7 veidi, kā organizēt produktīvu darba pārtraukumu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja pēc pārtraukuma joprojām jūtaties noguris, apmaldījies un neproduktīvs, tad neesat pareizi atpūties. Izmantojiet šos padomus, lai palīdzētu jums izmantot pārtraukumus.

1. Ik pēc 52 minūtēm paņemiet pārtraukumu

Mēs bieži cīnāmies ar saviem ieradumiem, kas samazina produktivitāti. Piemēram, ar vēlmi pārbaudīt sociālos tīklus, nevis strādāt. Lai to izdarītu, visu dienu jāsaglabā koncentrēšanās un jāvingro gribasspēks. Un laba atpūta ir nepieciešama efektīvam darbam.

Laika pārvaldības metodes, piemēram, Pomodoro, ietver darba laika sadalīšanu aktīvajā darbā un pārtraukumos. Šīs darba "sacīkstes", kas mijas ar atpūtu, patiešām palielina produktivitāti. Tomēr cik ilgam laikam jāpaiet starp tiem?

Pēc Pomodoro tehnikas pēc 25 minūšu darba ir jāpaņem 5 minūšu pārtraukums, bet pēc četriem šādiem setiem – ilgāka atpūta. Taču interneta pakalpojuma DeskTime veidotāji, veicot daudzus pētījumus, ir atklājuši pavisam citus skaitļus.

Viņi atklāja, ka produktīvākie darbinieki savu laiku sadala šādi: 52 minūtes koncentrēta darba un 17 minūtes atpūtas.

Šīs tehnikas efektivitāte ir saistīta ar vairākiem iemesliem:

• Zinot, ka drīz būs pārtraukums, jūs strādājat mērķtiecīgāk un mērķtiecīgāk.
• Ja jūs smagi strādājat vairāk nekā 52 minūtes, tas var izraisīt veiktspējas zudumu.
• Sēdēt nekustīgi astoņas stundas dienā ir neveselīgi. Regulāras fiziskās aktivitātes darba dienas laikā pozitīvi ietekmē gan veselību, gan koncentrēšanās spējas.

2. Pārslēdziet uzmanību

Pētījumi pierāda, ka, darot visu iespējamo, lai koncentrētos uz kaut ko, mēs situāciju tikai pasliktinām. Ilinoisas Universitātes psiholoģijas profesors Alehandro Lleras atklāja, ka tad, kad mēs pastāvīgi koncentrējamies uz vienu konkrētu domu, mūsu smadzenes pārstāj to uztvert.

Tā vietā, lai pastāvīgi censtos atrisināt problēmu, jums periodiski jānovērš uzmanība no šīm domām. Pievērsiet uzmanību kaut kam citam. Šādā pārtraukumā vēlams veikt vairākus darbus, lai pilnībā aizmirstu par darbu. Pēc tam jūs ar jaunu sparu atgriezīsities pie problēmas risināšanas.

3. Izejiet svaigā gaisā

Daudzi birojos pavada veselas dienas. Tomēr pat dažas minūtes dienā, kas pavadītas ārpus telpas sienām, var pozitīvi ietekmēt pašsajūtu un veiktspēju.

Pētījumi liecina, ka atrašanās dabā var palīdzēt cīnīties pret pārmērīgu darbu. Saules un svaiga gaisa iedarbība palielina produktivitāti un uzlabo miega kvalitāti. Pētnieki atklāja, ka darbinieki, kuri lielāko dienas daļu strādā dabiskā apgaismojumā, naktī guļ apmēram 46 minūtes ilgāk nekā tie, kuri dienas laikā redz mazāk saules gaismas.

Ja pārtraukuma laikā nevarat atstāt telpas un pastaigāties, ieskaujiet sevi ar dabas elementiem. Piemēram, novietojiet augu podus uz sava darba galda.

4. Ēd smadzenēm veselīgu pārtiku

Kad esam izsalkuši, hormons grelīns, kas tiek ražots kuņģa-zarnu traktā, signalizē neiropeptīdam Y (NPY) smadzenēs, ka ķermeņa enerģijas līmenis ir zems un organismam ir nepieciešama pārtika. NPY atrodas hipotalāmā, smadzeņu zonā, kas ir atbildīga par atmiņu, emocijām un bada, slāpju un noguruma sajūtu. Tas ir neiropeptīds Y, kas atgādina ķermenim uzlādēties un palielināt enerģijas līmeni.

Pārtika apgādā organismu ar glikozi, kas ir smadzeņu degviela. Stabils glikozes līmenis asinīs ir 25 g Ja līmenis nav pazemināts, smadzenes strādā kā parasti.

Šķiet, ka šos nepieciešamos 25 g var iegūt, ēdot barojošu batoniņu, banānu vai ogļhidrātiem bagātu pārtiku, piemēram, maizi, rīsus vai makaronus. Tomēr zinātnieki ir atklājuši, ka proteīna pārtika var arī ātri paaugstināt glikozes līmeni asinīs. Olbaltumvielas kalpo kā enerģijas avots mūsu ķermenim. Turklāt šī uzturviela uzlabo izziņas veiktspēju un saglabā šo paaugstināto līmeni ilgāk nekā citi makroelementi.

Lai jūsu smadzenes strādātu ar pilnu jaudu, iekļaujiet uzturā produktus ar augstu olbaltumvielu saturu. Pārtraukumā varat ēst vistas, liellopa gaļas, zivju, riekstu vai olbaltumvielu batoniņu.

5. Vingrojiet acis

Acis ir pakļautas milzīgai slodzei. Daudzi cilvēki pie datora pavada 6-9 stundas dienā, lai gan acis nogurst pēc pāris stundām šāda darba. Tāpēc ir tik svarīgi ieturēt pauzes un skatīties prom no monitora.

Ik pēc 20 minūtēm 20 sekundes skatieties uz objektu aptuveni sešu metru attālumā no jums. Šis vienkāršais vingrinājums palīdzēs saglabāt redzi.

Apgaismojumam telpā ir jāatbilst datora ekrāna spilgtumam spilgtuma ziņā. Monitoram jābūt pretatstarojošam, it īpaši, ja galds atrodas pie loga. Ir ļoti svarīgi sakārtot savu darba vietu tā, lai jūs tajā justos ērti.

6. Veiciet iesildīšanos

Fiziskās aktivitātes dod enerģiju, mazina nogurumu un palielina produktivitāti. Zinātnieki no Sanpaulu universitātes ir atklājuši, ka tikai 10 minūšu vingrošana ir pietiekama, lai uzlabotu atmiņu un koncentrēšanos.

Ja jums nav iespējas veikt vingrinājumus, vismaz pastaigājieties pārtraukumā. Vienkārša pastaiga var arī atsvaidzināt jūsu atmiņu un veicināt jūsu radošumu.

7. Apsēdieties un atbrīvojiet savas domas

Arī vienkārši nekā nedarīšana darba pārtraukumā atmaksājas. Atlaist domas un karāties mākoņos ir līdzīga meditācijai, liecina pētījumi.

Kad mēs pārtraucam koncentrēties uz kaut ko un esam neaktīvi, tiek aktivizēts smadzeņu pasīvā režīma tīkls. Šajā laikā atpūšas smadzeņu prefrontālā garoza - departaments, kas atbild par daudzām funkcijām: atmiņu, izziņu, loģiku un problēmu risināšanu.

Pilnībā atslēdzoties no darba problēmām, jūs varat rast risinājumus ieilgušām problēmām. Bieži vien bezdarbības stāvoklī un lidināšanās mākoņos rodas izrāvienu idejas.