2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Strīdi par vairākuzdevumu veikšanas plusiem un mīnusiem ir bijuši jau gadiem ilgi. Personīgās produktivitātes eksperti apgalvo, ka mēģinājums vienlaikus atrisināt vairākas problēmas var radīt sliktus rezultātus un nepabeigtus darbus. Krievu tautas sakāmvārds saka vienkāršāk: ja tu dzenāsi divus zaķus, tad nevienu nenoķersi.
Vai varbūt vairākuzdevumu veikšana nemaz nav tik slikta?
Varbūt jūs esat problēma, un jums ir "jānoregulē" savas fokusa un plānošanas prasmes. Ja nekoncentrēsities pareizi, jūs nesasniegsit labākos rezultātus. Jūs nevarat izdarīt kaut ko ārkārtēju.
Bet tas nebūt nenozīmē, ka vairākuzdevumu veikšana būtu jāatsakās. Varbūt pietiek iemācīties labāk plānot savas darbības, lai paveiktu vairāk un labāk. Galu galā, vai laba plānošana nav produktīva atslēga?
Tālāk ir sniegtas dažas idejas, kas palīdzēs pāriet no vairākiem izaicinājumiem pie efektīviem risinājumiem.
- Katru nedēļu veltiet laiku, lai prioritizētu uzdevumus, kas veido kopējo priekšstatu par jūsu mērķiem nākamajai nedēļai, mēnesim, ceturksnim.
- Izmantojiet automātiskus atgādinājumus par gaidāmajiem uzdevumiem visas dienas garumā.
- Paralēli darba uzdevumu pārvaldniekam darba uzdevumiem izmantojiet parasto uzdevumu saraksta lietojumprogrammu (piemēram, Todoist, Wunderlist vai Asana), lai atrisinātu izplatītas problēmas, pārslēdzoties uz to darba uzdevumu paužu laikā.
- Izvirziet sev galveno prioritāro mērķi – izpildīt visus dienas uzdevumus, ko sev uzstādījāt. Pretojieties vilcināšanās ar reliģisko fanātismu.
- Izmantojiet savu kalendāru kā aktivitāšu žurnālu, kurā reāllaikā ir jāieplāno visi jūsu kontakti un aktivitātes visas dienas garumā.
- Izmantojiet viedtālruņa jaudu, lai ar balsi diktētu atgādinājumus un uzdevumus brīdī, kad tie ienāk prātā.
- Bloķējiet traucējumus, piemēram, e-pasta un tūlītējās ziņojumapmaiņas paziņojumus, kad jums jākoncentrējas uz vissvarīgākajiem projektiem.
- Izmantojiet mūziku, televizoru fonā vai jebkuru citu fona troksni, lai garlaicīgu ikdienas darbu laikā jūsu smadzenes būtu darbināmas.
- Izmantojiet vairākus datorus vai vairākus ekrānus, lai kontrolētu dažādas projekta daļas, pie kuras pašlaik strādājat.
- Iestatiet uzdevumu un tikšanos skaitu savā ikdienas uzdevumu sarakstā tieši atbilstoši savām spējām ar tiem efektīvi rīkoties.
- Atbildiet, arhivējiet vai veiciet jebkādas citas darbības ar ienākošo vēstuli 30 sekunžu laikā pēc tās izlasīšanas. Centieties viņu pēc iespējas ātrāk izvest no ceļa.
Atcerieties, ka pārsteidzošu rezultātu atslēga ir pārsteidzošs plāns.
Tas, ka jūs darāt vairākas lietas vienlaikus, nenozīmē, ka nevarat sasniegt labākos rezultātus. Varbūt tas ir tāpēc, ka tavi lielie mērķi prasa no tevis vairāk nekā no visiem citiem apkārtējiem.
Ieteicams:
Kas zinātniski ir vairākuzdevumu veikšana un ko ar to darīt
Vārds “daudzuzdevumu veikšana” pirmo reizi tika lietots 60. gados datu apstrādes nozarē. Bet tad šo terminu sāka attiecināt uz cilvēkiem
Kāpēc mums patīk vairākuzdevumu veikšana
Tikai slinks nav dzirdējis, ka vairākuzdevumu veikšana kaitē produktivitātei. Vai ir iespējams izmantot šo darba formātu ar labumu? Atbilde ir mūsu rakstā
Vai vairākuzdevumu veikšana ir noderīga mūsu smadzenēm
Daudzi no jums ir dzirdējuši un lasījuši, ka efektīvam darbam nav nepieciešams veikt vairākus uzdevumus, taču ir gadījumi, kad pat mājās varat vakariņot pie televizora ar ieslēgtu klēpjdatoru. Strādājot ar pastu, mēs Facebook un Twitter cenšamies darīt kaut ko citu, neaizmirstot par Google+. Teorētiski koncentrēties uz vienu uzdevumu ir vieglāk, nekā vienlaikus vadīt vairākus procesus. Tad kāpēc mēs tādi esam
Kā vairākuzdevumu veikšana ietekmē jūsu smadzenes
Vai jūs viegli veicat vairākas darbības vienlaikus? Tas nav iemesls lepnumam, bet gan bažām. Uzziniet, kā vairākuzdevumu veikšana ietekmē smadzenes
Šķēršļi produktivitātei: vairākuzdevumu veikšana
Mīts par vairākuzdevumu veikšanu. Mīta atspēkošana Daudzu cilvēku galvenais šķērslis produktivitātei ir tas, ka viņi tic produktivitātes palielināšanai, izmantojot daudzuzdevumu veikšanu. Lai pārbaudītu šī mīta patiesumu, iesaku veikt vienkāršu eksperimentu.