Izmēriet uzdevumus Pomodoros. Efektīva plānošana ir vieglāka, nekā jūs domājat

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šodien es gribētu runāt par ne tik plaši izplatītu, bet ļoti, ļoti perspektīvu plānošanas metodi - Pomodoro plānošanu. Jā, jūs pareizi dzirdējāt, kā papagailis bērnu multfilmā mērīja sevī Boa konstriktoru, un autore iesaka laiku izmērīt tomātos.

Tehnika nav radusies no nekurienes, aiz tā stāv arī zinātniski pētījumi un prakse. To var izmantot individuāli, kā arī grupās vai pāros. Kāpēc tomāts? Jo autors laika periodu mērīšanai izmantoja tomāta formas virtuves taimeri. Īsāk sakot, tehnika sastāv no dienas plāna sastādīšanas, kas tiek veikts soļos, kas vienādi ar 25 minūtēm nepārtraukta darba un piecu minūšu atpūtas, ko sauc par Pomodoros (itāliešu valodā Pomodoro). Pēc četriem tomātiem laiks ilgākai atpūtai (15-20 minūtes).

Pēc Pomodoro izsaukuma izpildi nepieciešams atzīmēt ar krustiņu, tas palīdzēs noskaidrot, cik daudz pūļu patiesībā tika iztērēts konkrētajam uzdevumam, piespiedu uzmanības novēršana tiek atzīmēta ar apostrofu.

Tā kā, atšķirībā no daudzām uzdevumu sarakstu pārvaldības praksēm, šajā gadījumā tiek piedāvāta mērīšanas sistēma, šī tehnika patiešām ir pilnīga plānošanas sistēma, kas ietver nepieciešamā laika un darba izpildes termiņu prognozēšanu. Turklāt atgriezeniskā saite palīdz uzlabot jūsu plānošanas prasmes, un pastāvīga komunikācija laika gaitā stimulē koncentrēšanos un māca novērtēt laiku.

Sākumā uzskaitīšu visu nepieciešamo:

• Tomāts, vai kāds cits taimeris (bet tomēr autori uzstāj, cik ļoti svarīgi ir fiziski iedarbināms taimeris un atzīmēšanās).
• Divi saraksti: saraksts ar dienas plānu un vispārīgs darāmo darbu saraksts.

Tagad es uzskaitīšu tomātu plānošanas noteikumus:

• Katrs Tomāts sastāv no 25 minūtēm darba un piecām minūtēm atpūtas.
• Ik pēc četriem Pomodoros seko 15-30 minūšu atpūta.
• Tomāts ir nedalāms. Puse tomāta neeksistē.
• Ja tomāts ir sācies, tam vajadzētu zvanīt.
• Ja jums bija jāpārtrauc darbs neplānotā veidā, Pomodoro ir jālikvidē no sākuma. Šis tomāts netiek ieskaitīts (bez krusta).
• Ja pabeidzāt uzdevumu pirms Pomodoro zvana, jums vajadzētu analizēt, kā un ko jūs tikko izdarījāt pirms zvana.
• Aizsargājiet savus tomātus. Pārplānojiet zvanus, vienojieties par citu laiku (un šim nolūkam piešķiriet Pomodoros). Jūs nedrīkstat ļaut sagriezt tomātu. Tas ir nedalāms.
• Jebkurš uzdevums, kas garāks par 5-7 Pomodoros, jāsadala vairākos.
• Ja uzdevums acīmredzami aizņem mazāk laika, apvienojiet to ar līdzīgiem un iztērējiet vienu Pomodoro visam kopā.
• Katrs nākamais tomāts izdosies labāk!