7 saraksti, kas palīdzēs jums pārvaldīt savu dzīvi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Cenšoties būt produktīvam, ir viegli aizmirst, ka var izveidot ne tikai veicamo darbu sarakstu. Viņš ir atbildīgs tikai par mūsu rīcību. Ir iespējams un nepieciešams izveidot sarakstus katram no loģiskajiem līmeņiem. Apskatīsim katru no šiem sarakstiem.

2012. gadā vadīju apmācības. Laika pārvaldības seminārā viens no dalībniekiem sūdzējās:

Mans uzdevumu saraksts nedarbojas. Tas ļauj skaidri definēt, kas jādara. Tomēr ar to nepietiek. Es plānoju mērķus, sadalu tos apakšuzdevumos, nosaku termiņus, izrakstu konkrētus soļus… un tos neveicu. Jau mēnesi nevaru pusstundu izsvītrot uzdevumu. Vai tas notiek ar jums? Es apsūdzu sevi par vilcināšanos, atkal sastādu savu darāmo darbu sarakstu un tad atkal neizdodas. Kā mēs varam pārraut šo apburto loku?

Cits klausītājs komentēja: "Tu vienkārši ej un dari lietas kārtībā." Tomēr visiem klātesošajiem, arī man, bija līdzīgas problēmas. Esmu pārliecināts, ka arī jums tās ir. Tad es papildināju lekciju ar can-do un to-be sarakstiem. Par tiem mēs runāsim un ne tikai šodien.

Problēmas ar uzdevumu sarakstu

Vienmēr ir problēmas ar uzdevumu saraksta aizpildīšanu. Vai nu prioritātes ir nepareizas, vai nav pietiekami daudz laika visu uzdevumu veikšanai, vai arī ir mainījušies ārējie apstākļi. Nastja Radužnaja jau rakstīja par to, kāpēc nedarbojas uzdevumu saraksti. Tāpēc es sīkāk neaprakstīšu iemeslus, bet vienkārši sniegšu to sarakstu:

• Motivācijas trūkums.
• Cenšas izpildīt konkrētu uzdevumu ideālā gadījumā uz citu rēķina.
• Bailes, ka mums neizdosies.
• Bailes, ka uzdevums izdosies. Tā rezultātā jums tas būs jāatkārto atkal un atkal.
• Jūs neesat robots, bet tikai cilvēks.

Katrs no šiem jautājumiem ir dziļāks par Vienkārši izdari to. “Just do it” ir Nike sauklis, kā Deivids Alens saka savā GTD, ieteica arī semināra dalībnieks. Personīgi ar šo saukli pietiek ar pāris punktiem no darāmo darbu saraksta, un tad atkal paklupu pie ierastajām problēmām. Man ir bail no neveiksmēm vai motivācijas problēmām.

Mazliet no psiholoģijas

Iepriekš aprakstītās problēmas ir nevis produktivitātes, bet psiholoģijas jomā. Viņa ir tumšs virpulis tikai tiem, kam viņa neinteresē. Pirms sešiem gadiem NLP kursā man stāstīja par loģisko līmeņu piramīdu. To izgudroja Roberts Dilts, un tas izskatās šādi:

Lai pielietotu piramīdu NLP, ieteicams izmantot šādus jautājumus:

• Kas un kas mani ieskauj?
• Ko es daru šajā vidē?
• Kādas spējas es izmantoju?
• Kam es ticu, to darot?
• Kam es sevi jūtu, kas es esmu?
• Kā vārdā es tieši tāds esmu?

Atbildes uz pēdējiem jautājumiem parasti ir satraucošas. Aizstājot tos ar tiem, kas motivē, jūs varat mainīt atbildes uz pirmajām. Mēs uzkāpjam piramīdā, lai saprastu, kāpēc mēs dzīvojam. Dodamies uz leju, mēs saglabājam šīs zināšanas, cenšamies mainīt vidi, padarīt mūsu darbības piepildītas ar jēgu. Tas ir smags psiholoģisks darbs.

Roberts Dilts, tāpat kā citi NLP veidotāji, galvenokārt bija psihoterapeits. Es nevēlos katru dienu rakņāties savā psihē ar terapeita palīdzību vai kādu no viņu metodēm. Turklāt es nemudinu jūs to darīt. Mūsu smadzenēm jādarbojas kā pulkstenim, un mēs neiekāpjam pulkstenī, lai to palaistu. Tāpēc ir vajadzīgas vienkāršas un efektīvas metodes motivācijas uzturēšanai, cīņai ar bailēm, un velns zina, kādas problēmas notiek mūsu dvēselē. Vajag to pašu vienkāršs rīks, kā uzdevumu sarakstu. Tam vajadzētu atrisināt problēmu, ja nevarat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus vienkāršam uzdevumam.

Saraksti

Izrādās, ka šis rīks pastāv jau ilgu laiku. Viņa vārds ir saraksts. Cenšoties būt produktīvam, to ir viegli aizmirst jūs varat izveidot ne tikai uzdevumu sarakstu … Viņš ir atbildīgs tikai par mūsu rīcību. Jūs varat un vajadzētu pagatavot sarakstus katram loģiskajam līmenim … Apskatīsim katru no šiem sarakstiem.

1. Draugu, radu, patīkamu paziņu saraksts

Šie cilvēki veido mūsu tuvāko vidi vai var par tādu kļūt. Pa vidu skatos šo sarakstu. Trīs minūšu zvans senam draugam ir lieliski piemērots, lai atgūtu spēkus starp uzdevumu saraksta vienumiem. Ja baidies runāt, tad dod ziņu. Jūsu mīļie būs priecīgi, ka jūs par viņiem domājat.

Plānojot atvaļinājumu, ir lietderīgi ieskatīties šajā sarakstā, lai jums ir kompānija. Jā, jā, arī atvaļinājums ir jāplāno. To teicu nevis es, bet gan Gļebs Arhangeļskis.

2. Vēlmju saraksts

Vēlmju saraksts materiālajai pasaulei. Nejauciet to ar iepirkumu sarakstu vai ilgtermiņa mērķiem, piemēram, nopirkt automašīnu/uzcelt māju. Visretāk izmantotais no visiem maniem sarakstiem. Man ir tikai saišu saraksts. Pieteikšanās: uzdāvini draugiem pirms svētkiem vai skaties mēneša beigās, kam tērēt daļu no nopelnītā. Dažreiz jums vajadzētu palutināt sevi ar to, kas jums nav vajadzīgs, bet vienkārši vēlaties.

3. Iespējamo darbu saraksts

Can-do ir jūsu iespēju saraksts. Sastādot to konkrētā situācijā, mēs mazinām savu trauksmi. Piemēram, pirmajā darba dienā neviens nezina, ko darīt. Nav uzdevumu, ir tikai bailes ar tiem netikt galā. Sastādot sarakstu ar iespējamajām iespējām, jūs skaidri zināt, ko varat darīt. Iepazīšanās ar kolēģiem, darba datora iestatīšana - tie ir pāris lietas no šī saraksta.

4. Prasmju saraksts

Prasmju saraksts jeb prasmju saraksts ir to spēju saraksts, ar kurām vēlaties atšķirties. Spējas ir jāuztur pareizā formā. Piemēram, ja vēlaties fotografēt, jums tas ir ne tikai jāapgūst, ne tikai jāuztur sava kamera labā darba kārtībā, bet arī jādara regulāri.

Ja vēlaties runāt angliski, runājiet. Nav jēgas rakstīt “mācīties angļu valodu” uzdevumu sarakstu, ja jums nav vajadzīgas šīs prasmes.

5. Vērtību saraksts

Garīgi veselam cilvēkam nebūs saraksta abstraktu frāžu veidā: "veselība", "karjera", "labklājība", "ģimene". Šie vārdi jau sen ir izdzēsti ikdienas lietošanā. Vērtību sarakstā jābūt spilgtiem attēliem, kas mudina jūs virzīties uz priekšu. Kādam labāk der saukļi vai citāti, citam - bildes. Ja jums ir grūtības izveidot šādu sarakstu, izlasiet manu rakstu pirms trim gadiem. Dažas manas vērtības šajā laikā ir mainījušās. Tā tam vajadzētu būt. Vērtības mainās, un mainās arī jūs.

6. Saraksts top

Visspēcīgākais no visiem sarakstiem. Viņš palīdz pašidentifikācijas jautājumā, atbild uz jautājumu "Kas es esmu?" Tu pieraksti topošo sarakstā, kas vēlies būt, kādas lomas tu spēlē katru dienu. Skaidrības labad mēs runājam par sociālajām lomām, kas “būt, nevis šķiet”.

Ja jūsu sarakstā ir “dēla” vienums, vecāki dzirdēs tavu balsi pa tālruni vai pie durvīm. Vienums "labs speciālists" atgādinās, ka uzdevumā jāievada frāze "Izlasi jaunu grāmatu", un jūs to patiešām izlasīsit.

Jūs atradīsiet, kā apvienot visas vēlamās lomas vai izsvītrot tās, kuras jums nav vajadzīgas. Piemēram, "picup" pazuda no mana saraksta. To uzspieda vēlme izprast sievietes. Preces "labs ģimenes cilvēks" un "mīlošs vīrs" viņu aizstāja.

Lai apvienotu topošos vienumus, varat izmantot laika ierobežojumu. Būt par rakstnieku divas stundas ir motivējošāk nekā uzrakstīt rakstu Lifehacker 120 minūtēs. Iespējams, jums palīdzēs cita iestatījuma izmantošana. Birojā - stingrs un bezkompromisa priekšnieks, orientēts uz rezultātu; mājās - pacietīgs un mīlošs ģimenes cilvēks. Daudzi cilvēki apvieno dažādas lomas, paši to neapzinoties. Mēģiniet to darīt apzināti.

7. Ilgtermiņa mērķu saraksts, savu misiju saraksts

Sarežģītākais saraksts. Daudzi autori raksta par ilgtermiņa mērķu nozīmi, katrs runā par tiem savādāk. Un katrs no viņiem aizmirst koncentrēties uz to, cik svarīgi jebkuram ilgtermiņa mērķim, izpratne par to, kā to sasniegt … Bez tā mērķis vienkārši nekļūs par realitāti.

Izmantojot visus sarakstus

Papildus darāmo darbu sarakstam es jums pastāstīju par septiņiem jauniem sarakstiem. Dažiem papildu sarakstu uzturēšana var šķist nevajadzīgs darbs. Tikai mēs glabājam šos sarakstus un tā, mēs to vienkārši neapzināmies. Mūsu smadzenes atceras visu: mini skaļruni iPhone un labas fotogrāfijas grāmatas apskatu, motivējošu citātu un iesauku, ko jūsu kolēģi jums ir piešķīruši. Jautājums ir par to, vai jūs uzticēsities savam zemapziņai, lai saglabātu šos sarakstus, vai arī darīsit to apzināti.

Katrs no šiem sarakstiem ir atspoguļots mūsu uzvedībā, mūsu uzdevumu sarakstā. Es sniegšu piemēru savienojumam manējā:

• Ilgtermiņa mērķis: grāmata.
• Topošais: rakstnieks.
• Vērtība: dalīties pieredzē, argumentēt.
• Spēja: labi rakstīt.
• Can-do: saņemt atsauksmes no lasītājiem; lasīt grāmatas/rakstus labā stilā.
• To-do: raksts par Lifehacker par dzīves trīsstūri; atņemt rakstu par darāmo; pabeidz lasīt U. Zisner "Kā rakstīt labi."
• Vēlmju saraksts: Bluetooth tastatūra iPad.

Ja jūsu saraksti ir savstarpēji saistīti, jums būs ievērojami mazāk problēmu, par kurām es runāju raksta sākumā.

Kāpēc tas darbojas

Roberta Dilta piramīda motivāciju no dzīves jēgas un pašnoteikšanās pārnes uz konkrētām darbībām. Smadzenēm ir ārkārtīgi grūti saskaņot visus līmeņus dažu stundu laikā, kā to iesaka psihoterapija vai NLP. Līdz ar to Dilta darbu izmantot ikdienā nav iespējams. Psihes atjaunošana katru dienu ir kaitīga – rada lieku stresu. Bet ko darīt, jo jums ir nepieciešams pastāvīgs darbs pie sevis? Šim nolūkam dzīvi ir lietderīgāk sadalīt daļās dažādu sarakstu veidā. Laika gaitā jūs panāksiet gan skaidrību katrā no tiem, gan konsekvenci starp tiem.

Secinājums

Lai savu uzdevumu saraksts darbotos, saglabājiet sarakstus. Saglabājiet dažādus sarakstus … Vadiet tos savā starpā. Tas neļaus jums pārvērsties par dārzeni televizora vai datora priekšā. Tādā veidā jūs nekļūsit par bezdvēseli robotu, kas dzēš uzdevumu pēc uzdevuma no uzdevuma. Tādā veidā tu būsi cilvēks, kurš sasniegs savus mērķus, pārvalda savu dzīvi un saskata tai jēgu.