40 veidi, kā būt produktīvam jebkur

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Godīgi sakot, nav nekādu lielu produktīvas dienas noslēpumu un patiesībā arī darba plānošanas. Viss ir vienkārši un sāpīgi skaidrs. Nolēmu strukturēt visas nianses darbā ārpus biroja un sniegt jums noderīgāko kopsavilkumu.

Atnācu uz darbu 10:00, nevis 8:00, jo līdz 10:00 tāpat neviens neko nedara, dzer tikai tēju. Un es nevaru dzert tik daudz tējas.

Nav biroja, nav apģērba koda. Jūs sēžat, piemēram, kafejnīcā, pludmalē vai sava dzīvokļa virtuvē un … strādājat. Tiem, kam nepatīk slēgtas biroja telpas, šī ir tikai nelaime. Un diez vai kāds no biroja darbiniekiem atteiktos no šādas iespējas - veikt uzdevumus sev izvēlētā laikā un vietā. Tomēr vienmēr šādās situācijās var atrast gan pozitīvos aspektus, gan negatīvos. Galu galā ir jābūt nevainojamai pašorganizācijai, lai nepakļautos kārdinājumam "neko nedarīt". Un it īpaši, ja situācija tam ir labvēlīga.

Personīgi es lielāko daļu sava laika pavadu ceļā un no pirmavotiem zinu, kā ir risināt vairākus jautājumus vienlaikus, sastādīt dienas plānu tā, lai katra minūte būtu zelta vērta. Papildus savam pamatdarbībai es daudz enerģijas veltu Revolverlab.com resursam. Un pat šeit es varu atrisināt svarīgus biznesa jautājumus, atrodoties simtiem kilometru attālumā no biroja, kurā atrodas mans starta uzņēmums.

Kā motivēt sevi darbam birojā

No vienas puses, biroja darbinieks var viegli plānot savu dienu, skaidri plānojot un sadalot darbus visai dienai. No otras puses, šķiet, ka laika ir daudz un pat atbildīgākajam klerkam nav viegli to pareizi organizēt. Un ko darīt, rodas jautājums? Bet kas …

1. Sastādi darba plānu dienai

Atnākot uz darbu, nav uzreiz jāatver pārlūkprogramma un jāpārbauda e-pasts. Ierobežojiet šo impulsu vismaz pirmo stundu. Kā likums, tieši no rīta smēķētavā nenotiek tikšanās, steidzamas lietas un pat sarunas. Un lielākā daļa cilvēku cenšas atpūsties, pārlapojot e-pastus vai dzēšot surogātpastu. Pavadiet pirmās 40 minūtes, plānojot visu savu dienu. Ja nē, tad ar 100% pārliecību varu teikt - tu sēdēsi trīs stundas, tikai šķirsi savu pastu un atbildēsi uz vēstulēm.

2. Kopā risiniet līdzīgas problēmas

Piemēram, varat izvēlēties zvanu laiku un veikt tos pa vienam. Veltiet vienu stundu sava e-pasta vai sociālo tīklu pārbaudei. Pēc tam neatgriezieties pie tiem visas dienas garumā.

3. Neiestatiet pulksteni uz ziemas laiku

Vai jūs domājat, ka es jokoju? Nevar būt! Es ceļos stundu agrāk nekā citi cilvēki, un šī ir dienas produktīvākā stunda. Jo visi traucējošie joprojām guļ.

4. Nesmidzināt

Tas ir neticami grūti, taču mēģiniet vienai darba dienai izvēlēties tikai trīs svarīgus uzdevumus. Un pielieciet visas pūles, lai tās savlaicīgi atrisinātu. Noteikti veiciet īsus pārtraukumus starp tiem, lai dotu atpūtu smadzenēm.

5. Esiet punktuāls

Ja jūs novērtējat savu laiku, tad jums vienkārši ir jānovērtē apkārtējo cilvēku laiks. Jums nav ne jausmas, cik daudz laika es dažreiz pavadu ar kavētājiem, lai sapulcē pastāstītu viņiem, kas noticis šajās piecās prombūtnes minūtēs. Un tad izrādās, ka ir tādi, kas jau kavē 10 minūtes… Daudziem no mums šāda laika tērēšana ir nepieļaujama greznība.

6. Pēdējā darba stundā izvairies no sarežģītiem uzdevumiem

Ļaujiet sev atpūsties un, piemēram, sakārtot dokumentāciju, klausoties iecienītāko mūziku. Stresa mazināšana dažreiz ir ļoti noderīga.

7. Neieslēdziet internetu bez vajadzības

Ja nevarat sevi kontrolēt, izmantojiet īpašas lietojumprogrammas, kas jūs vienkārši izmetīs no tīkla. Atrast šādus pakalpojumus tīklā nav grūti.

8. Zināt, kā pateikt "Nē!"

Saki nē depresijai, izklaidībai, slinkumam, izklaidei. Un jo īpaši kolēģiem, kuri nevilcinās novelt savus pienākumus uz jūsu pleciem. Centies nesolīt, zinot, ka nespēsi ievērot noteikto termiņu. Labāk vispār neķerties pie lietas, nekā vēlāk atjaunot sabojāto reputāciju.

9. Vispirms atrisiniet sarežģītas problēmas

Sarežģītus un nepatīkamus darbus vislabāk veikt nekavējoties, bez kavēšanās vai atlikšanas. Pretējā gadījumā motivācijas līmenis var ļoti ātri pazust. Un problēma joprojām karājas pār jums ar Damokla zobenu.

10. Padomājiet par konkurentu

Vēlme būt labākam ir raksturīga katram no mums. Pārvērtiet šo vājumu savā priekšrocībā. Atrodiet konkurentu birojā un mēģiniet viņu apiet. Vēlme pierādīt, ka esi profesionālāks, var tevi motivēt strādāt daudz efektīvāk.

Motivācija strādāt no mājām

Es pat nedaudz apskaužu tos, kuri strādā no savām mājām: laiks netiek tērēts ceļā, nav kolēģu, kas visos iespējamos veidos cenšas jūs izvilkt uz dūmu pauzi vai apspriest pēdējo ceļojumu uz Maldivu salām.. Un, iespējams, visgaršīgākais brīdis – vari plānot savu dienu patstāvīgi.

Bet, no otras puses, mājās ir suns, ar kuru jāstaigā, vai bērniem, kam nepieciešama uzmanība. Un bieži vien darbu no mājām citi vispār neuztver kā kaut ko patiešām nopietnu. Mājsaimniecības nekautrējas novērst jūsu uzmanību ar sadzīves niekiem, draugi nemitīgi zvana neizdevīgā laikā, motivējot to ar to, ka "nu, tu vēl sēdi mājās, ka tev jāpaklausās mana nākamā problēma?" Kā ar to tikt galā? Kā izdodas paveikt visus darbus laicīgi, neaizbraucot pa nakti un netaisoties par nedēļas nogali?

11. Darbs aiz slēgtām durvīm

Ir grūti saglabāt darba attieksmi, ja ir ieslēgts televizors vai birojā pastāvīgi laužas bērni. Jums ir jābūt telpai, kas būs jūsu birojs, un jums ir skaidri jāpaskaidro ģimenes locekļiem, ka viņiem nav jāieiet bez ielūguma.

12. Klausieties mūziku ar austiņām

Šķiet, kāpēc austiņās? Ko darīt, ja es sēdēšu mājās viena? Droši varu teikt, ka tas palīdzēs novērst uzmanību no apkārtējās vides un pilnībā koncentrēties uz saviem pienākumiem. Ja vien jūs, protams, neesat rakstnieks. Jo pēdējiem ir vajadzīgs ideāls klusums.

13. Dreskods mājās

Pat mājās sāciet rītu pulksten deviņos. Ģērbieties tā, it kā dotos uz biznesa tikšanos – tas palīdz noskaņoties darbam. Starp citu, šo pašdisciplīnas metodi jau sen izmanto ziņu diktori. Pat tad, ja kamera nekad nefokusējas uz vadītāja apaviem, diktors tik un tā valkās kleitas kurpes, nevis mājas čības. Jo pat šis mazais pieskāriens noskaņojas uz darba vilni.

14. Sarunu laikā veiciet nelielus darbus

Nolieciet bērnu grāmatas vai rotaļlietas tikai tad, kad runājat. Tātad jūs varat kontrolēt kārtību mājā un atrisināt vienkāršus biznesa uzdevumus.

15. Birojā ēst aizliegts

Pusdienu pārtraukums nav tas laiks, ko pavadīt pie sava biroja galda. Turklāt nav vēlams ēst pie šī galda. Jums ir jāatvēl laiks atpūtai. Darbs no mājām parasti ir vienmuļš. Visvairāk, ko varat darīt, ir reizi dienā doties uz pārtikas preču veikalu. Nekādu dzesētāju, nekādu braucienu uz ēdamistabu vai smēķētāju telpu un citām biroja dzīves priekšrocībām. Tāpēc pusdienām atvēliet atsevišķu vietu. Jums vajadzētu vismaz nedaudz novērst uzmanību, pieceļoties no krēsla un izejot no biroja.

16. Astoņu stundu darba diena

Neaizraujieties no sīkumiem. Iedomājieties, cik daudz laika jūs pavadītu tajā pašā darbā, atrodoties birojā. Un dariet to mājās apmēram tajā pašā laikā. Un tad būs nopietna motivācija visu izdarīt daudz ātrāk, lai pāris stundas paliek rezervē. Vai tas nav bonuss?

17. Katra svētdiena ir brīvdiena

Vismaz vienu dienu nedēļā jums pilnībā jāatslēdzas no darba. Šajā dienā pie datora vēlams nemaz netuvoties, jo tev tas ir darba rīks, kas spilgti atgādinās par pienākumiem. Un tad, jāatzīst, strādāt ir daudz vieglāk, zinot, ka drīzumā būs brīvdiena.

18. Vairāki portatīvie datori dažādiem uzdevumiem

Ja iespējams, iegādājieties otru klēpjdatoru vai datoru tikai darbam. Jūs pat nevarat iedomāties, kā var palīdzēt divu portatīvo datoru nodalīšana darbā un izklaidē. Kad viens ir ieslēgts, jūsu domas tiek virzītas uz darba kanālu, kad otrs ir ieslēgts, varat ļaut sev pilnībā atpūsties.

19. Novērtējiet savu produktivitāti

Piemēram, dienas pirmajā pusē esmu enerģijas pilns. Tāpēc lielāko daļu darba cenšos paveikt no 8:00 līdz 15:00. Un pēcpusdienā es varu atļauties nedaudz atpūsties un doties uz jogu vai sporta zāli. Starp citu, tur esot, es cenšos vismaz pāris stundas nedomāt par darbu.

20. Ierakstiet panākumus

Pastāvīgi pierakstiet savu virzību uz savu mērķi. It īpaši, ja pasūtītājs ir uzdevis uzdevumu, kas sarežģītības ziņā pārspēj visu iepriekš paveikto. Atzīmējiet savā prātā vai rakstveidā visu, kas jums izdevās labi.

Kā paveikt darbu uz ceļa

Strādāju trakulīgā tempā un reizēm vienā dienā varu apmeklēt vairākas pilsētas vienlaikus. Protams, ceļā ir jādara kaut kas noderīgs. Un tad tieši ceļā jūs var apciemot daudzas domas par jebkuru projektu attīstību.

21. Pārvērst darba dokumentus elektroniskā formātā

Jau sen esmu pieradis visu informāciju glabāt klēpjdatorā, planšetdatorā un viedtālrunī. Ticiet man, pēdējā lieta, ko vēlaties darīt vilcienā vai automašīnā, ir mēģināt šķirot papīru kaudzi. Tikai sākumā ir grūti saglabāt visus datus tālrunī, pie tā pieradīsi ļoti ātri un vienkārši nevar strādāt citādi.

22. Plānot izstrādāt "kursus uz mēnesi"

Man pārāk bieži jābrauc pa valsti ar automašīnu. Un es nolēmu, ka laika tērēšana radio ir nepieļaujama greznība. Tāpēc tagad organizēju sev tādus kā attīstības kursus. Piemēram, divas nedēļas varu klausīties Viktora Peļevina audiogrāmatas, bet nākamās divas nedēļas veltu biznesa apmācībām audio formātā. Es varu iziet klasiskās mūzikas "kursu". Kā tas var ietekmēt darbu? Kopumā nē, bet tas noteikti dos jums daudz vairāk nekā parasts radio.

23. Risināt mazus uzdevumus transportā

Nelielas lietas var viegli atrisināt lidmašīnā vai vilcienā. Piemēram, es varu sakārtot klēpjdatora darbvirsmu vai notīrīt e-pasta iesūtni no surogātpasta.

24. Meklēt Wi-Fi

Meklējiet bezmaksas Wi-Fi, jo vilcienos tam noteikti vajadzētu būt. Tādējādi varat izveidot savienojumu ar to, izmantojot tālruni, un veikt lielāko daļu darba ar klēpjdatoru.

25. E-pasta saglabāšana kešatmiņā

Esmu atradis sev lielu plusu e-pasta kešatmiņā. Jo šajā gadījumā varu strādāt pat bunkurā, kur nav interneta pieslēguma.

Kā būt produktīvam kafejnīcās vai restorānos

Ir viens paņēmiens, kas man personīgi palīdz strādāt efektīvāk. Paņemu portatīvo datoru un dodos uz tuvāko kafejnīcu ar bezmaksas internetu. Birojā ir labi, bet vienmuļība sagrauj radošumu. Var teikt, ka man kafejnīcas un restorāni ir kļuvuši par sava veida biroja darba aizvietotāju. Iesaku pamēģināt…

26. Izveidojiet noderīgus kontaktus

Sākumā, kad vēl tikai attīstīju savu biznesu, nolēmu iepazīties ar savu iecienītāko kafijas namu īpašniekiem. Mēs bieži kļuvām par labiem draugiem, un pieredze, ar kuru viņi dalījās ar mani, man tolaik daudzējādā ziņā bija noderīga. Ja jūs strādājat no mājām, tad šādas biznesa paziņas jums noteikti noderēs.

27. Samazini savu darba laiku

Atstājiet klēpjdatora lādētāju mājās. Tā var būt laba motivācija pabeigt darbu pirms grafika un pirms darba rīka izslēgšanas.

28. Izveidojiet savus noteikumus

Sev jau esmu izstrādājis pāris neizteiktus noteikumus, kurus vienmēr cenšos ievērot. Piemēram, es vienmēr sēžu ar seju pret sienu, nevis pret ielu. Un es izvēlos vietu stūrī, prom no pūļiem.

29. Internets ne vienmēr ir vajadzīgs

Ja man jāpabeidz darbs, kuram nav nepieciešama interneta klātbūtne, tad meklēju kafejnīcu bez piekļuves Wi-Fi. Jo atkal esmu ļoti izklaidīga no sociālajiem tīkliem, pārbaudot Revolverlab pastu un visādas ziņu plūsmas.

30. Izvēlieties sev piemērotāko stimulu

Pieņemsim, ka man stundas laikā jāpabeidz darbs. Tāpēc es cenšos to pabeigt 15-20 minūtes agrāk, vienlaikus neļaujot sev pasūtīt vairāk par vienu tasi kafijas, lai arī cik izsalcis esmu. Ticiet man, šāda "sevis mocīšana" var būt labs stimuls.

Darbs kopstrādes telpā

Domāju, ka šis priekšmets noderēs ārštata darbiniekiem, kuriem jāstrādā no mājām. Strādājot metra attālumā no vietas, kur nupat gulējāt, galvā valdošais noskaņojums un atmosfēra, maigi izsakoties, nevirza darbam. Kāds var piespiest sevi produktīvi veikt visus darba uzdevumus, bet kādam šis brīdis šķiet pilnīgi iznīcinošs.

Pēdējiem varu ieteikt meklēt vietu, kur gaisotne ir labvēlīga produktīvai darbībai, kur nav jāpieliek papildu pūles, lai kaut kā sevi motivētu. Kopstrādes telpas labi veic šādus uzdevumus. Lai gan šeit ir brīži, kas novērš uzmanību no biznesa. Iesaku izlasīt tālāk sniegtos padomus, lai ilgstoši koncentrētos.

31. Ieskauj sevi ar "pareizajiem" cilvēkiem

Fakts ir tāds, ka kolēģi var būt gan jūsu īpašums, gan saistības. Piemēram, dizaineriem absolūti nav vajadzīga programmētāju kompānija, kas visu dienu pavada rakstot kodu. Un pēdējiem nav ko darīt brīvo mākslinieku sabiedrībā. Vienmēr mēģiniet atrasties blakus cilvēkiem, kas jums patīk. Ticiet man, produktivitāte pieaugs eksponenciāli.

32. Jūtieties brīvi lūgt padomu

Ja darbs, ko darāt, prasa kādas īpašas zināšanas, pajautājiet, iespējams, apkārtējiem kolēģiem, kas var sniegt jums labu padomu šajā jautājumā. Iespējams, šādā veidā jūs atradīsit sev labu projekta partneri.

33. Radi savu klusumu

Kad vienā telpā sēž vismaz divi cilvēki, jums nav jāpaļaujas uz klusumu. Bet tā vietā, lai kaitinātu un nolādētu visu pasaulē, mēģiniet radīt klusumu sev. Kā to izdarīt? Piemēram, iegādājieties labas austiņas un ieslēdziet ierakstu atkārtojumā, kas noskaņo jūs uz darba vilni. Tas ir daudz labāk nekā salauzt savu balsi un pierādīt savu nevainību cīņā par klusumu.

34. Netērējiet savu laiku

Neturiet atvērtus logus, kas jums nav nepieciešami darbam: tērzēšana, sociālie tīkli, Twitter utt. Mēģiniet koncentrēties uz atvēlētā laika izstrādi un pēc tam, kad visi uzdevumi ir izpildīti, bez sirdsapziņas sāpēm veltiet sev stundu "nekā nedarīšanai".

35. Visi apkārtējie cilvēki ir potenciālie klienti

Iedomājieties, ka visi apkārtējie novērtē jūs un to, kā jūs strādājat. Varbūt sākumā tas būs nedaudz mežonīgi un neparasti, bet pēc tam jūs jutīsiet rezultātu.

36. Nodrošiniet savu darba vietu

Grūti koncentrēties, ja aiz muguras ir cilvēks un turklāt bez vilcināšanās apspriež kaut kādas muļķības. Lūdziet cilvēkus sarunāties viņu darba vietas tuvumā. Diez vai viņi ar jums strīdēsies.

37. Visiem darba instrumentiem vienmēr jābūt pie rokas

Glabājiet visas darbam nepieciešamās lietas redzamā vietā. Piezīmju grāmatiņas, pildspalvu un papildu tālruņa atrašana novērš uzmanību no darbplūsmas.

38. Demonstrējiet savu aizņemtību

Izmantojiet austiņas kopstrādes birojos. Tas būs jūsu nodarbinātības rādītājs pārējiem cilvēkiem.

39. Savienojiet cilvēkus ar savu projektu

Palūdziet apkārtējiem cilvēkiem sniegt jums labu padomu par jūsu projektu apmaiņā pret viņu palīdzību. Ticiet man, var būt ļoti noderīgi uzzināt svešinieka viedokli par jūsu vietni, rakstu vai produktu.

40. Noguris - ej prom no datora

Ja esat noguris un saprotat, ka bez atpūtas neiztikt, nekavējoties piecelieties no krēsla un dodieties ārā. Vismaz pusstundu vēlams pavadīt ārpus darba vietas un prom no monitora. Turklāt neatveriet "instagram", "facebook" un "klasesbiedrus". Labāk palasi grāmatu vai palutini sevi ar ko garšīgu.

Beidzot

Tas ir viss. Ja ievērosi vismaz pusi no iepriekš rakstītā, darba ražīgums neizdosies palielināties vairākas reizes. Es personīgi cenšos visu darīt tieši tā, kā aprakstīts, un varu teikt, ka necieš no laika trūkuma vai pārmērīgas dīkstāves.