10 kļūdas, kas sabojās jebkuru prezentāciju

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai jūsu prezentācija nekļūtu par mokām jums vai jūsu auditorijai, pārliecinieties, ka nepieļaujat šīs kļūdas.

Kļūda 1. Slaidu izmantošana bez vajadzības

Amerikāņu cilvēktiesību aktīvists Braiens Stīvensons pēc 18 minūšu ilgas TED runas saņēma 1 miljonu dolāru. Nauda tika nodota labdarības organizācijai. To darot, Braiens paļāvās tikai uz stāsta spēku un neizmantoja nevienu slaidu.

Izmantojiet prezentācijas slaidus tikai tad, ja nepieciešams:

1. Ja jums kaut kas jāpaskaidro. Slaids pa slaidam vadiet klausītāju no vienkārša līdz sarežģītam.
2. Kad nepieciešams palielināt efektu. Piemēram, bruņurupuča fotogrāfija ar plastmasas maisiņu žoklī uzlabos ziņojumu par apdraudētajām sugām.
3. Ja jums ir nepieciešams nosūtīt prezentāciju pa pastu. Komerciālie piedāvājumi, investīciju prezentācijas, kas veidotas atbilstoši visiem prezentācijas mākslas noteikumiem, kļūs par labu saziņas līdzekli.

Kļūda 2. Nepareiza mērķauditorijas definīcija

Nezināt savas prezentācijas mērķauditoriju ir tas pats, kas piedāvāt depilāciju brutālam baikerim. Labākajā gadījumā viņš pasmiesies, sliktākajā - var nosūtīt ellē. Pirms programmas PowerPoint atvēršanas uz papīra uzrakstiet atbildes uz šādiem jautājumiem:

1. Kas ir mana mērķauditorija? Ko šie cilvēki mīl, par ko sapņo, kas viņus kaitina, kas viņus iedvesmo, ar ko lepojas, ko vēlas zināt un uz ko tiecas?
2. Ko es gribu no viņiem iegūt?
3. Kas viņiem būtu jāatņem no prezentācijas? Kāda ir galvenā ideja, ko viņi dalīsies ar ģimeni vakariņās?

3. kļūda. Problēma prezentācijā nav identificēta

Internetā ir stāsts par divām pārdevējām. Viens pārdevējs tika nosūtīts uz Āfriku un teica: "Pārdod savas kurpes." Pēc nedēļas viņš raksta: “Izved mani no šejienes! Šeit visi staigā basām kājām, nevienam nav vajadzīgi mūsu apavi. Nosūtījām otru, pieredzējušāku pārdevēju. Pēc nedēļas viņš rakstīja: "Atsūtiet man vēl vienu apavu partiju - visi šeit staigā basām kājām!"

Pirmais pārdevējs problēmu neatrada, savukārt otrajam tā bija acīmredzama. Noteikti apsveriet, kādu problēmu atrisinās jūsu prezentācija. Sadaliet to faktos un padomājiet, kā tos stiprināt.

Kļūda 4. Fokusa trūkums

Uz mērķauditorijas lapas uzrakstiet savas prezentācijas mērķi. Savāc 20 tūkstošus rubļu, lai aizsargātu baložus no kaitīgām vecām sievietēm, vai saņemiet 5 miljonus dolāru, lai palaistu raķeti uz Marsu. Mērķim jābūt skaidri norādītam.

Prezentācijai var būt tikai viens mērķis.

Ar slaidiem darbojas vienkāršs noteikums: "Viens slaids - viena doma." Jūtiet, ka sākas jauna doma - pārejiet uz nākamo slaidu.

Kļūda 5. Struktūras trūkums

Es bieži sastopos ar prezentācijām, kurām nav skaidras struktūras. Pirmkārt, tie apraksta produkta īpašības, pēc tam runā par priekšrocībām un beigās pievieno problēmas, kuras tas atrisina. Lai gan daudz svarīgāk ir izvirzīt problēmas priekšplānā un tikai tad piedāvāt veidus, kā tās atrisināt.

Dens Rohams Runā un rāda četru veidu prezentācijas: citāts, drāma, skaidrojums un ziņojums. Katram veidam Dan piedāvā skaidru struktūru. Mums atliek tikai atlasīt faktus un ievietot tos šajā struktūrā.

Komerciāls piedāvājums

Šķērslis → risinājums → jauns līmenis.

Drāma

Šīs ir lielākā daļa TED stila prezentāciju: emocionāla bedre → ieskats → nākamais līmenis.

Paskaidrojums

Solis → Solis → Solis → Jauns līmenis.

Ziņot

Fakts → fakts → fakts → jauns līmenis.

Kļūda 6. Prezentācija bez vēstures

Jūs nevienu nepārsteigsit ar skaistiem slaidu dizainiem. Bet interesants stāsts palīdzēs piesaistīt klausītāju uzmanību.

Laba stāsta pazīmes:

• varoņa klātbūtne;
• testi;
• cīkstēšanās;
• atgriezties parastajā dzīvē, bet ar jaunām zināšanām;
• konflikts.

Džilas Bultas Teilores filma My Stroke of Insight vietnē YouTube ir ieguvusi vairāk nekā 5 miljonus skatījumu. Džila ir smadzeņu funkciju pētniece, autore un runātāja.

1996. gada 10. decembrī Džila (stāsta varoņa) kreisajā puslodē pārsprāga trauks, notika smadzeņu asiņošana (tests). Četras stundas neirofiziologs vēroja, kā viņas smadzenes pamazām pārstāj darboties. Viņa nevarēja runāt, lasīt, rakstīt. Brīnumainā kārtā Džilai izdevās sastādīt darba tālruņa numuru un izsaukt palīdzību. Smadzeņu operācija bija veiksmīga, bet atveseļošanās prasīja astoņus ilgus gadus (cīņa).

Savā runā Džila stāsta par nirvānas sajūtu, ko viņa piedzīvoja, kad labā puslode ieņēma vadošo pozīciju. Viņa runā par apzinātu izvēli, ko katrs no mums var izdarīt: pārslēgties starp labo un kreiso puslodi. Džila cer, ka viņas stāsts noderēs ne tikai tiem cilvēkiem, kuri pārcietuši insultu (atgriežoties normālā dzīvē, bet ar jaunām zināšanām).

Padomājiet par to, kurš stāsts ilustrē jūsu ideju, atrodiet savu varoni. Ļaujiet viņam vadīt jūs prezentācijā un nodot jūsu vēstījumu.

Kļūda 7. Informācijas dizaina pamatprincipu zināšanu trūkums

Kā var sabojāt prezentāciju ar skaidru struktūru un perfektu stāstu? Aplieti slaidi. Lai izveidotu dinamiskus slaidus, nav jābūt dizainerim. Bet nav par ļaunu zināt pamatprincipus:

1. Saglabājiet konsekventu stilu. Viens, maksimums divi fonti. Izmantojiet krāsas, kas sajaucas kopā. To var pārbaudīt Adobe vietnē.
2. Izlīdzināt. Izmantojiet īpašas līnijas - vadotnes, kas ir redzamas tikai rediģēšanas režīmā. Padomājiet par avīzes rakstu: taisnas slejas un spilgti virsraksti. Pieturieties pie šī stila savās prezentācijās.
3. Nosaukumā iekļaujiet slaida galveno ideju.
4. Ļaujiet slaidam elpot. Nebaidieties no tukšas vietas un nemēģiniet to uzreiz aizpildīt.
5. Bildes ir labākas par vārdiem. Ja idejas ilustrēšanai varat izmantot fotogrāfiju, noteikti dariet to.
6. Ikonas un piktogrammas parādīs idejas labāk nekā baltie vīrieši bez sejas. Var atrast šeit.
7. Izmantojiet diagrammas, lai ilustrētu procesus, izskaidrotu sarežģītas idejas. Šis pakalpojums palīdzēs.

Ir izdota izcila grāmata “Dizains. Grāmata nedizaineriem”autors Robins Viljamss. Pēc izlasīšanas jūs nekļūsit par dizaineri, taču jūsu prezentācija izskatīsies profesionālāka un sakarīgāka.

Kļūda 8. Slikta sagatavošanās

Cik bieži pirms prezentācijas bija jāsagatavo slaidi? Par kādu mēģinājumu šajā gadījumā var runāt?

Pazīstami runātāji pavada daudz laika, gatavojot runu. Piemēram, treneris, aktieris, runātājs un autors Maikls Ports pavadīja piecus mēnešus jeb gandrīz 400 stundas, gatavojot 50 minūšu runu. Un pirms katras izrādes viņš nenogurst no mēģinājumiem un izdomāt jaunas izrādes variācijas.

Sagatavošanas padomi

1. Sapulciniet ģimeni, draugus, uzstājieties ar prezentāciju viņu priekšā. Papildus priekam sazināties ar mīļajiem, jūs saņemsiet vērtīgus komentārus par prezentāciju.
2. Nekad nemēģiniet prezentāciju spoguļa priekšā. Jūsu uzmanību novērsīs pūtītes un jūsu sejas izteiksme. Dodieties uz parku, uz ūdenskrātuves krastu, skaļi izrunājiet savas runas tekstu.
3. Un vienkāršākais, bet ne vieglākais: sāciet sagatavoties prezentācijai jau iepriekš.

Kļūda 9. Atteikšanās no prezentācijas aiz bailēm

Ir pareizi pirms izrādes satraukties. Ir desmitiem vingrinājumu, kā tikt galā ar bailēm un trauksmi: elpošanas tehnikas, vingrinājumi, ķermeņa kontakts, detalizēta baiļu izstrāde un daudz kas cits.

Vissvarīgākais ir turpināt mēģināt un virzīties uz priekšu.

Un, ja ir rituāli, kas palīdz jums personīgi (nikls zem papēža, "laimīgā" kaklasaite), droši izmantojiet tos. Vissvarīgākais ir atcerēties, ka laba sagatavošanās ir 99% no jūsu prezentācijas panākumiem (skatiet 8. kļūdu).

Kļūda 10. Attīstības apturēšana

Pārsteidzoši, ka tik daudzi cilvēki sevi uzskata par lieliskiem runātājiem. Dienu no dienas viņi raida vienas un tās pašas domas ar vienu un to pašu balsi, pavadot to ar tiem pašiem žestiem.

Tikmēr dzīve nestāv uz vietas, prezentāciju māksla attīstās un sasniedz jaunu līmeni. Programmas palīdz veidot dizaineru slaidus, stāstu māksla pilnībā maina klausītāju uztveri.

Ir svarīgi nepārstāt attīstīties un turpināt meklēt jaunus iedvesmas avotus. Šīs grāmatas var jums palīdzēt:

• Aleksejs Kapterevs, “Prezentācijas meistarība”.
• Nensija Duarte, slaids: oloģija.
• Gars Reinolds, Zen prezentācija.
• Dens Rēms, "Runā un parādiet".
• Maksims Iļjahovs un Ludmila Saričeva, “Rakstiet, nogrieziet”.
• Radislavs Gandapas, "Kamasutra oratoram".

Tas ir obligātais minimums ikvienam, kurš vēlas attīstīt savas prezentācijas prasmes.

Tagad paskatieties uz savu prezentāciju ar kritisku aci. Kādas kļūdas jūs redzat? Ko var labot, lai to paceltu uz nākamo līmeni?