Kā tikt galā ar darba pārslodzes bezpalīdzību

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-01 16:53

Izvēlieties nelielu problēmu un sāciet ar to.

Ir dienas, kad darbs pienāk un atnāk, un tu sēdi kā paralizēts un nevari to uzņemties. Ciet ne tikai produktivitāte. Jūs atrodaties zemas motivācijas apburtā lokā.

Izvairoties no darba, jūs skatāties TV pārraides vai spēlējat spēles, un pēc tam jūs sarūgtināt, ka esat iztērējis pusi dienas. No tā krasi samazinās motivācija, tāpēc arī pēcpusdienā nevari strādāt. Parasti šis stāvoklis ilgst vairākas dienas pēc kārtas.

Lai izkļūtu no šī apburtā loka, ir nepieciešams skaidrs rīcības plāns. Izstrādātāja un emuāru autore Belle Beta Kūpere sacīja, ka viņa viņai palīdz šādos gadījumos.

1. Izvēlieties vienu uzdevumu un pabeidziet to

Atcerieties to prieka sajūtu, kad atzīmējat kādu vienumu no saraksta vai kopīgojat saiti uz gatavu dokumentu. Nekas tā nemotivē kā šī sajūta.

Tāpēc izvēlieties uzdevumu un koncentrējiet uz to visu savu enerģiju. Pēc tā pabeigšanas jūs jutīsities nedaudz labāk, jums būs ticība sev.

Ja nezināt, ar ko sākt, pierakstiet visus uzdevumus uz papīra vai uz tāfeles. Kad tie ir jūsu acu priekšā, to ir daudz vieglāk saprast. Vai arī sāciet ar nelielu uzdevumu. Piemēram, rakstiet klientam vēstuli, kas ilgstoši kavējas, vai sakārtojiet rēķinus. Iegūtais produktivitātes pieaugums palīdzēs jums tikt galā ar sarežģītākiem uzdevumiem.

2. Izceliet galveno un atmetiet pārējo

Pārdomājiet savas prioritātes un atsakieties no dažām lietām. Piemēram, no attīstošiem semināriem, brīvā darba, papildu projektiem vai prāta vētras ar kolēģiem. Tas var izklausīties egoistiski. Un ir nepatīkami atteikties no kaut kā, kurā vēlētos piedalīties. Bet tas ir nepieciešams, līdz jūs izdomājat galveno darba daļu.

Padomājiet par vienu lietu, ko varat darīt, pēc kā viss pārējais kļūs vieglāks vai vispār nebūs vajadzīgs. Vai arī izmantojiet Eizenhauera matricu, lai atlasītu svarīgākos uzdevumus.

	Steidzami	Nesteidzies
Svarīgs	Krīzes Dedzinoši jautājumi	Plānošana Profilakse Plānotas komandas aktivitātes Studijas
Vienalga	Zvani Sarakste Sanāksmes Šķidrums	Izniekots laiks nesakārtotības dēļ Sarunas par personiskām tēmām

Pat tik saspringtos periodos ir ļoti noderīgi deleģēt pilnvaras. Mēģiniet vienoties ar kolēģiem. Viņi var piekrist uz laiku pārņemt dažus no jūsu pienākumiem. Mēģiniet kādam deleģēt mājas darbus, lai netērētu tiem laiku.

3. Sāciet ar mazumiņu

Ar nelielu uzdevumu ir vieglāk tikt galā. Tas dos jums enerģijas lādiņu un palīdzēs atbrīvoties no darba "paralīzes". Pēc Kūpera teiktā, ja viņai ir nepieciešams uzrakstīt rakstu, viņa izveido un saglabā jaunu dokumentu. Tajā var būt ietverts tikai nosaukums, taču tas pastāv, un pēc tam ir vieglāk ķerties pie lietas.

Dažreiz ir daudz lietu par pašreizējiem projektiem, un tās visas ir svarīgas. Sadaliet tos mazos soļos, kurus var apgūt vienas dienas laikā, un pabeidziet tos pa vienam. Tas palīdzēs pakāpeniski tikt galā ar lielākiem uzdevumiem.

Pat ja līdz dienas beigām esat paveicis tikai dažas mazas lietas, tas joprojām ir labāk nekā nekas.

4. Neaizmirstiet par veselību

Protams, es gribu ātri tikt galā ar uzdevumu un netērēt ne minūti citām lietām. Pat jūsu veselībai. Bet bez miega, laba uztura un fiziskās aktivitātes jūs nevarēsit veikt visu savu potenciālu. Un, ja darba ir daudz, spēks ir vajadzīgs vairāk nekā jebkad agrāk. Tāpēc noteikti mēģiniet pietiekami gulēt un regulāri vingrot. Un, lai ietaupītu laiku un paliktu virtuvē ilgu laiku, iepriekš sagatavojiet vairāk porciju un uzkrājiet veselīgas uzkodas.