Produktivitātes speciālista grāmatas fragments, kurš uz sevi ir izmēģinājis koncentrēšanās paņēmienus un izvēlējies efektīvākos.
Kā ik pēc 5 minūtēm apturēt traucējošos faktorus un koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem
Hiperfokuss ir spēja veltīt savu laiku un uzmanību vienam jautājumam vai projektam. Grāmatā Hiperfokuss: Kā es iemācījos darīt vairāk ar mazāku laiku Kriss Beilijs paskaidro, cik daudz lietu jāieplāno dienai, lai lietas tiktu paveiktas veiksmīgi, kā izvēlēties svarīgākos uzdevumus no uzdevumu saraksta un novērst visus traucējošos.
Hiperfokuss nozīmē daudzas lietas vienlaikus: tas ir apzināts stāvoklis, kad mēs neesam apjucis, ātri atjaunojam koncentrēšanos un pilnībā iegrimsim darbā.
Mēs publicējam fragmentu no 3. nodaļas Hiperfokusa spēks, kurā ir paskaidrots, kā pāriet hiperfokusa stāvoklī un izvēlēties pareizo fokusu, uz kuru koncentrēties.
Četri hiperfokusa posmi
Jebkurā brīdī tu esi koncentrējies vai nu uz ārējo vidi, vai uz domām savā galvā, vai uz abiem vienlaicīgi. Ja jūs interesē tikai ārējā vide, tas nozīmē, ka dzīvojat autopilota režīmā. Jūs ieejat šajā stāvoklī, gaidot luksoforu vai bezgalīgi pārslēdzoties starp tām pašām lietojumprogrammām viedtālrunī. Ja esi aizņemts tikai ar savām domām, tad esi iegrimis sapņos. Tas var notikt, ja nolemjat staigāt bez tālruņa, kaut ko domājat dušā vai dodaties paskriet.
Lai nonāktu hiperfokusa stāvoklī, jums jāpieslēdzas savām domām un ārējai videi un tas viss apzināti jāvirza vienas problēmas risinājumam.
Šajā ziņā hiperfokuss ir pirms stāvokļa, ko Mihai Csikszentmihalyi dēvē par "plūsmu" – kad esam pilnībā iegrimuši savā biznesā un laiks paskrien daudz ātrāk. Kā Csikszentmihalyi skaidro savā grāmatā Flow, šajā stāvoklī "viss pārējais mums šķiet nenozīmīgs". Tas ir vēl viens iemesls, kāpēc ir absolūti obligāti jākoncentrējas tikai uz vienu lietu: iespējas iekļūt plūsmas stāvokļos pieaug eksponenciāli, ja vairāki objekti nekonkurē par mūsu ierobežoto uzmanību. Hiperfokuss ir process, kas ieved mūs plūsmā.
Kā iekļūt hiperfokusa stāvoklī
Saskaņā ar zinātniskiem pētījumiem, kad mēs koncentrējamies, mēs izejam četrus posmus. Sākumā mēs esam koncentrēti (un produktīvi). Tad, ja mēs paši nepārslēdzamies uz kaut ko citu un ja viņi mums netraucē, domas sāk izklīst. Trešajā posmā mēs pamanām, ka domājam par svešām lietām. Līdz šim brīdim var paiet ilgs laiks, īpaši, ja mums nav ieraduma regulāri pārbaudīt, kas aizpilda uzmanības telpu. (Vidēji mēs pamanām, ka domājam par svešām lietām, apmēram piecas reizes stundā.) Un ceturtajā posmā mēs atgriežamies pie sākotnējā uzmanības objekta.
Četri hiperfokusa posmi ir balstīti uz šo diagrammu.
Lai pārietu hiperfokusa stāvoklī, jums ir:
Izvēlieties produktīvu vai nozīmīgu uzmanības objektu.
Novērst pēc iespējas vairāk ārējo un iekšējo traucējošo faktoru.
Koncentrējieties uz izvēlēto uzmanības objektu.
Pastāvīgi atgriezieties pie šī objekta un atkal koncentrējieties uz to.
Lēmuma pieņemšana par to, uz ko plānojam koncentrēties, ir vissvarīgākais solis, jo, jo produktīvāks un jēgpilnāks ir uzdevums, jo produktīvāka un jēgpilnāka kļūst jūsu rīcība. Piemēram, ja jūs nolemjat koncentrēties uz jauna darbinieka apmācību, atkārtotas darbības automatizēšanu vai prāta vētru jauna produkta ieviešanai, jūs būsiet bezgalīgi produktīvāks nekā strādājot autopilota režīmā.
Tāda pati ideja attiecas arī uz mājas loku: jo jēgpilnāks ir jūsu uzmanības objekts, jo jēgpilnāka ir visa jūsu dzīve. Mēs gūstam hiperfokusa priekšrocības, veidojot ļoti vienkāršus nodomus – piemēram, pilnībā iegrimt sarunā ar mīļoto vai pēc iespējas vairāk izbaudīt ģimenes vakariņas. Mēs uzzinām vairāk, vairāk atceramies un labāk analizējam savas darbības. Tā rezultātā mūsu dzīve iegūst lielāku nozīmi.
Pirmais absolūti nepieciešamais solis uz hiperfokusu ir nodoms, kam jābūt pirms uzmanības.
Nākamais solis ir novērst pēc iespējas vairāk iekšējo un ārējo traucējošo faktoru. Ir vienkāršs iemesls, kāpēc mēs kļūstam par viņu upuriem: kādā brīdī traucējošie faktori kļūst par pievilcīgākiem uzmanības objektiem nekā lietas, kas mums patiešām jādara. Tā ir gan darbā, gan mājās. Brīdinājumi par jauniem burtiem, kas parādās datora monitora stūrī, parasti mūs savaldzina vairāk nekā darbs, ko darām citā logā, un televizors aiz sarunu biedra muguras krogā kļūst pievilcīgāks par īsto sarunu.
Ar traucēkļiem ir daudz vieglāk tikt galā jau iepriekš – līdz brīdim, kad tie parādās, bieži vien ir par vēlu aizstāvēt savus nodomus pret tiem. Ir jāneitralizē arī iejaukšanās, tostarp patvaļīgas (un dažkārt apkaunojošas) atmiņas un domas, kas mums ienāk prātā, cenšoties koncentrēties, garīga pretestība nepievilcīgiem uzdevumiem (piemēram, nodokļu deklarācijas iesniegšana vai garāžas tīrīšana) un vienkārši vēlme. domāt par dažādām lietām. lietām, kad mēs vēlētos koncentrēties uz vienu.
Treškārt, hiperfokuss kļūst iespējams, kad mēs iepriekš noteiktu laiku koncentrējamies uz izvēlēto uzmanības objektu. Tas nozīmē, ka mums ir plāns iegrimt darbā uz noteiktu laiku, kas mums ir gan ērti, gan iespējams. Jo rūpīgāk strādāsim pirmajos divos posmos, jo labāk un pārliecinošāk tiksim galā ar uzdevumu šajā posmā.
Visbeidzot, ceturtkārt, ir nepieciešams hiperfokuss, lai atgrieztu uzmanību uz sākotnējo objektu, kad prāts sāk klīst. Šo apgalvojumu atkārtošu ne reizi vien, jo tā ir viena no svarīgākajām šīs grāmatas idejām: saskaņā ar pētījumiem mūsu domas 47% gadījumu izklīst malās. Citiem vārdiem sakot, ja esam nomodā 18 stundas, tad tikai astoņas no tām esam iegrimuši aktuālos uzdevumos. Tas ir normāli, ja domas virzās uz sāniem, taču ir svarīgi tās atgriezt, lai veltītu laiku un uzmanību objektiem, kas atrodas mūsu priekšā.
Turklāt ir nepieciešamas 22 minūtes, lai pēc pārtraukšanas vai pārtraukšanas atgrieztos pie pašreizējā uzdevuma. Un, ja mēs paši esam apjucis vai traucēti, tad mums ir vajadzīgas jau 29 minūtes, lai atgrieztos pie sākotnējā uzdevuma.
Jo biežāk izvērtējam, kas tieši aizņem uzmanības vietu, jo ātrāk varam atgriezties uz pareizā ceļa.
Bet pagaidām par to neuztraucieties pārāk daudz - mēs to sīkāk apspriedīsim vēlāk.
Hiperfokusa ideju var apkopot vienā teikumā: strādājot, pievērsiet uzmanību vienam svarīgam un sarežģītam objektam.
Izvēloties, uz ko koncentrēties
Uzmanība bez nodoma ir enerģijas izšķiešana. Pirms uzmanības vienmēr jābūt nodomam - turklāt tie ir lieliski apvienoti. Kad esat formulējis savu nodomu, varat izlemt, kā pavadīt laiku; koncentrējoties uz uzdevumu, mēs spējam ar to efektīvi tikt galā. Labākais veids, kā būt produktīvākam, ir izvēlēties, ko vēlaties sasniegt, pirms sākat.
Veidojot ieceres, ir svarīgi atcerēties, ka ne visi darba uzdevumi tiek radīti vienādi. Daži var sasniegt neticamus rezultātus katrā pavadītajā minūtē. Tas ietver tādus mērķus kā galveno uzdevumu plānošana, ko vēlaties paveikt dienas laikā, jauna darbinieka apmācīšana, kurš komandai pievienojās pirms mēneša, un darbs pie grāmatas, kuru esat rakstījis vairākus gadus. Šie uzdevumi ietilpst kategorijās “nepieciešamie” un “mērķtiecīgi”, par kurām mēs runājām 1. nodaļā. Darbu šajās nozarēs ir viegli saistīt ar nevajadzīgām un traucējošām darbībām, piemēram, bezjēdzīgu sanāksmju apmeklēšanu, sociālo mediju plūsmu lasīšanu un pastāvīgu e-pasta pārbaudi. redzēt, kas ir produktīvāks. Ja neizvēlaties, kuros sektoros pavadīt laiku, tiek aktivizēts autopilota režīms.
Tas nenozīmē, ka jūs nevarat kaut kā izkļūt no situācijas, darbojoties autopilota režīmā. Reaģējot uz visiem darba uzdevumiem, kas rodas, jūs varat kontrolēt lielāko daļu no tiem un būt pietiekami produktīvam, lai nezaudētu darbu. Bet autopilots neļauj daudz virzīties uz priekšu darbā. Man ir aizdomas, ka jums nemaksā par to, ka jūs kā pasta šķirotājs sūtāt vēstules, sarunas un ziņas ziņnešos pareizajos virzienos, kad tie nāk. Mums reizēm tas ir jādara, kā arī jāreaģē uz ienākošajiem neparedzētiem pieprasījumiem. Taču, kad vien iespējams, aktīvi jāizvēlas, kam veltīt laiku un uzmanību.
Pēc uzmanības un nodomu izpētes gadu gaitā esmu izstrādājis vairākus ikdienas vingrinājumus, kas palīdz jums noteikt mērķi. Šeit ir trīs no maniem iecienītākajiem vingrinājumiem.
1. Trīs noteikums
Ja jau esat iepazinušies ar maniem tekstiem, tad šo sadaļu droši var palaist pa diagonāli. Ja nē, ļaujiet man ieviest trīs likumu. Sāciet savu dienu, izvēloties trīs uzdevumus, kurus vēlaties pabeigt līdz vakaram.
Mums ir nepieciešams uzdevumu saraksts, lai detalizēti aprakstītu gaidāmās darbības, un šie trīs nodomi ir jāvirza uz vissvarīgākajiem uzdevumiem.
Esmu to darījis katru rītu, kopš pirms gadiem dzirdēju par šo noteikumu no Džeja Dī Meiera, Microsoft digitālās transformācijas direktora. Noteikums izskatās maldinoši vienkāršs. Visu nosaka dienas sākumā
trīs galvenie uzdevumi jums, jūs sasniedzat vairākus mērķus. Jūs izlemjat, kas ir svarīgi un kas nav svarīgi tagad - noteikuma noteiktie ierobežojumi parāda, kas jums ir vissvarīgākais. Turklāt noteikums sniedz jums zināmu elastību dienas laikā. Ja tas ir piepildīts ar sanāksmēm, tas var noteikt to apjomu un saturu, un brīva diena var tikt veltīta svarīgākām un mazāk steidzamām lietām. Ja radīsies neparedzēti apstākļi un projekti, būs iespēja pārskatīt jauno un esošo plānojumu secību. Tā kā trīs uzdevumi labi iekļaujas uzmanības telpā, jūs varat samērā viegli atcerēties savus sākotnējos nodomus.
Noteikti ievērojiet trīs galvenos uzdevumus - es tos pierakstu uz lielas tāfeles savā birojā vai, ja esmu prom, virs uzdevumu saraksta tai dienai, kad OneNote sinhronizēs manus sīkrīkus. Jums varētu būt noderīgi iestatīt trīs nedēļas uzdevumus, kā arī izvēlēties trīs ikdienas uzdevumus, kas nav saistīti ar darbu, piemēram, vakariņu laikā nedomāt par darbu, vakarā doties uz sporta zāli vai savākt čekus nodokļu deklarācijai.
2. Uzdevumi ar maksimālu ietekmi
Otrs īkšķis nodomu noteikšanā, kas man ļoti palīdz, ir izlemt, kurām lietām manā darāmo darbu sarakstā ir vislielākā ietekme.
Ja esat pieradis izveidot uzdevumu sarakstu (un es to ļoti iesaku, un es jums pastāstīšu tālāk, kā tas var būt noderīgs), padomājiet par katra no tiem sekām gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. -jēdziens. Galvenie uzdevumi šajā sarakstā ir tie, kas novedīs pie visnozīmīgākajiem pozitīviem rezultātiem.
Kas mainīsies pasaulē – vai tavā darbā un dzīvē, ja veltīsi laiku katra punkta izpildei? Kurš uzdevums, piemēram, nomests domino garā rindā, izraisīs ķēdes reakciju un galu galā novedīs pie iespaidīga rezultāta?
Vēl viens veids, kā novērtēt situāciju: lemjot, kā rīkoties, domā ne tikai par savas rīcības tūlītējām sekām, bet arī par otrās un trešās kārtas ietekmi. Piemēram, jūs izlemjat, vai desertā pasūtīt Skudru pūžņa kūku. Šī lēmuma tūlītējas sekas ir salduma ēšanas bauda. Bet otrās un trešās kārtas sekas var būt ļoti bēdīgas – piemēram, tad tu jutīsies briesmīgi, vai pieņemsies svarā, vai pārkāpsi noteikto diētu.
Šī ir spēcīga ideja, kuru ir vērts labi apgūt, jo īpaši tāpēc, ka daudzi svarīgi uzdevumi bieži vien nav tie, kas konkrētajā brīdī šķiet vissteidzamākie un produktīvākie. Piemēram, rokasgrāmatas rakstīšana jauniem darbiniekiem var nebūt tik izdevīga kā atbildēt uz duci e-pastu, taču rokasgrāmata saīsinās jauno darbinieku uzņemšanas laiku, liks viņiem justies gaidītiem un palielināt produktivitāti. Tas nozīmē, ka šis ir uzdevums ar maksimālām sekām. Šie uzdevumi var būt atkārtota procesa automatizācija, kas jūs kaitina, lomu piešķiršana notiekošā projektā vai programmas sagatavošana, kas ļauj darbiniekiem dalīties zināšanās.
Ja jūsu uzdevumu sarakstā ir daudz darāmo lietu, pajautājiet sev, kuri no tiem radīs vissvarīgākās sekas?
Šis vingrinājums darbojas labi, ja to apvieno ar četrām gadījumu grupām. Kad esat tos ievietojis vajadzīgajās, mērķtiecīgajās, traucējošajās un nesvarīgās nozarēs, pajautājiet sev: kura no nepieciešamajām un mērķtiecīgām darbībām var izraisīt ķēdes reakciju?
3. Stundu signāls izpratnei
Trīs dienas nodomu noteikšana un uzdevumu prioritāšu noteikšana ar vissvarīgākajām sekām ir lielisks veids, kā koncentrēties katru dienu un katru nedēļu. Bet vai esat pārliecināts, ka katru brīdi rīkojaties apzināti?
Runājot par produktivitāti, šie brīži ir vissvarīgākie - ir bezjēdzīgi izvirzīt mērķus un formulēt mērķus, ja dienas laikā neko nedara, lai tos īstenotu. Mans iecienītākais veids, kā kontrolēt, vai es turos pie saviem mērķiem, ir pēc iespējas biežāk pārbaudīt, kas aizņem manu uzmanības vietu. Tas ļauj man zināt, vai es koncentrējos uz svarīgām lietām, kurām ir nopietnas sekas, vai arī pārslēdzos uz autopilota režīmu. Lai to izdarītu, es izmantoju stundu informētības signālu.
Viena no galvenajām Hiperfokusa idejām ir nepārmest sev pārāk daudz, ja pamanāt, ka jūsu domas kaut kur klīst. Tas ir neizbēgami, tāpēc apsveriet šos brīžus kā iespēju novērtēt, kā jūtaties, un iezīmējiet ceļu uz nākamo izaicinājumu. Pētījumi liecina, ka mēs, visticamāk, pamanām, ka esam apjucis, kad par to atalgojam sevi.
Pat ja jūs novērsīsit vienu vai divus traucējumus vai formulēsiet vienu vai divus dienas uzdevumus, jūsu rezultāti jau būs labāki nekā vairumam.
Ja esam kaut kādā ziņā līdzīgi, stundas signāls apziņai rādīs, ka parasti neesi iesaistīts ne ar ko svarīgu vai ar ilgtermiņa sekām. Tas ir normāli un pat gaidāms.
Svarīgi ir tas, ka varat regulāri pārbaudīt, kas šobrīd aizņem jūsu uzmanības vietu. Iestatiet ik stundu signālu tālrunī, pulkstenī vai citā ierīcē - un tas ir visproduktīvākais jūsu dienas traucēklis.
Kad atskan stundu zvans, pajautājiet sev:
Vai jūsu prāts bija aizņemts ar svešām domām, kad atskanēja izpratnes signāls?
Vai izmantojat autopilotu vai esat aizņemts ar uztveramu uzdevumu? (Laika gaitā situācijai ar informētību uzlabojoties, tas radīs daudz iemeslu, lai justos apmierināti.)
Vai esat iegrimis produktīvās darbībās? Ja jā, cik daudz laika jūs veltījāt tam, koncentrējoties uz to? (Ja tas ir bijis ilgs laiks, neļaujiet izpratnes signālam novirzīt jūs no kursa - turpiniet strādāt!)
Kuram no uzdevumiem, pie kuriem pašlaik strādājat, ir vispozitīvākā ietekme? Vai jūs strādājat pie tā?
Cik pilna ir jūsu uzmanības telpa? Ja tas jau ir pārpildīts, vai jums ir papildu uzmanības resursi?
Vai ir kādi traucēkļi, kas traucē jūsu hiperfokusam?
Jums nav jāatbild uz visiem šiem jautājumiem - izvēlieties trīs vai divus, kas jums šķiet visnoderīgākie un ļaus jums atkal koncentrēties uz svarīgajām lietām. Ja atbildēsiet uz tiem katru stundu, paaugstināsies uzmanības kvalitāte visās trīs jomās: varēsiet labāk koncentrēties, jo pie apvāršņa pamanīsiet traucējošos un novērsīsiet to ietekmi; Biežāk pamanīsi, ka domas ir aizgājušas malā, un atkal varēsi koncentrēties; laika gaitā jūs pavadīsit lielāko dienas daļu, veicot mērķtiecīgu darbu.
Kad jūs pirmo reizi sākat to praktizēt, jūs varat atklāt, ka bieži pārslēdzaties uz autopilota režīmu, kļūstat apjucis un tērējat laiku nenozīmīgām un mulsinošām lietām. Ir labi! Tādās reizēs jāmaina domu trajektorija un jāpāriet pie produktīvāka uzdevuma, tiekot galā ar traucēkļiem, kas kļuvuši tavā ceļā. Ja jūsu uzmanību regulāri novērš vienas un tās pašas lietas, izveidojiet plānu problēmas risināšanai. (Mēs to aplūkosim nākamajā nodaļā.)
Izvēlieties vienu šīs nedēļas darba dienu un mēģiniet iestatīt stundas signālu. Sākumā tas var būt kaitinoši, bet laika gaitā jūs izveidosit jaunu vērtīgu ieradumu. Ja jums nepatīk ideja par signālu, izmēģiniet citus ārējos stimulus, kas liks jums redzēt, kas aizņem jūsu uzmanības vietu. Es vairs neizmantoju stundu signālu apzinātībai, lai gan sākumā tā man bija visefektīvākā metode. Tagad es vairākas reizes pārdomāju uzmanības telpu iepriekš noteiktos brīžos: katru reizi, kad eju uz tualeti, kad eju pēc ūdens vai tējas vai kad zvana telefons. (Es atbildu pēc dažiem zvaniem, saprotot, kas man ir prātā.)
Attēls
Kriss Beilijs ir kanādiešu rakstnieks un projekta A Life of Productivity radītājs. Pēc universitātes beigšanas viņš veselu gadu veltīja produktivitātes studijām. Šajā laikā Kriss runāja ar desmitiem ekspertu, lasīja daudzus zinātniskus rakstus un veica vairākus eksperimentus ar sevi, lai saprastu, kā jūs varat maksimāli izmantot savas iespējas. Katru dienu Kriss savā emuārā rakstīja ziņojumu par to, ko bija iemācījies. Grāmatā Hiperfokuss: Kā es iemācījos darīt vairāk ar mazāku laiku viņš dalās ar paņēmieniem un vingrinājumiem, ko ir izmēģinājis pats.
Slinkums nebūt nav vienīgais iemesls, kāpēc mēs lēnām veicam savu darbu. Vai arī mēs to nemaz nedarām. To lielā mērā veicina dažādi traucējoši faktori. Mūsu raksts palīdzēs jums tos pārvarēt. Pat ja jūs ļoti labi spējat savaldīties, jums var būt ļoti grūti koncentrēties darbam.
