3 veidi, kā samazināt dokumenta izmēru programmā MS Word

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-13 02:22

Saspiediet failu, cik vien iespējams, un varat to ātri nosūtīt pat ar lēnu interneta savienojumu.

Tikai daži cilvēki uztraucas par Microsoft Word failu lielumu: salīdzinot ar spēlēm un videoklipiem, tie gandrīz neaizņem vietu. Bet, ja jūs publicējat dokumentu kādā vietnē vai nosūtāt to pa pastu un pat ar lēnu internetu, tad katrs kilobaits ir svarīgs. Šeit ir trīs veidi, kā samazināt Word dokumenta izmēru.

1. Saglabājiet DOCX formātā

Kopš 2007. gada versijas pašreizējais Microsoft Word formāts ir DOCX, nevis DOC. Vienīgais iemesls, lai izmantotu pēdējo, ir dokumentu atvēršana vecos teksta redaktoros.

Viena no DOCX priekšrocībām ir tā mazākais dokumenta izmērs. Vairāku megabaitu DOC fails DOCX formātā ir tikai daži simti kilobaitu liels.

Lai konvertētu dokumentu no vecā formāta uz jauno, noklikšķiniet uz "Fails", atlasiet "Konvertēt" un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam saglabājiet dokumentu kā atsevišķu failu.

2. Saspiest attēlus

Pirms attēla ievietošanas Word failā, saspiediet to atsevišķā grafikas redaktorā. Pretējā gadījumā tas parādīsies dokumentā sākotnējā formā un aizņems daudz vietas.

Nekopējiet tikai attēlus savā dokumentā – labāk ielīmējiet tos vieglā-j.webp

Saglabājot dokumentu, blakus pogai Saglabāt varat noklikšķināt uz Rīki un atlasīt Saspiest attēlus. Tas ļaus visiem attēliem norādīt vienādu kvalitāti.

3. Noņemiet iegultos fontus

Ja Word failā ir pielāgots fonts, kas nav instalēts jūsu datorā, tas neizskatīsies tā, kā vajadzētu. Turklāt dokuments aizņems vairāk vietas.

Atbrīvojieties no šādiem fontiem. Noklikšķiniet uz "Fails" → "Opcijas" un cilnē "Saglabāt" noņemiet atzīmi no "Iegult fontus failā".