Kāpēc mēs kavējam un kā ar to tikt galā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Daudzi kavējas un izsīkst no grafika nevis aizmāršības vai lēnuma dēļ, bet gan tāpēc, ka ir pārāk optimistiski noskaņoti uz savām iespējām.

Pārmērīgs optimisms ir visu kavējumu iemesls

Ja esi viens no tiem, kuri ir pārliecināti, ka izrāde tomēr sāksies nevis 19:00, bet 19:08, ka noteikti paspēs iedzert tasi kafijas pirms došanās vilcienā vai arī tiksi līdz plkst. vēlamo vietu ātrāk, nekā rakstīts Google Maps, tad, visticamāk, arī tu bieži kavē.

Lai gan nav nekā slikta būt optimistam, tas bieži liek mums pārvērtēt cerības. Turklāt mēs pārvērtējam ne tikai laiku, kas nepieciešams, lai nokļūtu no punkta A līdz punktam B, bet arī to lietu skaitu, ko varam paveikt dienā.

Mēs esam pārāk optimistiski par savām iespējām.

Ja šodien uz darbu izdodas tikt 25 minūtēs, nākamajā dienā tā mums sāk šķist norma. Taču, gaidot rīt tikpat ātri nokļūt, visticamāk, kavēsimies un nopelnīsim sev papildus stresu, jo visu nevaram paredzēt iepriekš.

Tāpat ir ar darbu. Mēs katru dienu veidojam uzdevumu sarakstus un nekad tos neizpildām līdz galam. Mēs sevi lamājam par to, ka esam izpildījuši tikai pusi no saviem plāniem. Tomēr tas viss nenozīmē, ka mēs nestrādājām labi: mēs vienkārši bijām pārāk optimistiski noskaņoti attiecībā uz savām iespējām.

Nekādi laika plānošanas triki nepieliks papildu stundu dienā, jums vienkārši jāiemācās rēķināties ar to, ka jūsu pusstundu ilgā tikšanās ievilksies 45 minūtes, un dienas laikā uz jums gulsies vairāki steidzami darbi.

Divi vienkārši padomi, kā pārtraukt kavēties

Ja jūs pastāvīgi jūtaties vainīgs par kavēšanos, nekrītiet izmisumā: tas nenozīmē, ka esat nelabojams savtīgs cilvēks un nenovērtējat citu cilvēku laiku. Jūsu vienīgā kļūda ir cerība, ka viss notiks saskaņā ar plānu.

Lai lauztu šo ieradumu, nav jākļūst par pesimistu. Jums tikai jāatzīst, ka jūs neesat supermens, kurš var visu. Tad mazāk laika tiks veltīts sevis šaustīšanai un vairāk laika pašai dzīvei.

1. Vienmēr plānojiet savu braucienu vai aktivitātes, paturot prātā laika rezervi. Piemēram, visvairāk pārdotās grāmatas Essentialism autors Gregs Makkeons iesaka uz pusi palielināt ceļojuma laiku, plānojot, lai ņemtu vērā visas iespējamās kavēšanās. Labāk ir ierasties agrāk, bet, ja kaut kas aizkavē ceļā, jums nav jāuztraucas.
2. Ir ļoti svarīgi izvērtēt, kam tieši tu tērē savu laiku. Ja jūs nekad nepabeidzat savu dienas uzdevumu sarakstu, mēģiniet pierakstīt, cik daudz laika jums aizņem dažādas lietas. Tas pats e-pasts, piemēram, var aizņemt līdz pat 25% no darba laika. Un nākamreiz plānojiet savu dienu, pamatojoties uz reāllaika izmaksām. Varat arī izmēģināt dažādus laika sadales veidus, piemēram, Pomodoro metodi.

Protams, jūs nevarat paredzēt nākotni, bet jūs varat tai sagatavoties.

Optimisms nedrīkst būt attaisnojums pastāvīgai kavēšanai. Labāk norādiet viņam būt laipnākam pret sevi un negaidiet no sevis neiespējamo.