4 veidi, kā nedēļā paveikt vairāk nekā citi mēnesī

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Atšķiriet svarīgus darbus no rutīnas, nenovērsiet uzmanību no sīkumiem un pareizi sastādiet veicamo darbu sarakstus.

Savās idejās dalījās AllTopStartups dibinātājs un emuāru autors Tomass Opongs.

1. Atšķiriet steidzamo no svarīgā

Padomājiet par to, kuras darbības jūs tuvinās jūsu darba mērķiem un kuras jūs varat paveikt šodien. Iedomājieties, kas notiktu, ja viņu vietā jūs nodarbotos ar nesvarīgām, bet steidzamām lietām.

Šādi uzdevumi parasti liek atbildēt uz citu cilvēku lūgumiem un novērst uzmanību no lieliem mērķiem. Lai tiem netērētu daudz laika un koncentrētos uz svarīgo, pastāvīgi izvērtē pieņemtos lēmumus.

Kad parādās kāds neplānots uzdevums, pajautājiet sev, vai tas tiešām ir svarīgi. Un tad padomājiet, kā un kad to vislabāk darīt.

"Jūs varat atbildēt tikai uz e-pastiem no deviņiem līdz sešiem, taču tas nesniedz rezultātus vai netuvina lielus ilgtermiņa mērķus," raksta Endžija Morgana, The Flash līdzautore. Kā vadīt sevi un citus uz panākumiem." "Kad cilvēki saka, ka ir ļoti aizņemti, viņi patiesībā saka, ka nezina, kā plānot, noteikt prioritātes un deleģēt."

Pat ja šķiet, ka visas lietas ir vienlīdz svarīgas, jums joprojām ir jāatvēl laiks starp tām. Mēģiniet risināt galvenos no rīta, kad jums ir visvairāk enerģijas. Iemācieties pamanīt nesvarīgus uzdevumus un nenovērsieties no tiem, kamēr neesat izdomājis prioritātes.

2. Samaziniet traucējumus

Paziņojumi, skaļi trokšņi, sociālie saziņas līdzekļi, vienaudžu pieprasījumi un bieža e-pasta pārbaude izrauj jūs no plūsmas. Pēc katras šādas uzmanības novēršanas jums ir vēlreiz jānoskaņojas darbam, un tas var ilgt līdz 25 minūtēm.

Apzinieties šos faktorus un mēģiniet ierobežot to skaitu. Vispirms analizējiet savu ikdienas rutīnu:

• Izsekojiet visam, ko darāt dienas laikā, lai saprastu, kur paiet jūsu laiks. Jūs ievērosiet, ka sapulces, tālruņa zvani, paziņojumi un e-pasts novērš jūsu uzmanību no svarīga darba.
• Pierakstiet, cik daudz laika patiesībā aizņem jūsu sanāksmes un sanāksmes. Parasti šķiet, ka tie ātri pāriet, bet patiesībā tas ne vienmēr notiek. Padomājiet par to, cik daudz laika vēlaties tiem veltīt ideālā gadījumā.
• Ja redzat, ka daži darba dienas periodi tiek izmantoti neracionāli, atjaunojiet savu rutīnu.

3. Nākamo dienu plānojiet vakarā

Kad jau zināt, kam parasti tiek tērēts laiks, varat sākt veidot plānu. Iedomājieties, kā paies jūsu rītdiena, īpaši rīts. Izveidojiet uzdevumu sarakstu, lai vēlāk varētu rīkoties ar iekārtu.

• Pierakstiet, kas jums jādara rīt, lai tuvotos saviem darba mērķiem.
• Mēģiniet izpildīt šos uzdevumus līdz nākamās dienas pusdienlaikam.
• Atkārtojiet šo procesu katru dienu, nedēļu, mēnesi un gadu.

Ar šo vienkāršo ieradumu jūs dubultosiet savu produktivitāti.

4. Izmantojiet 1.–3.–5. metodi uzdevumu sarakstiem

Sagaidiet, ka dienas laikā varēsiet paveikt vienu lielu uzdevumu, trīs vidējus un piecus mazus. Tādējādi veicamo darbu saraksts tiks samazināts līdz deviņiem vienumiem. Protams, plāni var mainīties atkarībā no apstākļiem. Piemēram, ja dienā svarīgākais ir ļoti liels.

Katrā ziņā šāds prioritāšu saraksts ir laba shēma un arī ietaupa laiku. Ar viņu jums nav jādomā par to, ko darīt dienas laikā.