2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Vai esat pārliecināts, ka papīra vai lietotnes uzdevumu saraksts ir labākais veids, kā paveikt lietas? Vienā no lapām mēs runājām par to, ka šī metode nav ideāla un kalendārs ir daudz labāk piemērots šiem mērķiem. Šeit ir vēl trīs labi iemesli, kādēļ plānot savu dienu kalendārā.
Push paziņojumu psiholoģija
Ja kādreiz esat izmēģinājis koplietošanas programmatūras spēles savā viedtālrunī, jūs zināt, cik efektīvi var būt push paziņojumi. Tā kā šādas spēles galvenais uzdevums ir izvilkt no jums vismaz nedaudz naudas, izstrādātāji pievieno īpašus atgādinājumus, lai jūs bieži atgrieztos spēlē un galu galā iegādātos kādus resursus vai sasniegumus. Jūs saņemat paziņojumus katru reizi, kad “esat sakrājis pietiekami daudz manas”, “ilgi neesat pārbaudījis savu karjeru”, “tev ir divi pūķi”. Un tas darbojas ļoti labi, jo šādas bezmaksas lietotnes iegūst milzīgas naudas summas no spēļu pārdošanas.
Kā tika precīzi norādīts rakstā par TechCrunch, push paziņojumi uz mums iedarbojas tāpat kā zvans Pavlova sunim: tie veido nosacītu refleksu.
Paziņojumi mūs sagatavo noteiktai reakcijai. Tātad, kad nāk nākamais paziņojums, mēs bez vilcināšanās reaģējam uz to noteiktā veidā. Tāpēc kalendāra paziņojumi par uzdevumiem ir lielisks rīks, lai strādātu produktīvāk. Ieplānojot kaut ko, izmantojot kalendāru, un iestatot atgādinājuma laiku, jūs izveidojat personisku pašpiegādes paziņojumu.
Noteiktajā laikā saņemsi ātru un efektīvu atgādinājumu, kam automātiski sekos Tava reakcija – ātra koncentrēšanās un uzdevuma izpilde.
Ierobežota laika sajūta
Ja jūs periodiski domājat par produktivitāti un meklējat veidu, kā to palielināt, tad droši vien esat dzirdējuši par Pomodoro tehniku. Īsāk sakot, šī ir laika pārvaldības metode, kad jūs darāt vienu lietu 25 minūtes un pēc tam atpūšaties 5 minūtes. Pēc četrām no šīm sesijām atpūšaties 10 minūtes.
Ir vairāki iemesli, kāpēc šī tehnika darbojas lieliski, taču šī raksta kontekstā viens no tiem ir svarīgs, proti, taimera radītā steidzamības sajūta. Novietojot pulksteni redzeslokā un vērojot, kā paiet minūtes, jūs sākat saprast, cik svarīgs ir katrs mirklis.
Lietu plānošanai ar kalendāru ir līdzīga ietekme. Kad saņemat atgādinājumu, sāciet strādāt, apzinoties, ka uzdevuma izpildei ir ļoti ierobežots laiks. To var izdarīt tikai tagad, un tad nāks atgādinājums par nākamo uzdevumu, un jums būs jāturpina tā izpilde.
Jūs redzat šādus uzdevumus un saprotat, ka arī tie ir svarīgi un ir jāizpilda. Tas palīdz neatlikt lietas uz vēlāku laiku un nepagarināt to pabeigšanas laiku.
Kalendārs rada steidzamības un steidzamības sajūtu, tāpēc ilgāk koncentrējies uz uzdevumu un neņem neplānotus pārtraukumus.
Sarežģīta uzdevuma apraksts
Galvenā problēma ar uzdevumu sarakstiem ir visaptveroša uzdevuma apraksta trūkums, prioritāte un laiks, kas nepieciešams tā izpildei. Protams, jūs varat norādīt laiku un prioritāti lapā blakus uzdevumam, taču bez vizuāla pastiprinājuma paziņojumu veidā tas nedarbosies tik labi. Tāpēc jūs, visticamāk, periodiski domāsit un apskatīsit savu uzdevumu sarakstu, lai saprastu, ko darīt tālāk.
Bet, ja visus uzdevumus sadalīsit kalendārā laikā, jums nebūs šādu jautājumu. Tu nekad nedomāsi, ko darīt tālāk. Viens ieskats kalendārā un tu visu zini.
Nākamajā nedēļā mēģiniet ieplānot katru dienu savā kalendārā un iestatīt atgādinājumus katram uzdevumam. Neplāno lietas savās domās, jo kalendārā viss ir daudz skaidrāk. Jūs varat redzēt, cik daudz laika jums ir un cik daudz uzdevumu jūs faktiski varat paveikt.
Ieteicams:
Kāpēc strādāt ir daudz vieglāk nekā mīlēt
Britu rakstnieks Alēns de Botons atrada pat piecus iemeslus, kāpēc dažreiz darbs ir daudz patīkamāks nekā attiecības
6 padomi, kas palīdzēs efektīvāk sazināties ar ārstiem
Daudzi nezina, kā sazināties ar ārstiem: viņi baidās precizēt un uzdot jautājumus. Mēs parādīsim, kā pareizi runāt ar savu ārstu, lai gūtu maksimālu labumu
Padomi darbaholiķiem: iemācīties strādāt mierīgāk, bet efektīvāk
Darbaholiķi uzņemas pārāk lielu atbildību, pārmērīgi strādā un izdeg. Skumjākais, ka tas ir nepamatoti un nenāk par labu ne darbaholiķa karjerai, ne uzņēmumam. Kāpēc “darbaholiķa supervaroņa” darbs visbiežāk ir neefektīvs un kā paaugstināt produktivitāti, strādājot mēreni un mierīgi, lasi tālāk.
Kāpēc strādāt labāk, tas nenozīmē strādāt vairāk
Pieci padomi tiem, kas vēlas augt profesionāli un vienlaikus ietaupīt laiku un enerģiju personīgo mērķu sasniegšanai. Bullet Journal sistēmas izmantošana, sapulču saīsināšana, uzdevumu ierobežojumu noteikšana - esam dzirdējuši daudz laika pārvaldības padomu.
Kā strādāt, ja neesat daudz gulējis
Papildus kafijai un enerģijas dzērieniem ir arī citi veselīgāki veidi, kā uzmundrināt. Mēs pastāstām, kā rīkoties, ja neesi pietiekami izgulējies, bet gaida lieliskas lietas