nevis tāpēc, ka baidītos nokavēt termiņu.

Bet tas nenozīmē, ka nevar panākt patīkamu harmoniju starp darbu, atpūtu un rotaļām. Kā to izdarīt? Sāciet meklēt, mēģināt un atrast savas shēmas. Šis process jums noteikti būs jautrs, lai gan ne vienmēr ir viegls.

Šeit ir astoņi veidi, kā palēnināt ātrumu, nezaudējot veiktspēju. Izmēģiniet tos šonedēļ, sāciet šodien vai rīt.

1. Palēniniet

Kāds reiz teica: "Žurku sacīkstes problēma ir tāda, ka pat tad, ja jūs uzvarat, jūs joprojām esat žurka." Kad nomierināmies un palēninām darba tempu, prioritātes kļūst skaidrākas.

Ja esat aizņemtāks, nekā vēlētos, samaziniet ātrumu un koncentrējieties uz mirkli šeit un tagad. Esiet tagadnē, pievērsiet uzmanību tam, kur aiziet jūsu enerģija. Pamazām tavā dzīvē ienāks veselīgas prioritātes.

2. Necenties būt varonis

Pieturieties pie grafika, ar kuru varat tikt galā, un izpildiet pēc iespējas vairāk uzdevumu, nezaudējot savu upuri. Neviens nemirst, ja jūs kādu laiku apstājas.

3. Ejiet mājās

Ja iespējams, atstājiet biroju pulksten 18:00 vai agrāk. Paēdiet vakariņas ar ģimeni vai draugiem, atpūtieties, labi izgulieties. Atgriežoties darbā no rīta, jūs jutīsities možāks un koncentrētāks.

4. Samaziniet sanāksmju skaitu

Dažkārt tikšanās ir vajadzīgas un patīkamas, bet biežāk tās ir tikai laika tērēšana. Pieklājīgi pajautājiet darbiniekiem vai priekšniekam, vai ir vieglāk pieņemt lēmumu. Uzņemieties iniciatīvu, izdomājiet jaunu risinājumu, kas ļaus izvairīties no tikšanās.

5. Palieciet klusumā

Ieslēdziet režīmu "Lidmašīna" - tas ietaupīs jūs no ienākošajiem zvaniem un ziņām. Tas nebūs viegli, taču varēsi pilnībā pievērsties biznesam un ieslēgt viedtālruni tikai tad, kad tas tiešām būs nepieciešams.

Un izvairieties no sociālajiem medijiem un e-pasta - tie joprojām ir bezjēdzīgi laika slepkavas, kas tikai rada satraukumu un rada ilūziju, ka esat aizņemts.

6. Izej no biroja pusdienās

Lasi grāmatu, pastaigājies, dodies uz muzeju – dari jebko, lai mainītu apkārtējo vidi un uz laiku atslēgtos no darba. Un neaizmirstiet ieslēgt režīmu "Lidmašīna".

7. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas

Tas ir neefektīvi, un, ja kāds tevi pārliecina par pretējo, tad viņš melo. Labāk atstājiet vairāk laika konkrētam uzdevumam un neļaujiet darbiniekiem vilkt jūs uz citu pabeigšanu.

Sākumā viņi var būt nepatīkami pārsteigti par jūsu atteikšanos palīdzēt un iesaistīties darbos, bet pēc tam viņi pieradīs, ka, ja jūs lūgsiet kādu laiku neiejaukties, tad jums tas ir jādara.

8. Saki nē

Kad izlemjat, vai uzņemties atbildību par kādu biznesu vai uzticēt citus, palikt pēc darba vai nē, pajautājiet sev, kas ir jūsu vēlmes diktētais: bailes vai mīlestība? Ja aiz bailēm, pieklājīgi atsakieties un piedāvājiet alternatīvu, tā ir vēl viena iespēja būt radošam.

Mēģiniet ievērot šīs vadlīnijas nedēļu. Es domāju, ka jūs būsiet pārsteigti, cik daudz skaistāks, brīvāks un raitāks kļūst jūsu laiks un cik daudz jūs varat paveikt.