Kā automatizēt darbu ar pastu un neciest no simtiem ienākošo ziņojumu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šie rīki palīdzēs jums pielāgot e-pasta klientu pēc iespējas ērtāk.

Ir pārāk daudz burtu

Statistiski vidējais biroja darbinieks savas karjeras laikā pavada aptuveni 47 000 e-pasta stundu. Tas var šķist tikai kaitinoša laika izšķiešana, bet patiesībā tas ir daudz vairāk.

Cilvēki ir ļoti saspringti, saskaroties ar šķietami milzīgiem uzdevumiem. Tāda kā, piemēram, pārpildīta pastkaste.

E-pasta pārslodze bieži liek jums justies tā, it kā jums ir kāds uzdevums, taču nepietiek laika vai resursu, lai pat sāktu. Tikai aplūkojot jaunu ienākošo masu, var izraisīt paaugstinātu asinsspiedienu, sirdsdarbības ātrumu un kortizola (stresa hormona) līmeni.

Ko darīt ar to

Ja izmantojat e-pastu programmā Outlook, Yahoo, Thunderbird vai citā pakalpojumā, ir daudz resursu, lai automatizētu e-pasta plūsmu. InboxZero, Mailstrom un Unified Inbox darbojas ar lielāko daļu e-pasta klientu.

InboxZero

Tā ir bezmaksas programma operētājsistēmai Android, iOS, macOS un Windows. Mobilie klienti ir pieejami tikai vairākās Eiropas valstīs, taču ikviens var lejupielādēt datora versiju. InboxZero palīdz pārvaldīt svarīgus e-pastus un atbrīvoties no tiem, kuriem nav lielas nozīmes. Viena no pārsteidzošākajām šīs platformas iespējām ir "Atpūtas režīms", kas ļauj automātiski nosūtīt kontaktpersonām e-pastu, norādot laiku, kad neesat pieejams un kad viņi var ar jums sazināties nākamreiz.

Mailstrom

Šis pakalpojums ļauj analizēt pastkastes saturu un kārtot ziņojumus pēc jebkura kritērija. Tāpat jūs varat nekavējoties atbildēt uz burtu grupu, ko vieno kopīgs temats, sūtītājs, laiks vai cits parametrs. Lietotājiem šī platforma patīk, jo tā spēj vienlaikus strādāt ar desmitiem vai pat simtiem e-pastu.

Mailbird

Daudzi cilvēki katru dienu izmanto vairāk nekā vienu e-pasta kontu. Tas var būt darba un personīgais e-pasts vai pat divi vai trīs darba konti. Labākais rīks vairāku pastkastu pārvaldībai vienlaikus ir Mailbird pakalpojums operētājsistēmai Windows. Tas ļauj vienuviet skatīt visus saņemtos e-pastus.

Gmail paplašinājumi un filtri

Varat izmantot īpašus paplašinājumus un filtrus, kas var uzlabot ienākošo e-pastu plūsmas kontroli. Daži no labākajiem ir SaneBox, Unroll. Me un BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox ir izstrādāts, lai sakārtotu jūsu e-pastus pēc svarīguma. Paplašinājums atstāj vajadzīgās ziņas jūsu galvenajā iesūtnē un sakārto visas sekundārās iesūtnes atsevišķā mapē. Pēc šīm darbībām jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, kurā būs paskaidrots, kas tieši tika novirzīts.

Atritināt. Es

Neskatoties uz lietotāju datu noplūdes skandālu, Unroll. Me joprojām ir diezgan populāra pastkastīšu pārvaldības sistēma. Tās galvenā iezīme ir visu jūsu abonementu apvienošana ikdienas īssavilkumā. Šāda grupēšana ietaupa laiku un tajā pašā laikā neko nezaudē no redzesloka. Ja nepieciešams, ar vienu klikšķi varat atteikties no nevajadzīgiem sūtījumiem.

Iesūtnes pauze

Šis paplašinājums ļauj jums izlemt, kad saņemt ziņojumus un kad nē. Kad pauze ir iespējota, varat iestatīt saziņu ar automātisko atbildētāju, lai visas jūsu kontaktpersonas zinātu par pasta saņemšanas grafika aktivizēšanu. Ja nepieciešams, varat konfigurēt burtu rādīšanu pēc grafika.

Filtri

Neaizmirstiet par Google surogātpasta filtriem, kas ļauj automatizēt īsceļu piešķiršanu, vēstuļu arhivēšanu, dzēšanu, pārsūtīšanu un citas darbības. izmantojot Gmail meklēšanas joslas nolaižamo izvēlni. Pēc noklikšķināšanas uz lejupvērstās bultiņas jums būs jānorāda kritēriji, jāpārbauda to precizitāte, veicot meklēšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz filtra izveides saites, kas tiek parādīta tās pašas nolaižamās izvēlnes apakšējā labajā stūrī.

Katrs no šiem risinājumiem darbojas neatkarīgi no citiem rīkiem, ļaujot jums gudri grābt, analizēt un kārtot ienākošo vēstuļu kopas. Maksimālu efektivitāti var sasniegt, tikai apvienojot vairākus no šiem pakalpojumiem.