Kā savā grafikā atrast laiku, lai apgūtu jaunas lietas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pastāvīga sevis pilnveidošana, apmācība, jaunu prasmju apguve ir veiksmīgas, piepildītas dzīves atslēga. Bet diennaktī ir tikai 24 stundas, un šķiet, ka brīvā laika ar darbiem un mājas darbiem neatliek. Patiesībā tas tā nav. Un, lai atrastu laiku pašizglītībai, pirmais solis ir kompetenti sakārtot savu ikdienu.

Laiks ir visvērtīgākā prece, kas mums ir. Viena minūte dod ceļu otrai, un mēs nekad nevaram pagriezt laiku atpakaļ. Tāpēc mums ir jāizmanto maksimāli izmantotais laiks, kas mums ir.

Mēs visi vēlamies dzīvot labāk. To var panākt dažādos veidos, piemēram, paplašinot redzesloku un apgūstot ko jaunu. Lai arī kāds tas būtu (censties rakstīt labāk, apgūt jaunu valodu, spēlēt kādu mūzikas instrumentu), apguve ir pārbaudīts veids, kā virzīties uz priekšu karjerā, attīstīt smadzenes un mācīšanās spējas.

Ieguvumi no jaunu prasmju apguves ir acīmredzami, taču pastāv problēma – kā saspringtajā grafikā atrast laiku, lai apgūtu ko jaunu? Un tagad mēs centīsimies atbildēt uz šo jautājumu.

Pārbaudiet savu grafiku

Pirmais solis ir skaidri saprast, kā mēs pavadām savu dienu.

Sāciet, pārbaudot kalendārā visu, ko darāt visas dienas garumā. Visus gadījumus ir vieglāk sadalīt divās kategorijās (atzīmējiet tos dažādās krāsās):

1. Darba laiks (zils).
2. Brīvais laiks (zaļš).

Piemēram, pēc grafika Google kalendārā uzreiz kļūst skaidrs, ka man ir papildu laiks no 15:30 līdz 17:30, pirms brokastīm (ja ceļos agri), pusdienas un laiks pēc 19:00.

Tas ir vairāk nekā pietiekami, lai dienā atlicinātu 30–60 minūtes, lai uzzinātu ko jaunu, nevis tusētu sociālajos tīklos vai pusdienotu.

Kad pilnībā pārbaudīsi savu dienas grafiku, būsi pārsteigts, cik daudz brīva laika tev ir, lai apgūtu jaunu prasmi.

Noteikt prioritāti

Lai noteiktu grafiku prioritātes, mēs izmantosim ASV prezidenta metodi -.

Šīs metodes būtība ir tāda, ka visus uzdevumus var iedalīt četrās kategorijās:

1. Steidzami un svarīgi. Dariet to nekavējoties.
2. Svarīgi, bet ne steidzami. Izlemiet, kad jūs to darīsit.
3. Steidzami, bet ne svarīgi. Deleģēt.
4. Nav steidzami un nav svarīgi. Atstājiet to vēlākam laikam.

	Steidzami	Nesteidzies
Svarīgs	Lai uzrakstītu rakstu.	Lādētājs. Zvaniet ģimenei un draugiem. Pārbaudiet rakstus. Ilgstoša biznesa stratēģija.
Vienalga	Ieplānojiet interviju. Pasūtiet biļetes. Uzraksti komentāru. Atbildēt uz iesūtni. Dalies ar šo rakstu.	Skatīties TV. Sēdi sociālajos tīklos. Kārtot vecos burtus.

»

Lai saprastu visas šīs metodes iespējas, mēģiniet vienkārši saistīt katru savu uzdevumu ar kādu no piedāvātajām kategorijām.

Viss, kas ir svarīgs, reti ir steidzams, un viss, kas ir steidzams, reti ir svarīgs. Dvaits Eizenhauers

Pirmais solis ir koncentrēties uz to, kurus no pašreizējiem uzdevumiem varat deleģēt vai atlikt. Ja jums ir uzdevumu saraksts vai grafiks, pajautājiet sev:

• Kāds ir mans galvenais mērķis, ko cenšos sasniegt? (Mācieties spāņu valodu, palieliniet peļņu utt.)
• Kurš no šiem uzdevumiem tuvinās mani mērķim?
• Kurus no neefektīvajiem uzdevumiem es varu nodot, no kuriem pilnībā atteikties?

Pārāk bieži mēs risinām nelietderīgus uzdevumus un pavadām tiem lielāko dienas daļu, nevis vienkārši deleģējam tos vai atstājam tos vēlākam laikam.

Saskaņā ar apgalvojumu, tikai 20% no mūsu pūliņiem nes 80% no vēlamā rezultāta, tāpēc pārliecinieties, ka uzdevumus Eizenhauera matricas sadaļā "darīt" un "risināt" esat izvēlējušies pārdomāti un stratēģiski pareizi.

Pēc Eizenhauera matricas aizpildīšanas vēlreiz pārbaudiet savu grafiku un noņemiet visus uzdevumus, kurus uzskatījāt par nesvarīgiem.

Pastāvīga aizņemtība ir slinkuma forma, slinkums domāt un saprast savu rīcību. Timotijs Feriss

Optimizēt

Nākamais solis ir optimizēt savu grafiku.

To var izdarīt trīs veidos:

1. Samaziniet laiku, kas pavadīts darba uzdevumiem. Pat talantīgākie no mums vilcinās. Vislabāk to izskaidro labi zināmais: darbs aizpilda visu tam atvēlēto laiku. Tas nozīmē, ka, ja uzskatāt, ka uzdevuma izpilde prasīs divas stundas, iestatiet vienas stundas termiņu. Un jūs meklēsiet veidu, kā visu izdarīt pirms noteiktā laika.
2. Izmantojiet brīvo laiku, ko veltāt nesvarīgām lietām. Vai dienas laikā ir reizes, kad jūs vienkārši neko nedarot vai pabeidzat uzdevumus, lai zaudētu laiku? Varbūt jūs katru vakaru lasāt izklaidējošus rakstus vai pārbaudāt savu pastu vairāk nekā piecas reizes dienā. Mums visiem tas ir. Tā vietā izmantojiet kādu no šiem ne tik svarīgajiem laika posmiem, lai iegūtu jaunas zināšanas.
3. Savāc visus brīvā laika gabalus kopā. Šis ir vienkāršākais dzīves uzlauzums, kas ļaus jums iegūt labāko no abām metodēm. Vairāku uzdevumu veikšana nedarbojas, kamēr jūs veicat svarīgu darbu, taču tas ir efektīvs veids, kā ietaupīt laiku, kad jūs nejaucāties. Piemēram, tā vietā, lai ar galvu ienirt sociālajos medijos vai pārbaudītu e-pastu, dariet to vienlaikus. Sasaistot šos uzdevumus, iespējams, nebūsiet 100% koncentrējies, taču ietaupīsiet laiku. Tas neietekmēs jūsu produktivitāti (ja vien veicat vairākus uzdevumus brīvajā laikā, nevis darba laikā).

Ja izmantojat vienu vai visus trīs no šiem veidiem, lai optimizētu savu grafiku, jums būs dažas stundas, lai apgūtu jaunu prasmi.